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Demo - Aplicativo Lotus de Gestión Documental

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Versión Demo Disponible en: www.itfactory.com.ar

Herramienta de Gestión Documental, mediante la cual se realiza el ingreso de documentación y sus datos básicos, para luego poder ser consultados por las personas autorizadas, utilizando un completo motor de búsqueda documental.

El aplicativo esta desarrollado para ser ejecutado en ambientes cliente-servidor Lotus Notes/Domino Versiones R6 o Superior.

Características:

- Rápida Implementación y facilidad de uso.
- Configure la estructura jerárquica de la documentación a publicar en el aplicativo, ingresando hasta tres niveles de categorización. De esta manera podrá encontrar registrar o buscar fácilmente el tipo de documentación que quiera.
- Para cada nivel, defina quienes son las personas autorizadas a cargar información, y quienes pueden visualizarla. Haciendo muy practica la administración.
- Al momento de registrar un nuevo documento, defina los tres niveles de categorización, la descripción breve y detallada del documento, las etiquetas de búsqueda y anexe todos los archivos que componen el documento (ej. Archivos Word, Pdf, RTF, etc.)
- Gestión de Versionado y notificación de vencimientos de documentaciones (con envío de alertas y correos parametrizables)
- Utilizando las funciones propias de Lotus Notes, realice búsquedas avanzadas sobre toda la información publicada en el aplicativo, incluyendo búsquedas por rangos de fechas, textos contenidos dentro de los documentos e inclusive textos contenidos dentro de los archivos word o PDF anexados.
- Gracias al log de cambios, sobre cada documento registrado se podrá verificar cada una de las fechas y modificaciones realizadas sobre el documento, incluyendo la persona que lo hizo.

Beneficios:

- Mantenga toda su información documental en un único repositorio.
- Evite la duplicidad de información y sus costos asociados.
- Permite realizar búsquedas avanzadas desde el mismo aplicativo, pudiendo buscar información hasta dentro de los anexos (como archivos word o PDF)
- Administre la seguridad sin necesidad de conocimientos técnicos ni recurrir al administrador del sistema.
- Funcionalidad embebida dentro del cliente Lotus Notes.

Published in: Technology, Business
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