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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA   DE SAN FRANCISCO   Calle Consuelo Nº 313 CERCADO - Arequipa     TEL.225918 CEL.957849414 RPM:*639414
INICIO DEL PROGRAMAPara iniciar el uso del programa Excel 2007 y poderrealizar las tareas que deseamos hacer.1. Primero no...
LA HOJA DE TRABAJOLa hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrículacompuesta por muchas filas y columnas. Es decir m...
DIBUJAR TABLAYa tenemos nuestra información de la nómina, con los atributos centrados ymarcados en negrita.Ahora aprendere...
INSERTAR FILAS Y COLUMNASLos pasos a seguir para insertar filas son los siguientes:   Los pasos a seguir para insertar una...
OPERACIONES MATEMÁTICASTambién en Excel podemos hacer las operaciones matemáticas básicas: sumar, restar, multiplicar y di...
FUNCIONES EN EXCELExcel presenta muchas funciones pre-establecidas que son de utilidad no solo para el cálculo sencillo de...
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Microsoft Excel Básico

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En esta presentación encontrarás información importante sobre el Tema de Microsoft Excel Básico, Conceptos, Operaciones que se realizan en este documento, y sus Funciones...

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Microsoft Excel Básico

  1. 1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE SAN FRANCISCO Calle Consuelo Nº 313 CERCADO - Arequipa TEL.225918 CEL.957849414 RPM:*639414
  2. 2. INICIO DEL PROGRAMAPara iniciar el uso del programa Excel 2007 y poderrealizar las tareas que deseamos hacer.1. Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parteinferior izquierda de la pantalla2. Pulsamos la opción Todos los Programas3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, dondeseleccionamos Microsoft Excel 20074. Ya aparecerá nuestra pantalla de Excel lista paratrabajar.Como podemos ver, la pantalla consta de una barra deherramientas principal y de una amplia cuadrículacompuesta por muchas filas y columnas; donderealizaremos nuestro trabajo.
  3. 3. LA HOJA DE TRABAJOLa hoja de trabajo en Excel tiene una amplia cuadrículacompuesta por muchas filas y columnas. Es decir muchoespacio en el que podemos trabajar!!Nos podremos mover hacia abajo al pulsar la de estesentido, o bien hacia la derechaTambién hay otras dos flechitas en los contornos de lahoja de trabajo que nos permite movilizarnos.Nos movemos hacia arriba al pulsar esta flechitaNos movemos hacia la izquierda al pulsar esta flechita MOV. ARRIBADependiendo de la configuración que se le da a Excel, al Y ABAJOpresionar enter en una celda determinada podremos MOV.movilizarnos hacia otra. Generalmente se tiene DERECH Aconfigurado que al dar enter salta a la celda de abajo. IZQUIERD ASi se quiere incrementar una hoja más de trabajo, nosposicionamos en el último botón que aparece en el menúde hojas y se creará una nueva HOJAYa tendremos cuatro hojas de trabajo y siempre la opción NUEV Ade crear una nueva
  4. 4. DIBUJAR TABLAYa tenemos nuestra información de la nómina, con los atributos centrados ymarcados en negrita.Ahora aprenderemos como dibujar la tabla alrededor de los datos que tenemos.Sombreamos el área en la que marcaremos la tabla, es decir, toda lainformación que hemos escrito.Una vez sombreada la información hasta la celda E12, buscamos unbotón ubicado para dibujar bordes en la opción Fuente del botónInicio de la barra de herramientas. Botón Inicio:Opción Dibujar Bordes:Bordes. En este caso escogeremos dibujar Todos los bordes.Ya quedará nuestra nómina en forma de tabla con todos sus bordesdebidamente dibujados
  5. 5. INSERTAR FILAS Y COLUMNASLos pasos a seguir para insertar filas son los siguientes: Los pasos a seguir para insertar una columna son sencillos: 1. Nos posicionamos en el lugar donde queremos una nueva columna. En este caso, la edad la pondremos al lado1. Nos ubicamos en la fila 5, que es en la que quisiéramos derecho del nombre del empleado, es decir la columna D.tener un nuevo espacio para escribir los datos restantes. 2. Buscamos la opción Insertar de la barra de herramientas2. Buscamos la opción Insertar en la barra de del botón Inicioherramientas del botón Inicio 3. Desplegamos el menú y seleccionamos Insertar3. Seleccionamos Insertar filas de hoja columnas de hoja 4. En nuestra hoja de trabajo se habrá insertado una nueva4. Ya tendremos una nueva fila insertada, en la cual columnapodremos ingresar la información que falta.
  6. 6. OPERACIONES MATEMÁTICASTambién en Excel podemos hacer las operaciones matemáticas básicas: sumar, restar, multiplicar y dividir. Y así como lo es en cálculo,deben de cuidarse las reglas o leyes de cada una de estas operaciones.Sumar Multiplicación Dividir1) Nos ubicamos en la celda en la a) Nos posicionamos en la celda donde 1) En la celda donde realizaremos laque queremos hacer la suma queremos hacer la operación operación escribimos igual (=), y las cifras2) Escribimos el signo igual (=), que b) Escribimos el signo igual (=) seguido de las a dividirhemos visto es para realizar cifras que queremos multiplicaroperaciones La barra de fórmulas rastrea las3) Y comenzamos a escribir las operaciones en la celdacifras que queremos sumar. Recordemos que el símbolo de multiplicar es el asterisco (*) Veamos la barra de fórmulas 2) Pulsamos Enter en el teclado y ya tendremos nuestro resultadoVeamos la barra de fórmulas, querastrea la información en la celda c) Pulsamos Enter en el teclado y la4) Pulsamos Enter en el teclado, y operación estará realizadaya estará totalizada nuestra suma Recordemos que si queremos hacer operaciones combinadas, las leyes de cálculo deberán cumplirse siempre en Excel. Por ejemplo si se desea realizar la siguiente Elevar a una Potencia operación: 4*5*(20/4) Para elevar a una potencia seguimos los pasos de igual manera que en el resto de las Tenemos primero que realizar la operación operaciones presentadas ahora, recordando que el símbolo para elevar a una potencia es entre paréntesis para luego terminar con el "^". Por ejemplo si queremos elevar 3 a una potencia de 4, se hará lo siguiente: resto de las operaciones. Al final = 3^4, lo que dará un resultado es 81. tendríamos: 4*5*5
  7. 7. FUNCIONES EN EXCELExcel presenta muchas funciones pre-establecidas que son de utilidad no solo para el cálculo sencillo de operaciones matemáticas, sino tambiénpara operaciones estadísticas y financieras, entre otras.Ya hemos visto una de las funciones, que es la Suma. En sus diferentes opciones:- listando los datos: = 4+5+6+7- marcando las celdas: = A2+B2+C2+D2- utilizando la función Autosuma:Excel presenta otras funciones, veamos donde accedamos1) Pulsamos el botón Fórmulas de la barra de herramientas Si queremos saber cuál es la cantidad presupuestada promedio mensual por rubro, hacemos lo siguiente: 1) Nos ubicamos en la celda que queremos el resultado2) Visualicemos donde se encuentran todas estas funciones : 2) Escribimos la función Promedio y sombreamos el área de cálculo 3) Si por ejemplo necesitamos utilizar una función de matemáticas y trigonométricas, desplegamos las opciones Tomemos el presupuesto 3) Veamos la barra de fórmulas, que rastrea lo que se estamos realizando 4) Pulsamos Enter y el resultado es el siguiente

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