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Migration und Administration von Office 365

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Referat von Matthias Hummler (IOZ AG) an den TechDays 2015:

Migration und Administration von Office 365: Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis


Published in: Technology
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Migration und Administration von Office 365

  1. 1. #td16ch Migration und Administration von Office 365 Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis Matthias Hummler Cloud Innovation Manger matthias.hummler@ioz.ch
  2. 2. Agenda #td16ch Migration nach Office 365 • Exchange Online • SharePoint Online Administration von Office 365 Fragen
  3. 3. #td16ch Migration Office 365 Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis
  4. 4. Was kann ich alles nach Office 365 migrieren? • E-Mails, Kontakte, Kalender • Exchange Mailboxen • Dateien • SharePoint Inhalte aus Bibliotheken und Listen
  5. 5. #td16ch Exchange Online Migration Office 365 - Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis
  6. 6. Wie kann ich E-Mails nach Exchange Online migrieren? • Übernahmemigration (cutover migration) • Mehrstufige Migration (staged migration) • Hybride Umgebung • Office 365 Import Service
  7. 7. Worauf muss ich speziell achten? Saubere Vorabklärungen • Formulare und Public Folders • Umsysteme und vorgeschaltete Appliance(s) • UM aktivierte Postfächer • Bandbreiten Aufbewahrungsrichtlinien • Archiv Mailboxen • Outlook Cache Mode Terminalserverumgebungen
  8. 8. #td16ch Und wie fühlt sich das in der Praxis an? Migration nach Office 365 – Exchange Online
  9. 9. #td16ch SharePoint Online Migration Office 365 - Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis
  10. 10. Was muss ich bei Migrationen nach SharePoint Online beachten? Unterstützte Dateiformate • There are no blocked files in SharePoint Online and Office 365 Dateinamenbeschränkungen • " # % * : < > ? / | Dateigrössen • max. 10 GB pro Datei Schwellenwert Listenansicht • max. 5’000 Elemente pro Bibliothek
  11. 11. Und wie löse ich nun diese Herausforderungen? Informationsarchitektur • Websitesammlungen (Site Collections) • Unterwebsites (Subsites) • Dokumentenbibliotheken Bereinigung Dateiablage • Bereinigung mittels Power Shell-Script • Easy Fix Tool von Microsoft (für OneDrive for Business Bereinigung)
  12. 12. Gibt es Einschränkungen auf Seiten der onboard Tools? • Nur Inhalt in Listen und Bibliotheken wird unterstützt • Alle Listen, Bibliotheken und Spalten müssen bereits existieren • Managed Metadaten Support ist buggy • Lookup Spalten müssen mit exakt gleichen Werten vorabgefüllt existieren • Benutzer und Metadaten Mapping müssen vorbereitet werden • Nicht optimiert für Performance
  13. 13. #td16ch Kann man das auch live sehen? Migration nach Office 365 – SharePoint Online
  14. 14. #td16ch Fazit? Migration nach Office 365 – SharePoint Online
  15. 15. Fazit zur Migration nach Office 365 Exchange Online SharePoint Online
  16. 16. #td16ch Administration Möglichkeiten und Erfahrungen aus der Praxis
  17. 17. Wie kann ich Office 365 administrieren? Admin Oberfläche • Office 365 Admin Center • Service Admin Centers • als Partner via Partner Center PowerShell • Nur Azure Active Directory Cmdlet können als Partner genutzt werden (-TenantID) • Bei allen Service-spezifischen Zugängen ist ein Administratorenkonto im entsprechenden Kunden Tenant erforderlich.
  18. 18. Was muss ich bezüglich Support beachten? Bei Lizenzierungen via CSP ist der Partner Ansprech- person für den Support. Hinterlegung von Supportinformationen im Unternehmensprofil.
  19. 19. Wie geht’s meinem Tenant bzw. meinen Kunden?
  20. 20. #td16ch Wie muss ich mir das vorstellen? Administration von Office 365
  21. 21. #td16ch Fragen? Migration und Administration von Office 365
  22. 22. Geburtsschmerzen gehören zum Leben
  23. 23. We highly value your feedback! Thank you for handing in your feedback form.

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