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Inocencio meléndez julio. preacuerdo empresarial. importancia de los costos y presupuestos para la empresa. inocencio meléndez julio.

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Inocencio meléndez julio. preacuerdo empresarial. importancia de los costos y presupuestos para la empresa. inocencio meléndez julio.

  1. 1. ENSAYO SOBRE LA IMPORTANCIA DE LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA LA EMPRESA.Por Inocencio Meléndez JulioMagíster en Administración.El presente trabajo se construye con el fin de dar cumplimiento a lasexigencias del módulo de costos y presupuestos, definida en programade administración de empresas por parte de la UNAD. COSTOS¿Será que una empresa puede funcionar y proyectarse sin conocer ycontrolar su estructura de costos?En primer término, vamos a tratar de entender el significado deltérmino “Costos” en el contexto de la empresa, cualquiera sea laactividad económica o sector en donde se encuentre clasificada.Sedefine el Costo como el valor monetario de los consumos de factoresque supone el ejercicio de una actividad económica destinada a laproducción de un bien o servicio. Todo proceso de producción de unbien supone el consumo o desgaste de una serie de factoresproductivos. 1
  2. 2. El concepto de costo está íntimamente ligado al sacrificio incurridopara producir determinado bien o servicio y su valor quedaincorporado en los productos y se materializa en los inventarios.Adiferencia del costo, el gasto tiene que ver con los desembolsos enque incurre la empresa para administrar la producción, es undesembolso que se consume en el proceso de producción.Componentes del CostoAntes de entrar a mencionar los diferentes componentes del costo,vamos a detenernos en la comprensión de los tipos de costo,dependiendo se su clara identificación en el producto terminado, y esasí como hablamos de Costos Directos e Indirectos.Costos directos. Los costos directos se caracterizan por su cálculo sepuede asignar de forma cierta a un producto. A título de ejemplo en lafabricación de un periódico el costo de papel consumido es un costedirecto, porque se puede saber con exactitud la cantidad de papelnecesaria para confeccionar un periódico, mientras que el costorelativo a la limpieza de la nave de fabricación es un costo indirecto enla producción de un bien. 2
  3. 3. Costos Indirectos. Los costos indirectos se afectan globalmente ycomo no pueden ser asignados directamente a un producto, deben serpreviamente distribuidos a través del denominado cuadro de repartoprimario de costos.En la fabricación de un producto se identifican claramente trescomponentes, a saber:*Materias Primas*Mano de Obra Directa*Costos Indirectos de FabricaciónLa materia prima (MP), como su nombre lo indica, el la base de laproducción, son los materiales básicos que se requieren para laelaboración del producto y es claramente identificable en éste.La mano de obra directa (MOD), está compuesta por todaremuneración de los operarios y trabajadores que intervienendirectamente en el proceso de transformación de la materia prime enproductos terminados. La participación de estas personas tiene unarelación directa con la producción del bien. 3
  4. 4. Estos dos primeros elementos son los que se clasifican como CostosDirectos.Los costos indirectos de fabricación ( CIF), constituyen el tercerelemento del costo y se encuentra compuesto por todos aquellosdesembolsos que realiza la empresa en el proceso de producción delbien, diferentes a la materia prima y la mano de obra directa; talescomo otros materiales, repuestos, combustibles y costos de personalde gerencia, supervisión, mantenimientos, etc..La empresa de hoy necesita conocer su estructura de costos, a fin depoder determinar por anticipado sus necesidades en cuanto a losdistintos componentes de producción y maximizar sus rendimientos, alpoder realizar la combinación mas adecuada de estos, fin que esimposible de cumplir si la producción se realiza sin ningunaprogramación que permita controlar en cada momento del proceso,cómo se está realizando la fabricación de los productos.Toda empresa, sea industrial o comercial, necesita conocer ymonitorear constantemente como es su estructura de costos, lo cualpuede realizar a través de los diferentes métodosque ofrece la teoríaadministrativa contable, adecuándolos a sus necesidades particulareso preferencias gerenciales. 4
  5. 5. El Gerente de producción de la empresa puede optar por la utilizaciónde la Base Histórica para el cálculo del costo de los productosterminados, para la cual solo tiene que hacer uso de sus costoshistóricos en que se incurrió para la fabricación del producto.Así mismo, puede utilizar unas Bases Predeterminadas, producto desu experiencia personal o del sector en periodos anteriores, las cualesle permiten tener una estimación y por medio de ellos, presupuestarsus costos; es lo que se conoce como Costo Estimado.También se puede acudir a métodos estadísticos y diferentes técnicasy estudios totalmente válidos en este campo, los cuales le permitenconocer de manera anticipada cuánto debe costar el producto,constituyendo estándares de costos q precisamente, la teoríaadministrativa contable ha definido como Costeo Estándar.En una empresa industrial, por ejemplo una empresa que confeccionajeans, los principales costos directos estarán compuestos por la Tela,las Cremalleras, los Broches, los Operarios Cortadores, Armadores yCostureros. La confección de ropa necesita para su fabricación unacantidad de hilo que forma parte del producto terminado ytécnicamente se pudiera considerar como material directo pero sucontabilización determinaría de cuanto su uso para cada pieza de laproducción, lo que recargaría "El costo de la contabilización de costo",pues hay un costo en el tiempo necesario para calcular la cantidad dehilo, tratándose de un material de poco valor, no vale la pena tanta 5
  6. 6. molestia y por lo tanto, este tipo de material se trataría como materialindirecto e iría a formar parte de los costos generales de fabricación.El costo directo en una empresa comercializadora o distribuidora, es elcosto de ventasy corresponde al valor de compra de las mercancíasadquiridas para la venta. Por ejemplo, en una empresacomercializadora de carros, el costo está constituido por el valor de losvehículos adquiridosEn una empresa de servicios, los costos se comportan como unamezcla de los costos de una empresa industrial y una comercial, dadoque adquieren productos y los comercializan ellas mismas.Para la empresa prestadora de servicios el costo directo estárepresentado por el valor de compra del servicio básico, más losinsumos necesarios, más el valor de la mano de obra o delconocimiento, más el valor de otros recursos utilizados en laprestación del servicio. Hagamos cuenta de una Estación de gasolina,en donde sus costos directos estarán conformados por el valor decompra de la gasolina, lubricantes, llantas, repuestos,filtros, limpiavidrios,parches, soluciones, pegantes,champús, aditivos, entreotros ypor la mano de obra directa, como elsalario de los operarios quelaboran comosurtidores, bomberos, mecánicos,lavadores, entreotros.Una clasificación importante en el estudio de la estructura de costosde una empresa es la que hace relación a los costos Variables y los 6
  7. 7. Fijos y sedefinen de acuerdo con los volúmenes de producción, ventaso prestación de servicios.Los costos variables son aquellos que aumentan odisminuyen (encantidad y valor) según el número deunidades producidas o vendidas.Los costos fijos se presentan sea cual fuere el volumen deproducción, ventas o servicios prestados. Su valor no depende delnúmero de unidades producidas o vendidas.Una de las razones para clasificar los costos en variables y fijos estádada por cuanto resulta más fácil controlar los costos variables, puescuandose producen, venden o prestan servicios, estos costos puedenser ajustados rápidamente a los niveles de producción, ventas oprestación de servicios; mientras que los costos fijos, como ladepreciación, el mantenimiento de máquinas y equipos, elarrendamiento y el salario de directores y supervisores, solo es factibleajustarlos, en el mediano y largo plazo.Por definición, los costosvariables (mano de obra directa y materias primas directas) seconsideran directos, mientras que los costos fijos, se consideranindirectos.En el estudio de la Clasificación y Estructura de Costos, encontramoslas denominaciones de Costo Primo y Costo de Conversión; no siendoel primero una clasificación diferente al costo directo, toda vez que seconcibe como el valor de las materias primas y la mano de obradirecta utilizados para la elaboración del producto final. 7
  8. 8. Por su lado, el Costo de Conversión, lo componen los elementosnecesarios para convertir la materia prima en un producto final, o sea,la suma de la mano de obra directa y los costos indirectos defabricación.Entendido el estudio de los costos en las empresas, cualquiera sea elsector al que pertenezcan, es necesario comprender y diferenciaraquellos desembolsos que realizan y que no corresponden a costos deproducción sino quese clasifican como Gastos.Tal como se dejosentado en la introducción del tema de Costos, el gasto es undesembolso de dinero que la empresa realiza, con el propósito deadministrar adecuadamente el negocio y también con la finalidad deejecutar las labores de venta, promoción y distribución de losproductos manufacturados, los servicios prestados y las mercancíasadquiridas para su comercialización. PRESUPUESTOSPuede una empresa presupuestar sus actividades sin conocer suestructura de costos?El estudio del tema presupuestal, adquiereimportancia en la medida que la empresa necesita conocer poranticipado cómo va a ser la estructura de sus costos, es decir, cuántoproducto espera producir y con qué elementos lo va arealizar.Presupuestar es definir un plan de acción para cumplir unameta establecida en términos y valores financieros en un periodo de 8
  9. 9. tiempo determinado. Es una asignación numérica de recursos a unasactividades determinadas.Los presupuestos se pueden clasificar de acuerdo a la flexibilidad en:Rígidos, Estáticos, Fijos o asignados. De acuerdo al periodo: en acorto y a largo plazo. Según el campo de aplicación de la empresa en:de operación o económico, de compras, de costo de producción, deflujo de efectivo y presupuesto maestro.La implementación de presupuestos permite asignar recursos aactividades que ayudan a cumplir las metas y objetivos de la empresa.Una empresa que conoce su estructura de costos puede presupuestarde una mejor manera su producciónLa elaboración de presupuestos en la empresa es un asunto que no essolo formal sino que es el resultado de una adecuada planeación delas actividades y permite controlar en cada momento el cumplimientode las actividades, al combinar las necesidades con la asignación delos recursos requerida y establecida de antemano. Los presupuestosse hacen para cumplirlos y la única manera de conocer sobre sucumplimiento es haciendo seguimiento permanente por parte de cadauna de las áreas involucradas en el proceso de producción.El análisis realizado a través del presente escrito, nos lleva a laconclusión que el conocimiento de la estructura de costos de unaempresa es una herramienta importante para la Planeación ypresupuestación de la producción en un determinado periodo y para 9
  10. 10. todo tipo de empresa y además, es importante para la toma dedecisiones gerenciales, en busca del mejoramiento de la rentabilidaddel negocio, al conocer el comportamiento de cada uno de loselementos de la producción.. 10
  11. 11. MAPA CONCEPTUAL TEMATICA DEL MODULO 11

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