Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

7

Share

Download to read offline

الارشفة الالكترونية1

Download to read offline

Getting Knowledge & Sharing Knowledge

Related Books

Free with a 30 day trial from Scribd

See all

الارشفة الالكترونية1

  1. 1. ‫اللكترونية‬ ‫الرشفة‬ ‫الحريري‬ ‫د.م.إبراهيم‬
  2. 2. ‫البرنامج‬ ‫محتويات‬ -‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ ........................................: ‫والتقنية‬4 -‫تصنيف‬ ‫نظام‬ ‫الثاني‬ ‫الفصل‬ ...............................: ‫الوثائق‬27   -‫مستودعات‬ ‫الثالث‬ ‫الفصل‬ ................................: ‫البيانات‬47   -‫البريد‬ ‫أرشفة‬ ‫الرابع‬ ‫الفصل‬ .............................: ‫اللكتروني‬57
  3. 3. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ 01.01:‫احصائية‬ ‫تاريخيةو‬ ‫-نظرة‬ ‫سنة‬ ‫تمت‬ ‫إحصائيات‬ ‫في‬2002: ‫مايلي‬ ‫تبين‬ ‫هناك‬ ‫الرمريكية‬ ‫المتحدة‬ ‫الوليات‬ ‫في‬ ‫سنة‬ ‫كل‬ ‫في‬7,5. ‫إنتاجها‬ ‫يتم‬ ‫وثيقة‬ ‫بليون‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫سيضاف‬ ‫عارمين‬ ‫خل ل‬60.(‫)يورميا‬ ‫رسالة‬ ‫بليون‬ 7%. ‫يفقد‬ ‫اللقل‬ ‫على‬ ‫الوثائق‬ ‫رمن‬ ‫الوثيقة‬ ‫نسخ‬ ‫رمعد ل‬9. ‫رمرات‬ ‫النترنت‬ ‫شبكة‬ ‫عن‬ ‫هارمة‬ ‫رمعلورمات‬ ‫رمن‬ ‫بها‬ ‫تخزينه‬ ‫تم‬ ‫رما‬ ‫أن‬ ‫إل‬ ‫علمي‬ ‫بشكل‬ ‫النترنت‬ ‫استخدام‬ ‫على‬ ‫طويل‬ ‫ولقت‬ ‫يمض‬ ‫لم‬ ‫أنه‬ ‫رمع‬ . ‫تدور‬ ‫رؤوسنا‬ ‫يجعل‬ ‫رمعلورمات‬ ‫عنوانها‬ ‫أرمريكية‬ ‫شركة‬ ‫تمكنت‬http://archive.org‫العوام‬ ‫خل ل‬1993‫إلى‬1999‫رمن‬ ‫يعاد ل‬ ‫رما‬ ‫إلى‬ ‫ارتفعت‬ ‫الوراق‬ ‫رمن‬ ‫سلسلة‬ ‫جمع‬1000‫سعة‬ ‫رمن‬ ‫رمرن‬ ‫لقرص‬15. ‫بايت‬ ‫غيغا‬ ‫رمن‬ ‫أكثر‬ ‫بإدخا ل‬ ‫وتقوم‬100‫رما‬ ‫انه‬ ‫سنجد‬ ‫وجيزة‬ ‫لقترة‬ ‫وبعد‬ ‫اليوم‬ ‫في‬ ‫المعطيات‬ ‫رمن‬ ‫بايت‬ ‫رميغا‬ . ‫اللكتروني‬ ‫الفضاء‬ ‫إلى‬ ‫تجهيزه‬ ‫سيتم‬ ‫الكتب‬ ‫حبيس‬ ‫كان‬ ‫بنقل‬ ‫الفرنسية‬ ‫الوطنية‬ ‫الخزانة‬ ‫لقارمت‬100‫و‬ ‫كتاب‬ ‫ألف‬80. ‫اللكتروني‬ ‫النظام‬ ‫إلى‬ ‫وثيقة‬ ‫ألف‬ ‫لكل‬ ‫يصبح‬ ‫بحيث‬ ‫اللكترونية‬ ‫الموالقع‬ ‫عدد‬ ‫ستتضاعف‬ ‫عندرما‬ ‫سيحصل‬ ‫رماذا‬ ‫تخيل‬ : ‫تخيل‬ . ‫الشبكة‬ ‫على‬ ‫رمولقع‬ ...............‫أو‬ ‫رمحل‬ ‫أو‬ ‫رمؤسسة‬ ‫أو‬ ‫وزارة‬
  4. 4. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ ‫مفهومة‬ ‫بلغة‬ ‫التخزين‬ ‫طاقة‬ ‫المسم‬ ‫الرمز‬ ‫السعة‬ ‫المتداول‬ ‫السعة‬ ‫بال‬Byte ‫صفحات‬ ‫تقريبي‬ ‫الكيلو‬ ‫بايت‬ kilo Byte KB Byte1024 Byte 1000 Byte 1000 1‫صفحة‬ ‫ميجا‬ ‫بايت‬ Mega Byte MB kB1024 kB 1000 Byte100000 0 ‫من‬ ‫كتاب‬ 1000‫صفحة‬ ‫جيجا‬ ‫بايت‬ Giga Byte GB mb1024 mb 1000 Byte 1000000000 ‫فيها‬ ‫مكتبة‬ 1000‫كتاب‬ ‫التيرا‬ ‫بايت‬Te ra Byre TB gb1024 gb 1000 Byte 1000000000 000 1000‫مكتبة‬
  5. 5. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ 01.02‫التوثيق‬ - 01.02.1:‫وأهميتها‬ ‫الوثيقة‬ - ‫بجمع‬ ‫الدو ل‬ ‫اهتمت‬ ‫أن‬ ‫عجب‬ ‫فل‬ ‫له‬ ‫تاريخ‬ ‫ل‬ ‫وثيقة‬ ‫بدون‬ ‫،والوطن‬ ‫الوطن‬ ‫ذاكرة‬ ‫هي‬ ‫الوثيقة‬ ‫إن‬ . ‫القدم‬ ‫رمنذ‬ ‫الوثائقي‬ ‫تراثها‬ ‫وحفظ‬ ‫أن‬ ‫نجد‬ ‫هنا‬ ‫ومن‬..… . ‫علوم‬ ‫رمن‬ ‫سبقهم‬ ‫رما‬ ‫بخلةصة‬ ‫الباحثين‬ ‫ويمد‬ ‫الشعوب‬ ‫تراث‬ ‫على‬ ‫يحافظ‬ ‫حضاري‬ ‫عمل‬ ‫التوثيق‬ ‫يبدأ‬ ‫خللها‬ ‫ورمن‬ ‫والحديث‬ ‫القديم‬ ‫بين‬ ‫وةصل‬ ‫وحلقة‬ ‫والمعرفة‬ ‫بالعلم‬ ‫زاخرة‬ ‫بنوك‬ ‫التوثيق‬ ‫ورمراكز‬ . ‫والزرمن‬ ‫والما ل‬ ‫الجهد‬ ‫يوفر‬ ‫رمما‬ ‫الخرون‬ ‫انتهى‬ ‫حيث‬ ‫رمن‬ ‫النسان‬ ‫رمن‬ ‫أوسع‬ ‫لقاعدة‬ ‫يمتلك‬ ‫رمن‬ ‫السباق‬ ‫ويكسب‬ . ‫علوم‬ ‫رمن‬ ‫لديها‬ ‫يتوفر‬ ‫فيما‬ ‫تتنافس‬ ‫الرمم‬ ‫أن‬ ‫نجد‬ ‫وعليه‬ . ‫المعلورمات‬ ‫آلية‬ ‫تنوعت‬ ‫كما‬ ‫واسع‬ ‫بشكل‬ ‫التوثيق‬ ‫علم‬ ‫تطور‬ ‫فقد‬ ‫المختلفة‬ ‫العلمية‬ ‫المنجزات‬ ‫على‬ ‫الحفاظ‬ ‫وبهدف‬ . ‫تقديمها‬ ‫وأسلوب‬ ‫المعلورمات‬ ‫حفظ‬ . ‫العصر‬ ‫هذا‬ ‫في‬ ‫العلمي‬ ‫النتاج‬ ‫يهدد‬ ‫كبير‬ ‫خطر‬ ‫المعرفي‬ ‫النفجار‬ ‫لن‬ : ‫والباحثين‬ ‫العلماء‬ ‫احد‬ ‫يقول‬ ‫هذا‬ ‫وفي‬ ‫رمن‬ ‫للتحقق‬ ‫اللزرمة‬ ‫الوسائل‬ ‫لها‬ ‫يتوفر‬ ‫لم‬ ‫ورما‬ ، ‫رملئمة‬ ‫بطريقة‬ ‫الضخمة‬ ‫الكميات‬ ‫هذه‬ ‫ترتب‬ ‫لم‬ ‫رما‬ ‫سوف‬ ‫المعلورمات‬ ‫كل‬ ‫أن‬ ‫كما‬ ‫الفكري‬ ‫النتاج‬ ‫أكداس‬ ‫بين‬ ‫سبيلهم‬ ‫الباحثون‬ ‫يضل‬ ‫فسوف‬ ‫رمحتوياتها‬ . ‫وزنه‬ ‫وطأة‬ ‫تحت‬ ‫يتداعى‬
  6. 6. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ 01.02.03‫الوثيقة‬ ‫تعريف‬ - ‫أخرى‬ ‫رمصطلحات‬ ‫بين‬ ‫خلط‬ ‫وهناك‬ ‫للوثيقة‬ ‫كثيرة‬ ‫تعاريف‬ ‫ثمة‬ .( ‫رمثل‬ ‫)كالرشيف‬ ‫الوثيقة‬‫بالنجليزي‬ ‫يقابلها‬ ‫والتي‬ ‫العام‬ ‫بمفهورمها‬Document‫كل‬ ‫تعني‬ ‫أو‬ ‫كتابا‬ ‫المصدر‬ ‫هذا‬ ‫كان‬ ‫سواء‬ ‫المعلورمات‬ ‫رمصادر‬ ‫رمن‬ ‫رمصدر‬ ‫أو‬ ‫وعاء‬ ‫أو‬ ‫رمخطوطة‬ ‫أو‬ ‫لقيادة‬ ‫رخصة‬ ‫أو‬ ‫رمصورة‬ ‫أو‬ ‫فيلما‬ ‫أو‬ ‫جريدة‬ ‫أو‬ ‫رمجلة‬ ‫الخ‬ ..... ‫رممغنطا‬ ‫لقرةصا‬ ‫أو‬ ‫ليزريا‬ ‫لقرةصا‬ ‫بالنجليزية‬ ‫يقابلها‬ ‫التي‬ ‫الشرشفة‬ ‫الوثيقة‬ ‫أما‬Archives. ‫رمعلورمات‬ ‫تحمل‬ ‫التي‬ ‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ ‫رمراكز‬ ‫في‬ ‫المحفوظة‬ ‫الوثائق‬ ‫فتعني‬ ‫الفراد‬ ‫بها‬ ‫يتعارمل‬ ‫حية‬ ‫رمعلورمات‬ ‫رما‬ ‫يوم‬ ‫في‬ ‫كانت‬ ‫والتي‬ ‫ولقانونية‬ ‫تاريخية‬ ‫والخاةصة‬ ‫العارمة‬ ‫والمؤسسات‬ ‫الدو ل‬ ‫بها‬ ‫وتتعارمل‬
  7. 7. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ 01.02.04: ‫الشكل‬ ‫ناحية‬ ‫من‬ ‫الوثائق‬ ‫أنواع‬ - 1.. ‫المكتوبة‬ ‫الوثائق‬ 2.. ‫المرئية‬ ‫الوثائق‬ 3.. ‫المسموعة‬ ‫الوثائق‬ 4.. ‫الرسورمات‬ 5.. ‫الخرائط‬ 6.)-‫المحوسبة-الكمبيوترية‬ ‫الوثائق‬Hard Disk, Flopp disk, CD.( 7.، ‫،رمايكروفيش‬ ‫)رمايكروفيم‬ ‫المايكروفوررميات‬SLIDE.(
  8. 8. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ 01.02.05:‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ ‫أساليب‬ - 1.: ‫بذاتها‬ ‫الوثيقة‬ ‫حفظ‬ ‫ةصيانتها‬ ‫رمن‬ ‫ولبد‬ ‫بها‬ ‫المحيطة‬ ‫البيئية‬ ‫العوارمل‬ ‫كافة‬ ‫رمن‬ ‫خاةصة‬ ‫وحماية‬ ‫عناية‬ ‫يتطلب‬ ‫رمما‬ ‫الةصلية‬ ‫بصورتها‬ ‫الوثيقة‬ ‫حفظ‬ ‫أي‬ ‫رمثل‬ ‫الطارئة‬ ‫العوارمل‬ ‫أو‬ ‫الحشرات‬ ‫أو‬ ‫والحرارة‬ ‫الرطوبة‬ ‫رمثل‬ ‫الطبيعية‬ ‫للعوارمل‬ ‫نتيجة‬ ‫وتتهالك‬ ‫تتآكل‬ ‫ل‬ ‫حتى‬ ‫أخرى‬ ‫إلى‬ ‫فترة‬ ‫رمن‬ . ‫الحرائق‬ 2.: ‫المايكروفوشرمي‬ ‫التصوير‬ ‫)المصغرات‬ ‫لتقنية‬ ‫هذه‬ ‫سمحت‬ ‫إذا‬ ‫الحاسوب‬ ‫باستخدام‬ ‫الحفظ‬ ‫استخدام‬ ‫أو‬ ‫ظهور‬ ‫لقبل‬ ‫الطرق‬ ‫أفضل‬ ‫رمن‬ ‫الطريقة‬ ‫هذه‬ ‫كانت‬ ‫هذه‬ ‫رمن‬ ‫رمختلفة‬ ‫أنواع‬ ‫وهناك‬ ‫الوثائق‬ ‫استرجاع‬ ‫وسرعة‬ ‫عملية‬ ‫رمن‬ ‫زادت‬ ‫كما‬ ‫للحفظ‬ ‫المخصص‬ ‫المكان‬ ‫أزرمة‬ ‫بمعالجة‬ (‫الفيلمية‬ . ‫التقنية‬ : ‫المايكروفيلم‬ -‫أ‬ . ‫.كاسيت‬ ‫.خرطوشة‬ ‫:بكرات‬ ‫الملفوفة‬ ‫المصغرة‬ ‫الفلم‬ : ‫المسطحة‬ ‫الشكال‬ -‫ب‬ : ‫المعلورمة‬ ‫عن‬ ‫أسرع‬ ‫بحث‬ ‫تتيح‬ ‫ولكنها‬ ‫الولى‬ ‫رمن‬ ‫ألقل‬ ‫ةصور‬ ‫التقنية‬ ‫هذه‬ ‫تستوعب‬ . ‫.الترافيش‬ ‫.الجاكيت‬ ‫الفتحة‬ ‫ذات‬ ‫.البطالقة‬ ‫المايكروفيش‬ 3‫الحاسوب‬ ‫بواسطة‬ ‫.الحفظ‬ ‫دخلت‬ ‫حيث‬ ‫العشرين‬ ‫القرن‬ ‫أواخر‬ ‫حتى‬ ‫المعلورمات‬ ‫حفظ‬ ‫عالم‬ ‫إلى‬ ‫طريقها‬ ‫تشق‬ ‫بدأت‬ ‫اللكترونية‬ ‫الحواسيب‬ ‫اخترعت‬ ‫رمنذ‬ ‫ورمراكز‬ ‫المكتبات‬ ‫رمنه‬ ‫تعاني‬ ‫الذي‬ ‫الوثائقي‬ ‫النفجار‬ ‫رمشكلة‬ ‫لحل‬ ‫رمنه‬ ‫لبد‬ ‫كحل‬ ‫نفسها‬ ‫وفرضت‬ ‫العالم‬ ‫هذا‬ ‫إلى‬ ‫بقوة‬ ‫الحواسيب‬ . ‫المعلورمات‬ . ‫الحضاري‬ ‫الركب‬ ‫عن‬ ‫التخلف‬ ‫خانة‬ ‫في‬ ‫المراكز‬ ‫هذه‬ ‫يضع‬ ‫عنه‬ ‫الستغناء‬ ‫وأةصبح‬ ‫بالحاسوب‬ ‫الحفظ‬ ‫أساليب‬ 1: ‫الوثائق‬ ‫كتابة‬ ‫.اعادة‬ . ‫المعلورمات‬ ‫لسترجاع‬ ‫خاةصة‬ ‫ببرنارمج‬ ‫وربطها‬ ‫وحفظها‬ ‫المفاتيح‬ ‫لوحة‬ ‫خل ل‬ ‫رمن‬ ‫طباعتها‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫تتم‬ 2‫الماس‬ ‫عبر‬ ‫.التصوير‬‫ح‬: ‫الرقمية‬ ‫الكاميرا‬ ‫الضوئي‬ ‫تفصيله‬ ‫على‬ ‫وسنأتي‬ ‫السترجاع‬ ‫وسرعة‬ ‫المكان‬ ‫حجم‬ ‫رمنها‬ ‫نذكر‬ ‫كثيرة‬ ‫لسباب‬ ‫الحفظ‬ ‫أساليب‬ ‫أفضل‬ ‫رمن‬ ‫السلوب‬ ‫هذا‬ ‫يعتبر‬.
  9. 9. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ 01.02.06:‫البيانات‬ ‫وتدفق‬ ‫الوثائق‬ ‫إداشرة‬ - ‫والمعلورمات‬ ‫البيانات‬ ‫رمن‬ ‫هائل‬ ‫كم‬ ‫باستخدام‬ ‫وغيرها‬ ‫النشر‬ ‫ودور‬ ‫البحاث‬ ‫ورمراكز‬ ‫والخاةصة‬ ‫العارمة‬ ‫والمؤسسات‬ ‫الوزارات‬ ‫تقوم‬ ‫القديمة‬ ‫بالطرق‬ ‫المعلورمات‬ ‫هذه‬ ‫واسترجاع‬ ‫وحفظ‬ ‫وفهرسة‬ ‫تصنيف‬ ‫يتطلب‬ ‫الرمر‬ ‫وهذا‬ ‫والصوتية‬ ‫الورلقية‬ ‫ةصورها‬ ‫بجميع‬ ‫العالية‬ ‫والكلف‬ ‫والجهد‬ ‫والولقت‬ ‫بسبب‬ ‫الجهات‬ ‫لهذه‬ ‫كبيرة‬ ‫رمعضلة‬. ‫والوظائف‬ ‫المهام‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫بالوثيقة‬ ‫الخاصة‬ ‫العمال‬ ‫جميع‬ ‫بإداشرة‬ ‫يقوم‬ ‫المستندات‬ ‫أو‬ ‫البيانات‬ ‫وتدقيق‬ ‫الوثائق‬ ‫إداشرة‬ ‫نظام‬ ‫إن‬ . ( ‫اللكتروني‬ ، ‫ورلقي‬ ) ‫المختلفة‬ ‫رمصادرها‬ ‫رمن‬ ‫النظام‬ ‫إلى‬ ‫إدخالها‬ . ‫الوثائق‬ ‫ةصور‬ ‫رمعالجة‬ . ‫الوثائق‬ ‫فهرسة‬ . ‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ . ‫النترنت‬ ‫عبر‬ ‫أو‬ ‫داخليا‬ ‫والسترجاع‬ ‫البحث‬ . ‫والمجموعات‬ ‫الفراد‬ ‫إلى‬ ‫الوثائق‬ ‫إرسا ل‬ . ‫والحصائيات‬ ‫التقارير‬ ‫إةصدار‬ . ‫الوثائق‬ ‫سرية‬ ‫على‬ ‫المحافظة‬ . ‫المؤسسة‬ ‫داخل‬ ‫للوثائق‬ ‫العمل‬ ‫سير‬ ‫ضبط‬ . ‫المناسب‬ ‫الولقت‬ ‫في‬ ‫وتوزيعها‬ ‫المعلورمات‬ ‫إلى‬ ‫الوةصو ل‬ ‫تحسين‬ . ‫الدنى‬ ‫الحد‬ ‫إلى‬ ‫تقليلها‬ ‫أو‬ ‫الوثائق‬ ‫ضياع‬ ‫فكرة‬ ‫إلغاء‬ . ‫فعا ل‬ ‫بشكل‬ ‫المعارملت‬ ‫التأثرعلى‬
  10. 10. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ ‫الوثائق‬ ‫أنظمة‬ ‫إجرائية‬ ‫مخطط‬: . ‫النظمة‬ ‫هذه‬ ‫معظم‬ ‫تتكون‬ ‫من‬‫جزئيين‬ ‫والتنسيق‬ ‫الرشفة‬ ‫أنظمة‬ ‫والتسترجاع‬ ‫والبحث‬ ‫المعلومات‬ ‫إدخال‬ ‫أنظمة‬ Capturing
  11. 11. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ ‫فهرسة‬ ‫قراءة‬ ‫مراقبة‬ ‫ماسح‬ ‫ضوئي‬ ‫البيانات‬ ‫قواعد‬‫إرسال‬ ‫وحدة‬‫التصحيح‬ ‫وحدة‬ ‫اللكتروني‬ ‫الشرشيف‬ ‫بنظام‬ ‫العمليات‬ ‫لسير‬ ‫التنظيمي‬ ‫المخطط‬ ‫التصويب‬ ‫و‬ ‫المراجعة‬
  12. 12. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ ‫اللكتروني؟‬ ‫الرشيف‬ ‫لماذا‬
  13. 13. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ 01.02.07: ‫اللكترونية‬ ‫الشرشفة‬ ‫تطبيق‬ ‫أسباب‬ - –. ‫أعمالها‬ ‫جميع‬ ‫لتنفيذ‬ ‫والمؤسسة‬ ‫الوزارة‬ ‫إليه‬ ‫تستند‬ ‫ورمعلورمات‬ ‫إداري‬ ‫نظام‬ ‫بناء‬ –. ‫أةصنافها‬ ‫بجميع‬ ‫وثيقة‬ ‫أي‬ ‫ضياع‬ ‫عدم‬ ‫ضمان‬ –. ‫القادرمة‬ ‫للجيا ل‬ ‫رمعلورماتي‬ ‫رمصدر‬ –. ‫والفنية‬ ‫الدارية‬ ‫العما ل‬ ‫تبسيط‬ –. ‫حفظها‬ ‫أو‬ ‫الوثائق‬ ‫إنشاء‬ ‫في‬ ‫سواء‬ ‫التكلفة‬ ‫تقليل‬ –. ‫الوثائق‬ ‫رمن‬ ‫المعلورمات‬ ‫على‬ ‫الحصو ل‬ ‫في‬ ‫السرعة‬ –. ‫البيانات‬ ‫عن‬ ‫ورمجمعة‬ ‫خاةصة‬ ‫تقارير‬ ‫عمل‬ ‫على‬ ‫القدرة‬ –. ‫المخزنة‬ ‫المعلورمات‬ ‫أرمن‬ ‫ضمان‬ –. ‫الزرمن‬ ‫رمن‬ ‫طويلة‬ ‫لفترات‬ ‫الحفظ‬ –. ‫طريقة‬ ‫رمن‬ ‫بأكثر‬ ‫الوثائق‬ ‫عن‬ ‫البحث‬ –. ‫المكان‬ ‫وتوفير‬ ‫التخزينية‬ ‫المساحة‬ ‫تقليل‬ –. ‫رمنها‬ ‫الستفادة‬ ‫ورمدى‬ ‫الوثائق‬ ‫حركة‬ ‫رةصد‬ –. ‫خارجها‬ ‫أو‬ ‫المؤسسة‬ ‫فروع‬ ‫بين‬ ‫والوثائق‬ ‫الرسائل‬ ‫نقل‬ ‫سهولة‬ –. ‫للوثائق‬ ‫والتكرار‬ ‫التضارب‬ ‫عدم‬ –‫لقاعدة‬ ‫رمن‬ ‫أكثر‬ ‫في‬ ‫المعلورمات‬ ‫بين‬ ‫والربط‬ ‫الوثائق‬ ‫رمع‬ ‫التعارمل‬ ‫في‬ ‫المعايير‬ ‫توحيد‬ . ‫رمعلورمات‬
  14. 14. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ ‫الرشيف‬ ‫بين‬ ‫قارن‬ ‫التقليدي؟‬ ‫و‬ ‫اللكتروني‬
  15. 15. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ 01.02.08: ‫التقليدي‬ ‫الشرشيف‬ ‫و‬ ‫اللكتروني‬ ‫الشرشيف‬ ‫بين‬ ‫المقاشرنة‬ -   1 ‫توفير الحيز المكاني والتستغناء عن الرشيف الورقي وأكوام المعاملت والملفات‬ 2. ‫ربط أجزاء المؤتسسة فيما بينها مهما تباعدت أماكنها‬ 3 ‫تسهولة وتسرعة نقل الرتسائل والوثائق اللكترونية بين فروع المؤتسسة أو خارج نطاق‬ . ‫المؤتسسة‬ 4. ‫تسهولة الوصول إلى الوثائق اللكتروني أيا كان موقع المستفيد أو المستخدم لهذه الوثائق‬ 5. ‫مراقبة الوثائق وتحولتها ومتابعتها وتطورها ومعرفة تسير المعاملت داخل المؤتسسة‬ 6. ( ‫المركزية في التعامل مع الوثائق )عدم التضارب والتكرار‬ 7 ‫توحيد المعايير في التعامل مع الوثائق والربط بين المعلومات في أكثر من قاعدة بيانات‬ . ‫تسواء داخل المؤتسسة أو خارجها‬ 8. ‫رفع أداء المؤتسسة‬ 9.‫تمكين اتستعراض الوثائق لكثر عدد ممكن و لنفس الوثيقة و بنفس الوقت‬ 1.‫تسهولة نشره على شبكة النترنت  و توفيره لكثر شريحة‬ 1.‫ا‬ً.‫الحفاظ على الوثائق التستراتيجة الصلية و ذلك بإتاحة اتستعراضها الكتروني‬
  16. 16. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ ‫محاور‬ ‫ الخيارات التقنية‬ ‫الحفاظ على الوثائق‬ ‫التكلفة‬‫تسهولة التستخدام‬
  17. 17. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ 01.02.09: ‫الكتروني‬ ‫أشرشف‬ ‫نظام‬ ‫شراء‬ ‫عند‬ ‫وضعها‬ ‫يجب‬ ‫عامة‬ ‫أسس‬ - 1 . ( ‫...الخ‬ ‫أوتوكاد‬ ، ‫أوفيس‬ ‫ملفات‬ ، ‫صوتية‬ ‫ملفات‬ ، ‫فيديو‬ ‫ملفات‬ ، ‫)صوشر‬ ‫والوثائق‬ ‫البيانات‬ ‫أنواع‬ ‫مختلف‬ ‫حفظ‬ ‫إمكانية‬ 2. ‫الستخدام‬ ‫وسهلة‬ ‫بسيطة‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫العمل‬ ‫واجهة‬ 3.( ‫المناسب‬ ‫الوجهة‬ ‫اختياشر‬ ‫للمستخدم‬ ‫ويمكن‬ ( ‫إنجليزي‬ ‫)عربي‬ ‫لغة‬ ‫من‬ ‫بأكثر‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫البرنامج‬ ‫واجهة‬ 4.( ‫طباعة‬ ، ‫معالجة‬ ، ‫حذف‬ ، ‫)نقل‬ ‫الوثائق‬ ‫إداشرة‬ ‫إمكانية‬ 5. ‫علئقية‬ ‫الوثائق‬ ‫بتخزين‬ ‫تقوم‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ 6‫استيرادها‬ ‫أو‬ ‫الماسحة‬ ‫باستخدام‬ ‫مباشرة‬ ‫مسحها‬ ‫أو‬ ‫المختلفة‬ ‫التخزين‬ ‫أوساط‬ ‫على‬ ‫محفوظة‬ ‫ملفات‬ ‫من‬ ‫الوثائق‬ ‫إضافة‬ ‫إمكانية‬ . ‫آخر‬ ‫أشرشيف‬ ‫من‬ 7‫دمج‬ ‫ثم‬ ‫متباعدة‬ ‫أماكن‬ ‫في‬ ‫العمل‬ ‫إمكانية‬ ‫يتيح‬ ‫مما‬ ‫التميز‬ ‫جدول‬ ‫مراعاة‬ ‫مع‬ ‫آخر‬ ‫أشرشيف‬ ‫ملف‬ ‫مع‬ ‫أشرشيف‬ ‫ملف‬ ‫دمج‬ ‫إمكانية‬ . ‫الحاجة‬ ‫عند‬ ‫البيانات‬ 8‫ووفقا‬ ‫البرنامج‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫إل‬ ‫البيانات‬ ‫إلى‬ ‫الوصول‬ ‫يمكن‬ ‫ل‬ ‫بحيث‬ ‫والمان‬ ‫السرية‬ ‫من‬ ‫عالي‬ ‫بمستوى‬ ‫النظام‬ ‫يتمتع‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ . ‫المحددة‬ ‫للصلحيات‬ 9‫إمكانية‬ ‫يتيح‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫كما‬ ‫خللها‬ ‫من‬ ‫والستخراج‬ ‫البحث‬ ‫ليتم‬ ‫الوثائق‬ ‫لتوصيف‬ ‫افتراضية‬ ‫حقول‬ ‫على‬ ‫البرنامج‬ ‫يحتوي‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ . ‫المستخدم‬ ‫شرغبة‬ ‫حسب‬ ( ‫لئحة‬ ، ‫شرقم‬ ، ‫تاشريخ‬ ، ‫)نص‬ ‫النواع‬ ‫مختلف‬ ‫من‬ ‫الحقول‬ ‫من‬ ‫محدد‬ ‫غير‬ ‫عدد‬ ‫إضافية‬ 1‫النسخ‬ ‫عملية‬ ‫في‬ ‫يساعد‬ ‫وهذا‬ ‫السعة‬ ‫حسب‬ ‫البيانات‬ ‫بتقسيم‬ ‫للبرنامج‬ ‫يسمح‬ ‫مما‬ ‫الواحد‬ ‫المخزن‬ ‫مساحة‬ ‫تحديد‬ ‫على‬ ‫القدشرة‬ . ‫المضغوطة‬ ‫أو‬ ‫الليزشرية‬ ‫للقراص‬ ‫والستخدام‬ 1. ‫أخرى‬ ‫برنامج‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫الصوشر‬ ‫بمعالجة‬ ‫للمستخدم‬ ‫الصلحية‬ ‫إعطاء‬ ‫مع‬ ‫نفسه‬ ‫الشرشفة‬ ‫برنامج‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫الوثائق‬ ‫معالجة‬ ‫يتم‬ 1‫)إمكانية‬ ‫مستخدم‬ ‫كل‬ ‫صلحيات‬ ‫تحدد‬ ‫بحيث‬ ‫أمنية‬ ‫للية‬ ‫وفقا‬ ‫المستخدمين‬ ‫متعددة‬ ‫شبكية‬ ‫بيئة‬ ‫على‬ ‫العمل‬ ‫في‬ ‫النظام‬ ‫قدشرة‬ . ( ‫الخ‬ ... ‫الحذف‬ ، ‫الطباعة‬ ، ‫التحرير‬ ، ‫القراءة‬ 1. ‫المحفوظة‬ ‫بالوثائق‬ ‫التقاشرير‬ ‫واستصداشر‬ ( ‫بعض‬ ‫مع‬ ‫شروط‬ ‫)عدة‬ ‫التقاطعي‬ ‫للبحث‬ ‫واسعة‬ ‫لمكانية‬ ‫تتوفر‬ ‫أن‬ ‫يجب‬
  18. 18. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ 01.02.10:‫إلكتروني‬ ‫أشرشيف‬ ‫و‬ ‫إلكترونية‬ ‫حكومة‬ - -:‫حقيقة‬ ‫أصبحت‬ ‫اللكترونية‬ ‫الحكومة‬  ‫دخلت الحكومة اللكترونية حيز التنفيذ قبل العلن الرتسمي عنها، باتستخدام البريد اللكتروني، وفتح مواقع "الواب"، وإصدار‬ ...‫ل من الورق، واقتراح خدمات للجمهور بوتسائل آلية‬ً. ‫الملفات في الشكل الرقمي بد‬  ‫في وقت متقارب، اطلقت ثل ث دول عربية هي الردن ومصر والمارت مشاريع بناء الحكومة اللكترونية ، وباشرت حكومتي‬  ‫قطر والسعودية تنفيذ مشاريع شبيهة ، وهي فكرة اثارها ونادى بها نائب الرئيس المريكي السابق )آل جور( ، ضمن تصور لديه‬  ‫لربط المواطن بمختلف اجهزة الحكومة للحصول على الخدمات الحكومية بانواعها بشكل آلي ومؤتمت اضافة الى انجاز الحكومة‬ . ‫ذاتها مختلف انشطتها باعتماد شبكات التصال والمعلومات لخفض الكلف وتحسين الداء وتسرعة النجاز وفعالية التنفيذ‬ -‫اللكترونية‬ ‫الحكومة‬ ‫تقدمها‬ ‫التي‬ ‫الخدمات‬: 1 -‫الخدمة الصماء‬ : 2  -‫خدمة التلكس‬Telex Service : 3  - ‫الخدمة المتطورة‬Developing Service   ‫ويتضح من ذلك ان الحكومة اللكترونية تتضمن جانبين هما‬: ‫العمل عن بعد‬Remote Work  ‫وهنا يتجاوز العمل صيغة تحديد المكان والزمان لنجاز العمل اي ان العمل ينجز من دون حضور الموظف في مكان معين، فيمكن‬ ‫ان يؤدي الموظف عمله في اي مكان، منزله مثل‬.  *‫الخدمة عن بعد‬Remote Service  ‫وهنا يمكن للمستفيد الفادة من الخدمة في المكان والزمان اللذين يرتئيهما من دون الرتباط بزمان او مكان محددين. وهكذا فان‬ ‫الخدمة اللكترونية تتسم بالل زمانية واللمكانية‬.
  19. 19. -‫والتقنية‬ ‫التوثيق‬ ‫الول‬ ‫الفصل‬ ‫  ماهي الحكومة اللكترونية و الدارة اللكترونية؟‬ ‫- ما هوالرشيف اللكتروني؟‬ ‫- ما هي الدعامات )الوتسائط( المستخدمة؟‬ ‫- ما هي مدة حياة هذه الدعامات؟‬ ‫- كيف تحدد مدة حفظ الرشيف اللكتروني؟‬ ‫-ما هي طرق الحفظ؟‬ ‫-هل يمكن إتل ف الرشيف اللكتروني؟‬ ‫-ما هي شروط الطلع عن الرشيف اللكتروني؟‬ ‫-ما هومصير الرشيف التقليدي على الورق؟‬ ‫-هل يجب تصويره في الشكل اللكتروني؟‬ ‫-ما هي قانونية المضاء اللكتروني؟‬
  20. 20. -‫الوثائق‬ ‫تصنيف‬ ‫نظام‬ ‫الثاني‬ ‫الفصل‬ : :‫الناجح‬ ‫التصنيف‬ ‫خصائص‬  *‫التدشرج‬ ‫: وهو أن يأخذ نظام التصنيف بعين العتبار تسلسل الوظائف وتفريعاتها من العام إلى الخاص . وبذلك‬  ‫يتكون نظام التصنيف من أصنا ف رئيسية تتفرع عنها أصنا ف فرعية وهذه الخيرة تتفرع بدورها إلى أقسام وأقسام‬ . ‫فرعية . ويمكن إضافة مستوى تصنيفي آخر إذا اقتضى المر‬  *‫المنطقية‬ ‫: يجب أن يكون هناك تجانسا داخل الصنا ف وتفريعاتها بحيث يتم الجمع بين ما هو متشابه ويتم الفصل‬  ‫بين ما هو مختلف من الوظائف والمواضيع، فيتسم نظام التصنيف بالتسلسل المنطقي أثناء ترتيب الوثائق داخل‬ . ‫القسام‬  *‫التفرد‬ ‫ : يسند إلى كل موضوع أو مفهوم موقعا واحدا داخل نظام التصنيف فنضمن بذلك الفصل بين مختلف‬  ‫الصنا ف بحيث تصنف كل وثيقة في الصنف أو القسم المناتسب لها . هذا، ويجب تجنب تجميع الوثائق تحت عنوان‬ . ‫"متفرقات" أو أي عنوان آخر غير دقيق‬ *‫الشمولية‬ ‫: وهي أن يكون نظام التصنيف شامل لجميع وثائق الوزارة أو الدارة العمومية مهما اختلفت أشكال هذه‬  . ‫الوثائق وتنوعت المعلومات التي تتضمنها دون اتستثناء، وأن يكون أيضا جامعا لكافة الوظائف والعمال الدارية‬  ‫فيخصص لكل وثيقة أو مجموعة من الوثائق مكانا محددا يتماشى وطبيعتها داخل مختلف مستويات المنظومة‬ . ‫التصنيفية تسواء على مستوى الصنف الرئيسي أو الصنف الفرعي أو القسم أو القسم الفرعي‬ * ‫للتمدد‬ ‫القابلية‬ ‫ : وهي قابلية نظام التصنيف في التفريع عند الحاجة ليضمن احتواء نوعيات جديدة من الوثائق التي‬ ‫. قد يتم إنشاؤها بعد اعداد نظام التصنيف أو نوعيات أخرى تنتمي إلى تدقيق تفريعات موجودة‬
  21. 21. -‫الوثائق‬ ‫تصنيف‬ ‫نظام‬ ‫الثاني‬ ‫الفصل‬ : 02.02: ‫للوثائق‬ ‫التصنيف‬ ‫نظام‬ ‫أهداف‬ -   1‫إلى‬ ‫اشرجاعها‬ ‫ثم‬ ‫ومواقعها‬ ‫الوثائق‬ ‫على‬ ‫الستدلل‬ ‫في‬ ‫والنجاعة‬ ‫السرعة‬ ‫ضمان‬ ‫أماكنها؛‬ 2‫؛‬ ‫الداشري‬ ‫العمل‬ ‫مردودية‬ ‫من‬ ‫الرفع‬ ‫في‬ ‫المساهمة‬ 3‫؛‬ ‫وحمايتها‬ ‫الوثائق‬ ‫حفظ‬ ‫تيسير‬ 4‫؛‬ ‫واستعمالها‬ ‫نشأتها‬ ‫ظروف‬ ‫على‬ ‫للستدلل‬ ‫الطبيعي‬ ‫إطاشرها‬ ‫في‬ ‫الوثائق‬ ‫وضع‬ 5‫؛‬ ‫الداشرية‬ ‫والوظائف‬ ‫العمال‬ ‫تطوشر‬ ‫على‬ ‫الستدلل‬ 6‫طرق‬ ‫بتوحيد‬ ‫وذلك‬ ‫العوان‬ ‫بحركية‬ ‫التأثر‬ ‫دون‬ ‫الداشري‬ ‫العمل‬ ‫استمراشرية‬ ‫ضمان‬ . ‫المشخص‬ ‫الفردي‬ ‫الجتهاد‬ ‫ونبذ‬ ‫التصنيف‬ 7.‫القتراحات‬ ‫و‬ ‫الشراء‬ ‫تقديم‬ ‫و‬ ‫بالعمل‬ ‫اللمركزية‬ ‫و‬ ‫بالرقابة‬ ‫المركزية‬ ‫تحقيق‬ 8.‫الحصاء‬ ‫و‬ ‫للبحث‬ ‫صلحيات‬ ‫ضمن‬ ‫اتاحتها‬ ‫و‬ ‫الوثائق‬ ‫اشرشفة‬ ‫من‬ ‫الفاعلية‬ ‫تحقيق‬ 9.‫العتيادي‬ ‫اليومي‬ ‫العمل‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫الوثائق‬ ‫أشرشفة‬ ‫بعمل‬ ‫المنظمة‬ ‫افراد‬ ‫كل‬ ‫اشراك‬
  22. 22. -‫الوثائق‬ ‫تصنيف‬ ‫نظام‬ ‫الثاني‬ ‫الفصل‬ : 02.03: ‫التصنيف‬ ‫طرق‬ - : ‫توجد عدة طرق لتصنيف الوثائق، لكل واحدة منها جوانب إيجابية وجوانب تسلبية أو حدود . وتتمثل أهمها فيما يلي‬  -‫اللفبائي‬ ‫التصنيف‬ ‫ : وهو ينطبق على الوثائق التي تحمل أتسماء لشخاص ماديين أو معنويين أو لمواقع جغرافية . فيمكن ترتيبها‬  ‫ألفبائيا حسب الحرو ف المكونة لهذه التسماء وذلك باحترام التسلسل اللفبائي للحرو ف بالنسبة إلى اللغة المعتمدة في التصنيف . مثال‬                       . (‫ذلك ترتيب الملفات الدارية للعوان حسب أتسماء أصحابها )ترتيب حسب اللقب العائلي وتحذ ف اللف واللم‬    -‫العددي‬ ‫التصنيف‬ ‫ : ويتمثل في إتسناد رقم إلى كل وثيقة حسب التسلسل العددي، فيمكن التستدلل بسهولة على الوثائق . لكن‬  ‫كن من التعر ف على الرقم المناتسب لكل وثيقة وعند ذلك يتيسر ضبطها فوق الرفو ف . تستخدم‬ّ‫ن‬ ‫يستوجب هذا التصنيف أداة بحث تم‬ . ‫هذه الطريقة مثل في تسجيل المراتسلت في مكتب الضبط‬    -‫الزمني‬ ‫التصنيف‬ ‫ : ويتمثل في ضبط الوثائق حسب تاريخ صدورها وتستوجب هذه الطريقة معرفة تاريخ الوثيقة . ويمكن المزج‬  ‫بين التصنيف اللفبائي والتصنيف العددي، أو بين التصنيف العددي والتصنيف الزمني . وعلى أية حال، يتعين على المصنف اختيار‬  . ‫طريقة التصنيف التي تتماشى أكثر ما يمكن مع الوثائق المعنية بالتصنيف‬   - ‫الوظيفي‬ ‫التصنيف‬ ‫ : يعتمد التصنيف الوظيفي الوظائف التي يقوم بها المرفق العمومي كأتساس لتصنيف الوثائق، وتؤدي كل وظيفة‬  ‫إلى صنف رئيسي . وتتفرع الوظيفة إلى وظائف فرعية تقابلها في نظام التصنيف أصنا ف فرعية . وتتفرع كل وظيفة فرعية إلى‬  ‫أقسام ويتجزأ كل قسم إلى أقسام فرعية . وتتدرج تركيبة المواضيع الناشئة عن ذلك من العام إلى الخاص، وتكون قابلة للتمدد‬ ‫ والتطور . هذا وتصاحبها منظومة عددية تمثل رموز التصنيف لهذه المواضيع‬
  23. 23. -‫الوثائق‬ ‫تصنيف‬ ‫نظام‬ ‫الثاني‬ ‫الفصل‬ : ‫الوظيفي‬ ‫التصنيف‬ ‫على‬ ‫مثال‬ ‫الوظيفة‬ ‫وتفريعاتها‬ ‫التصنيف‬ ‫نظام‬ ‫التصنيف‬ ‫رمز‬ ‫العام‬ ‫التسيير‬ ‫وظيففة‬ ‫لوزارة‬ ‫رئيسي‬ ‫صنف‬ 1000 ‫للتسيير‬ ‫فرعية‬ ‫وظيفة‬ ‫لوزارة‬ ‫العام‬ ‫فرعي‬ ‫صنف‬ 1100 ‫الوظيفة‬ ‫أقسفففام‬ ‫العام‬ ‫للتسيير‬ ‫الفرعية‬ ‫لوزارة‬ ‫قسم‬ 1110 ‫لقسم‬ ‫فرعيفة‬ ‫أقسفام‬ ‫فرعية‬ ‫فة‬‫ف‬‫وظيف‬ ‫فن‬‫ف‬‫م‬ ‫لوزارة‬ ‫العام‬ ‫للتسيير‬ ‫فرعي‬ ‫قسم‬ 1111
  24. 24. -‫الوثائق‬ ‫تصنيف‬ ‫نظام‬ ‫الثاني‬ ‫الفصل‬ : : ‫الوظيفي‬ ‫التصنيف‬ ‫مزايا‬ 1 ‫ يضع الوثيقة أو الملف في الطار الذي نشأت فيه، لن فصل الوثائق عن هذا الطار‬ ‫قد يؤدي إلى صعوبة في فهم المعلومات التي تحتويها والعلقة التي تربط بينها؛‬ 2 ‫يبقى صالحا حتى وإن طرأ تغيير على المشمولت التي تضطلع بها الدارة لنه يسهل‬  ‫تحيينه ؛‬ 3. ‫قابل للتمدد والتطور‬ 4 ‫ل يرتبط بالتنظيم الهيكلي للدارة المعنية لنه ينبني على الوظائف وتفريعاتها ول‬ . ‫على أتسماء المصالح‬
  25. 25. -‫الوثائق‬ ‫تصنيف‬ ‫نظام‬ ‫الثاني‬ ‫الفصل‬ : 02.04:‫التصنيف‬ ‫نظام‬ ‫بناء‬ ‫ية‬ّ‫ة‬‫مرحل‬ - 1-: ‫التفريعات‬ ‫إعداد‬  ‫تتمثل المرحلة الولى من إعداد نظام التصنيف في ضبط التفريعات الرئيسية‬  .‫بعد ضبط الصنا ف الرئيسية، يجب تقسيمها وتفريعها حسب الحاجة إلى عدة مستويات‬ : ‫يمكن اعتماد ثلثة مستويات لتفريع الصنف الرئيسي فيكون التقسيم كالتي‬   ‫العامة‬ ‫الوظيفة‬ ‫رئيسي‬ ‫صنف‬ )Classe( ⇓ ‫للتفريع‬ ‫الول‬ ‫المستوى‬ ‫فرعي‬ ‫صنف‬ )Sub-classe( ⇓ ‫للتفريع‬ ‫الثاني‬ ‫المستوى‬ ‫قسم‬ )Division( ⇓ ‫للتفريع‬ ‫الثالث‬ ‫المستوى‬ ‫فرعي‬ ‫قسم‬ )Subdivision(
  26. 26. -‫الوثائق‬ ‫تصنيف‬ ‫نظام‬ ‫الثاني‬ ‫الفصل‬ :  2 -: ‫الترميز‬  . ‫يتمثل الترميز في إتسناد رموز لجميع الصنا ف والقسام وتكون الرموز في شكل أرقام أو في شكل مزدوج بين الرقام والحرو ف‬ . ‫هذه الرموز هي بمثابة المعر ف لي وحدة من وحدات التقسيم وهي التي تستجعل كل تفريع يتفرد عن غيره‬   : ‫يلي‬ ‫ما‬ ‫في‬ ‫الترميز‬ ‫من‬ ‫الغاية‬ ‫وتتمثل‬   ‫التمييز بين مختلف التقسيمات . فالرمز يحيلنا مباشرة إلى وحدة التقسيم ومستوى انتمائها ؛‬ .‫تسهيل عملية الترتيب التي هي امتداد لنظام التصنيف وتجسيما لوضعه حيز التنفيذ‬  ‫تسهيل تجميع الوثائق ذهنيا )اتسترجاع قائمات لها انطلقا من الكشا ف( على أتساس الوظيفة أو النشاط أو الموضوع‬ . ‫أو المصدر، وهو ما ييسر اتسترجاع الوثائق الموضوعة فوق الرفو ف‬  ‫فيمكن بذلك التستدلل على مواضع حفظ الوثائق والرجوع إليها عند القتضاء بسرعة، نظرا لن الترفيف يراعي‬  ‫التسلسل العددي لرموز التصنيف . ويتطلب المر إنشاء آداة بحيث تجمع المعطيات عن رموز التفريع وأماكن‬  ‫الترفيف كما يمكن تحقيق التطابق مع نظام التصنيف لن الترميز يترجم عن أقسام التصنيف وتفريعاته ويضمن‬ . ‫النجاعة والسرعة في اتسترجاع الوثائق‬
  27. 27. -‫الوثائق‬ ‫تصنيف‬ ‫نظام‬ ‫الثاني‬ ‫الفصل‬ : 02.06-)‫العشري‬ ‫ديوي‬ ‫تصنيف‬Dewey Decimal Classification:( ‫ديوي‬ ‫كوسوث‬ ‫لويس‬ ‫ملفل‬ ‫ ولد في‬10 ‫ديسمبر‬ ‫تسنة‬1851 ‫م في مدينة أدامز بنيويورك، درس في‬‫جامعة ألفرد‬ ‫قبل أن يتخرج من‬ ‫كلية أمهيرتست‬ ‫في‬1874 ‫م والتي عمل فيها كمساعد لمين المكتبة واكتسب من عمله هذا خبرة تساعدته في اختراع نظام تصنيفه‬  ‫المعرو ف باتسم‬‫تصنيف ديوي العشري‬. ‫انتقل ملفل من نيويورك إلى‬‫بوتسطن‬ .‫وهناك تساهم في تأتسيس مجلة المكتبات المريكية‬  ‫توفي ديوي في‬26‫ديسمبر‬1931‫ا‬ً.‫م عن عمر يناهز الثمانين عام‬. ‫العشري‬ ‫ديوي‬ ‫تصنيف‬ ‫ هو أول نظام تصنيف من نظم‬‫تصنيف‬ ‫المكتبات بالمعنى الحديث وأكثرها شهرة في نفس الوقت، وقد‬  ‫صدرت الطبعة الولى منه عام‬1876 ‫م، ويقوم هذا النظام على تقسيم المعرفة البشرية إلى عشرة أقسام رئيسية ويتفرع كل واحد‬  ‫من القسام الرئيسية إلى عشرة شعب تمثل التفريعات الرئيسية للموضوع. كما أن كل شعبة تتفرع بدورها إلى عشرة فروع حسب‬ ‫طبيعة الموضوع، وهكذا ينقسم كل فرع إلى عشرة وبذلك يمكن أن يستمر التقسيم العشري إلى ما ل نهاية‬  ‫وتغطى هذه الموضوعات قاعدة واتسعة من الموضوعات المندرجة ضمن‬10‫ فروع من فروع المعرفة‬. 000‫معار ف عامة‬ 100‫الفلسفة وعلم النفس‬ 200‫الديان‬ 300‫العلوم الجتماعية‬ 400‫اللغات‬ 500‫العلوم الطبيعية والرياضيات‬ 600‫التكنولوجيا والعلوم التطبيقية‬ 700‫الفنون‬ 800‫الدب والبلغة‬ 900‫الجغرافيا والتاريخ‬
  28. 28. -‫الوثائق‬ ‫تصنيف‬ ‫نظام‬ ‫الثاني‬ ‫الفصل‬ : ‫التصنيف‬ ‫على‬ ‫تماشرين‬ ‫تمرين‬1 ‫تمرين‬2 ‫تمرين‬3 ‫تمرين‬4 ‫تمرين‬5 ‫تمرين‬6
  29. 29. ‫الثا‬ ‫الفصل‬‫لث‬-‫البيانات‬ ‫مستودعات‬: ‫البيانات‬ ‫مستودعات‬ ‫مفهوم‬ “"‫الدارية‬ ‫القرارات‬ ‫اتخاذ‬ ‫في‬ ‫تساعد‬ ‫متكاملة‬ ‫تاريخية‬ ‫دائمة‬ ‫بيانات‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬
  30. 30. ‫الثا‬ ‫الفصل‬‫لث‬-‫البيانات‬ ‫مستودعات‬: ‫البيانات‬ ‫مستودعات‬ ‫وصفات‬ ‫خصائص‬: :‫التالية‬ ‫النقاط‬ ‫في‬ ‫خصائصها‬ ‫إجمال‬ ‫يمكن‬ 1‫العبعاد‬ ‫المتعدد‬ ‫النموذج‬ ‫تستخدم‬ (Multidimensional model. 2‫الزمنية‬ ‫السللسل‬ ‫تدعم‬ (Time series‫التوجهات‬ ‫وتحليل‬Trends analysis‫ل‬ ‫تاريخية‬ ‫لبيانات‬ ‫يحتاجان‬ ‫اللذين‬ .‫توفرها‬ ‫أن‬ ‫العادية‬ ‫البيانات‬ ‫قواعد‬ ‫تستطيع‬ 3.‫المر‬ ‫عبهذا‬ ‫تختص‬ ‫منه‬ ‫أجزاء‬ ‫عبوالسطة‬ ‫فترة‬ ‫كل‬ ‫يتم‬ ‫وهو‬ ‫البيانات‬ ‫تحديث‬ ( 4.‫أكثر‬ ‫عبه‬ ‫وتهتم‬ ‫عملها‬ ‫صميم‬ ‫وهو‬ ‫وتحليلها‬ ‫البيانات‬ ‫السترجاع‬ ( 5‫تجميع‬ ‫مستويات‬ (Aggregation‫وأعبعاد‬Dimensions.‫محددة‬ ‫غير‬ 6.‫المستخدمين‬ ‫وتعددية‬ ‫العميل/الخادم‬ ‫معمارية‬ ‫دعم‬ ( 7.‫تيراعبايتات‬ ‫عدة‬ ‫إلى‬ ‫تصل‬ ‫قد‬ ‫البيانات‬ ‫من‬ ‫ضخمة‬ ‫عبكمية‬ ‫التحتفاظ‬ ( 8‫لموضوع‬ ‫محددة‬ ‫أنها‬ (Subject-Oriented‫تتعلق‬ ‫موضوعاتها‬ ‫تكون‬ ‫ما‬ ‫طبية‬ ‫منشأة‬ ‫في‬ ‫المثال‬ ‫لسبيل‬ ‫على‬ .‫ومعنوية‬ ‫تحسية‬ ‫أشياء‬ ‫فهي‬ ‫الخ‬ ...‫الدوية‬ ،‫الممرضون‬ ،‫المرضى‬ ،‫عبالطباء‬ 9‫متكاملة‬ ‫أنها‬ (Integrated.‫البيانات‬ ‫عبين‬ ‫علقة‬ ‫وجود‬ ‫خلل‬ ‫من‬ 10‫للتعديل‬ ‫قاعبلة‬ ‫غير‬ ‫(أنها‬Non-Volatile‫للتحليل‬ ‫فقط‬ ‫تستخدم‬ ‫المستودعات‬ ‫في‬ ‫تحميلها‬ ‫عند‬ ‫البيانات‬ ‫تلك‬ ‫أن‬ .‫والعرض‬ ‫والدرالسة‬ 11‫الوقت‬ ‫عبعامل‬ ‫مرتبطة‬ ‫(أنها‬Time-Variant.‫البيانات‬ ‫تلك‬ ‫في‬ ‫نقطة‬ ‫أهم‬ ‫من‬ ‫وهى‬
  31. 31. ‫الثا‬ ‫الفصل‬‫لث‬-‫البيانات‬ ‫مستودعات‬: ‫البيانات‬ ‫مستودعات‬ ‫بناء‬ ‫خطوات‬ ‫النظمة‬ ‫تحليل‬ ‫عملية‬ ‫في‬ ‫محترف‬ ‫فريق‬ ‫يتطلب‬ ‫عبل‬ ،‫ل‬ً، ‫لسه‬ ‫ا‬ً، ‫ر‬‫أم‬ ‫ليس‬ ‫ما‬ ‫مؤلسسة‬ ‫في‬ ‫للبيانات‬ ‫مستودع‬ ‫عبناء‬ ‫مشروع‬ ‫إن‬ ‫كالتالي‬ ‫الخطوات‬ ‫وهذه‬ ،‫الفريق‬ ‫ذلك‬ ‫في‬ ‫محترفة‬ ‫تقنية‬ ‫مهارات‬ ‫وجود‬ ‫مع‬ ،‫والعمال‬() : 1‫للبيانات‬ ‫مساتحة‬ ‫إنشاء‬ .Creating data preparation area‫ا‬ً، ‫د‬‫ج‬ ‫عالية‬ ‫تخزين‬ ‫لسعة‬ ‫ذات‬ ‫عبيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫وهي‬ ‫في‬ ‫تحميلها‬ ‫قبل‬ ‫فيها‬ ‫البيانات‬ ‫وتعديل‬ ‫تنقية‬ ‫يتم‬ ‫لكي‬ ‫المختلفة‬ ‫التشغيل‬ ‫أنظمة‬ ‫من‬ ‫القادمة‬ ‫البيانات‬ ‫كافة‬ ‫عبتخزين‬ ‫تقوم‬ .‫البيانات‬ ‫مستودع‬ ‫تصميم‬ ‫مع‬ ‫ا‬ً، ‫ق‬‫متواف‬ ‫البيانات‬ ‫إعداد‬ ‫قاعدة‬ ‫تصميم‬ ‫يكون‬ ‫أن‬ ‫فيها‬ ‫ويراعى‬ ،‫البيانات‬ ‫مستودع‬ 2‫البيانات‬ ‫مستودع‬ ‫عبناء‬ .Creating data warehouse‫عبعد‬ ‫فيه‬ ‫تحمل‬ ‫والذي‬ ‫للبيانات‬ ‫مستودع‬ ‫ينشأ‬ ‫وفيها‬ .‫مختلفة‬ ‫أعبعاد‬ ‫ذات‬ ‫علقات‬ ‫عبوجود‬ ‫تسمح‬ ‫عبحيث‬ ‫دائما‬ ‫المستودعات‬ ‫وتصمم‬ ،‫وتنقيتها‬ ‫الستخراجها‬ 3‫البيانات‬ ‫متاجر‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫إلى‬ ‫البيانات‬ ‫مستودع‬ ‫تجزئة‬ .Data marts‫عبالدارة‬ ‫خاصة‬ ‫عبيانات‬ ‫هناك‬ ‫يكون‬ ‫عبحيث‬ .‫المؤلسسة‬ ‫فروع‬ ‫على‬ ‫ا‬ً، ‫ي‬‫مبن‬ ‫التقسيم‬ ‫يكون‬ ‫أو‬ ‫البشرية‬ ‫الموارد‬ ‫عبإدارة‬ ‫خاص‬ ‫وأخرى‬ ،‫المالية‬ 4‫البيانات‬ ‫ونقل‬ ‫وتنقية‬ ‫دمج‬ .Data extraction & cleansing & transformation‫جلب‬ ‫يتم‬ ‫المرتحلة‬ ‫هذه‬ ‫وفي‬ ‫إلى‬ ‫المختلفة‬ ‫مصادرها‬ ‫من‬ ‫البيانات‬Data preparation area‫تطلب‬ ‫إذا‬ ‫أخرى‬ ‫إلى‬ ‫صورة‬ ‫من‬ ‫عبتحويلها‬ ‫ونقوم‬ ، ‫موجودة‬ ‫تكن‬ ‫لم‬ ‫جديدة‬ ‫عبيانات‬ ‫عبتعريف‬ ‫نقوم‬ ‫أو‬ ،‫البعض‬ ‫عبعضها‬ ‫مع‬ ‫البيانات‬ ‫عبعض‬ ‫تدمج‬ ‫كثيرة‬ ‫أتحيان‬ ‫وفي‬ ،‫ذلك‬ ‫المر‬ .‫منها‬ ‫مهم‬ ‫الغير‬ ‫وتحذف‬ ‫الصحيحة‬ ‫غير‬ ‫البيانات‬ ‫تنقية‬ ‫إلى‬ ‫عبالضافة‬ ،‫قبل‬ ‫من‬ 5‫البيانات‬ ‫مستودع‬ ‫في‬ ‫البيانات‬ ‫تحميل‬ .Loading data in data warehouse‫من‬ ‫تحمل‬ ‫المرتحلة‬ ‫تلك‬ ‫وفي‬ Data preparation area.‫البيانات‬ ‫اختبار‬ ‫فيها‬ ‫ويتم‬ ،‫البيانات‬ ‫مستودع‬ ‫إلى‬ 6‫القرار‬ ‫اتخاذ‬ ‫دعم‬ ‫نظم‬ ‫تطبيقات‬ ‫وإنشاء‬ ‫البيانات‬ ‫تحليل‬ .OLAP & creating DSS applications‫تلك‬ ‫وفي‬ ‫وتسمى‬ ‫وتحليلها‬ ‫البيانات‬ ‫مستودع‬ ‫عبعرض‬ ‫الخاصة‬ ‫التطبيقات‬ ‫تنفذ‬ ‫المرتحلة‬Processing systems online analytical،‫البيانات‬ ‫لتحليل‬ ‫معقدة‬ ‫خوارزميات‬ ‫عبالستخدام‬ ‫وتقوم‬ ‫أعبعاد‬ ‫عبعدة‬ ‫البيانات‬ ‫عبعرض‬ ‫تقوم‬ ‫التطبيقات‬ ‫وهذه‬ ‫البيانات‬ ‫عن‬ ‫التنقب‬ ‫أدوات‬ ‫تستخدم‬ ‫المرتحلة‬ ‫تلك‬ ‫في‬ ‫ا‬ُ ‫أيض‬Data mining tools.
  32. 32. ‫الثا‬ ‫الفصل‬‫لث‬-‫البيانات‬ ‫مستودعات‬:
  33. 33. ‫الثا‬ ‫الفصل‬‫لث‬-‫البيانات‬ ‫مستودعات‬: :‫كالتالي‬ ‫وهي‬ ‫البيانات‬ ‫مستودعات‬ ‫عبناء‬ ‫عند‬ ‫مراعاتها‬ ‫يجب‬ ‫التي‬ ‫القضايا‬ ‫عبعض‬ ‫هناك‬ o‫متجانسة‬ ‫غير‬ ‫تكون‬ ‫قد‬ ‫مصادر‬ ‫عدة‬ ‫من‬ ‫البيانات‬ ‫.الستخلص‬ o‫انسجامها‬ ‫لضمان‬ ‫البيانات‬ ‫تهيئة‬Consistency‫البيانات‬ ‫مستودع‬ ‫.داخل‬ o‫شرعيتها‬ ‫لضمان‬ ‫البيانات‬ ‫تنظيف‬Validity، ‫منها‬ ‫أخذت‬ ‫التي‬ ‫البيانات‬ ‫قاعدة‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫ويتم‬ ‫.البيانات‬ o‫عبالبيانات‬ ‫تحميله‬ ‫وعبعد‬ ‫أثناء‬ ‫البيانات‬ ‫مستودع‬ ‫تحجم‬ ‫وضبط‬ ‫.مراقبة‬ o‫الزمن‬ ‫من‬ ‫فترة‬ ‫كل‬ ‫البيانات‬ ‫.تحديث‬ o‫تستعمله‬ ‫لسوف‬ ‫التي‬ ‫للمؤلسسة‬ ‫عبالنسبة‬ ‫القتصادية‬ ‫الجدوى‬ ‫هي‬ ‫وما‬ ‫للبناء‬ ‫اللزم‬ ‫الوقت‬ ‫.تحديد‬ ‫عبنية‬ ‫تعتمد‬ ‫المؤلسسات‬ ‫غالبية‬ ‫أو‬ ‫معظم‬Three-tier architecture‫وفيها‬ ،‫البيانات‬ ‫مستودعات‬ ‫عمل‬ ‫في‬ :‫التي‬ ‫النحو‬ ‫على‬ ‫مستويات‬ ‫ثلثة‬ ‫إلى‬ ‫المستودع‬ ‫يقسم‬ •‫المختلفة‬ ‫البيانات‬ ‫ومصادر‬ ‫التشغيلية‬ ‫النظمة‬ ‫مستوى‬Data sources and operation systems. •‫البيانات‬ ‫مستودع‬ ‫مستوى‬Data warehouses tier. •‫والتحليل‬ ‫العرض‬ ‫تطبيقات‬ ‫مستوى‬OLAP systems.
  34. 34. ‫الثا‬ ‫الفصل‬‫لث‬-‫البيانات‬ ‫مستودعات‬: ‫البيانات‬ ‫مستودعات‬ ‫تطبيق‬ ‫تواجه‬ ‫التي‬ ‫الصعوبات‬: ‫من‬ ‫النتهاء‬ ‫وتحتى‬ ‫تحوله‬ ‫الخطط‬ ‫وضع‬ ‫من‬ ‫ء‬ً، ‫اعبتدا‬ ‫الوقت‬ ‫عبعض‬ ‫يستغرق‬ ‫النشاء‬ .‫تطبيقه‬ ‫عليه‬ ‫للقائمين‬ ‫ا‬ً، ‫ب‬‫تدري‬ ‫ذلك‬ ‫ويتطلب‬ ،‫وتعقيده‬ ‫الكبير‬ ‫للحجم‬ ‫نظرا‬ ‫صعبة‬ ‫المستودع‬ ‫إدارة‬ .‫البيانات‬ ‫جودة‬ ‫مراعاة‬ ‫ناتحية‬ ‫من‬ ‫ا‬ً، ‫ص‬‫وخصو‬ .‫النشاء‬ ‫عملية‬ ‫في‬ ‫البدء‬ ‫قبل‬ ‫المستخدم‬ ‫لتحتياجات‬ ‫التقدير‬ ‫من‬ ‫يزيد‬ ‫المستودع‬ ‫إنشاء‬ ‫من‬ ‫النتهاء‬ ‫عبعد‬ ‫للبيانات‬ ‫جديدة‬ ‫ومواقع‬ ‫أشكال‬ ‫ظهور‬ .‫إدارته‬ ‫صعوعبة‬SHAPE * MERGEFORMAT
  35. 35. ‫ال‬ ‫الفصل‬‫رابع‬-‫البريد‬ ‫أرشفة‬ ‫اللكتروني‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫عناصر‬    ‫اليميل‬ ‫مرسل‬ ‫عنوان‬Sender@Providor.be From ‫على‬ ‫وتحتوى‬‫عنوان‬ ‫المستلم‬ Reciver@Providor.be  To  ‫اللكترونية‬ ‫للرسالة‬ ‫موضوع‬ ‫رأس‬ ‫على‬ ‫وتحتوى‬ Subject   ‫الرسالة‬ ‫من‬ ‫كربونية‬ ‫نسخة‬Carbon Copy    Cc ‫إرسال‬ ‫في‬ ‫وتستخدم‬‫نفس‬‫ولكنها‬ ‫آخر‬ ‫شخص‬ ‫إلى‬ ‫اللكترونية‬ ‫الرسالة‬ . ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫عنوان‬ ‫تظهر‬ ‫ل‬ Blind Carbon Copy    BCc ‫مالية‬ ‫تقارير‬ ‫بالرسالة‬ ‫يرفق‬ ‫فقد‬ ‫اللكترونية‬ ‫للرسالة‬ ‫مصاحب‬ ‫جزء‬ ‫وهو‬ ‫بصرية‬ ‫أو‬ ‫سمعية‬ ‫ملفات‬ ‫إرفاق‬ ‫أيضا‬ ‫الممكن‬ ‫ومن‬ ‫وغيرها‬ ‫وإحصائيات‬ ‫والمؤتمرات‬ ‫الدارة‬ ‫مجالس‬ ‫اجتماعات‬ ‫مثل‬ ) ‫الطريق‬ ‫بنفس‬ . ‫للرسالة‬ ‫مكمل‬ ‫جزء‬ ‫هي‬ ‫والمرفقات‬ (  ....... ‫وهكذا‬ Attachment
  36. 36. ‫ال‬ ‫الفصل‬‫رابع‬-‫البريد‬ ‫أرشفة‬ ‫اللكتروني‬ ‫عيوب‬ ‫و‬ ‫ميزات‬ ‫ماهي‬ ‫اللكتروني؟‬ ‫البريد‬
  37. 37. ‫ال‬ ‫الفصل‬‫رابع‬-‫البريد‬ ‫أرشفة‬ ‫اللكتروني‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫ميزات‬ 1‫ثوان‬ ‫في‬ ‫اليه‬ ‫المرلسل‬ ‫عبريد‬ ‫صندوق‬ ‫إلى‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫يصل‬ ‫تحيث‬ ، ‫ولسهلة‬ ‫لسريعة‬ ‫اتصال‬ ‫ولسيلة‬‫أو‬ . ‫دقائق‬ 2‫أو‬ ‫القطار‬ ‫اتحد‬ ‫في‬ ‫شخص‬ ‫إلى‬ ‫خطاب‬ ‫إرلسال‬ ‫يتكلف‬ ‫كم‬ ‫نتخيل‬ ‫أن‬ ‫ولنا‬ ، ‫الثمن‬ ‫رخيصة‬ ‫اتصال‬ ‫ولسيلة‬ ‫جيرانك‬ ‫أتحد‬ ‫إلى‬ ‫الرلسالة‬ ‫أرلسلت‬ ‫لسواء‬ ‫الوقت‬ ‫نفس‬ ‫يأخذ‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫إرلسال‬ ‫ولكن‬ ،‫ا‬ً، ‫ي‬‫هاتف‬ ‫مخاطبته‬ . ‫الميال‬ ‫آلف‬ ‫عنك‬ ‫يبعد‬ ‫شخص‬ ‫إلى‬ ‫أو‬ 3‫يضل‬ ‫ل‬ ‫فأنه‬ ‫كذلك‬ ، ‫رلسمية‬ ‫غير‬ ‫أو‬ ‫رلسمية‬ ‫عطل‬ ‫أو‬ ‫أجازات‬ ‫دون‬ ‫الوقت‬ ‫طوال‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫يعمل‬ .‫العادي‬ ‫البريد‬ ‫في‬ ‫يحدث‬ ‫قد‬ ‫كما‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫صندوق‬ ‫إلى‬ ‫طريقة‬ 4‫تسجيل‬. ‫عبالمائة‬ ‫مائة‬ ‫دقيق‬ ‫غير‬ ‫ا‬ً، ‫ت‬‫وق‬ ‫كان‬ ‫وأن‬ ‫وتحفظها‬ ‫الرلسائل‬ ‫تاريخ‬ ‫وقت‬ 5‫إمكانية‬. ‫واتحد‬ ‫وقت‬ ‫في‬ ‫شخص‬ ‫من‬ ‫لكثر‬ ‫رلسالة‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫إرلسال‬ 6‫تشفير‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫وذلك‬ ، ‫التليفونية‬ ‫المكالمات‬ ‫في‬ ‫يحدث‬ ‫كما‬ ‫عليها‬ ‫للطلع‬ ‫الرلسائل‬ ‫على‬ ‫التطفل‬ ‫منع‬ . ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ 7‫إمكانية‬‫البريد‬ ‫وصندوق‬ ‫عبالشبكة‬ ‫يتصل‬ ‫المستفيد‬ ‫أن‬ ‫طالما‬ ‫مكان‬ ‫أى‬ ‫وفي‬ ‫وقت‬ ‫أى‬ ‫في‬ ‫الرلسائل‬ ‫قراءة‬ . ‫المرور‬ ‫كلمة‬ ‫وكتاعبة‬ ‫المستفيد‬ ‫ألسم‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫متاح‬
  38. 38. ‫ال‬ ‫الفصل‬‫رابع‬-‫البريد‬ ‫أرشفة‬ ‫اللكتروني‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫عيوب‬ 1‫التخزين‬ ‫عملية‬ ‫في‬ ‫مشاكل‬ ‫إلى‬ ‫يؤدى‬ ‫مما‬ ‫مكان‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫في‬ ‫الرلسالة‬ ‫تخزين‬ ‫إمكانية‬ . ‫النسخ‬ ‫وتكرار‬ 2‫إمكانية‬‫البريد‬ ‫إدارة‬ ‫عن‬ ‫المسئول‬ ‫موافقة‬ ‫عبدون‬ ‫النترنت‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫الرلسائل‬ ‫طبع‬ . ‫اللكتروني‬ 3، ‫ا‬ً، ‫ي‬‫نهائ‬ ‫منها‬ ‫التخلص‬ ‫يعنى‬ ‫ل‬ ‫وتحذفها‬ ‫الرلسائل‬ ‫محو‬ ‫أن‬ ‫كما‬ ‫التعديل‬ ‫أو‬ ‫الحذف‬ ‫إمكانية‬ ‫إمكانية‬ ‫إلى‬ ‫يؤدى‬ ‫قد‬ ‫مما‬. ‫عليها‬ ‫والطلع‬ ‫إرجاعها‬ 4‫العديد‬‫من‬‫التكلفة‬ ‫من‬ ‫يزيد‬ ‫مما‬ ‫وتحفظها‬ ‫طبعها‬ ‫ولسهل‬ ‫عبها‬ ‫المرفقة‬ ‫الوثائق‬ ‫الرلسائل‬ ‫نسخ‬ . ‫الورقة‬ ‫أو‬ ‫للمكان‬ ‫لسواء‬ 5‫عدم‬‫الرلسمية‬. ‫النحراف‬ ‫إلى‬ ‫يؤدى‬ ‫مما‬ 6‫عدم‬‫المساتحة‬ ‫في‬ ‫ارتباك‬ ‫يحدث‬ ‫لسوف‬ ‫المنظمة‬ ‫اللكتروني‬ ‫للبريد‬ ‫منهجية‬ ‫إدارة‬ ‫وجود‬ ‫خلل‬ ‫إلى‬ ‫يؤدى‬ ‫مما‬ ، ‫عبعينها‬ ‫رلسائل‬ ‫تحذف‬ ‫عند‬ ‫خاصة‬ – ‫الرلسائل‬ ‫لتخزين‬ ‫المخصصة‬ ‫الداري‬ ‫العمل‬ ‫في‬ ‫شديد‬
  39. 39. ‫ال‬ ‫الفصل‬‫رابع‬-‫البريد‬ ‫أرشفة‬ ‫اللكتروني‬ ‫رسائل‬ ‫تعد‬ ‫متى‬ ‫وثائق‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫؟‬
  40. 40. ‫ال‬ ‫الفصل‬‫رابع‬-‫البريد‬ ‫أرشفة‬ ‫اللكتروني‬ :‫الوثائق‬ ‫بريد‬ ‫عناصر‬ 1: ‫والتدوين‬ ‫التسجيل‬ -‫أو‬ ‫البريد‬ ‫خادم‬ ‫على‬ ‫وتدوينها‬ ‫البريد‬ ‫ولسائل‬ ‫تسجيل‬ ‫يتم‬ ‫تحيث‬ . ‫للرلسالة‬ ‫المستلم‬ ‫لكمبيوتر‬ ‫الصلب‬ ‫القرص‬ ‫على‬ 2-: ‫النشاء‬ -‫المنظمة‬ ‫داخل‬ ‫الرلسائل‬ ‫تنشا‬ ‫تحيث‬ ، ‫الورقية‬ ‫الوثائق‬ ‫عن‬ ‫اختلف‬ ‫يوجد‬ ‫ل‬ . ‫العادية‬ ‫الوراق‬ ‫مثل‬ ‫مثلها‬ ‫للمنظمة‬ ‫التاعبعة‬ ‫الدارات‬ ‫داخل‬ ‫أو‬ ‫خارجها‬ ‫إلى‬ ‫وترلسل‬ 3-: ‫الستلم‬ -‫الرلسائل‬ ‫من‬ ‫نسخة‬ ‫عمل‬ ‫يتم‬ ‫تحيث‬ ‫التقليدية‬ ‫الوثائق‬ ‫عن‬ ‫اختلف‬ ‫هناك‬ ‫فـــي‬ ‫آلى‬ ‫عبشكل‬ ‫تخزينها‬ ‫يتم‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫رلسائل‬ ‫أن‬ ‫تحين‬ ‫في‬ ، ‫الواردة‬ ‫الورقية‬ ‫الـــــوارد‬ ‫صنـــدوق‬)Out Box( 4- -: ‫الدليل‬‫للمنظمة‬ ‫المالية‬ ‫أو‬ ‫القانونية‬ ‫اللتزامات‬ ‫اللكترونية‬ ‫الرلسائل‬ ‫تثبت‬ ‫تحيث‬ ‫الموظفين‬ ‫فمن‬ ، ‫التقليدية‬ ‫رقية‬ ‫الو‬ ‫النظم‬ ‫عن‬ ‫اختلف‬ ‫هناك‬ ‫ولكن‬ ، ‫عليها‬ ‫أو‬ ‫لها‬ ‫لسواء‬ ‫ل‬ ‫التحيان‬ ‫عبعض‬ ‫في‬ ‫أنه‬ ‫كما‬ ‫شخصية‬ ‫لغراض‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫رلسائل‬ ‫مع‬ ‫يتعامل‬ ‫من‬ ‫البريدي‬ ‫العنوان‬ ‫كتاعبة‬ ‫أو‬ ‫لحادث‬ ‫نتيجة‬ ‫للمنظمة‬ ‫البريدي‬ ‫الصندوق‬ ‫إلى‬ ‫الرلسائل‬ ‫تصل‬ ‫مشاكل‬ ‫تحدوث‬ ‫في‬ ‫يتسبب‬ ‫مما‬ ‫.خطأ‬
  41. 41. ‫ال‬ ‫الفصل‬‫رابع‬-‫البريد‬ ‫أرشفة‬ ‫اللكتروني‬ ‫دائمة‬ ‫قيمة‬ ‫وذات‬ ‫رسمية‬ ‫وثائق‬ ‫تعد‬ ‫التي‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫رسائل‬ ‫أمثلة‬ ‫ومن‬ ‫البريد‬ ‫رلسائل‬‫اللكتروني‬. ‫المنظمة‬ ‫ولسيالسيات‬ ‫وضع‬ ‫تعكس‬ ‫التى‬ ‫المنظمة‬ ‫أعمال‬ ‫وإتمام‬ ‫إنجاز‬ ‫على‬ ‫دليل‬ ‫تعد‬ ‫التى‬ ‫الرلسائل‬ . ‫الدارية‬ ‫العملية‬ ‫من‬ ‫جزء‬ ‫تكون‬ ‫والتي‬ ‫والواردة‬ ‫الصادرة‬ ‫الرلسائل‬ . ‫التعليمات‬ ‫أو‬ ‫التوجيهات‬ ‫أو‬ ‫السيالسات‬ ‫رلسائل‬ . ‫الصلية‬ ‫الوثائق‬ ‫عن‬ ‫المعلومات‬ ‫من‬ ‫كثير‬ ‫أو‬ ‫قليل‬ ‫عن‬ ‫تحتوى‬ ‫التى‬ ‫الرلسائل‬ -: ‫مثل‬ ‫آخر‬ ‫مكان‬ ‫في‬ ‫موجودة‬ ‫غير‬ ‫معلومات‬ ‫على‬ ‫تحتوى‬ ‫التى‬ ‫الرلسائل‬ ‫كذلك‬ ‫العمال‬ ‫عبجداول‬ ‫المتعلقة‬ ‫الرلسائل‬ ‫والجتماعات‬ ‫المقاعبلت‬ ‫ومحاضر‬ ‫جداول‬ . ‫والتوصيات‬ ‫النهائية‬ ‫التقارير‬ .‫الرلسمية‬ ‫غير‬ ‫والتعليقات‬ ‫المفكرات‬
  42. 42. ‫ال‬ ‫الفصل‬‫رابع‬-‫البريد‬ ‫أرشفة‬ ‫اللكتروني‬ :‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫استخدام‬ ‫بقرار‬ ‫المؤثرة‬ ‫العوامل‬ ‫الرسالة‬ ‫موضوع‬ : ‫ل‬ً : ‫أو‬ ‫المعلومات‬ ‫وتوزيع‬ ‫نشر‬ ‫في‬ ‫ويستخدم‬ ،‫عبالمنظمة‬ ‫الرلسمية‬ ‫للتحداث‬ ‫لسجل‬ ‫تعد‬ ‫فهى‬ ، ‫مختلفة‬ ‫موضوعات‬ ‫في‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫رلسائل‬ ‫تنقل‬ ‫أو‬ ‫نقلها‬ ‫لتجنب‬ ‫وذلك‬ ‫البريد‬ ‫عبر‬ ‫نقلها‬ ‫يتم‬ ‫التى‬ ‫الموضوعات‬ ‫تحسالسية‬ ‫درجة‬ ‫تحدد‬ ‫ويجب‬ ،‫وغيرها‬ ‫والعقود‬ ‫والتفاقيات‬ ،‫العامة‬ ‫والعمال‬ ‫والمناقشات‬ . ‫المتعمد‬ ‫أو‬ ‫التطفلى‬ ‫الطلع‬ ‫خطر‬ ‫من‬ ‫لحمايتها‬ ‫لها‬ ‫تشفير‬ ‫نظام‬ ‫وضع‬ ‫المتلقي‬ ‫وجود‬ :‫ثانيا‬ ‫لسهولة‬ ‫ضرورة‬ ‫غير‬ ‫من‬ ‫رلسائل‬ ‫من‬ ‫إرلساله‬ ‫يتم‬ ‫ما‬ ‫كثرة‬ ‫عبسبب‬ ‫الرلسائل‬ ‫لنقل‬ ‫ولسيلة‬ ‫أفضل‬ ‫ليس‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫الستخدام‬ ‫فيها‬ ‫يصبح‬ ‫أوقات‬ ‫يوجد‬ ‫كان‬ ‫إذا‬ ‫خاصة‬ . ‫فاعلية‬ ‫أكثر‬ ‫تكون‬ ‫فأنها‬ ‫لوجه‬ ‫ا‬ً، ‫وجه‬ ‫المستلم‬ ‫مقاعبلة‬ ‫إلى‬ ‫تحتاج‬ ‫نقلها‬ ‫المراد‬ ‫الرلسالة‬ ‫كانت‬ ‫إذا‬ ‫المثال‬ ‫لسبيل‬ ‫على‬ ‫تكاليفها‬ ‫ورخص‬ ‫كتاعبتها‬ .‫الحجم‬ ‫كبير‬ ‫البريد‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫نقله‬ ‫المراد‬ ‫الموضوع‬ ‫الرسائل‬ ‫نقل‬ ‫سرعة‬ :‫ثالثا‬ ‫يكون‬ ‫عندما‬ ‫عبسرعة‬ ‫توصيلها‬ ‫يتم‬ ‫المعلومات‬ ‫كانت‬ ‫ما‬ ‫كانت‬ ‫إذا‬ ‫ا‬ً، ‫منالسب‬ ‫ا‬ً، ‫نظام‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫نظام‬ ‫ويعد‬ ، ‫كبيرة‬ ‫عبسرعة‬ ‫الرلسائل‬ ‫والستلم‬ ‫نقل‬ ‫يتم‬ . ‫مكانه‬ ‫التليفون‬ ‫يحل‬ ‫أن‬ ‫الممكن‬ ‫فمن‬ ‫الوقت‬ ‫لبعض‬ ‫التأخير‬ ‫تحتمل‬ ‫الرلسالة‬ ‫تكن‬ ‫لم‬ ‫وإذا‬ ،‫إليها‬ ‫تحاجة‬ ‫فى‬ ‫المستلم‬ ‫الرد‬ ‫سرعة‬ : ‫رابعا‬ ‫ولسيلة‬ ‫أفضل‬ ‫ليس‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫فإن‬ ،‫عبشأنها‬ ‫قرار‬ ‫اتخاذ‬ ‫لسرعة‬ ‫المر‬ ‫تتطلب‬ ‫أو‬ ‫ا‬ً، ‫ر‬‫فو‬ ‫عليها‬ ‫والرد‬ ‫فيها‬ ‫التصرف‬ ‫إلى‬ ‫الرلسالة‬ ‫اتحتاجت‬ ‫إذا‬ ‫والتأكد‬ ‫المستلم‬ ‫مخاطبة‬ ‫الفضل‬ ‫من‬ ‫عبل‬ ،‫الحالة‬ ‫هذه‬ ‫في‬ ‫المعلومات‬ ‫لنقل‬ ‫اتصال‬ ‫لسوف‬ ‫الرلسالة‬ ‫هذه‬ ‫عبأن‬ ‫ضمان‬ ‫يوجد‬ ‫ل‬ ‫أنه‬ ‫إل‬ ‫عبسرعة‬ ‫وتنقل‬ ‫ترلسل‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫رلسالة‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫الرغم‬ ‫وعلى‬ ,‫إليه‬ ‫وصلت‬ ‫الرلسالة‬ ‫أن‬ ‫من‬ . ‫المختص‬ ‫الشخص‬ ‫إل‬ ‫الرلسالة‬ ‫على‬ ‫يجيب‬ ‫ل‬ ‫الوقت‬ ‫نفس‬ ‫فى‬ ‫ولكن‬ ، ‫الفور‬ ‫على‬ ‫تمحى‬ ‫أو‬ ‫تقرأ‬ ‫المستلمين‬ ‫عدد‬ :‫خامسا‬ ‫عدد‬ ‫وجود‬ ‫نلتحظ‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ ‫أنه‬ ‫إل‬ ، ‫المستلمين‬ ‫من‬ ‫كبيرة‬ ‫مجموعات‬ ‫إلى‬ ‫المعلومات‬ ‫نشر‬ ‫في‬ ‫جيدة‬ ‫طريقة‬ ‫يعتبر‬ ‫اللكتروني‬ ‫البريد‬ ‫أن‬ ‫من‬ ‫الرغم‬ ‫على‬ ‫يجب‬ ‫فأنه‬ ‫عبالمنظمة‬ ‫موظف‬ ‫كل‬ ‫إلى‬ ‫عبريدية‬ ‫رلسالة‬ ‫إرلسال‬ ‫عند‬ ‫وينصح‬ ، ‫الرلسالة‬ ‫إليه‬ ‫ترلسل‬ ‫من‬ ‫السم‬ ‫معرفة‬ ‫يتم‬ ‫ل‬ ‫التحيان‬ ‫عبعض‬ ‫ففى‬ ‫الصعوعبات‬ ‫من‬ . ‫الداخلية‬ ‫الشبكة‬ ‫خادم‬ ‫على‬ ‫تخزينها‬
  43. 43. ‫ال‬ ‫الفصل‬‫رابع‬-‫البريد‬ ‫أرشفة‬ ‫اللكتروني‬ : ‫وهى‬ ‫الكلكتروني‬ ‫بريده‬ ‫وإدارة‬ ‫تنظيم‬ ‫فى‬ ‫اكلمستخدم‬ ‫بها‬ ‫يستعين‬ ‫اكلتى‬ ‫اكلنصائح‬ ‫بعض‬ ‫وهناك‬ 1. ‫الكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫كلقراءة‬ ‫السبوع‬ ‫أو‬ ‫اكليوم‬ ‫في‬ ‫وقت‬ ‫تخصيص‬ 2. ‫ال‬ً . ‫أو‬ ‫معها‬ ‫اكلتعامل‬ ‫يجب‬ ‫اكلتى‬ ‫اكلرسائل‬ ‫أوكلوية‬ ‫تحديد‬ 3‫اكلكربونية‬ ‫اكلنسخة‬ ) ‫اكلثانية‬ ‫فاكلرسائل‬ ‫كلة‬‫ا‬‫اكلرس‬ ‫أهمية‬ ‫مدى‬ ‫كلتحديد‬ ‫اكلموضوع‬ ‫وعنوان‬ ‫اكلراسل‬ ‫فحص‬Cc( . ‫دعائية‬ ‫أو‬ ‫إعلمية‬ ‫لرغراض‬ ‫تخصص‬ ‫ما‬ ‫ا‬ً .‫ب‬‫كل‬‫ا‬‫رغ‬ 4‫برنامج‬ ‫ويتيح‬ ‫كلها‬ ‫اكلمخصصة‬ ‫اكلمجلدات‬ ‫في‬ ‫ا‬ً .‫ي‬‫لكل‬ ‫توضع‬ ‫بحيث‬ ‫اكلواردة‬ ‫اكلرسائل‬ ‫قواعد‬ ‫وضع‬MS Out Look. ‫اكلخاصية‬ ‫تلك‬ 5‫يسهل‬ ‫مما‬ ‫بعضها‬ ‫مع‬ ‫اكلمتشابهة‬ ‫اكلموضوعات‬ ‫ذات‬ ‫الكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫كلتجميع‬ ‫مجلدات‬ ‫إنشاء‬ . ‫معها‬ ‫اكلتعامل‬ 6. ‫باستمرار‬ ‫إكليها‬ ‫اكلرجوع‬ ‫يتم‬ ‫اكلتى‬ ‫أو‬ ‫وثائق‬ ‫كأنها‬ ‫تعامل‬ ‫اكلتى‬ ‫االكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫هوية‬ ‫تحديد‬ 7‫اكلبريد‬ ‫أما‬ ، ‫قصير‬ ‫كلوقت‬ ‫تحفظ‬ ‫اكلتى‬ ‫كللمعلومات‬ ‫كلنسبة‬‫ا‬‫ب‬ ‫فقط‬ ‫يتم‬ ‫شخصية‬ ‫مجلدات‬ ‫في‬ ‫اكلرسائل‬ ‫حفظ‬ ‫اكلخاص‬ ‫اكلصلب‬ ‫اكلقرص‬ ‫على‬ ‫مجلدات‬ ‫في‬ ‫يحفظ‬ ‫لهميته‬ ‫طويلة‬ ‫كلمدة‬ ‫حفظه‬ ‫إكلى‬ ‫يحتاج‬ ‫اكلذي‬ ‫االكلكتروني‬ ‫اكلبريــد‬ ‫خادم‬ ‫على‬ ‫أو‬ ‫كللمستخدم‬Mail Server. 8. ‫كلتكرارها‬ ‫منعا‬ ‫آخر‬ ‫مكان‬ ‫في‬ ‫حفظت‬ ‫اكلتي‬ ‫االكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫حذف‬ 9‫أو‬ ‫اكلصندوق‬ ‫داخل‬ ‫من‬ ‫االسترجاع‬ ‫لرغراض‬ ‫مطلوبة‬ ‫تعد‬ ‫كلم‬ ‫اكلتي‬ ‫االكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫حذف‬ .‫خارجة‬
  44. 44. ‫ال‬ ‫الفصل‬‫رابع‬-‫البريد‬ ‫أرشفة‬ ‫اللكتروني‬ ‫الكلكتروني‬ ‫كللبريد‬ ‫اكلمنظمة‬ ‫واجبات‬: 1.. ‫بها‬ ‫اكلعمل‬ ‫طبيعة‬ ‫على‬ ‫يعتمد‬ ‫منطقي‬ ‫باكلترتيب‬ ‫حفظ‬ ‫نظام‬ ‫وإنشاء‬ ‫تأسيس‬ 2.‫اكلداخلية‬ ‫اكلشبكة‬ ‫على‬ ‫وعناوينها‬ ‫اكلمجلدات‬ ‫أسماء‬ ‫توحيد‬ ‫على‬ ‫اكلعمل‬ LAN‫كلمنظمة‬‫ا‬‫.ب‬ 3.‫يمكن‬ ‫آمن‬ ‫رغير‬ ‫وضع‬ ‫لنه‬ ‫اكلصلب‬ ‫اكلقرص‬ ‫على‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫داخلها‬ ‫يحفظ‬ ‫اكلتى‬ ‫اكلمجلدات‬ ‫وضع‬ ‫عدم‬ .‫اكلتشغيــل‬ ‫نظــام‬ ‫سقــوط‬ ‫أو‬ ‫فيــروس‬ ‫كلدخول‬ ‫نتيجــة‬ ‫اكلخاطـئ‬ ‫أو‬ ‫اكلمتعمد‬ ‫اكلفقد‬ ‫إكلى‬ ‫يؤدى‬ ‫أن‬ 4.‫اكلحفظ‬ ‫نظام‬ ‫مع‬ ‫متوافقة‬ ‫الفراد‬ ‫ينشئها‬ ‫اكلتي‬ ‫اكلرسائل‬ ‫داخلها‬ ‫تحفظ‬ ‫اكلتى‬ ‫اكلمجلدات‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ . ‫كللمنظمة‬ ‫تتبناه‬ ‫االكلكتروني‬ 5.‫كلوك‬ ‫أوت‬ ‫برنامج‬ ‫مثل‬ ‫االكلكتروني‬ ‫كللبريد‬ ‫برنامج‬ ‫استخدام‬ ‫اكلممكن‬ ‫من‬Out Look‫يمكن‬ ‫حتى‬ .‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫بتكامل‬ ‫اكلخاصة‬ ‫الجراءات‬ ‫توحيد‬ .:‫هى‬ ‫وحفظها‬ ‫اكلمجلدات‬ ‫أنشاء‬ ‫عند‬ ‫يستخدمان‬ ‫النظمة‬ ‫من‬ ‫نوعين‬ ‫وهناك‬ 1.‫اكلعامة‬ ‫اكلبريد‬ ‫صناديق‬ ‫مجلدات‬ Public Mail Box Folders 2.‫اكلمشتركة‬ ‫اكلبريد‬ ‫صناديق‬ ‫مجلدات‬ Shared Mail Box Folders
  45. 45. ‫ال‬ ‫الفصل‬‫رابع‬-‫البريد‬ ‫أرشفة‬ ‫اللكتروني‬ ‫الكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫لرشفة‬ ‫طرق‬: 11/1‫اكلمادى‬ ‫اكلحفظ‬  Hard Copy ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫استبقاؤها‬ ‫اكلعمل‬ ‫مصلحة‬ ‫تتطلب‬ ‫واكلتى‬ ‫اكلرسمية‬ ‫اكلوثائق‬ ‫معاملة‬ ‫تعامل‬ ‫اكلتى‬ ‫االكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫كلرسائل‬ ‫باكلنسبة‬ ) ‫سنة‬ ‫عشرة‬ ‫خمسة‬15، ‫ميكروفيلم‬ ،‫ورقى‬ ) ‫اكلوسيط‬ ‫هذا‬ ‫شكل‬ ‫كان‬ ‫أى‬ ‫مادي‬ ‫وسيط‬ ‫على‬ ‫طبعها‬ ‫الفضل‬ ‫من‬ ‫فانه‬ ،( ‫على‬ ‫يعمل‬ ‫اكلكتروني‬ ‫حفظ‬ ‫نظام‬ ‫امتلك‬ ‫على‬ ‫اكلقدرة‬ ‫اكلمنظمة‬ ‫كلدى‬ ‫يكن‬ ‫كلم‬ ‫إذا‬ ‫تطبيقه‬ ‫يتم‬ ‫اكلحل‬ ‫وهذا‬ ( ...... ‫ميكروفيش‬ .‫إكليها‬ ‫اكلوصول‬ ‫وتيسير‬ ‫اكلدائمة‬ ‫اكلقيمة‬ ‫ذات‬ ‫اكلوثائق‬ ‫حماية‬ ‫وهى‬ ‫أيضا‬ ‫واكلعيوب‬ ‫اكلمميزات‬ ‫بعض‬ ‫اكلطريقة‬ ‫وكلهذه‬ 1.‫تغيير‬ ‫أو‬ ‫كلتحديث‬ ‫اكللمزمة‬ ‫اكلمادية‬ ‫االمكانات‬ ‫اكلمنظمة‬ ‫تملك‬ ‫ال‬ ‫قد‬ ‫و‬ ،‫اكلوسيط‬ ‫ثبات‬ ‫هو‬ ‫اكلطريقة‬ ‫كلهذه‬ ‫ميزة‬ ‫أفضل‬ ‫إن‬ . ‫االكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫أرشفة‬ ‫في‬ ‫اكلمستخدمة‬ ‫واكلمعدات‬ ‫اكلبرامج‬ 2.‫اكلتصنيف‬ ‫كلخطة‬ ‫طبقا‬ ‫وفهرستها‬ ‫تصنيفها‬ ‫يسهل‬ ‫فانه‬ ‫مادي‬ ‫وسيط‬ ‫على‬ ‫الكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫طبع‬ ‫حاكلة‬ ‫فى‬ ‫داخل‬ ‫اكلعام‬ ‫اكلحفظ‬ ‫نظام‬ ‫مع‬ ‫الكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫نظام‬ ‫إدماج‬ ‫يسهل‬ ‫وباكلتاكلي‬ ‫باكلمنظمة‬ ‫اكلورقية‬ ‫اكلوثائق‬ ‫على‬ ‫تطبق‬ ‫اكلتى‬ . ‫اكلمنظمة‬ 3.‫اكلوثائق‬ ‫على‬ ‫اكلمطبقة‬ ‫اكلطريقة‬ ‫بنفس‬ ‫الكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫على‬ ‫واالستبعاد‬ ‫االستبقاء‬ ‫إجراءات‬ ‫تطبيق‬ ‫سهوكلة‬ ‫اكلورقية‬. : ‫عيوبـها‬ ‫ومــن‬ ‫ميزة‬ ‫نفقد‬ ‫فسوف‬ ‫مادى‬ ‫وسيط‬ ‫على‬ ‫الكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫طبع‬ ‫حاكلة‬ ‫ففى‬ ، ‫االكلكترونية‬ ‫كللمعلومات‬ ‫الساسية‬ ‫اكلميزة‬ ‫فقد‬ . ‫اكلتخزين‬ ‫تجهيزات‬ ‫أماكن‬ ‫توفير‬ ‫و‬ ‫اكلمعلومات‬ ‫واسترجاع‬ ‫تخزين‬ ‫فى‬ ‫واكلدقة‬ ‫اكلسرعة‬ ‫مثل‬ ‫االكلكترونية‬ ‫اكلمعلومات‬ ‫اكلرجوع‬ ‫يمكن‬ ‫فانه‬ ‫كللرسائل‬ ‫االكلكتروني‬ ‫اكلحفظ‬ ‫حاكلة‬ ‫وفى‬ ، ‫واحد‬ ‫مكان‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫فى‬ ‫الكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫تشتت‬ .‫واحد‬ ‫مكان‬ ‫فى‬ ‫إكليها‬
  46. 46. ‫ال‬ ‫الفصل‬‫رابع‬-‫البريد‬ ‫أرشفة‬ ‫اللكتروني‬ ‫الكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫لرشفة‬ ‫طرق‬: 11/2‫الكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫خادم‬ ‫على‬ ‫اكلرسائل‬ ‫أرشفة‬ ‫داخلية‬ ‫شبكة‬ ‫تركيب‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫اكلمنظمة‬ ‫داخل‬ ‫إنشاؤه‬ ‫تم‬ ‫اكلذي‬ ‫كلكتروني‬‫ال‬‫ا‬ ‫اكلبريد‬ ‫نظام‬ ‫داخل‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫حفظ‬ ‫يتم‬ ‫حيث‬) (LAN ‫بخادم‬ ‫وتوصيلها‬Server‫اكلواردة‬ ‫سواء‬ ‫اكلرسائل‬ ‫عليه‬ ‫وتخزن‬ ،‫واسترجاع‬ ‫تخزين‬ ‫كللتعامل‬ ‫اكللمزمة‬ ‫اكلبرامج‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫تحميل‬ ‫يتم‬ ، . ‫الدارات‬ ‫من‬ ‫اكلصادرة‬ ‫أو‬ ‫اكلخارج‬ ‫من‬ ‫اكلموظفون‬ ‫يستخدمها‬ ‫اكلتى‬ ‫كلية‬‫ل‬‫ا‬ ‫اكلحواسب‬ ‫من‬ ‫وتجعل‬ ‫االكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫نظام‬ ‫خادم‬ ‫على‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫تخزين‬ ‫تتيح‬ ‫اكلطريقة‬ ‫وهذه‬ ‫طرفية‬ ‫نهايات‬ ‫بمثابة‬   Terminals‫تعكس‬ ‫هامة‬ ‫معلومات‬ ‫على‬ ‫تحتوى‬ ‫قد‬ ‫اكلتي‬ ‫اكلرسائل‬ ‫حذف‬ ‫أو‬ ‫يل‬ ‫تعد‬ ‫عليهم‬ ‫يصعب‬ ‫بحيث‬ ‫اكلخادم‬ ‫على‬ ‫مخزنة‬ ‫ومرفقاتها‬ ‫الصلية‬ ‫اكلرساكلة‬ ‫لن‬ ‫وذك‬ ، ‫اكلمنظمة‬ ‫أنشطة‬  Server. ‫كلكتروني‬‫ال‬‫ا‬ ‫اكلبريد‬ ‫خادم‬ ‫على‬ ‫اكلكترونيا‬ ‫اكلرسائل‬ ‫تخزن‬ ‫حيث‬ ، ‫وجهد‬ ‫وقت‬ ‫من‬ ‫توفره‬ ‫فيما‬ ‫تكمن‬ ‫اكلطريقة‬ ‫فىهذه‬ ‫الساسية‬ ‫واكلميزة‬ ‫بترتيبها‬ ‫اكلقيام‬ ‫مع‬ ‫إكليها‬ ‫حاجة‬ ‫هناك‬ ‫كانت‬ ‫طاكلما‬ ‫اكلخادم‬ ‫على‬ ‫مخزنة‬ ‫اكلرسائل‬ ‫وتظل‬ ، ‫اكلمنظمة‬ ‫تتبناه‬ ‫اكلذى‬ ‫اكلحفظ‬ ‫كلنظام‬ ‫ا‬ً .‫ع‬‫تب‬ .‫اكلكترونيا‬ ‫واسترجاعها‬ : ‫اكلخادم‬ ‫على‬ ‫االكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫تخزين‬ ‫عيوب‬ ‫ومن‬ . ‫كللرسائل‬ ‫كلكتروني‬‫ال‬‫ا‬ ‫اكلحفظ‬ ‫كلنظام‬ ‫ومتابعة‬ ‫صيانة‬ ‫عمل‬ ‫من‬ ‫يستتبعه‬ ‫وما‬ ‫االكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫نظام‬ ‫لنشاء‬ ‫اكللمزمة‬ ‫اكلتكاكليف‬ ‫اكلمنظمة‬ ‫تتبناه‬ ‫اكلذى‬ ‫كلكتروني‬‫ال‬‫ا‬ ‫اكلحفظ‬ ‫نظام‬ ‫و‬ ‫االكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫حفظ‬ ‫نظام‬ ‫دمج‬ ‫بين‬ ‫صعوبة‬ ‫وجود‬ ‫جديد‬ ‫نظام‬ ‫اكلى‬ ‫سنوات‬ ‫خمس‬ ‫من‬ ‫لكثر‬ ‫تسبقى‬ ‫اكلى‬ ‫اكلرسائل‬ ‫تحويل‬ ‫أو‬ ‫نقل‬ ‫تتطلب‬ ‫كلكتروني‬‫ل‬‫ا‬ ‫اكلبريد‬ ‫أنظمة‬ ‫على‬ ‫تطرأ‬ ‫اكلتى‬ ‫اكلتطورات‬ .‫اكلمستخدم‬ ‫اكلنظام‬ ‫كلقدم‬ ‫وذكلك‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائل‬ ‫أن‬ ‫يرى‬ ‫فالرشيفي‬ ‫واكلقانونية‬ ‫الرشيفية‬ ‫اكلمعارضة‬ ‫بعض‬ ‫تواجه‬ ‫قد‬ ‫اكلبريد‬ ‫خادم‬ ‫على‬ ‫اكلمباشرة‬ ‫والرشفة‬ ‫بينها‬ ‫واكلربط‬ ،‫كللرسائل‬ ‫االدارى‬ ‫اكلسياق‬ ‫حفظ‬ ‫أن‬ ‫إكلى‬ ‫بالضافة‬ ، ‫حفظها‬ ‫تكلفة‬ ‫تبرر‬ ‫أرشيفية‬ ‫معلومات‬ ‫على‬ ‫تحتوى‬ ‫ال‬ ‫قد‬ ‫كلكتروني‬‫ال‬‫ا‬ ‫اكلبريد‬ ‫خادم‬ ‫واختراق‬ ‫انتهاك‬ ‫حاكلة‬ ‫فى‬ ‫فانه‬ ‫اكلقانونية‬ ‫اكلناحية‬ ‫ومن‬ ، ‫اكلفنية‬ ‫اكلمتاعب‬ ‫بعض‬ ‫يسبب‬ ‫قد‬ ‫اكلمنظمة‬ ‫ووظائف‬ ‫أنشطة‬ ‫وبين‬ . ‫استخدمها‬ ‫يسيئون‬ ‫قد‬ ‫ثاكلث‬ ‫آخرون‬ ‫أشخاص‬ ‫إكلى‬ ‫اكلرسائل‬ ‫محتوى‬ ‫خروج‬ ‫اكلى‬ ‫يؤدى‬ ‫كلكتروني‬‫ال‬‫ا‬
  47. 47. ‫ال‬ ‫الفصل‬‫رابع‬-‫البريد‬ ‫أرشفة‬ ‫اللكتروني‬ :‫الكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫استخدام‬ ‫عند‬ ‫نصائح‬ 1.‫قد‬ ‫مما‬ ‫اكلواحدة‬ ‫اكلرساكلة‬ ‫فى‬ ‫كثيرة‬ ‫معلومات‬ ‫كتابة‬ ‫عدم‬ .‫كلملل‬‫ا‬‫ب‬ ‫ويشعره‬ ‫اكلمستلم‬ ‫على‬ ‫عبئا‬ ‫يعد‬ 2.. ‫إكليه‬ ‫االنتباه‬ ‫كلجذب‬ ‫منفصلة‬ ‫رساكلة‬ ‫فى‬ ‫كتابته‬ ‫يجب‬ ‫جديد‬ ‫موضوع‬ ‫كلة‬‫ا‬‫اكلرس‬ ‫تضمنت‬ ‫إذا‬ 3.‫كلمات‬ ‫أو‬ ‫موضوعات‬ ‫رؤوس‬ ‫اختيار‬ ‫يجب‬ ،‫محتواها‬ ‫عن‬ ‫يعبر‬ ‫اكلذي‬ ‫اكلرئيسي‬ ‫اكلرساكلة‬ ‫عنوان‬ ‫كتابة‬ ‫عند‬ . ‫واكلفهرسة‬ ‫اكلترتيب‬ ‫بسهوكلة‬ ‫ذكلك‬ ‫بعد‬ ‫كلنا‬ ‫يسمح‬ ‫مما‬ ،‫ومتفردة‬ ‫واضحة‬ ‫مفتاحية‬ 4.‫وفحص‬ ‫اكللغة‬ ‫قواعد‬ ‫مراعاة‬ ‫مع‬ ‫قصيرة‬ ‫فقرات‬ ‫و‬ ‫سطور‬ ‫استخدام‬ ‫بمعنى‬ ‫منظمة‬ ‫كلة‬‫ا‬‫اكلرس‬ ‫تكون‬ ‫أن‬ ‫يجب‬ . ‫إرساكلها‬ ‫قبل‬ ‫اكللغوية‬ ‫الخطاء‬ 5.‫كبيرة‬ ‫بحروف‬ ‫اكلرساكلة‬ ‫كتابة‬ ‫يتم‬ ‫ال‬Capital‫اكلرساكلة‬ ‫مستلم‬ ‫يظن‬ ‫فقد‬ ، ‫اكلتعجب‬ ‫علمات‬ ‫استخدام‬ ‫يستحب‬ ‫وال‬ . ‫به‬ ‫استهزاء‬ ‫هذا‬ ‫أن‬ 6.‫قد‬ ‫واكلبعض‬ ‫وثقافتهم‬ ‫خبراتهم‬ ‫فى‬ ‫يختلفون‬ ‫اكلذين‬ ‫اكلمستلمين‬ ‫من‬ ‫اكلعديد‬ ‫إكلى‬ ‫الكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫ترسل‬ ‫قد‬ ‫انك‬ ‫تذكر‬ . ‫اكلمفهومة‬ ‫رغير‬ ‫اكلمصطلحات‬ ‫استخدام‬ ‫تجنب‬ ‫الفضل‬ ‫فمن‬ ,‫تستخدمها‬ ‫اكلتى‬ ‫اكلمصطلحات‬ ‫فهم‬ ‫يستطيع‬ ‫ال‬ 7.‫كربونية‬ ‫نسخة‬ ‫إرسال‬ ‫يجب‬ Cc‫إضافتها‬ ‫اكلى‬ ‫تحتاج‬ ‫اقتراحات‬ ‫أو‬ ‫معلومات‬ ‫كلديهم‬ ‫يكون‬ ‫قد‬ ‫اكلذين‬ ‫إكلى‬ . 8.‫أراده‬ ‫اكلذى‬ ‫الصلي‬ ‫اكلمعنى‬ ‫مع‬ ‫يتعارض‬ ‫قد‬ ‫لنة‬ ‫تبدكله‬ ‫أو‬ ‫فيه‬ ‫تغير‬ ‫أن‬ ‫يحب‬ ‫ال‬ ‫تكتبه‬ ‫كلم‬ ‫اكلذي‬ ‫اكلرساكلة‬ ‫نص‬ .‫اكلرساكلة‬ ‫منشئ‬
  48. 48. ‫ال‬ ‫الفصل‬‫رابع‬-‫البريد‬ ‫أرشفة‬ ‫اللكتروني‬ ‫واكلرد‬ ‫اكلرساكلة‬ ‫على‬ ‫الجابة‬ ‫كانت‬ ‫وإذا‬ ،‫ممكنا‬ ‫ذكلك‬ ‫كان‬ ‫طاكلما‬ ‫وقت‬ ‫أى‬ ‫وفى‬ ‫بسرعة‬ ‫كلكتروني‬‫ال‬‫ا‬ ‫اكلبريد‬ ‫رسائـل‬ ‫على‬ ‫اكلرد‬ ‫يجب‬ ‫أعطاء‬ ‫فيجب‬ ‫ذكلك‬ ‫من‬ ‫أكثر‬ ‫كانت‬ ‫إذا‬ ‫أما‬ ،‫اكلتليفون‬ ‫مثل‬ ‫أخرى‬ ‫وسيلة‬ ‫باستخدام‬ ‫اكلراسل‬ ‫ينصح‬ ‫فانه‬ ‫ساعة‬ ‫خلل‬ ‫يتم‬ ‫أن‬ ‫يمكن‬ ‫عليها‬ . ‫اكلمتبذكلة‬ ‫اكلردود‬ ‫تجنب‬ ‫مع‬ ‫اكلمناسب‬ ‫اكلرد‬ ‫د‬ ‫واعدا‬ ‫اكلبحث‬ ‫فى‬ ‫اكلفرصة‬ ‫اكلراسل‬ . ‫باكلفعل‬ ‫اكلمراد‬ ‫اكلشخص‬ ‫إكلى‬ ‫إرساكلها‬ ‫نضمن‬ ‫حتى‬ ، ‫اكلرساكلة‬ ‫إرسال‬ ‫قبل‬ ‫إكليهم‬ ‫سل‬ ‫اكلمر‬ ‫قائمة‬ ‫فحص‬ ‫يجب‬ ‫االكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫ملة‬ ‫معا‬ ‫ويتم‬ ,‫آخر‬ ‫مصدر‬ ‫من‬ ‫معلومات‬ ‫رساكلتك‬ ‫فى‬ ‫نقلت‬ ‫إذا‬ ‫كلف‬‫ؤ‬‫اكلم‬ ‫حق‬ ‫قانون‬ ‫مراعاة‬ ‫إكلى‬ ‫االنتباه‬ ‫كلفت‬ ‫يجب‬ .‫اكلمؤكلف‬ ‫حق‬ ‫كلقانون‬ ‫باكلمخاكلفة‬ ‫معلومات‬ ‫من‬ ‫عليه‬ ‫ما‬ ‫نسخ‬ ‫يمكن‬ ‫معلوماتى‬ ‫كوسيط‬ . ‫نفسه‬ ‫اشخص‬ ‫من‬ ‫رسمى‬ ‫بتصريــح‬ ‫إال‬ ‫عليــة‬ ‫الطلع‬ ‫ومحاوكلـة‬ ‫آخر‬ ‫بشخص‬ ‫اكلخاص‬ ‫االكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫وملحقة‬ ‫تتبع‬ ‫يجب‬ ‫ال‬ . ‫اكلحرجة‬ ‫اكلملحة‬ ‫اكلحاالت‬ ‫فى‬ ‫إال‬ ‫االكلكتروني‬ ‫يد‬ ‫اكلبر‬ ‫عبر‬ ‫كاذبة‬ ‫االستغاثة‬ ‫تطلق‬ ‫ال‬ ‫اكلتطفل‬ ‫إكلى‬ ‫اكلجمهور‬ ‫جذب‬ ‫في‬ ‫سببا‬ ‫تكون‬ ‫ال‬ ‫حتى‬ ‫اكلرساكلة‬ ‫فى‬ ‫ذكلك‬ ‫إكلى‬ ‫تشير‬ ‫فل‬ ، ‫قيمة‬ ‫ذات‬ ‫معلومات‬ ‫على‬ ‫اكلرساكلة‬ ‫احتوت‬ ‫ما‬ ‫إذا‬ . ‫قراءتها‬ ‫كلة‬‫و‬‫ومحا‬ ‫عليها‬ ‫استخدام‬ ‫فيه‬ ‫اكلمررغوب‬ ‫رغير‬ ‫من‬ ‫انه‬ ‫كما‬ ،‫وجه‬ ‫فى‬ ‫تقوكلها‬ ‫أن‬ ‫تستطيع‬ ‫ال‬ ‫فرد‬ ‫اى‬ ‫عن‬ ‫اكلكتروني‬ ‫اكلبريد‬ ‫عبر‬ ‫معلومات‬ ‫تذكر‬ ‫أو‬ ‫تقل‬ ‫ال‬ . ‫اكلرساكلة‬ ‫كتابة‬ ‫فى‬ ‫اكلعامية‬ ‫أو‬ ‫اكلدارجة‬ ‫اكللغة‬ . ‫فهمه‬ ‫يساء‬ ‫وقد‬ ‫فيه‬ ‫مررغوب‬ ‫رغير‬ ‫واالبتذال‬ ‫اكلدعاية‬ ‫استخدام‬ . ‫بعد‬ ‫فيما‬ ‫اكلتصرف‬ ‫هذا‬ ‫على‬ ‫تندم‬ ‫ما‬ ‫عادة‬ ‫لنه‬ ‫اكلغضب‬ ‫حاكلة‬ ‫فى‬ ‫ترسلها‬ ‫قد‬ ‫واكلتى‬ ‫الثارة‬ ‫رسائل‬ ‫تجنب‬ . ‫وحمايتها‬ ‫واكلسرية‬ ‫اكلخصوصية‬ ‫إجراءات‬ ‫تطبيق‬ ‫يجب‬ ‫كلذا‬ ‫الساس‬ ‫فى‬ ‫اكلمشاركة‬ ‫على‬ ‫يقوم‬ ‫كلكتروني‬‫ال‬‫ا‬ ‫اكلبريد‬ ‫أن‬ ‫إدراك‬ ‫يجب‬ ‫صعبة‬ ‫قراءتها‬ ‫يجعل‬ ‫كلها‬ ‫كلطو‬ ‫نتيجة‬ ‫اكلمرفقات‬ ‫داخل‬ ‫وضعها‬ ‫لن‬ ، ‫أفضل‬ ‫فهذا‬ ‫واحدة‬ ‫مرة‬ ‫اكلرساكلة‬ ‫قراءة‬ ‫اكلممكن‬ ‫من‬ ‫كان‬ ‫إذا‬ . ‫اكلوقت‬ ‫بعض‬ ‫ويستهلك‬ ‫اكلعمل‬ ‫تأخير‬ ‫فى‬ ‫يتسبب‬ ‫اكلمرفقات‬ ‫من‬ ‫كبير‬ ‫عدد‬ ‫،وإرسال‬ ‫مرفقة‬ ‫كلكل‬ ‫بايت‬ ‫ميجا‬ ‫واحد‬ ‫عن‬ ‫يزيد‬ ‫ال‬ ‫بما‬ ‫اكلمرفقات‬ ‫حجم‬ ‫يد‬ ‫تحد‬ ‫يجب‬ . ‫كثيرا‬ ‫فيروسات‬ ‫يحمل‬ ‫قد‬ ‫دعائي‬ ‫بريد‬ ‫أو‬ ‫تهديد‬ ‫على‬ ‫يحتوى‬ ‫أو‬ ‫اكلعنصرية‬ ‫أو‬ ‫اكلتعصب‬ ‫على‬ ‫ويخض‬ ‫أ‬ ‫مبتذل‬ ‫بريد‬ ‫أية‬ ‫إرسال‬ ‫يجب‬ ‫ال‬ ‫كلكتروني‬‫ال‬‫ا‬ ‫اكلبريد‬ ‫نظام‬ ‫تدمر‬
  49. 49. ‫ملحق‬-‫النترنت‬ ‫مواقع‬ ‫أرشفة‬ ‫استعراض‬ ‫يمكن‬ ‫هل‬ ‫حذفت‬ ‫انترنت‬ ‫مواقع‬ ‫؟؟؟؟؟؟؟‬
  50. 50. ‫ملحق‬-‫النترنت‬ ‫مواقع‬ ‫أرشفة‬ :‫تاريخية‬ ‫كلمحة‬   ‫عام‬ ‫فى‬ ‫اكلتقنية‬ ‫تلك‬ ‫تطبيق‬ ‫بدأ‬ ‫وقد‬1996‫فى‬ ‫اكلربحية‬ ‫رغير‬ ‫اكلمنظمات‬ ‫إحدى‬ ‫خلل‬ ‫من‬ ‫النترنت‬ ‫أرشيف‬ ‫منظمة‬ ‫تسمى‬ ‫وهى‬ ‫اكلمتحدة‬ ‫اكلواليات‬Internet Archive‫تعمل‬ ‫اكلتى‬ ، ‫وهى‬ ،‫مجانا‬ ‫كللمستخدم‬ ‫واتاحتها‬ ‫اكلعاكلم‬ ‫أنحاء‬ ‫مختلف‬ ‫فى‬ ‫النترنت‬ ‫مواقع‬ ‫كافة‬ ‫حفظ‬ ‫على‬ ‫مواقع‬ ‫حفظ‬ ‫كلغرض‬ ‫خصيصا‬ ‫اكلمعدة‬ ‫اكلبرامج‬ ‫من‬ ‫مجموعة‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫اكلدور‬ ‫بهذا‬ ‫تقوم‬ ‫الكلى‬ ‫اكلحاسب‬ ‫أجهزة‬ ‫من‬ ‫كبير‬ ‫عدد‬ ‫على‬ ‫اكلمواقع‬ ‫تلك‬ ‫وتختزن‬ ‫النترنت‬. ‫يلى‬ ‫ما‬ ‫منها‬ ‫نستعرض‬ ‫النترنت‬ ‫أرشيف‬ ‫كلمفهوم‬ ‫مختلفة‬ ‫تعريفات‬ ‫وهناك‬: 1-‫ظهورها‬ ‫وعدم‬ ‫االختفاء‬ ‫من‬ ‫النترنت‬ ‫مواقع‬ ‫حماية‬ ‫على‬ ‫تعمل‬ ‫تخيلية‬ ‫مزمن‬ ‫آكلة‬ ‫هو‬ ‫الرغراض‬ ‫فى‬ ‫تستخدم‬ ‫اكلتى‬ ‫اكلوسائط‬ ‫إحدى‬ ‫النترنت‬ ‫مواقع‬ ‫أن‬ ‫باعتبار‬ ‫أخرى‬ ‫مرة‬ ‫اكلتاريخية‬)1( . 2-‫فى‬ ‫أنشئ‬ ‫أرشيف‬ ‫هو‬1996‫إتاحة‬ ‫تقديم‬ ‫بهدف‬ ‫النترنت‬ ‫على‬ ‫رقمية‬ ‫مكتبة‬ ‫كلبناء‬ ‫اكلعام‬ ‫وكللمستخدم‬ ‫واكلدارسين‬ ‫واكلمؤرخين‬ ‫كللباحثين‬ ‫ومجانية‬ ‫دائمة‬)2( .
  51. 51. ‫ملحق‬-‫النترنت‬ ‫مواقع‬ ‫أرشفة‬ :‫النترنت‬ ‫مواقع‬ ‫ارشفة‬ ‫أهمية‬ ‫فى‬ ‫تتمثل‬ ‫النترنت‬ ‫مواقع‬ ‫أرشفة‬ ‫وتقنية‬ ‫النترنت‬ ‫أرشيف‬ ‫أهمية‬ ‫إن‬: 1‫النترنت‬ ‫على‬ ‫اكلمنشور‬ ‫اكلتراث‬ ‫.حفظ‬. 2‫اكلشبكة‬ ‫على‬ ‫عنوانها‬ ‫تغيير‬ ‫تم‬ ‫اكلتى‬ ‫النترنت‬ ‫مواقع‬ ‫إتاحة‬ ‫.إعادة‬. 3‫تطور‬ ‫ومراحل‬ ‫سابقة‬ ‫مزمنية‬ ‫فترة‬ ‫فى‬ ‫محدد‬ ‫موقع‬ ‫محتويات‬ ‫على‬ ‫.اكلتعرف‬ ‫واكلتصميم‬ ‫اكلمحتوى‬ ‫حيث‬ ‫من‬ ‫اكلموقع‬. 4‫يمكن‬ ‫خلكله‬ ‫من‬ ‫حيث‬ ،‫النترنت‬ ‫كلمصادر‬ ‫اكلمرجعية‬ ‫االستشهادات‬ ‫.توثيق‬ ‫االستشهاد‬ ‫صحة‬ ‫من‬ ‫اكلتأكد‬.
  52. 52. ‫ملحق‬-‫النترنت‬ ‫مواقع‬ ‫أرشفة‬ :‫النترنت‬ ‫لرشيفات‬ ‫اكلوطنية‬ ‫اكلمشروعات‬ ‫من‬ ‫يقرب‬ ‫ما‬ ‫اكلحاكلى‬ ‫اكلوقت‬ ‫فى‬ ‫يوجد‬15‫لنشاء‬ ‫اكلعاكلم‬ ‫دول‬ ‫فى‬ ‫مشروع‬ ‫دوكلة‬ ‫كل‬ ‫فى‬ ‫النترنت‬ ‫كلمواقع‬ ‫وطنى‬ ‫أرشيف‬. ‫اكلمشروعات‬ ‫هذه‬ ‫بين‬ ‫من‬10‫و‬ ،‫أوربا‬ ‫قارة‬ ‫فى‬ ‫مشروعات‬3‫مشروعات‬ ‫اكلشماكلية‬ ‫وأمريكا‬ ‫أسيا‬ ‫من‬ ‫كل‬ ‫فى‬ ‫واحد‬ ‫ومشروع‬ ،‫استراكليا‬ ‫فى‬. ‫مشروع‬ ‫عن‬ ‫اكلمسئوكلة‬ ‫اكلرئيسية‬ ‫اكلجهة‬ ‫هى‬ ‫دوكلة‬ ‫كل‬ ‫فى‬ ‫اكلوطنية‬ ‫اكلمكتبة‬ ‫اكلمشروعات‬ ‫جميع‬ ‫فى‬ ‫النترنت‬ ‫أرشيف‬. ‫وكلم‬ ،‫اكلتنفيذ‬ ‫مرحلة‬ ‫فى‬ ‫تزال‬ ‫ال‬ ‫ذكرها‬ ‫اكلسابق‬ ‫اكلوطنية‬ ‫اكلمشروعات‬ ‫جميع‬ ‫بريطانيا‬ ‫ومشروع‬ ‫استراكليا‬ ‫مشروع‬ ‫هما‬ ‫فقط‬ ‫مشروعين‬ ‫سوى‬ ‫منها‬ ‫.يكتمل‬
  53. 53. ‫ملحق‬-‫النترنت‬ ‫مواقع‬ ‫أرشفة‬ :‫اكلدوكلى‬ ‫النترنت‬ ‫أرشيف‬ ،‫بحفظها‬ ‫يقوم‬ ‫ال‬ ‫اكلمواقع‬ ‫من‬ ‫قليل‬ ‫عدد‬ ‫باستثناء‬ ‫اكلعاكلم‬ ‫فى‬ ‫النترنت‬ ‫مواقع‬ ‫جميع‬ ‫النترنت‬ ‫أرشيف‬ ‫يحصر‬ ‫كلغوية‬ ‫أو‬ ‫تقنية‬ ‫أو‬ ‫جغرافية‬ ‫أو‬ ‫موضوعية‬ ‫بحدود‬ ‫يتقيد‬ ‫ال‬ ‫وهو‬. ‫كللخلف‬ ‫اكلرجوع‬ ‫"آكلة‬ ‫تسمى‬ ‫أداة‬ ‫طريق‬ ‫عن‬ ‫وذكلك‬ ،‫محتوياته‬ ‫كلبحث‬ ‫المثل‬ ‫السلوب‬ ‫النترنت‬ ‫أرشيف‬ ‫يتيح‬ Wayback Machine"‫اكلموحد‬ ‫اكلمحدد‬ ‫باستخدام‬ ‫اكلبحث‬ ‫إمكانية‬ ‫تتيح‬ ‫حيث‬ ،‫كللبحث‬ ‫أسلوب‬ ‫أفضل‬ ‫وهى‬ ، ‫كللمصدر‬URL. ‫من‬ ‫اكلموقع‬ ‫حذف‬ ‫فى‬ ‫اكلمواقع‬ ‫أصحاب‬ ‫حق‬ ‫تحترم‬ ‫اكلفكرية‬ ‫اكلملكية‬ ‫كلحقوق‬ ‫سياسة‬ ‫النترنت‬ ‫أرشيف‬ ‫يضع‬ ‫الرشيف‬. ‫اكلمشروعات‬ ‫ببعض‬ ‫يقوم‬ ‫حيث‬ ،‫المريكية‬ ‫اكلمتحدة‬ ‫كللواليات‬ ‫وطنى‬ ‫أرشيف‬ ‫بمثابة‬ ‫النترنت‬ ‫أرشيف‬ ‫يعتبر‬ ‫إنشاء‬ ‫مثل‬ ،‫كلى‬‫و‬‫ال‬ ‫كلدرجة‬‫ا‬‫ب‬ ‫اكلمتحدة‬ ‫كلواليات‬‫ا‬‫ب‬ ‫يتعلق‬ ‫قومى‬ ‫بغرض‬ ‫وذكلك‬ ،‫المريكية‬ ‫النترنت‬ ‫مواقع‬ ‫لرشفة‬ ‫أحداث‬ ‫مواقع‬ ‫وأرشيف‬ ،‫اكلواليات‬ ‫انتخابات‬ ‫مواقع‬ ‫وأرشيف‬ ،‫المريكية‬ ‫اكلرئاسة‬ ‫انتخابات‬ ‫مواقع‬ ‫أرشيف‬11 ‫سبتمبر‬. ‫وهى‬ ،‫اكلمعلومات‬ ‫مصادر‬ ‫من‬ ‫أخرى‬ ‫أشكال‬ ‫النترنت‬ ‫مواقع‬ ‫بجانب‬ ‫النترنت‬ ‫أرشيف‬ ‫يحصر‬:‫اكلمواد‬ ‫تعليمية‬ ‫مواد‬ ،‫برمجيات‬ ،‫ووثائق‬ ‫نصوص‬ ،‫أفلم‬ ،‫اكلموسيقية‬. ‫الدارة‬ ‫أن‬ ‫حيث‬ ،‫اكلمواقع‬ ‫محتويات‬ ‫فى‬ ‫بحث‬ ‫محرك‬ ‫توفير‬ ‫عدم‬ ‫فى‬ ‫قصور‬ ‫من‬ ‫النترنت‬ ‫أرشيف‬ ‫يعانى‬ ‫اكلمطلوبة‬ ‫باكلفاعلية‬ ‫تعمل‬ ‫ال‬ ‫اكلحاكلية‬.‫واكلمجلت‬ ‫اكلصحف‬ ‫مواقع‬ ‫مثل‬ ،‫ومستمر‬ ‫دائم‬ ‫تحديث‬ ‫عليها‬.
  • AdamEzzo

    Jul. 28, 2020
  • ssuser6c8a94

    Apr. 18, 2020
  • ssuser2730b9

    Apr. 18, 2020
  • AboAmin1

    Mar. 29, 2020
  • medchennaoui

    Jan. 29, 2019
  • emanalnagar

    Oct. 7, 2017
  • alialbharna

    Mar. 17, 2017

Getting Knowledge & Sharing Knowledge

Views

Total views

2,768

On Slideshare

0

From embeds

0

Number of embeds

4

Actions

Downloads

174

Shares

0

Comments

0

Likes

7

×