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Expériences et apprentissages value analysis, value engineering par Eric Prevot de Watts Water Technologies

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Découvrez le parcours et le bilan de quatre années d'expérience de value analysis et value engineering chez Watts Water Technologies. Un témoignage de Lean Engineering présenté par Eric Prevot à la journée Lean en Ingénierie 2016.

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Expériences et apprentissages value analysis, value engineering par Eric Prevot de Watts Water Technologies

  1. 1. Parcours et bilan de 4 années experiences des VAVE (Value Analysis / Value Engineering) VAVE Expériences et Apprentissages Eric Prévot Operational Excellence Dir. | Watts industries/Socla Institut Lean France / Journée Lean Ingénierie 24 mai 2016
  2. 2. 2 VAVE - Définition Valeur Produit Value Analysis/Value Engineering (VA/VE) : Une resolution de problems active qui met le Focus sur l’Amélioration de la valeur des fonctions qui sont requises pour atteindre le but d’un produit ou d’un service La VAVE est intensive et interdisciplines Fonction # 1 Fonction # 2 Fonction # n But Produit
  3. 3. 4 Valeur : definition simple Valeur = Fonctions (requises) Cout
  4. 4. 5 VAVE – Comment •Valeur fonction # •Valeur fonction # •Valeur fonction # • identifier les fonctions du produit • etablir la Valeur de ces fonctions Fonctions?
  5. 5. 6 VAVE - Comment • au cout global le plus bas Fonctions Necessaires Fonctions NON Necessaires• fournir juste les fonctions necessaires vu par le CLIENT. Pour atteindre la performance requise (et aussi renforcer celles existantes)
  6. 6. 7 VAVE Finalement comment en LEAN, la VAVE permet de réduire les gaspillages … donc d’augmenter la marge ou revenir au prix de marché mais en respectant la Voix du CLIENT
  7. 7. 8 VAVE , Pourquoi et Comment • Notre Problème • Contrat VAVE • Principes • Première VAVE • Bilan et améliorations • Deuxième vague • Bilan • Apprentissages VAVE chez WATTS , POURQUOI ? Imposé par le nouveau VP OPEX du Groupe
  8. 8. 9 Notre Problème • Voix du Client pas visible • Lenteur des développements • Gains non maitrisés , • Timing de mise sur marché pas respecté • Qualité • Chacun dans sa cour • Touchés par le ‘Pet Design’ ….. Finalement, mauvais alignement marché
  9. 9. 10 Contrat/Conditions des VAVE Contrat VAVE : 50% des gains en 6 mois …… mais : Une évolution qui réduise le prix ….. mais pas la fonctionnalité On ne fabrique pas de nouveau produit …. on optimise un produit existant On ne sacrifie pas la Qualité
  10. 10. 11 Pourquoi lancer une VAVE ? MKTG BE SALES  Pourquoi Important ?  Pourquoi Necessaire ?  Pourquoi representatif ?  Pourquoi Maintenant ?  Design
  11. 11. 12 Objectifs MKTG BE SALES  % Réduction de couts  Délai de mise en œuvre  Marges attendues
  12. 12. Activités de PREPARATION Phase Revue Produit et analyse concurrence Phase Analyse fonctionnelle Phase Créativité Phase Selection des idées Phase Action / planning Phase Execution et suivi Avant VAVE Post Atelier Atelier VAVE Jour 1 Jour 2
  13. 13. 14 Preparation : Produits et contexte Produit Qualité Ventes & Marketing Concurrence Production Logistique
  14. 14. 15 Preparation : Bilan Qualité Rebuts % Bon du Premier Coup Reclamations clients
  15. 15. 16 Preparation : Detail des Couts Construction des couts de production Couts composants
  16. 16. 17 Preparation : Informations Produits MKTG BE SALES Nos Produits ? Enquete Clients EVOLUTION VENTES
  17. 17. Préparation : Informations Concurrents Produits concurrents ? Performance Analyse de tous les produits concurrents
  18. 18. Activités de PREPARATION Phase Revue Produit et analyse concurrence Phase Analyse fonctionnelle Phase Créativité Phase Selection des idées Phase Action / planning Phase Execution et suivi Avant VAVE Post Atelier Atelier VAVE Jour 1 Jour 2
  19. 19. 20 L’Equipe idéale • R&D – Resp Produit – Resp. R&D • Marketing et Ventes • Production – Resp. Site – Resp. Flux production – Resp. Méthode • Logistique • Achats / Fournisseurs … Les personnes qui participent à la Vie du produit …. de la production à la vente
  20. 20. 21 functions list (MAX 35) nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 functions Optionnial Protection t° (160°C) Transform pressurised air in torque 4Nm for 1 bar Turn 90° Adjustement & positionning +X° / -Y° Indicate the position Connection to switchboxes NAMUR VDI/VDE3845 Dry air Connection to valves ISO5211 Connection to solenoid valves NAMUR VDE/VDI3845 Protection vs. Corrosion (industrial standard) Standard Protection t° (80°C / -20°C) Optionnial Protection t° (-40°C) Direct connection to Posiswitch Single or double acting Max. pressure 8 bar N15714-3 Rotation clockwise & anti-clockwise Lifetime 500 000 cycles EN15714-3 No leakage EN15714 - 3 Air quality ISO 8573-1 Class 4 Packaging (protection during transportation) Storage protection vs.dust (plugs) Same components for AD and AS type Easy change of mounting version Springs assembly without special tool Manual operation Identification for tracking Step1 : Determiner les fonctionnalités Valoriser l’importance de la fonction (de 1 to 9) function list nr function importance 1-9 1 3 2 9 3 5 4 7 5 3 6 6 7 5 8 7 9 4 10 3 11 3 12 4 13 4 14 7 Functions pressure resistance corrosion resistance Delivery Safety fonction fill the boiler stop the water connection to line connection to drain backflow prevention leak tightness to drain the installation compacity check the CV leak tightness KIWA functions list (MAX 35) nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 TRACER LE PRODUITS OUVRIR / FERMER ETANCHEITE PRIMAIRE RESISTER A LA PRESSION RESISTER A LA CORROSION ETANCHEITE SECONDAIRE RESPECTER NORME DE CONNECTION EMBASE RESPECTER NORME DE CONNECTION BRIDES RESPECTER NORME FACE A FACE RESPECTER LA PED RESPECTER LES NORMES DE POTABILITE functions MKTG BE Définir les fonctionnalités en intégrant la Vision Client
  21. 21. 22 Step2 : Ponderation des Fonctions PRINCIPE MKTG BE SALES Composants Fonctions Impact 1- impact Faible 3- Impact Moyen 9- Impact Fort 1 2 3
  22. 22. 23 Step2 : Analyse fonctionnelle pondérée legenda FILL THE WHITE CELLS component impact value high 9 function cost € € 1,90 € 1,62 € 0,78 € 0,42 € 1,49 € 1,39 € 1,12 € 1,76 € 2,11 € 0,38 medium 3 % of total 6,68% 5,69% 2,75% 1,48% 5,24% 4,87% 3,94% 6,19% 7,40% 1,33% low 1 sum of component weights 66,4579 56,6053 27,4011 14,6968 52,1589 48,4453 39,2747 61,5821 73,7084 13,2769 component weight TOT 995,5990 fill the only white cellsVA/VE event nr product code 0,2114 0,1800 0,0872 0,0701 0,1659 0,1541 0,1249 0,1959 0,2344 0,0679 0 0 FUNCTION Transform pressurised air in torque 4Nm for 1 bar Turn 90° Adjustement & positionning +X° / -Y° Indicate the position Connection to switchboxes NAMUR VDI/VDE3845 Connection to valves ISO5211 Connection to solenoid valves NAMUR VDE/VDI3845 Protection vs. Corrosion (industrial standard) Standard Protection t° (80°C / -20°C) Direct connection to Posiswitch Sing dou acti CODE component description COST % total value function importance (1=>9) 9 9 9 6 9 9 9 9 9 5,6 component impact (1-3-9) 9 9 3 1 9 9 9 9 9 1 1 component weight 34,67368421 34,673684 11,55789474 2,56842105 34,67368421 34,67368421 34,67368421 34,67368421 34,67368421 2,39719298 3,85 function importance 81 81 27 6 81 81 81 81 81 5,6 component impact (1-3-9) 9 9 9 9 9 9 1 9 9 9 1 component weight 10,31684211 10,316842 10,31684211 6,87789474 10,31684211 10,31684211 1,146315789 10,31684211 10,31684211 6,41936842 1,14 function importance 81 81 81 54 81 81 9 81 81 50,4 component impact (1-3-9) 9 9 1 1 1 1 1 1 9 1 9 component weight 4,32 4,32 0,48 0,32 0,48 0,48 0,48 0,48 4,32 0,29866667 4,32 function importance 81 81 9 6 9 9 9 9 81 5,6 component impact (1-3-9) 9 1 1 1 1 1 1 9 9 1 9 component weight 3,751578947 0,4168421 0,416842105 0,27789474 0,416842105 0,416842105 0,416842105 3,751578947 3,751578947 0,25936842 3,75 function importance 81 9 9 6 9 9 9 81 81 5,6 component impact (1-3-9) 9 1 1 1 1 1 1 9 9 1 9 component weight 3,751578947 0,4168421 0,416842105 0,27789474 0,416842105 0,416842105 0,416842105 3,751578947 3,751578947 0,25936842 3,75 function importance 81 9 9 6 9 9 9 81 81 5,6 component impact (1-3-9) 1 1 1 9 9 1 1 9 9 9 1 component weight 0,325263158 0,3252632 0,325263158 1,95157895 2,927368421 0,325263158 0,325263158 2,927368421 2,927368421 1,82147368 0,32 function importance 9 9 9 54 81 9 9 81 81 50,4 component impact (1-3-9) 1 1 9 1 1 1 1 1 9 1 1 component weight 0,195789474 0,1957895 1,762105263 0,13052632 0,195789474 0,195789474 0,195789474 0,195789474 1,762105263 0,12182456 0,19 function importance 9 9 81 6 9 9 9 9 81 5,6 component impact (1-3-9) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 component weight 0,161052632 0,1610526 0,161052632 0,10736842 0,161052632 0,161052632 0,161052632 0,161052632 0,161052632 0,10021053 0,16 function importance 9 9 9 6 9 9 9 9 9 5,6 component impact (1-3-9) 9 3 1 1 1 1 1 1 9 1 1 component weight 1,477894737 0,4926316 0,164210526 0,10947368 0,164210526 0,164210526 0,164210526 0,164210526 1,477894737 0,10217544 0,16 function importance 81 27 9 6 9 9 9 9 81 5,6 component impact (1-3-9) 1 1 1 9 9 1 1 9 9 9 1 component weight 0,113684211 0,1136842 0,113684211 0,68210526 1,023157895 0,113684211 0,113684211 1,023157895 1,023157895 0,63663158 0,11 function importance 9 9 9 54 81 9 9 81 81 50,4 Gewindestift M5x20 Halb Linksgewinde, Halb Rechtssgewinde 3040124425 Namurwelle für actubar AD/S-004-230 3040153421 3150151305 Anschlagnocken-stop cam AD/AS-004e  3060157020 Bedienungsanleitung zu actubar 001 bis 230   3240392230 Deckel-cap AD/AS-004 links  E9950053  Kolbenführungsband-Piston quide band AD 0043150118620  product cost = % total value x funct. importance x comp. impact    Gehäuse-casing AD/AS-004/090° 3201721817 Kolben-piston AD/AS-004 C2950116 3030152224 Deckel-cap AD/AS-004 rechts 42,81% 12,74% 2,18% 1,79% 1,82%  5,33% 4,63% 1,26% 3,61% Ritzelwelle-pinion shaft AD/AS-004 4,63% date 0 STEP 2 Processus très consommateur de temps … et très frustrant ! MKTG BE SALES VALEUR Fonction VALEUR Composant
  23. 23. 24 Step2 : Ratios Analyse fonctionnelle Utile pour comparer différents modèles d’une gamme OUVRIR / FERMER ETANCHEIT E PRIMAIRE RESISTER A LA PRESSION RESISTER A LA CORROSIO N ETANCHEIT E SECONDAI RE RESPECTER NORME DE CONNECTI ON EMBASE RESPECTER NORME DE CONNECTI ON BRIDES RESPECTER NORME FACE A FACE RESPECTER LA PED TRACER LE PRODUITS RESPECTER LES NORMES DE POTABILITE Série1 58,59 57,92 109,06 18,97 14,27 77,94 79,10 79,10 33,54 33,09 28,29 - 20,00 40,00 60,00 80,00 100,00 120,00 ratio: function cost/function importance value Pistes d’amélioration ?
  24. 24. 25 High > 0,3€ Low <0,3€ High >6Months Low <6Months Step 3 : Identifier les opportunités 2 équipes Env. 1hr Impact coutFort Faible Complexité FortFaible A C D B
  25. 25. 26 Step 4 : Constructive Development Phase Body Lever Butterfly Sealing Idées ‘sans point’ Vote pour les meilleures idées
  26. 26. 27 Step 4 : Solution Analysis TITLE NET saving X,83€ total removed cost € 6,543 total added cost € 4,460 DIS - ADVANTAGES Current removed COST Future added cost longer pinion shaft (DD top 20mm - square11) € 3,360 material change € 4,100 new indicator € 0,200 threated pin € 0,460 NAMUR Shaft € 1,030 balls € 0,080 casing : simple top & bottom holes € 1,000 casing : 1 connection F05 remove alu washer € 0,040 bearings change € 0,080 new class € 0,160 circlip on top + washer (to avoid damage the body) new part € 0,200 Assembly saving shaft in body (30s instead of 60s) € 0,220 Assembly saving namur shaft (10s) € 0,073 note : casing machining = 9,43 - 1,7 anodiz - 0,5 brushing - 0,4 transp = 6,83 € INVESTMENTS new injection tools for indicator € 5 000,000 € 5 000,000TOTAL INVESTMENTS Solution nr 3: Actuator > change on shaft & body machining (new range) idea nr ADVANTAGES T CHART Reduction COUT Augmentation COUT INVESTISSEMENT GAIN Final
  27. 27. Step 4 : Solution Analysis Etude Clé à developer sur les deux mois à venir Les chiffres montrent que la super idée devient une Perte CONFIRMER LES OPPORTUNITES
  28. 28. 29 RESULTATS ATTENDUS Impact sur la Gamme
  29. 29. Activités de PREPARATION Phase Revue Produit et analyse concurrence Phase Analyse fonctionnelle Phase Créativité Phase Selection des idées Phase Action / planning Phase Execution et suivi Avant VAVE Post Atelier Atelier VAVE Jour 1 Jour 2
  30. 30. 32 BILAN ET AMELIORATIONS Apprentissages Casting : Trop de candides Innovations non maitrisées (études long terme) Frustration équipes techniques locales Analyse Fonctionnelle longue et frustrante Gamme trop large Premier projet DN200 (formation VAVE) Objectif : -Y0% de réduction de couts Atteint : -5% en un an Second VAVE DN200 (1 an après) : -X3% reduction de couts en 9 mois ? Améliorations Favoriser équipe locale experts Prioriser choix techniques applicables CT/MT Implication de tous ponctuellement ou par vagues Incluse dans la Préparation BE > présentation aux équipes Focus cœur de gamme
  31. 31. 33 Dynamique de pilotage, 2eme vague VAVE • Nos données • Détail Couts • Nos concurrents (Analyse perf) • Analyse fonctionnelle • Analyses compo poids/prix • CdC • Etude de Marché • Enquete client… • Preferences Clients • Time to Market BE PRECO Lead Time X Sem Préparation VISIONCHALLENGE TARGETCOSTMARGE-Mktg MURPROJET Intégrer l’Analyse Fonctionnelle Pour la présenter pendant l’atelier
  32. 32. 34 Dynamique de pilotage, 2eme vague VAVE Equipe 1 100% R&D Equipe 2 PRODUCTION (MNG / TC / OP) METHODES LOGISTIQUE … Equipe 3 ACHATS APPRO FOUNISSEURS Définir nos hypothèses Filtrer Lead Time X Sem 3 x 1/2jr MURPROJET Plus facile à organiser Moins d’auto censure Pertinence idées ++ Poids des idées communes OPTIONS: • Soit tous participent • Soit process 3 Equipes Préparation
  33. 33. 35 Dynamique de pilotage, 2eme vague VAVE Equipe 1 100% R&D Equipe 2 PRODUCTION (MNG / TC / OP) METHODES LOGISTIQUE … Equipe 3 ACHATS APPRO FOUNISSEURS Dir Ventes Dir Site + Resp. Projet + 1 personne par Equipe 1 – 2 - 3 Définir nos hypothèses Confronter et trier nos hypothèses Filtrer Lead Time X Sem 3 x 1/2jr 1/2jr ou 1jr X Sem MURPROJET Repositionnement des Hypothèses Equipe de décideurs, accélère le processus Facilite les compromis Préparation
  34. 34. 36 Dynamique de pilotage, 2eme vague VAVE Cost Bridge Dir Ventes Dir Site + Resp. Projet + 1 personne par Equipe 1 – 2 - 3 Priorités Plan de Test d’hypothèses  ------  ------  ------ Définir nos hypothèses en équipes Confronter et trier nos hypothèses Lead Time X Sem 3 x 1/2jr X Sem Préparation  GO ?  STOP ? Décisions Valider Hypothèses retenues Filtrer Définir nos hypothèses en équipes MURPROJET Définir nos hypothèses en équipes 1/2jr ou 1jr
  35. 35. Faire vivre le Mur Projet A C D B Outil vivant de présentation et d’animation de la VAVE
  36. 36. 39 BILAN Vague 1 Vague 2
  37. 37. 40 APPRENTISSAGES • 50% des gains en 6 mois !!! Difficile mais restreint les ambitions • Boycotter une VAVE mal préparée • Accepter de rentrer dans le détail pas pour trouver une solution miraculeuse ... pour comprendre ensemble et faire germer les nouvelles idées • Profiter de l’évolution des techniques et des esprits pour remettre les idées sur la table • L’Equipe est la Clé parfois les meilleures idées viennent d’autres services Hypothèses et confirmation = développement des Compétences L’équipe efface l’effet ‘Pet Design’
  38. 38. 41 Cles du Succés SUCCES Equipe experte Methodologie VAVE Sponsors engagés Délais courts Nous avons transformé une méthodologie ‘Imposée’ en outil de developpement de competences
  39. 39. 42 QUESTIONS ? Institut Lean France / Journée Lean Ingénierie 24 mai 2016 Eric Prévot Operational Excellence Dir. Watts Industries

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