Scrum, læring og kreativitet af Nis Ovesen, AAU

550 views

Published on

Oplægget blev holdt ved et seminar i InfinIT-interessegruppen Processer & IT Nord den 11. juni 2014. Læs mere om interessegruppen her: http://infinit.dk/dk/interessegrupper/processer_og_it/processer_og_it.htm

Published in: Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
550
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
91
Actions
Shares
0
Downloads
27
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Scrum, læring og kreativitet af Nis Ovesen, AAU

  1. 1. Scrum, læring og kreativitet InfinIT seminar Adjunkt, Ph.d. NIS OVESEN AALBORG - 11. juni 2014 onsdag den 25. juni 14
  2. 2. • Hvem er jeg og hvorfra kommer jeg • Scrum i integreret produktudvikling - resultater fra en ph.d • Scrum versus læring • Scrum versus kreativitet • “Uprøvede overvejelser” vedrørende læringsmentalitet og kreativitet i Scrum onsdag den 25. juni 14
  3. 3. • Hvem er jeg og hvorfra kommer jeg • Scrum i integreret produktudvikling - resultater fra en ph.d • Scrum versus læring • Scrum versus kreativitet • “Uprøvede overvejelser” vedrørende læringsmentalitet og kreativitet i Scrum • Nis Ovesen • Civilingeniør, Industriel Design • Adjunkt, Ph.d. , Aalborg Universitet • Underviser på Industriel Design-uddannelsen • Driver eget firma med konsulentopgaver onsdag den 25. juni 14
  4. 4. “HOUSTON, WE HAVE A PROBLEM APOLLO 13 onsdag den 25. juni 14
  5. 5. 2007: MASTER THESIS AT NOKIA, CPH“HOUSTON, WE HAVE A PROBLEM... NOKIA 2007 onsdag den 25. juni 14
  6. 6. PRODUKTUDVIKLING: 3 GRUNDLÆGGENDE UDFORDRINGER • ACCELERET UDVIKLINGSHASTIGHED • FORANDRINGSPARATHED • ØGET KOMPLEKSITET onsdag den 25. juni 14
  7. 7. WHO ARE THE PEOPLE THAT NAVIGATES IN THIS DOMAIN OF EMERGENCE? THE PRODUCT ENGINEERING TEAMS Karim Rashid Ross Lovegrove onsdag den 25. juni 14
  8. 8. THE PRODUCT ENGINEERING TEAMS WHO? ACCELERATING SPEED CHANGE-ABILITY INCREASING COMPLEXITY WHAT? THREE FUNDAMENTAL CHALLENGES: HOW? onsdag den 25. juni 14
  9. 9. EXISTING APPROACHES TO THE CHALLENGES FORECASTING TECHNIQUES TREND SPOTTING MARKET INTELLIGENCE SET-BASED DEVELOPMENT FORMAL DEVELOPMENT MODELS DELAYED DECISION-MAKING onsdag den 25. juni 14
  10. 10. EXISTING APPROACHES TO THE CHALLENGES RELALTIVECOSTOFCHANGE Requirements Design Development test Code Acceptance test Operation PHASE IN WHICH CHANGE OCCURS onsdag den 25. juni 14
  11. 11. THE PRODUCT ENGINEERING TEAMS WHO? ACCELERATING SPEED CHANGE-ABILITY INCREASING COMPLEXITY WHAT? THREE FUNDAMENTAL CHALLENGES: HOW? INSPIRATION FROM SOFTWARE INDUSTRY: SCRUM IS A SOLUTION TO SIMILAR CHALLENGES IN THE SOFTWARE INDUSTRY onsdag den 25. juni 14
  12. 12. DOMAIN A: SOFTWARE THE MAIN MANOUVRE: TRANSFERING SCRUM FROM SOFTWARE TO INTEGRATED PRODUCT DEVELOPMENT (IPD) DOMAIN B: IPD SCRUM SCRUM onsdag den 25. juni 14
  13. 13. RESEARCH SETUP: 7 CASE COMPANIES TC ELECTRONIC SAUER-DANFOSS GN OTOMETRICS SCHNEIDER ELECTRIC CONTEX RADIOMETER VELUX onsdag den 25. juni 14
  14. 14. ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! OUTPUT: 36 CHALLENGES IDENTIFIED onsdag den 25. juni 14
  15. 15. ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! OUTPUT: 8 CHALLENGE THEMES SEPERATE DELIVERABLES EACH SPRINT MAINTAINING NECESSARY FOCUS FLEXIBILITY ISSUES TIME AND RESOURCE ESTIMATION ON DEV. TASKS KEEPING THE TEAM MOTIVATED FOR SCRUM BREAKING DOWN PRODUCT DEVELOPMENT TASKS SCRUM IN A TRADITIONAL ORGANISATION TEAM COMPOSITION ISSUES onsdag den 25. juni 14
  16. 16. Sprint Planning Product Backlog Sprint Backlog Daily Scrum Sprint Review Retrospective2-4 weeks THE SPRINT 2-4 WEEKS PRODUCT BACKLOG ARTEFACT SPRINT BACKLOG ARTEFACT INCREMENTS ARTEFACT DAILY SCRUM MEETING SPRINT REVIEW MEETING RETROSPECTIVE MEETING SPRINT PLANNING MEETING 8 THEMES SEPERATE DELIVERABLES EACH SPRINT MAINTAINING NECESSARY FOCUS FLEXIBILITY ISSUES TIME AND RESOURCE ESTIMATION ON DEV. TASKS KEEPING THE TEAM MOTIVATED FOR SCRUM BREAKING DOWN PRODUCT DEVELOPMENT TASKS SCRUM IN A TRADITIONAL ORGANISATION TEAM COMPOSITION ISSUES onsdag den 25. juni 14
  17. 17. 5 GENERAL CONDITIONS SEPERATE DELIVERABLES EACH SPRINT MAINTAINING NECESSARY FOCUS FLEXIBILITY ISSUES TIME AND RESOURCE ESTIMATION ON DEV. TASKS KEEPING THE TEAM MOTIVATED FOR SCRUM BREAKING DOWN PRODUCT DEVELOPMENT TASKS SCRUM IN A TRADITIONAL ORGANISATION TEAM COMPOSITION ISSUES PARADIGM PERPLEXITY CONSTRAINTS OF PHYSICALITY DESIGNER’S DISSENT TEAM DISTRIBUTION DILEMMA EDUCATION AND MATURATION onsdag den 25. juni 14
  18. 18. GENERAL CONDITION #2: CONSTRAINTS OF PHYSICALITY “FREEDOM OF VIRTUALITY” VS “CONSTRAINTS OF PHYSICALITY” SMALL AND INDEPENDENT WORK PACKAGES IN SOFTWARE VS MECHANICAL DESIGN EMERGE LIKE AMOEBAE IN NON-LINEAR WAYS TYPICAL ITERATION CYCLE IN INTEGRATED PRODUCT DEVELOPMENT IS 4 TO 6 MONTHS. HAMPERS FLEXIBILITY SLOW PRODUCTION RAMP-UP IN IPD GC#2 onsdag den 25. juni 14
  19. 19. GENERAL CONDITION #3: DESIGNER’S DISSENT PARADOX: SCRUM RESEMBLES DESIGN ACTIVITY IN MANY WAYS, BUT PRODUCT DESIGNERS SEEM HESITANT TO IMPLEMENT THE SCRUM FRAMEWORK Simply just beyond any pedagogical reach... “ I think it has something to do with the culture in the mechanics department...“ GC#3 onsdag den 25. juni 14
  20. 20. GENERAL CONDITION #3: DESIGNER’S DISSENT GC#3 Explore Generate Evaluate Communicate DESIGN PROCESS BY CROSS (2000): Define Prototype Evaluate Alice Agogino ITERATIVE APPROACH PROMOTES PROTOTYPING EMPHASISES USERS (CUSTOMER VALUE) EMBRACES CHANGE VISION-BASED CROSS-FUNCTIONAL onsdag den 25. juni 14
  21. 21. GENERAL CONDITION #3: DESIGNER’S DISSENT GC#3 Incremental vs. synthesis / holistic Emphasis on Quantification, measurability, and tact onsdag den 25. juni 14
  22. 22. Alle resultater pegede i én retning: Hold jer fra Scrum i integreret produktudvikling! Der er alt for mange udfordringer.. onsdag den 25. juni 14
  23. 23. SCRUM IN EARLY STAGES OF DEVELOPMENT 1 SCOPING 2 BUSINESS CASE 3 DEVELOPMENT 4 VALIDATION 5 LAUNCH STAGE-GATE MODEL That part happens at the coffee machine in the corridor “ Developer, TC Electronic onsdag den 25. juni 14
  24. 24. Tidlige faser i udviklingsprojekter: Aktiviteter er ofte orienteret omkring - læring - idégenerering (kreativitet) onsdag den 25. juni 14
  25. 25. LÆRING I DE TIDLIGE PROJEKTFASER Ny viden tilvejebringes Ny teknologi udforskes Konkurenter undersøges Brugere undersøges Hvordan kan Scrum udnyttes her? onsdag den 25. juni 14
  26. 26. LÆRING I DE TIDLIGE PROJEKTFASER Kolbs læringscyklus onsdag den 25. juni 14
  27. 27. LÆRING I DE TIDLIGE PROJEKTFASER Eric Ries: Lean Startup onsdag den 25. juni 14
  28. 28. Læringsaktiviteter (undersøgelser) med ultra-hurtige Sprints • 2-timers Sprints • 3-4 daglige “stand-up møder” • Fælles vidensopsamling via visuelle værktøjer • Læringsaktiviteter formuleres som hypoteser • Hypoteserne testes hurtigt og med mindst mulige “effort” onsdag den 25. juni 14
  29. 29. Læringsaktiviteter (undersøgelser) med ultra-hurtige Sprints Forslag • Brug ultra-sprints i sprint (evt ned til 2 timer) • lav en backlog af hypoteser • Synkroniser vha standup-møder • acceptér at den indsamlede viden er overfladisk Formål • Etablere “sense of urgency” (fokusering) • Etablere tydelig takt (fornemmelse af fremdrift) • Etablere et diskussionsgrundlag (front loading) onsdag den 25. juni 14
  30. 30. Men hvad så med kreativiteten? onsdag den 25. juni 14
  31. 31. Tidspres + kreativitet: Do not compute... Kan man bruge Scrum til at streamline kreativitet? onsdag den 25. juni 14
  32. 32. Tidspres + kreativitet: Do not compute... Kan man bruge Scrum til at streamline kreativitet? Kort svar: Nej (Men man kan “snyde” sig til en vis effekt...) onsdag den 25. juni 14
  33. 33. Harvard Business Review onsdag den 25. juni 14
  34. 34. Creativity under the Gun! Kreativitet kan indfinde sig under stort tidspres, hvis • teamet/personen føler at de er på en mission • der kan etableres et fokus uden forstyrrelse • der arbejdet er vigtigt og føles betydningsfuldt Kreativitet indfinder sig ikke, hvis • teamet føler sig som slaver uden indflydelse • man føler sig distraheret • arbejdet ikke føles betydningsfuldt • man oplever mange last-minute-ændringer • der er mange gruppe-diskussioner frem for to- pers. samtaleronsdag den 25. juni 14
  35. 35. ...Og hvis vi tager tidspres ud af ligningen: Kreativitet kan indfinde sig under lavt tidspres, hvis • teamet/personen føler at de er på en ekspedition • samarbejdet foregår mellem to i stedet for en gruppe • arbejdet er fokuseret på at udvikle idéer frem for at identificere problemer Kreativitet indfinder sig ikke, hvis • teamet føler at det kører på autopilot • man mangler opbakning fra ledelse • der er mange gruppe-diskussioner frem for to- pers. samtaler onsdag den 25. juni 14
  36. 36. Konklussioner: Læring kan tilsyneladende godt trives under kontroleret tidspres Kreativitet har det væsentligt sværere. Her skal der være stor opmærksomhed på nævnte faktorer. Disclaimer: Stress er ikke godt i længere tid.. onsdag den 25. juni 14
  37. 37. Scrum er stadig en tom skal... Hvis man ønsker en fokuseret kreativitets- eller idéudviklingsproces, så er dette ikke en del af Scrum. På industriel Design-uddannelsen arbejder vi med systematiske kreativitetsøvelser såsom forced relations. Vi eksperimenterer med vekslende sprint-tempi afhængigt af aktivitetstyper. Diskussion: Er det overhovedet relevant i praksis? onsdag den 25. juni 14
  38. 38. Mere om kreativitet: John Cleese taler så man kan forstå det her: https://www.youtube.com/watch?v=tmY4-RMB0YY (13:45) onsdag den 25. juni 14
  39. 39. SLUT onsdag den 25. juni 14

×