Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Activities of ISSN Russia since January 2016

165 views

Published on

Presentation by Galina Perova, Director of ISSN Russia, of the achievements of ISSN Russia since its opening in January 2016

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Activities of ISSN Russia since January 2016

  1. 1. РОССИЙСКОЕ НАЦИОНАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ISSN Первый опыт организации работ Перова Галина Викторовна, Руководитель отдела статистики печати и международной стандартной нумерации 08 сентября 2016 г. ММКВЯ 16
  2. 2. ISSN В РОССИИ Российским сериальным изданиям номер ISSN присваивается только в Национальном центре ISSN Российской Федерации. Дата открытия центра: 1 января 2016 года.
  3. 3. СИСТЕМА ISSN ISSNСистема – система международной стандартной .нумерации сериальных изданий ISSN :Работа центра регламентируется • ISO 3297 ( 1975 ).Международным стандартом принят в году • 7.56-2002 "ISSN -ГОСТ Международная стандартная ".нумерация сериальных изданий
  4. 4. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ПОЧЕМУ НАЦИОНАЛЬНЫМ ЦЕНТРОМ ISSN В РОССИИ ВЫБРАНА РОССИЙСКАЯ КНИЖНАЯ ПАЛАТА? 1. Многолетний успешный опыт ведения международной стандартной нумерации книжных и музыкальных изданий (ISBN и ISMN). 2. Научная деятельность РКП: создание ГОСТов и методических указаний в издательской отрасли. 3. Ведение РКП собственных баз данных, традиционный выпуск Государственных библиографических указателей печатных изданий. 4. Система обязательного экземпляра – основная государственная задача РКП. Возможность свериться не только с библиографической записью, а с подлинным экземпляром издания, сохраняемом в Национальном фондохранилище. 4Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  5. 5. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ НАЦИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА ISSN В РОССИИ 1. Создание и актуализацию единой базы данных обо всех продолжающихся сериальных изданиях с возможностью формирования исторической справки (изменение названия, издателя, учредителя) 2. Популяризация ISSN, привлечение новых изданий, как можно более полный охват отрасли 1. Сбор данных: создание универсальных заявок, удобного для заказчика режима и формата работы с Национальным центром 2. Поддержание актуальности данных системы 3. Устранение нарушений использования ISSN Цели Задачи 5Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  6. 6. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ISSN Отдельный (новый) ISSN присваивается только фактически выходящим в свет изданиям, в т.ч. электронным, не имеющим ISSN. ISSN присваивается ключевому названию сериального издания и фиксирует язык издания и носитель или форму издания (печатная, электронная сетевая, электронная на носителях), Если сериальное издание выходит одновременно: •на различных носителях (в разных форматах), • ,или в разных языковых версиях то каждому варианту издания присваивается собственный ISSN. Если издание, уже имеющее ISSN меняет: •основное название, или •форму издания (например, переход на электронную форму), то требуется получить новый ISSN. 6Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  7. 7. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ УНИВЕРСАЛЬНАЯ ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ/ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ISSN ДЛЯ РОССИЙСКИХ ИЗДАНИЙ 7Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ. Заявка в Международное агентство ISSN Заявка в Национальное агентство ISSN в РФ Свидетельство о регистрации
  8. 8. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ ЗАЯВОК http://www.bookchamber.ru/issn.html Адрес страницы сайта РКП 8Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  9. 9. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ ЗАЯВОК Документы, прикладываемые к заявке: 1.Копии обложки, титульного листа, листа выпускных данных (для печатных изданий, вышедших в свет); 2.Оригинал-макет и гарантийное письмо с обязательством предоставления обязательного экземпляра в РКП (для новых печатных изданий); 3.Копия свидетельства о регистрации издания в Роскомнадзоре (если есть)(для всех изданий); 4.Копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) издателя (для всех изданий); 5.Копия свидетельства о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (для всех изданий); 6.Для физ. лиц вместо двух последних пунктов требуется приложить копию главного разворота паспорта гражданина РФ и страницу паспорта с регистрацией по месту жительства (для всех изданий). 9Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  10. 10. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ ЗАЯВОК Действия заявителя: 1.Отправить обязательный экземпляр печатного издания за неделю до составления заявки, 16 – для журналов, сборников; 9 – для газет – в соответствии с 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов”; статья 7. 2.Скачать, заполнить и отправить заявку по адресу: issn@tass.ru. 3.Приложить к ней копии указанных документов. 4.Ждать письмо с подтверждением регистрации заявки. 5.Выполнить рекомендации сотрудников Национального агентства ISSN, если они поступят. 6.Оплатить выставленный счет. 7.Получить номер и свидетельство о регистрации. 8.Прислать закрывающие бухгалтерские документы. 10Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  11. 11. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ СТОИМОСТЬ РЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ ISSN Вид услуги Стоимост ь за 1 номер (в т.ч. НДС), руб. 1 Регистрация в системе ISSN, выделение номера, выдача свидетельства о регистрации: От 1 до 5 номеров (единовременно) 5900 От 6 до 10 номеров (единовременно) 3540 От 11 номеров (единовременно) 1770 2 Подтверждение ранее присвоенного номера ISSN, выдача свидетельства 2360 3 Формирование штрихового кода по EAN 118 11Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  12. 12. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ЗАЯВКИ. ПРОВЕРКА 1. Регистрация заявки. 2. Проверка издания по базам данных: •обязательного экземпляра РКП •Роскомнадзора, •Международного агентства ISSN. 3. Проверка пакета предоставленных документов. 4. Проверка издания на правильность библиографического оформления. 5. Проверка контента электронного сетевого издания. Проверка может занять от 3 до 7 дней. После этого принимается решение о том, нужно ли изданию присвоить номер ISSN. 12Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  13. 13. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ЗАЯВКИ. ПРОВЕРКА ISSN не присваивается следующим видам on-line публикаций: - персональные веб-сайты, блоги; - рекламные, ведомственные веб-сайты; - веб-сайты, состоящие из ссылок на другие ресурсы; - веб-сайты “однодневки” 13Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  14. 14. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ЗАЯВКИ. ПРИСВАИВАНИЕ НОМЕРА ISSN Это означает, что номер зарезервирован за изданием, но данные в реестр ISSN еще не внесены, т.к. выход издания не получил подтверждения. 14Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  15. 15. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ЗАЯВКИ. ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ В БАЗУ МЕЖДУНАРОДНОГО АГЕНТСТВА ISSN 15Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  16. 16. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ ПЕРВЫХ 8 МЕСЯЦЕВ РАБОТЫ НАЦИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА ISSN За 8 месяцев работы Национальным агентством ISSN: •Принято около 500 заявок. •Выдано 270 новых номеров ISSN. •Выдано 30 подтверждений номеров, выданных ранее •Сформировано 440 штриховых кодов. За номерами обратились: •268 печатных изданий •Около 200 электронных сетевых изданий Из них: •377 журналов •24 газеты •38 сборников и пр. 16Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  17. 17. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ПЛАНЫ РАЗВИТИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА ISSN 1. Создание личного кабинета издателя на сайте Российской книжной палаты. 2. Предложение заказчикам дополнительных опций, таких как: услуги Международного агентства ISSN, статистическая информация, тематические библиографические подборки, контакты издателей и пр. 3. Введение универсальной он-лайн заявки на все услуги, предоставляемые РКП. 17Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  18. 18. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ОПЫТ ПРИЕМА ЗАЯВОК. ВОПРОСЫ, ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 1. Почему ISSN стал платным? Российская книжная палата не располагает ресурсами, позволяющими выполнять регистрацию бесплатно. Оплата, поступающая от издателей расходуется на: 1.Выполнение проверок сведений указанных в заявке, приложенных документов, предоставленных печатных изданий, электронных ресурсов; 2.Проверку и коррекцию баз данных РКП, Международного агентства ISSN, проверку по базам Роскомнадзора; 3.Исправление неточностей и ошибок, переписку с издателями, отправку рекомендаций по оформлению издания; 4.Создание библиографической записи издания в формате MARC; 5.Выдачу свидетельства о регистрации в системе ISSN. 18Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  19. 19. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ОПЫТ ПРИЕМА ЗАЯВОК. ВОПРОСЫ, ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 2. Если учредителей и/или издателей несколько, как их указывать? Документы какой организации нужно предоставлять? В заявке указывается один учредитель и один издатель (основные). Документы предоставляют обе этих организации. 3. Можно ли получить номер ISSN заранее, «про запас»? Нет, номер ISSN присваивается только существующему изданию. Издание должно быть полностью готово к печати, или, если это электронный ресурс, полностью сформировано, должно иметь архив прежних выпусков. 19Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  20. 20. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ОПЫТ ПРИЕМА ЗАЯВОК. ВОПРОСЫ, ЗАМЕЧАНИЯ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 3. Штриховой код: нужен ли он, из чего состоит, сколько штриховых кодов нужно заказать? В соответствии со стандартом ISO 3297-2007 ISSN используется для формирования 13- значного цифрового кода EAN-13 и соответствующего ему штрихового кода. EAN-13 на сериальные издания включает специальный префикс 977 – сериальные издания, аналогично префиксам в составе ISBN – 978 - книги и ISMN – 979 - музыкальные издания. Штриховой код периодического издания состоит из двух частей: собственно номера ISSN и добавочной части Addon5. Первая часть не меняется, вторая - разная на каждом выпуске. Есть единые правила формирования Addon5 – по году и номеру выпуска (год выпуска – первые две цифры в добавочном коде; номер выпуска – последние три цифры). Для того чтобы заказать штриховой код с Addon5, нужно указать год, для которого нужны штриховые коды, и количество выпусков издания в этом году. 20Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  21. 21. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ОПЫТ ПРИЕМА ЗАЯВОК. ВОПРОСЫ, И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 4. Нужно ли получать новый номер при изменении некоторых библиографических параметров издания (языка, названия, периодичности)? Если добавляется какая-либо версия издания, выходящая одновременно с основной новый номер ISSN для нее обязателен. При смене названия, языка, версии (электронная/печатная) новый номер ISSN обязателен. При добавлении языка, смене издателя/учредителя новый номер получать не нужно, но необходимо известить Национальное агентство ISSN об изменениях и прислать подтверждающие документы. 5. Может ли получить номер ISSN издание, не зарегистрированное в Роскомнадзоре? Да, может. Однако издателю следует понимать, что отсутствие регистрации СМИ в роскомнадзоре является нарушением Федерального закона о СМИ. 21Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  22. 22. ТАСС ИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ ОПЫТ ПРИЕМА ЗАЯВОК. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 1. Предложение о введении скидки на одновременную регистрацию нескольких изданий. Выполнено. 2. Поступили несколько сигналов об использовании чужих номеров ISSN он-лайн изданиями. Разосланы предупреждения, все случаи нарушений использования ISSN устранены. 22Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.
  23. 23. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Перова Галина Викторовна, руководитель НИО статистики печати и международной стандартной нумерации Российской книжной палаты, филиала ИТАР-ТАСС. тел.: (499) 791-01-10, доб. 51-05 e-mail: perova_g@tass.ru web: www.bookchamber.ru

×