Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Nākotnes birojs un darbinieku sagatavošana pārmaiņām

168 views

Published on

VAS «Valsts nekustamie īpašumi» personāla vadītājas Edītes Kalniņas prezentācija InCSR un Altum domnīcā "Kā piesaistīt un noturēt darbiniekus" 2019. gada 6. decembrī.

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Nākotnes birojs un darbinieku sagatavošana pārmaiņām

  1. 1. NĀKOTNES BIROJS UN DARBINIEKU SAGATAVOŠANA PĀRMAIŅĀM Edīte Kalniņa VAS «Valsts nekustamie īpašumi» 06.12.2019.
  2. 2. CEĻĀ UZ MAZĀKU UN EFEKTĪVĀKU VALSTS PĀRVALDI SABIEDRĪBAS INTERESĒS NĀKOTNES BIROJS
  3. 3. •VNĪ JAUNĀ ADRESE• •TALEJAS IELA 1•
  4. 4. •VNĪ DARBA• •TELPAS ŠOBRĪD• •KOPĀ 3 690 m2• •Vaļņu 28• •2 823.7 m2• •16.61 m2 /darb.• •Mucenieku 3• •668.5 m2• •15.5 m2 /darb.• •Smilšu 1• •198 m2• •16.5 m2 /darb.•
  5. 5. Kopējā izmantotā platība samazināsies par 45% PĀREJOT UZ BIROJU TALEJAS IELĀ 1 Telpu uzturēšanā ietaupīsim 900 000 EUR m2 Mazāk m2 uz darbinieku no 16 uz 9 m2
  6. 6. Plānotie ietaupījumi 26 milj. EUR Esošās ēkas sliktā tehniskā stāvoklī Brīvības iela 55, Lāčplēša iela 1, Lāčplēša iela 3, Valdemāra iela 31, Valdemāra iela 32, Pērses iela 2 No 25 599 uz ~ 16 478 m2 Biroju platība samazināta par 35 % No 18 m2 uz 14 m2 Mazāk m2 uz vienu darbinieku NO 7 ĒKĀM UZ 1 ĒKU – NĀKOTNES BIROJS ELIZABETES IELĀ 2
  7. 7. •KĀ TOP• •NĀKOTNES• •BIROJS?• Darbaapstākļi Tehnoloģijas Mērķi Funkcijas
  8. 8. darba galdu netiek izmantoti vispār29%darbinieku vidēji uzturas darba telpās ikdienā71% NOSLODZES MONITORINGS
  9. 9. PIEEJAS MAIŅA, plānojot darba vidi valsts pārvaldei
  10. 10. Darbinieku ieguvumi Vide, kas ļauj strādāt efektīvi un pašam organizēt savu darba laiku Atvērtais plānojums palīdz integrēties komandā Darba un privātās dzīves līdzsvars Ērtāka sadarbība ar dažādu līmeņu darbiniekiem Attālinātā darba iespējas Darba vide, kas veicina fizisko un emocionālo veselību
  11. 11. 12 CEĻOJUMS UZ NĀKOTNES BIROJU Augusts Septembris Oktobris Novembris 15. Nov. ▪ Atsākti būvdarbi ▪ Nosaukums "Talejas biroji" ▪ Aktīvi 6 iepirkumu, 1 noslēdzies ▪ Biroja krēslu testēšana ▪ Pabeigtas sanāksmes ar darbiniekiem par jauno biroju ▪ Būvdarbi-starpsienas, LAN tīkla izbūve, EL tīkli ▪ 22.08. vizīte uz VID ▪ Pilots – dzīve bez stacionāra telefona – tikai mobilais ▪ Pārvākšanās plāns ▪ IT (Teams u.c. rīki) mācību plāns un mācības darbiniekiem ▪ Zāļu nosaukumu konkurss ▪ 13.09.- fotoorientēšanās ▪ Pārcelšanās plāns ▪ Būvdarbi pabeigti ▪ Biroja etiķetes darbnīca un biznesa spēles 16.10. ▪ Telpaugi ▪ Talkas, atbrīvošanās no liekā ▪ Mēbeles uzstādītas ▪ Pārvākšanās komunikācija ▪ Bērnu mēbeles, krūzes u.c. ▪ Pārvākšanās ballīte ▪ 100 dienas pēc pārvākšanās – aptauja
  12. 12. MŪSDIENĪGAS DARBA VIDES IZVEIDEI IR BŪTISKA AKTĪVA DARBINIEKU IESAISTE
  13. 13. DARBINIEKU APMIERINĀTĪBAS APTAUJA ▪ Kopējā apmierinātība ▪ Troksnis un traucējoša uzvedība ▪ Elastība un iespēja izvēlēties darba vidi ▪ Sadarbība starp komandām un integrēšanās darba komandā ▪ Tehniskie jautājumi ▪ Kolēģu pieejamība un redzamība ▪ Tehnoloģijas
  14. 14. Reģistrācijas Nr.: 40003294758 • Vaļņu iela 28, Rīga, LV-1980 +371 80 002 000 • vni@vni.lv www.vni.lv BŪVĒT LEPNUMAM. PĀRVALDĪT GODAM.

×