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EndNoteX6_1

  1. 1. Speaker: Ida WuDate: 2013/04/22
  2. 2. APA不重要,但是錯了就不能畢業Citation(引用)v.s. Reference(參考文獻)如果妳/你是這樣悲情的研究生…1. 常邊翻APA手冊邊key參考文獻格式,key到眼睛脫窗手腳發軟2. 想省事直接複製他人的參考文獻,結果是錯的3. 認真唸書,PDF檔和紙本到處都是,但常搞丟、臨時找不到重要的文獻或老是重複印相同的文獻4. 老闆對於格式要求嚴格,因為APA常常被退件5. 內文引用與參考文獻老是兜不起來,每次都花很多時間一筆筆校對EndNoteX6 Workshop I恭喜,沒有上述情況的人可以先離席了^^2
  3. 3. What is EndNote?EndNote® 是目前廣受全球上百萬學者、教授、學生、圖書館館員使用之書目管理軟體工具。透過它可直接進行線上書目資料庫檢索、蒐集、組織參考文獻,並在撰寫的文章中建立引用與參考書目格式。使用EndNote®,您可更Easy進行相關文獻匯整與參考書目引用,大量節省書目建置與格式編修時間!EndNoteX6 Workshop I 3
  4. 4. Why EndNote?謝寶煖副教授(台大圖書資訊學系)經驗分享:EndNoteX6 Workshop I為什麼要花六小時學EndNote的理由可能是…用了EndNote後直接把參考文獻轉APA格式,還會幫我把書目排得美美的。所有書目都只要KEY一次就好了,甚至一次都不用KEY,因為查資料庫時可以直接匯入到EndNote。以前文章寫完,參考文獻就不見了。現在所有書目都存在EndNote中,還可以在每篇文章中加上筆記,在讀文獻的時間順便寫文獻探討。EndNote 的 Cite While YouWrite功能,會自動同步編製文末的參考文獻,再也不會發生正文與參考文獻不配對的問題了。4
  5. 5. Introduction1. EndNote:書目資料庫管理軟體(成大版權,Free)– http://www.endnote.com2. :網路版的EndNote(Free)– http://www.myendnoteweb.comEndNoteX6 Workshop I 5
  6. 6. IntroductionEndNoteX6 Workshop I(圖片製作:臺大圖書館 李明錦(Tracy Lee))6Sync同步功能1. 建立EndNote環境2. 收集書目3. 管理書目4. Word撰文
  7. 7. Download成功大學圖書館→電子資源查詢→資料庫查詢系統→EndNoteX6 Workshop I*Figures and tables are not working with Word 20137
  8. 8. 1. 關閉Office程式2. 移除上一版EndNote(備份現有檔案)3. 安裝(可參考如何安裝EndNoteX6)EndNoteX6 Workshop I 8
  9. 9. Outlines建立個人Library1. New Library2. New Reference– Keyin– Google Scholar– Database– EndNote Online Search– PDF3. Output Style4. EndNote WebLibrary管理5. Display Fields6. Search7. Groups8. Insert attachment9. Find Duplicates10.Move, Copy, CompressfilesEndNoteX6 Workshop I 9
  10. 10. 1. New Library• 建議以研究主題或專題名稱等有意義的關鍵詞為 library命名。完成後,EndNote 會在左上角顯示Library名稱。EndNoteX6 Workshop I 10
  11. 11. 2. New Reference: Keyin1. 快速鍵:Ctrl + N(新增一筆新書目)2. 選定Reference Type3. 將資料Keyin至適當欄位EndNoteX6 Workshop I 11
  12. 12. 2. New Reference: Keyin• 快速鍵:Tab(下移一欄)Shift + Tab(上移一欄)Ctrl +W(關閉視窗;EndNote會自動儲存資料)※ Author必須一人一行※英文作者格式為:Ya-Ting Yang、Yang,Ya-Ting。通常中文的英文名可簡寫成Y.-T.Yang或Yang,Y.T.,有沒有-可看論文格式是否有要求。※ Keywords:可用;分開或換行EndNoteX6 Workshop I 12
  13. 13. 1. Journal Article2. Book / Book section / Edited Book3. Conference paper / proceeding4. Web PageEndNoteX6 Workshop I 13
  14. 14. 2. New Reference:Google Scholar1. 進入Google Scholar首頁http://scholar.google.com.tw/2. 點選3. 顯示導入EndNote的鏈接4.5. 搜尋文獻(也可使用進階學術搜尋)EndNoteX6 Workshop I 14
  15. 15. 6. 導入Endnote7. 點選「導入EndNote」→開啟舊檔>選擇要匯入的Library >開啟(EndNote如果已開啟,會匯入當前的Library)※匯入書目時可能會出現亂碼或欄位錯誤,務必加以檢查2. New Reference:Google ScholarEndNoteX6 Workshop I 15
  16. 16. ※ →圖書館連結2. New Reference:Google ScholarEndNoteX6 Workshop I 16
  17. 17. 2. New Reference:Google Scholar※更簡單的引用方式EndNoteX6 Workshop I「引用」功能只是參考用,仍需要檢查(不適用中文文獻)17
  18. 18. 2. New Reference:Database以ERIC(EBSCO)為例:http://www.eric.ed.gov/1. 以關鍵字搜索(例如:digital storytelling)2. 將結果新增至資料夾 →3. 至結果儲存處進行匯出 →4.5. 開啟舊檔>選擇要匯入的Library >開啟(EndNote如果已開啟,會匯入當前的Library)※全文是連結,並不是PDF檔,需自行匯入EndNoteX6 Workshop I 18
  19. 19. 2. New Reference:Database以華藝線上圖書館為例: http://www.airitilibrary.com/1. 以關鍵字搜索(例如:digital storytelling)2. 勾選想要的書目3.4.5. 開啟舊檔>選擇要匯入的Library >開啟(EndNote如果已開啟,會匯入當前的Library)※全文需自行匯入EndNoteX6 Workshop I 19
  20. 20. 2. New Reference:EndNote Online SearchEndNoteX6 Workshop ILocal Library Mode僅有Library中的reference,沒有線上搜尋的功能Online Search Mode僅有線上搜尋,找到的資料並不會直接匯入Library 中,可選擇需要的匯入到自己的library當中Integrated Library & Online Search Mode提供所有群組功能包含線上查詢,找到的資料會直接匯入Library 中20
  21. 21. 1. 以Online Search Mode為例2.3. 出現search頁面,在適合的欄位輸入其關鍵字,4. 選擇想要的references,搬移到自己的Library2. New Reference:EndNote Online SearchEndNoteX6 Workshop I圍出現資料過多請再縮小搜索範圍21
  22. 22. 2. New Reference: PDF1. 先確認PDF電子檔內有DOI碼2. 單篇PDF:File→Import→File…※點選書目後,可直接在EndNote預覽PDF檔及註記(X5新功能)EndNoteX6 Workshop I選擇PDF電子檔確認格式刪除重複資料22
  23. 23. 2. New Reference: PDF3. PDF資料夾:File→Import→Folder…※匯入PDF時可能會出現亂碼或欄位錯誤,務必加以檢查※目前中文期刊PDF檔多無DOI碼,因此無法利用此功能。EndNoteX6 Workshop I選擇PDF資料夾位址包含子資料夾23
  24. 24. 3. Output Style以APA 6th為例:1.2. 搜尋 →3. 至Preview欄位可預覽style。※視窗功能介紹請參考:EndNoteX6使用手冊http://lib01.nkuht.edu.tw/jy/EndNoteX6.pdfEndNoteX6 Workshop I 24
  25. 25. 4. EndNote Web1. EndNote Web(和ISI Web of Knowledge的帳號互通)http://www.myendnoteweb.com2.3.4. 註冊完畢後至EndNote Web便可和Desktop library相互同步EndNoteX6 Workshop I 25
  26. 26. 4. EndNote Web5. 點選工具列上的同步按鈕6. 輸入EndNote Web帳密7. 填寫個人資料8. 開始同步…※同步功能雖然方便,但要注意一些小細節,請自行詳讀http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/6033EndNoteX6 Workshop I 26
  27. 27. 4. EndNote Web※設定同步功能:Edit→Preferences…EndNoteX6 Workshop IWeb提供5G的空間同步附加文件(X6新功能)27同步的library名稱,僅會出現於一個Library與一個EndNote Web帳號之間
  28. 28. EndNoteX6 Workshop I 28
  29. 29. Outlines建立個人Library1. New Library2. New Reference– Keyin– Google Scholar– Database– EndNote Online Search– PDF3. Output Style4. EndNote WebLibrary管理5. Display Fields6. Search7. Groups8. Insert attachment9. Find Duplicates10.Move, Copy, CompressfilesEndNoteX6 Workshop I 29
  30. 30. 5. Display FieldsEdit→Preferences…EndNoteX6 Workshop I 30
  31. 31. 6. Search快速鍵:Ctrl + F(開啟進階搜尋)EndNoteX6 Workshop I 31
  32. 32. 6. Search:PDF全文※匯入的PDF檔存於File Attachments欄位※ PDF檔內容須未加密才可被搜尋※ Word、Excel檔僅可檢索檔案名稱,檔案內文則無法進行全文檢索EndNoteX6 Workshop I 32
  33. 33. 7. Groups• 建立Group Set:為參考文獻建一大分類名稱,並可加以建置其下的子分類(即Group 、Smart Group、Groups)。– Group:可將書目直接拖曳放入– Smart Group:凡符合檢索策略之書目即會自動依您的條件歸類– From Groups:從數個Groups彙整成一個新Group;凡符合檢索策略之書目即會自動依您的條件歸類※ All References包含本Library全部書目;Unfiled表示未被分組的書目。※於群組中刪除書目或刪除群組並不會從All References中刪除書目。EndNoteX6 Workshop I 33
  34. 34. 8. Insert attachment1.2. 對該欄位點滑鼠右鍵或直接拖曳至該欄位※檔案和圖表都會另存一份於.Data資料夾,且資料夾檔名不可隨意變更,否則連結會失效。※檔名如果過長,容易在搬移檔案過程中出錯。EndNoteX6 Workshop I可插入45筆檔案只可插入1張圖表輸入圖表名稱34
  35. 35. 9. Find DuplicatesEdit→Preferences…EndNoteX6 Workshop I進行Online Search時,結果如和Library中的書目重複時,會自動略過不匯入Library,建議勾選35
  36. 36. 10. Move, Copy, Compress files1. 必須同時移動2個檔案2. File→Save a Copy3. File→Compressed Library (.enlx)…EndNoteX6 Workshop I是否連同附件一起壓縮全部書目只有選擇的書目在群組內的書目36
  37. 37. EndNoteX6 Workshop I 37
  38. 38. EndNote X6Workshop II其他補充10.EndNote下載全文功能11.中/英文APA style共存?EndNoteX6 Workshop I回家請再將自己的Library擴充,下堂課帶來繼續練習 :D384. Word 2007大綱/目錄5. Cite-While-You-Write6. 移除、變更citations7. 更新文獻8. 更改引用文獻格式9. 論文完稿Writing your article
  39. 39. EndNoteX6 Workshop I 39
  40. 40. References童國倫、潘奕萍(2010)。研究你來做,論文寫作交給EndNote XWord。臺北:五南。臺大圖書館學科服務組(2013)。臺大圖書館參考服務部落格。取自:http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/category/endnote碩睿資訊有限公司(2013)。Training影音教材。取自:http://www.customer-support.com.tw/training/sris/index.phpEndNoteX6 Workshop I 40

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