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Servizi in outsourcing per le Associazioni di Categoria

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Indicom Group presenta i servizi dedicati alle Associazioni di Categoria: una proposta di servizi di Document Management e Back Office Amministrativo in outsourcing su misura. Dalla registrazione contabile all'elaborazione delle buste paga, dalla fatturazione elettronica alla conservazione digitale a norma, fino alla digitalizzazione dell'archivio e alla custodia dei documenti cartacei: una gamma di servizi progettati per ridurre i costi fissi delle attività amministrative, liberare risorse e garantire una gestione documentale efficiente e innovativa.

Published in: Business
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Servizi in outsourcing per le Associazioni di Categoria

  1. 1. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it ASSOCIAZIONI DI CATEGORIA
  2. 2. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it CHI SIAMO Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it Supportiamo quotidianamente i nostri Clienti nel raggiungimento dell’efficienza operativa ed economica ricercata, ottimizzando i processi in essere e riducendo l'utilizzo della carta. L’esternalizzazione delle attività a basso valore aggiunto e l’accesso a tecnologie ed esperienza, senza la necessità di investimenti massivi, consentono il conseguimento di risparmi significativi e maggiore competitività. Tecnologie all’avanguardia ed esperienza amministrativa pluriennale, unite alle certificazioni ISO:9001 - ISO/IEC: 27001 e alla certificazione AgID, garantiscono ai nostri Clienti performance e standard di servizio elevati. Indicom Group è Partner tecnologico di riferimento per Imprese, Associazioni di Categoria e Studi di Professionisti che supporta con servizi di Information Management e Back Office Amministrativo in outsourcing 2
  3. 3. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it + 2.500 + 60 + 3.000.000 + 25.000.000 + 15 anni 4 sedi Clienti Risorse specializzate Fatture fornitori gestite annualmente Pagine conservate a norma annualmente Esperienza nel Business Process Outsourcing Produttive/commerciali in Italia I NOSTRI NUMERI Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it + 300.000 Fatture elettroniche gestite nel 2016 3
  4. 4. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it REGISTRAZIONI CONTABILI ELABORAZIONE BUSTE PAGA BACK OFFICE AMMINISTRATIVO Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it Il servizio per ottimizzare l’attività di registrazione di fatture attive/passive e movimenti contabili. Le nostre risorse amministrative sono specializzate nell’utilizzo dei principali gestionali in uso (Zucchetti, Bpoint, Team System, ecc.) ed esperte nella gestione delle diverse contabilità. I documenti registrati saranno disponibili per la consultazione web sul portale Indicom e potranno essere conservati a norma per 10 anni. Trasformare i costi fissi della registrazione contabile in costi variabili, pagando semplicemente un prezzo a documento. Un servizio sicuro e in costante aggiornamento per ridurre i costi legati all’elaborazione delle paghe. Il servizio di elaborazione delle buste paga in outsourcing è svolto da Professionisti del settore con esperienza, in costante aggiornamento su leggi e normative in materia di lavoro. L’affidamento in outsourcing consentirà all’Associazione di ottenere un risultato certo e garantito, riducendo i costi fissi e di formazione del personale. 4
  5. 5. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA FATTURAZIONE ELETTRONICA PA E B2B INFORMATION MANAGEMENT Il servizio per conservare a norma libri registri e fatture elettroniche, recuperando gli spazi, riducendo i costi di gestione dell’archivio e offrendo un servizio innovativo agli Associati. Indicom eDocument Care, in qualità di Conservatore Accreditato AgID (Agenzia per l’Italia Digitale), rientra nelle realtà di eccellenza della conservazione digitale e rappresenta il vostro partner di riferimento per la dematerializzazione. Fattura Facile permette all’Associazione di gestire la fatturazione elettronica per i propri Associati pagando semplicemente un prezzo a fattura, senza alcun canone annuo. Sarà possibile compilare la fattura sul portale online oppure caricare l’originale e delegare la compilazione alle risorse Indicom. La conservazione a norma per 10 anni è sempre inclusa e le fatture non hanno scadenza. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it Un portale online semplice e intuitivo per gestire un numero illimitato di anagrafiche con conservazione a norma inclusa. Finalmente liberi dagli archivi cartacei e dalla responsabilità della loro tenuta per 10 anni 5
  6. 6. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it SCANSIONE E CONSULTAZIONE WEB CUSTODIA DOCUMENTI ORIGINALI La soluzione per ridurre drasticamente i costi legati allo stoccaggio della documentazione INFORMATION MANAGEMENT Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it Digitalizzare l’archivio cartaceo e adottare una gestione documentale innovativa ed efficiente. Il servizio di scansione e consultazione web dell’archivio. La digitalizzazione dell’archivio cartaceo consentirà all’Associazione di: • Consultare, condividere e scaricare le immagini dei documenti • Creare classificazioni dinamiche e personalizzate • Gestire la correlazione tra diversi tipi di documenti Il servizio di custodia e gestione degli originali cartacei permette di risolvere i problemi di spazio e reperimento della documentazione. Attraverso il portale web INDocs, l’Associazione potrà: • Richiedere online i documenti • Consultarli come immagini via internet o con l’invio di un’email • Riceverli in originale presso la propria sede 6
  7. 7. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it MODELLI OPERATIVI A CONFRONTO REGISTRAZIONI CONTABILI Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it7
  8. 8. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.itIndicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it 1° MODELLO1° MODELLO Registrazione presso la sede dell’Associazione VANTAGGI SVANTAGGI • Gestione efficace dei picchi di lavoro • Nessun costo di start-up • I documenti vengono gestiti all’interno dell’Associazione • Nessuna creazione di utenze esterne per l’accesso al gestionale in uso • Flessibilità ridotta e costi fissi • Maggiore dispersione per il supporto degli operatori • Nessuna innovazione nel processo di registrazione • Poche/nessuna possibilità di adottare soluzioni di gestione delle immagini 8
  9. 9. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it A 2° MODELLO Registrazione in Indicom: ritiro dei documenti presso l’Associazione VANTAGGI SVANTAGGI VANTAGGI SVANTAGGI • Riduzione di costi e tempi di registrazione • Assorbimento di grandi volumi • Forte innovazione di processo • Integrazione con gestione elettronica documentale • Costi di start-up • Uscita temporanea dei documenti dall’Associazione • Flessibilità • Completo monitoraggio • Gestione del personale a carico di Indicom al 100% • Gestione efficace dei picchi • Integrazione con gestione elettronica documentale • Uscita temporanea dei documenti dall’Associazione • Minore efficienza di processo rispetto alla soluzione con OCR Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it9
  10. 10. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it 3° MODELLO Registrazione in Indicom: scansione dei documenti presso l’Associazione VANTAGGI SVANTAGGI VANTAGGI SVANTAGGI • Mantenimento documenti all’interno • Riduzione di costi e tempi • Forte innovazione di processo • Integrazione con gestione elettronica documentale • Costi di start-up • Eventuale operatività per la scansione • Flessibilità • Completo monitoraggio • Gestione del personale a carico di Indicom al 100% • Gestione efficace dei picchi • Integrazione con gestione elettronica documentale • Mantenimento documenti all’interno • Eventuale operatività per la scansione • Minore efficienza di processo rispetto alla soluzione OCR Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it10
  11. 11. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it ALCUNE REFERENZE Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it Lecce 11
  12. 12. Indicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.itIndicom Group – Via Carnevali 39, 20158 Milano - Tel. +39 0233002805 - www.indicom.it12 CONTATTI Alessandro De Finis +39 392 9443581 Sales Manager alessandro.definis@indicom.it http://bit.ly/alessandrodefinis Valentina Maniglio +39 347 6214234 Sales Manager Centro Nord valentina.maniglio@indicom.it http://bit.ly/valentina-maniglio Silvia La Spina +39 3279835032 Sales Executive silvia.laspina@indicom.it http://bit.ly/silvia_laspina

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