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LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA
  DE LA ADMINISTRACION Y GERENCIA DE
              LA EMPRESA

Inocencio Meléndez Julio
Magister en Administración.

Introducción


En el curso de Contabilidad I, desarrollamos la Fase de profundización, en la
cual avanzamos en el estudio análisis y comprensión del concepto de partida
doble, los registros simples y los registros compuestos, la ecuación contable y su
aplicación, así como el control de inventarios de mercancías y las obligaciones
laborales.


Para ello,   procederemos a estructurar los niveles, clases, grupos, cuentas,
subcuentas y auxiliares de acuerdo al número de dígitos. Así mismo,
procederemos a definir brevemente el tratado de la partida doble, y mediante un
ejercicio en cuentas T, demostrar cómo a aumentan o disminuyen las cuentas
para el activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y para cuentas de costos de
ventas.


De otra parte, elaboraremos cinco registros simples y cinco registros compuestos,
mediante un ejercicio práctico que diseñaremos, aplicando la ecuación contable.
Luego procederemos a elaborar un ejercicio, con seis transacciones, al cual se le
aplique los sistemas UEPS, PEPS y promedio ponderado, desarrollando el
croquis de una tarjeta kardex.
Por último, elaboraremos el trazado de una planilla de nómina y aplicando
mediante un ejercicio práctico el salario base, el subsidio de transporte, horas
extras ordinarias y dominicales, las deducciones y descuentos; y el neto a pagar.




1.- CATÁLOGO DE CUENTAS:ESTRUCTURAR LOS NIVELES,
CLASES, GRUPOS, CUENTAS; SUBCUENTAS Y AUXILIARES DE
ACUERDO AL NÚMERO DE DÍGITOS.


El catálogo de cuentas está estructurado sobre la base de los siguientes niveles:


CLASE:              El primer dígito
GRUPO:              Los dos primeros dígitos
CUENTA:             Los cuatro primeros dígitos
SUBCUENTA:          Los seis primeros dígitos
AUXILIARES:         Con siete o más dígitos.


Las clases que identifican el primer dígito, son:


CLASE 1             Activo
CLASE 2             Pasivo
CLASE 3             Patrimonio
CLASE 4             Ingresos
CLASE 5             Gastos
CLASE 6             Costo de ventas
CLASE 7             Costo de producción o de operación
CLASE 8             Cuentas de orden deudoras
CLASE 9             Cuentas de orden acreedoras


Las clases 1,2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General; las
clases 4,5 y 6 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas o
Estado de Resultados, y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de Orden.
DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS:
CLASE                        GRUPO                                   CUENTA
1 ACTIVO                     El disponible de inversiones, los
                             deudores,    los   inventarios,   las
                             propiedades, la planta y equipo, los
                             intangibles, los diferidos, los otros
                             activos y las valorizaciones.



Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles
e intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de su
utilización, son fuente potencial de beneficios presentes y futuros; y comprende
los siguientes grupos: El disponible de inversiones, los deudores, los inventarios,
las propiedades, la planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos
y las valorizaciones. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de
naturaleza débito, con excepción de las Provisiones, las Depreciaciones, el
Agotamiento y las Amortizaciones que serán deducidas, de manera separada, de
los correspondientes grupos de cuentas, mensual o anualmente deben ajustarse
por inflación de acuerdo con las normas.


CLASE                        GRUPO                                   CUENTA
1 ACTIVO                     11 DISPONIBLE                           Caja, los depósitos en
bancos y otras entidades.




El Disponible, comprende las cuentas que registran recursos de liquidez
inmediata total o parcial con que cuenta el ente económico y puede utilizar para
fines generales o específicos. Entre éstos podemos señalar la Caja, los depósitos
en bancos y otras entidades.




CLASE                       GRUPO                      CUENTA
1 ACTIVO                    11 DISPONIBLE              1105 CAJA




La Caja registra la existencia de dinero en efectivo o en cheques con que cuenta
el ente económico, en moneda nacional y extranjera, disponible en forma
inmediata.


DÉBITOS:


a.- Por las entradas de dinero en efectivo y por los cheques con que cuenta el
ente económico, en moneda nacional o extranjera.


b.-Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos


c.-Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja menor.
CREDITOS:


a.- Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de
ahorro.


b.-Por faltantes en caja al efectuar arqueos.


c.-Por la reducción o cancelación del monto del fondo de caja menor
d. Por el valor de los pagos en efectivo, en los que por necesidades del ente
económico se requieren.




CLASE                        GRUPO                                    CUENTA
2 PASIVO                     Obligaciones        financieras,   los
                             proveedores, las cuentas por pagar,
                             los impuestos y gravámenes, las
                             obligaciones laborales, los diferidos,
                             otros    pasivos,       los    pasivos
                             estimados y provisiones, los Bancos
                             y papeles comerciales.




Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por
el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en
dinero, bienes o servicios. Comprende las obligaciones financieras, los
proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos y gravámenes, las obligaciones
laborales, los diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados y provisiones, los
Bancos y papeles comerciales. Las cuentas que integran esta clase tendrán
siempre saldos de naturaleza crédito. Los pasivos expresados en moneda
extranjera el último día del mes o año, se ajustará por inflación conforme a las
normas legales.




CLASE                        GRUPO                        CUENTA
2 PASIVO                     21OBLIGACIONES
                             FINANCIERAS


Comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico,
mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de créditos o
de otras instituciones financieras y otros entes distintos de los anteriores, del país
o del exterior, también incluye los compromisos de recompra de inversiones y
cartera negociada.


CLASE                        GRUPO                        CUENTA
2 PASIVO                     21   OBLIGACIONES 2105                       BANCOS
                             FINANCIERAS                  NACIONALES




Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente
económico, en moneda nacional o extranjera, con establecimientos bancarios.
CRÉDITOS:


a.- Por el valor de las financiaciones o préstamos recibidos.
b.- Por el valor de las notas débito recibidas
c.- Por el valor del ajuste por diferencia en cambio, corrección monetaria o por
pacto de reajuste, si fuere el caso.


DÉBITOS


a.- Por el valor de los pagos parciales o totales aplicables a las obligaciones
registradas.
b.-Por el valor de las notas créditos por abonos o cancelación de obligaciones.
c. Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda
extranjera.




CLASE                        GRUPO                       CUENTA
3 PATRIMONIO




Agrupa las cuentas que representan el valor de comparar el activo total menos el
pasivo externo, producto de los recursos netos del ente económico que han sido
suministrado por el propietario de los mismos, ya sea directamente o como
consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende los aportes de los
accionistas, socios o propietarios, Superávit, Reservas, Revalorización de
Patrimonio, Dividendos y Resultados de los ejercicios. Las cuentas deben
ajustarse de conformidad con las normas vigentes.




CLASE                        GRUPO                        CUENTA
3 PATRIMONIO                 31 CAPITAL SCIAL




Comprende el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o
disminuciones que los socios, accionistas o aportantes ponen a disposición del
ente económico, mediante cuotas, acciones o monto asignado, respectivamente,
de acuerdo con escrituras públicas de constitución o reformas, o suscripción de
acciones según el tipo de sociedad, con el lleno de los requisitos legales.


Para el caso de las compañías por acciones estará constituido por el Capital
Autorizado, el suscrito y el Pagado, cuyo registro se hará por separado para cada
uno por el monto correspondiente.




CLASE                        GRUPO                        CUENTA
3 PATRIMONIO                 31 CAPITAL SOCIAL            3105           CAPITAL
                                                          SUSCRITO            Y
                                                          PAGADO
Registra el ingreso real al patrimonio del ente económico de los aportes
efectuados por los accionistas.


CRÉDITOS: Registro del Capital Autorizado.
a.-Por la suma fijada en la escritura de constitución (310505), con cargo a la
subcuenta 310510, y por los aumentos o modificaciones del Capital Autorizado.


DÉBITOS:


a.- Por el valor del Capital Autorizado al constituirse el ente económico (310510),
con abono a la subcuenta 310505, Capital Autorizado, y por los aumentos o
modificaciones del Capital Autorizado.




CLASE                       GRUPO                       CUENTA
3 PATRIMONIO                31 CAPITAL SOCIAL           3105          APORTES
                                                        SOCIALES




Registra el valor de los aportes sociales realizados por los socios al momento de
constituir el ente económico, respaldados por la escritura pública de constitución;
así como los incrementos posteriores efectuados mediante las escrituras de
reforma de estatutos correspondientes, previo el cumplimiento de los requisitos
legales vigentes al momento de la constitución o del aumento.
CRÉDITOS:


a.- Por el valor nominal de los aportes recaudados efectivamente.
b.-Por el valor dado a los aportes efectuados en especie con cargo a la cuenta
respectiva del Activo, según la naturaleza del mismo.
c. Por el valor de aquellas utilidades que la Junta de Socios ordene capitalizar.


DÉBITOS:


a.- Por el valor nominal de los aportes al retiro de los asociados o la cesión de
cuotas.
b.-Por el valor nominal de los aportes en la reducción del capital, previo el
cumplimiento de las disposiciones legales pertinentes.
c.- Por el valor nominal de los aportes al momento de liquidarse el ente
económico.




CLASE                        GRUPO                        CUENTA
4. INGRESOS




Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que
percibe el ente económico, en el desarrollo del giro normal de su actividad
comercial en un ejercicio determinado. Mediante el sistema de causación se
registrarán como beneficios realizados, y en consecuencia deben abonarse a las
cuentas de ingresos no causados y no recibidos. Se entiende causado un ingreso
cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el
cobro. Al final del ejercicio económico las cuentas de ingresos se cancelarán con
abono al grupo 59, ganancias y pérdidas.




CLASE                       GRUPO                     CUENTA
4. INGRESOS                 41 OPERACIONALES




Comprende los valores recibidos o causados como resultado de sus actividades
desarrolladas en cumplimiento de su objeto social, mediante la entrega de bienes
o servicios, así como los dividendos, participaciones y demás ingresos por
conceptos de intermediación financiera, siempre y cuando se identifique con el
objeto social principal del ente económico.


Las cuentas de este grupo deben ajustarse por inflación, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.




CLASE                       GRUPO                     CUENTA
4. INGRESOS                 41 OPERACIONALES 4135 COMERCIO AL
                                             POR MAYOR Y AL
                                             POR MENOR
Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las
actividades de compra, venta y reparación o mantenimiento de bienes o
productos a los cuales no se les realizan procesos de transformación, como
automotores, combustibles, materias primas agropecuarias, animales vivos,
alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir, calzado y enseres
domésticos, durante el ejercicio.




CRÉDITOS:
a.- Por el valor de los ingresos por venta, reparación o mantenimiento de bienes
o mercancía, según factura o cuenta de cobro.


DÉBITOS:
a.-Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.




CLASE                        GRUPO                         CUENTA
4. INGRESOS                  41 OPERACIONALES 4175
                                              DEVOLUCIONES
                                              EN VENTAS (DB)




Registra el valor de las devoluciones, originadas en ventas realizadas por el ente
económico.


CRÉDITOS:
a.- Por cancelación de saldos al cierre del ejercicio.


DÉBITOS:
a.- Por el valor de las devoluciones
b.-Por el valor de los ajustes por inflación.




CLASE                          GRUPO                       CUENTA
4. INGRESOS                    42                    NO
                               OPERACIONALES




Está integrado por los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del
objeto social o giro normal de los negocios del ente económico, e inclusive entre
otros, los ítems relacionados con operaciones de carácter financiero en moneda
nacional o extranjera, arrendamientos, servicios, honorarios, utilidad en venta de
Activos    e    inversiones,    dividendos      y   participantes,   indemnizaciones,
recuperaciones de deducciones e ingresos de ejercicios anteriores.




CLASE                          GRUPO                       CUENTA
4. INGRESOS                    42                    NO 4210FINANCIEROS.
OPERACIONALES




Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico por concepto
de rendimientos de capital, a través de actividades diferentes a las de su objeto
social principal.




CRÉDITOS:




a.- Por el valor de los interese corrientes o de mora devengados.
b.-Por el valor de la corrección monetaria de as cuentas de ahorro y depósitos a
término fijo en UPAC.
c.- Por el valor de los rendimientos devengados por las inversiones.


DÉBITOS:
a.- Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.




CLASE                        GRUPO                          CUENTA
5. GASTOS
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que
incurre el ente económico, en desarrollo del giro normal de su actividad en un
ejercicio económico determinado, así como el valor del ajuste por inflación.


Mediante el sistema de causación se registrará, con cargo a las cuentas del Estado
de Resultados, los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un
gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el
pago.

CLASE                       GRUPO                        CUENTA
5. GASTOS                   51 OPERACIONALES
                            DE
                            ADMINISTRACIÓN.


Al final del ejercicio económico, las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al
Grupo 59, Ganancias y Pérdidas.




Los gastos operacionales de administración son los ocasionados en desarrollo del
objeto social principal del ente económico, y registra, sobre la base de la
causación , las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio,
directamente relacionados con la gestión administrativa encaminada a la
dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo
de la actividad operativa del ente económico, incluyendo básicamente las
incurridas en las áreas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa. Las
cuentas de este grupo deben ajustarse por inflación, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.




CLASE                        GRUPO                       CUENTA
5. GASTOS                    51 OPERACIONALES 5105 GASTOS                       DE
                                              PERSONAL
                             DE
                             ADMINISTRACIÓN.




Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente
económico y por el pacto laboral.


DÉBITOS:


a.- Por el valor pagado o causado en virtud de los contratos de trabajo y normas
laborales vigentes.
b.-Por el valor del ajuste por inflación.




CRÉDITOS:
a.- Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.


CUENTAS DE ORDEN CONTINGENTES:


Las cuentas de orden contingentes reflejan hechos o circunstancias que pueden
llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico.


CUENTAS DE ORDEN FIDUCIARIAS:


Reflejan los Activos, los Pasivos, el Patrimonio y las operaciones de otros entes
que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la
administración del ente económico.


CUENTAS DE ORDEN FISCALES:


Reflejan las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas e el balance y
en el estado de resultados, y las utilizadas para la elaboración de las declaraciones
tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse.


CUENTAS DE ORDEN DE CONTROL:                            Son utilizadas por el ente
económico para registrar operaciones realizadas con terceros, que por su
naturaleza no afectan la situación financiera de aquél. Se usan también para
ejercer control interno.


REGISTROS EN LAS CUENTAS DE ORDEN: Se deben observar las
siguientes normas:
- Se deben registrar bajo cuentas de orden por derecho contingentes, los
      compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos.
   - Se deben registrar bajo cuentas de orden por responsabilidades
      contingentes, los compromisos o contratos que se relacionen con posibles
      obligaciones.
   - Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas específicas según la
      deudora o acreedora por el contrario respectiva.




Las cuentas de orden no pueden empelarse como sustituto para omitir el registro
de pérdidas contingentes que de acuerdo con las normas técnicas pertinentes
exigen la creación de provisiones.




2.- DEFINA EL TRATADO DE PARTIDA DOBLE Y MEDIANTE UN
EJERCICIO DE CUENTAS T, DEMUESTRE CÓMO AUMENTAN O
DISMINUYEN            LAS   CUENTAS       PARA      EL    ACTIVO,      PASIVO,
PATRIMONIO, INGRESOS, GASTOS Y PARA CUENTAS DE
COSTOS DE VENTAS.


EL PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE: Consiste en la realización de la
operación mercantil afectando en cada una de ellas por los menos dos cuentas,
una que se debita y otra que se acredita, teniendo en cuenta en cualquier registro
contable la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos, este
hecho se conoce como el principio de la partida doble.
Débitos: Es el registro de un aumento en una cuenta del activo y de un aumento
en una cuenta de gastos. Así mismo es la disminución en una cuenta del pasivo o
del patrimonio.


Crédito: Es el registro de un aumento en una cuenta de naturaleza pasiva o de
patrimonio, como el registro de un aumento en una cuenta de ingresos. De la
misma manera es la disminución en una cuenta de ingresos.




CUENTAS PARA EL ACTIVO


La empresa tenía en su cuenta un saldo de $500 pesos y hace una consignación
en efectivo en la cuenta bancaria por valor de $14.750.215 pesos.


1105 CAJA disminuye con un registro
en el crédito
DÉBITOS           CRÉDITO
                14.750.215




1110 BANCOS. Se aumenta la cuenta
de bancos con un registro en el débito.
DÉBITOS           CRÉDITO
      500
14.750.215
=
14.750.715




                   CUENTAS PARA EL PASIVO
La empresa adquiere una obligación crediticia por valor de $ 2.750.000 con el
Banco Santander, y se paga al mes siguiente la totalidad del crédito y además la
empresa tenía una nota débito por $ 50.


2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS BANCOS NACIONALES
Aumenta la cuenta del pasivo
DÉBITOS         CRÉDITO
              2.750.000
                   50
                   =
              2.800.000
2110 CUENTAS POR PAGAR
DÉBITOS         CRÉDITO
2.750.000




CUENTAS PARA EL PATRIMONIO:
La sociedad BavariaLtdase constituyó por un capital autorizado de $20.000.000
valor recaudaocon cargo a la subcuenta 3105


3105 APORTES SOCIALES
AUMENTA
DÉBITOS         CRÉDITO
              20.000.000




3105APORTES SOCIALES
DISMINUCIÓN.
DÉBITOS          CRÉDITO
20.000.000




CUENTAS PARA LOS INGRESOS:


La empresa vendió 1000 cajas de cerveza por valor de $15.000.000, de las cuales
le fueron devueltas 500 cajas, por valor de $7.500.000,oo.




4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL MENOR
Aumento
DÉBITOS          CRÉDITO
             15.000.000




4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS.
Disminución
DÉBITOS          CRÉDITO
7.500.000




CUENTAS PARA LOS GASTOS:


La empresa pagó la suma de $35.000.000 por concepto de nómina mensual,
debiendo el pago de honorarios por comisiones por ventas de $7.500.000, que
fueron cancelados al final del ejercicio.




5105 GASTOS DE PERSONAL
DÉBITOS          CRÉDITO
35.000.000




5105 GASTOS DE PERSONAL
DÉBITOS          CRÉDITO
7.500.000




CUENTAS PARA LOS COSTOS DE VENTAS:


La empresa produce libros escolares e invirtió por costo de producción la suma
de $ 2.000.000




2110 CUENTAS DE COSTO DE VENTAS
DÉBITOS           CRÉDITO
2.000.000
3.- ELABORE 5 REGISTROS SIMPLES Y CINCO REGISTROS
COMPUESTOS.
REGISTROS SIMPLES:


La empresa consigna en efectivo en su cuenta del BBVA plaza de Bolívar, POR
VALOR DE $2.750.000.


1105 CAJA
DÉBITOS        CRÉDITO
                  2.750.000




1110 BANCOS
DÉBITOS         CRÉDITO
2.750.000




La empresa consigna un cheque de su cuenta BBVA la suma de 1500.000 a su
cuenta del Banco Santander.


1110 BANCOS
DÉBITOS         CRÉDITO
                  1.500.000




1110 BANCOS
DÉBITOS         CRÉDITO
1500.000
2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS BANCOS NACIONALES
La empresa solicitó un crédito por la suma de $ 2.750.500, y le fueron
desembolsados.


DÉBITOS          CRÉDITO
            2.750.500




2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS BANCOS NACIONALES
DÉBITOS          CRÉDITO
2.750.500
3105 APORTES SOCIALES La empresa recaudó la suma de 200.000.000 por
concepto de capital social.


DÉBITOS          CRÉDITO
               200.000.000




3105 CAPITAL SOCIAL
DÉBITOS          CRÉDITO
200.000.000
4135 INGRESOS OPERACIONALES COMERCIO AL POR MAYOR Y AL
POR MENOR.
La empresa por valor de venta de mercancía recibió la suma de $500.000.000 y le
devolvieron mercancía por valor de $ 250.000.000


DÉBITOS         CRÉDITO
              500.000.000




4155 INGRESOS OPERACIONALES COMERCIO AL POR MAYOR Y AL
POR MENOR.


DÉBITOS         CRÉDITO
250.000.000
REGISTROS COMPUESTOS:




a.- Se compra una máquina guadaña por valor de $3.500.000, se paga el 50 de
contado y el 50 por ciento a crédito.


1520 maquina y equipo
DÉBITOS          CRÉDITO
3.500.000




1110 BANCOS
DÉBITOS          CRÉDITO
             1.750.000
2305 CUENTAS POR PAGAR
DÉBITOS         CRÉDITO
              1.750.000




b.- Se compra un vehículo por valor de $ 50.000.000, se paga el 50% EN
EFECTIVO, y el saldo se paga con la entrega de un lote de terreno por ese valor.




1520 maquina y equipo
DÉBITOS         CRÉDITO
50.000.000




1105 CAJA
DÉBITOS         CRÉDITO
              25.000.000
TERRENO
DÉBITOS         CRÉDITO
              250.000.000




c.- La empresa vende la suma de $600.000, recibe como pago el 50 por ciento, y
el resto se lo devuelven en mercancía porque no alcanzan a pagárselo.


4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL DETAL
DÉBITOS         CRÉDITO
600.000




110 BANCOS
DÉBITOS         CRÉDITO
              300.000




4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS
DÉBITOS         CRÉDITO
              300.000
d.- A la empresa se la causa la suma de $50.000 por intereses corriente, recibe el
pago del 30% y el resto le solicitan un plazo de seis meses para pagarlo.




4210 INGRESOS FINANCIEROS
DÉBITOS          CRÉDITO
               50.000




1110 BANCOS
DÉBITOS          CRÉDITO
      15.000




2305 CUENTAS POR COBRAR
DÉBITOS          CRÉDITO
      35.000
e.- A los empleados hay que pagarles la suma de 25.000.000 por salarios, se les
pagó la suma de 15.000.000, y el resto se les pago con productos del inventario.


5105 GASTOS DE PERSONAL
DÉBITOS          CRÉDITO
25.000.000




1110 BANCOS
DÉBITOS          CRÉDITO
              15.000.000




INVENTARIOS
DÉBITOS          CRÉDITO
              10.000.000




4.-   MEDIANTE         UN     EJERCICIO        PRÁCTICO         APLIQUE        LA
ECUACIÓN CONTABLE.
Es el equilibrio que debe existir en los registros contables, que se constituye en la
representación de la situación financiera del ente económico, teniendo en cuenta
los recursos y propiedades con los que la empresa realiza sus actividades, las
obligaciones con terceros y la participación de los dueños.




LA ECUACIÓN CONTABLE:


ACTIVO= PASIVO mas PATRIMONIO
PATRIMONIO= ACTIVO menos PASIVO
PASIVO=ACTIVO menos PATRIMONIO.


EJERCICIO:        Inversiones LA CATLEYA tiene un efectivo en Caja de
15.000.000, un disponible en bancos de 5.000.000, 5.000.000 en equipos de
oficina, cuentas por cobrar de 10.000.000, 15.000.000 en terrenos y edificios,
10.000.000 de cuentas por pagar a proveedores, 20.000.000 de obligaciones
financieras con bancos nacionales. Explique la ecuación contable.


                     ACTIVO                PASIVO               PATRIMONIO
CAJA                 15.000.000
BANCOS               5.000.000
CUENTAS       POR 10.000.000,
COBRAR           A
CLIENTES
TERRENOS          Y 15.000.000
EDIFICIO
OBLIGCIONES                               20.000.000,
FINANCIERAS
CUENTAS       POR                         15.000.000
PAGAR            A
PROVEEDORES
EQUIPO         DE 5.000.000
OFICINA              50.000.000           35.000.000
TOTAL                                                             15.000.000


5.- ELABORE UN EJERCICIO, CON SEIS TRANSACCIONES AL
CUAL LE APLIQUE LOS SISTEMAS UEPS, PEPS Y PROMEDIO
PONDERADO, DESARROLLANDOLO CON EL CROQUIS DE LA
TARJETA KARDEX.


-SISTEMA PEPS:




La COMERCIALIZADORA EL TREBOL, suministra la siguiente información:
Inventario inicial al 01 de enero del año 1, producto A, 1200 unidades a $4500
Inventario cada uno.


Durante el mes de febrero realiza las siguientes transacciones:


Compras:
Febrero 03 450 unidades a $4.890 cada uno
Febrero 09 600 unidades a $4950 cada uno
Febrero 15 540 unidades a $ 5.010 cada una
Febrero 20 360 unidades a $ 5.100 cada uno.
VENTAS:


Febrero 7 450 unidades a $ 8.100 cada uno
Febrero 14 750 unidades a $ 5.100 cada uno
Febrero 19 450 unidades a % 8.400 cada uno.




TARJETA KARDEX METODO PEPS:


FECHA        DETALLE        Entradas   Entradas   Entradas    Salidas   Salidas   Salidas     Saldos   Saldos   Saldos
Feb 01       Inv. inicial                                                                     1200     4.500    5.400.000
Feb 03       Compra         450        4.890                                                  450      4.890    2.200.500
Feb 07       Venta                                            450       4.5000    2.025.000   750      4.500    3.375.000
                                                                                              450      4.890    2.200.500
Feb 9        Compra         600        4.950                                                  750      4.500    3.375.000
                                                                                              450      4.890    2.200.500
                                                                                              600      4.950    2.970.000
Feb 14       Venta                                            750       4.500     3.375.000   450      4.890    2.200.500
                                                                                              600      4.950    2.970.000
Feb 15       Compra         540        5.010      2.705.400                                   450      4890     2.200.500
                                                                                              600      4950     2.970.000
                                                                                              540      5.010    2.705.400
Feb 19       Venta                                            450       4.890     2.200.500   600      4.950    2.970.000
                                                                                              540      5.010    2.705.400
Feb 20       Compra         360        5.100      1.836.000                                   360      5.100    1.836.000
Inventario   Final                                                                            1500              7.511.400
Costo de     Ventas                                                               7.600.500




-SISTEMA UEPS:




La       COMERCIALIZADORA                            DEL            CARIBE,         suministra          la      siguiente
información:
Inventario inicial al 01 de enero del año 1, producto A, 1200 unidades a $4500
Inventario cada uno.


Durante el mes de febrero realiza las siguientes transacciones:


Compras:
Febrero 03 450 unidades a $4.890 cada uno
Febrero 09 600 unidades a $4950 cada uno
Febrero 15 540 unidades a $ 5.010 cada una
Febrero 20 360 unidades a $ 5.100 cada uno.


VENTAS:


Febrero 7 450 unidades a $ 8.100 cada uno
Febrero 14 750 unidades a $ 5.100 cada uno
Febrero 19 450 unidades a % 8.400 cada uno.




TARJETA KARDEX METODO UEPS:


FECHA        DETALLE       Entradas   Entradas   Entradas    Salidas   Salidas   Salidas     Saldos   Saldos   Saldos
Feb 01       Inv inicial                                                                     1200     4.500    5.400.000
Feb 03       Compra        450        4.890      2.200.500                                   450      4.890    2.200.500
Feb 07       Venta                                           450       4.890     2.200.500   1200     4.500    5.400.000
Feb 9        Compra        600        4.950      2.970.000                                   1200     4.500    5.400.000
                                                                                             600      4.950    2.970.000
Feb 14       Venta                                           600       4.950     2.970.000   1050     4.500    4.725.000
                                                             150       4.500     675.000
Feb 15       Compra        540        5.010      2.705.400                                   1050     4.500    4.725.000
                                                                                             540      5010     2.705.400
                                                                                             540      5.010    2.705.400
Feb 19       Venta                                           450       5.010     2.254.500   1050     5010     4.50.900
                                                                                             90       5.010    2.705.400
Feb 20       Compra        360        5.100      1.836.000                                   1050     4.500    4.725.000
                                                                                             90       5010     450.900
                                                                                             360      5.100    1.836.000
Inventario   Final                                                                           1500              7.011.900
Costo de     Ventas                                                              8.100.000
METODO DEL PROMEDIO PONDERADO:


La COMERCIALIZADORA DEL AMOZANONAS, suministra la siguiente
información:
Inventario inicial al 01 de enero del año 1, producto A, 1200 unidades a $4500
Inventario cada uno.


Durante el mes de febrero realiza las siguientes transacciones:


Compras:
Febrero 03 450 unidades a $4.890 cada uno
Febrero 09 600 unidades a $4950 cada uno
Febrero 15 540 unidades a $ 5.010 cada una
Febrero 20 360 unidades a $ 5.100 cada uno.


VENTAS:


Febrero 7 450 unidades a $ 8.100 cada uno
Febrero 14 750 unidades a $ 5.100 cada uno
Febrero 19 450 unidades a % 8.400 cada uno.




TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO:


FECHA        DETALLE       Entradas   Entradas   Entradas    Salidas   Salidas    Salidas     Saldos   Saldos     Saldos
Feb 01       Inv inicial                                                                      1200     4.500      5.400.000
Feb 03       Compra        450        4.890      2.200.500                                    1650     4.606.36   7.600.500
Feb 07       Venta                                           450       4.606.36   2.072.862   1200     4.606.36   5.527.632
Feb 9        Compra        600        4.950      2.970.000                                    1800     4.720.90   8.497.632
Feb 14       Venta                                           750       4.720.9    3.540.675   1050     4.720.9    4.956.945
Feb 15       Compra        540        5.010      2.705.400                                    1590     4.819.08   7.662.345
Feb 19       Venta                                           450       4.819.08   2.168.586   1140     4.819.08   5.493.751.2
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Inventario   Final                                                                            1500                7.329.751.2
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  • 1. LA CONTABILIDAD COMO HERRAMIENTA DE LA ADMINISTRACION Y GERENCIA DE LA EMPRESA Inocencio Meléndez Julio Magister en Administración. Introducción En el curso de Contabilidad I, desarrollamos la Fase de profundización, en la cual avanzamos en el estudio análisis y comprensión del concepto de partida doble, los registros simples y los registros compuestos, la ecuación contable y su aplicación, así como el control de inventarios de mercancías y las obligaciones laborales. Para ello, procederemos a estructurar los niveles, clases, grupos, cuentas, subcuentas y auxiliares de acuerdo al número de dígitos. Así mismo, procederemos a definir brevemente el tratado de la partida doble, y mediante un ejercicio en cuentas T, demostrar cómo a aumentan o disminuyen las cuentas para el activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y para cuentas de costos de ventas. De otra parte, elaboraremos cinco registros simples y cinco registros compuestos, mediante un ejercicio práctico que diseñaremos, aplicando la ecuación contable. Luego procederemos a elaborar un ejercicio, con seis transacciones, al cual se le aplique los sistemas UEPS, PEPS y promedio ponderado, desarrollando el croquis de una tarjeta kardex.
  • 2. Por último, elaboraremos el trazado de una planilla de nómina y aplicando mediante un ejercicio práctico el salario base, el subsidio de transporte, horas extras ordinarias y dominicales, las deducciones y descuentos; y el neto a pagar. 1.- CATÁLOGO DE CUENTAS:ESTRUCTURAR LOS NIVELES, CLASES, GRUPOS, CUENTAS; SUBCUENTAS Y AUXILIARES DE ACUERDO AL NÚMERO DE DÍGITOS. El catálogo de cuentas está estructurado sobre la base de los siguientes niveles: CLASE: El primer dígito GRUPO: Los dos primeros dígitos CUENTA: Los cuatro primeros dígitos SUBCUENTA: Los seis primeros dígitos AUXILIARES: Con siete o más dígitos. Las clases que identifican el primer dígito, son: CLASE 1 Activo CLASE 2 Pasivo CLASE 3 Patrimonio CLASE 4 Ingresos CLASE 5 Gastos CLASE 6 Costo de ventas
  • 3. CLASE 7 Costo de producción o de operación CLASE 8 Cuentas de orden deudoras CLASE 9 Cuentas de orden acreedoras Las clases 1,2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General; las clases 4,5 y 6 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas o Estado de Resultados, y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de Orden. DESCRIPCIONES Y DINÁMICAS: CLASE GRUPO CUENTA 1 ACTIVO El disponible de inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, la planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones. Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios presentes y futuros; y comprende los siguientes grupos: El disponible de inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, la planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza débito, con excepción de las Provisiones, las Depreciaciones, el Agotamiento y las Amortizaciones que serán deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas, mensual o anualmente deben ajustarse por inflación de acuerdo con las normas. CLASE GRUPO CUENTA 1 ACTIVO 11 DISPONIBLE Caja, los depósitos en
  • 4. bancos y otras entidades. El Disponible, comprende las cuentas que registran recursos de liquidez inmediata total o parcial con que cuenta el ente económico y puede utilizar para fines generales o específicos. Entre éstos podemos señalar la Caja, los depósitos en bancos y otras entidades. CLASE GRUPO CUENTA 1 ACTIVO 11 DISPONIBLE 1105 CAJA La Caja registra la existencia de dinero en efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico, en moneda nacional y extranjera, disponible en forma inmediata. DÉBITOS: a.- Por las entradas de dinero en efectivo y por los cheques con que cuenta el ente económico, en moneda nacional o extranjera. b.-Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos c.-Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja menor.
  • 5. CREDITOS: a.- Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de ahorro. b.-Por faltantes en caja al efectuar arqueos. c.-Por la reducción o cancelación del monto del fondo de caja menor d. Por el valor de los pagos en efectivo, en los que por necesidades del ente económico se requieren. CLASE GRUPO CUENTA 2 PASIVO Obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos y gravámenes, las obligaciones laborales, los diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados y provisiones, los Bancos y papeles comerciales. Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o servicios. Comprende las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos y gravámenes, las obligaciones laborales, los diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados y provisiones, los Bancos y papeles comerciales. Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldos de naturaleza crédito. Los pasivos expresados en moneda
  • 6. extranjera el último día del mes o año, se ajustará por inflación conforme a las normas legales. CLASE GRUPO CUENTA 2 PASIVO 21OBLIGACIONES FINANCIERAS Comprende el valor de las obligaciones contraídas por el ente económico, mediante la obtención de recursos provenientes de establecimientos de créditos o de otras instituciones financieras y otros entes distintos de los anteriores, del país o del exterior, también incluye los compromisos de recompra de inversiones y cartera negociada. CLASE GRUPO CUENTA 2 PASIVO 21 OBLIGACIONES 2105 BANCOS FINANCIERAS NACIONALES Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente económico, en moneda nacional o extranjera, con establecimientos bancarios.
  • 7. CRÉDITOS: a.- Por el valor de las financiaciones o préstamos recibidos. b.- Por el valor de las notas débito recibidas c.- Por el valor del ajuste por diferencia en cambio, corrección monetaria o por pacto de reajuste, si fuere el caso. DÉBITOS a.- Por el valor de los pagos parciales o totales aplicables a las obligaciones registradas. b.-Por el valor de las notas créditos por abonos o cancelación de obligaciones. c. Por el ajuste negativo por diferencia en cambio de los saldos en moneda extranjera. CLASE GRUPO CUENTA 3 PATRIMONIO Agrupa las cuentas que representan el valor de comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente económico que han sido suministrado por el propietario de los mismos, ya sea directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende los aportes de los accionistas, socios o propietarios, Superávit, Reservas, Revalorización de
  • 8. Patrimonio, Dividendos y Resultados de los ejercicios. Las cuentas deben ajustarse de conformidad con las normas vigentes. CLASE GRUPO CUENTA 3 PATRIMONIO 31 CAPITAL SCIAL Comprende el valor total de los aportes iniciales y los posteriores aumentos o disminuciones que los socios, accionistas o aportantes ponen a disposición del ente económico, mediante cuotas, acciones o monto asignado, respectivamente, de acuerdo con escrituras públicas de constitución o reformas, o suscripción de acciones según el tipo de sociedad, con el lleno de los requisitos legales. Para el caso de las compañías por acciones estará constituido por el Capital Autorizado, el suscrito y el Pagado, cuyo registro se hará por separado para cada uno por el monto correspondiente. CLASE GRUPO CUENTA 3 PATRIMONIO 31 CAPITAL SOCIAL 3105 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO
  • 9. Registra el ingreso real al patrimonio del ente económico de los aportes efectuados por los accionistas. CRÉDITOS: Registro del Capital Autorizado. a.-Por la suma fijada en la escritura de constitución (310505), con cargo a la subcuenta 310510, y por los aumentos o modificaciones del Capital Autorizado. DÉBITOS: a.- Por el valor del Capital Autorizado al constituirse el ente económico (310510), con abono a la subcuenta 310505, Capital Autorizado, y por los aumentos o modificaciones del Capital Autorizado. CLASE GRUPO CUENTA 3 PATRIMONIO 31 CAPITAL SOCIAL 3105 APORTES SOCIALES Registra el valor de los aportes sociales realizados por los socios al momento de constituir el ente económico, respaldados por la escritura pública de constitución; así como los incrementos posteriores efectuados mediante las escrituras de reforma de estatutos correspondientes, previo el cumplimiento de los requisitos legales vigentes al momento de la constitución o del aumento.
  • 10. CRÉDITOS: a.- Por el valor nominal de los aportes recaudados efectivamente. b.-Por el valor dado a los aportes efectuados en especie con cargo a la cuenta respectiva del Activo, según la naturaleza del mismo. c. Por el valor de aquellas utilidades que la Junta de Socios ordene capitalizar. DÉBITOS: a.- Por el valor nominal de los aportes al retiro de los asociados o la cesión de cuotas. b.-Por el valor nominal de los aportes en la reducción del capital, previo el cumplimiento de las disposiciones legales pertinentes. c.- Por el valor nominal de los aportes al momento de liquidarse el ente económico. CLASE GRUPO CUENTA 4. INGRESOS Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros que percibe el ente económico, en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial en un ejercicio determinado. Mediante el sistema de causación se registrarán como beneficios realizados, y en consecuencia deben abonarse a las
  • 11. cuentas de ingresos no causados y no recibidos. Se entiende causado un ingreso cuando nace el derecho a exigir su pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro. Al final del ejercicio económico las cuentas de ingresos se cancelarán con abono al grupo 59, ganancias y pérdidas. CLASE GRUPO CUENTA 4. INGRESOS 41 OPERACIONALES Comprende los valores recibidos o causados como resultado de sus actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto social, mediante la entrega de bienes o servicios, así como los dividendos, participaciones y demás ingresos por conceptos de intermediación financiera, siempre y cuando se identifique con el objeto social principal del ente económico. Las cuentas de este grupo deben ajustarse por inflación, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. CLASE GRUPO CUENTA 4. INGRESOS 41 OPERACIONALES 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR
  • 12. Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las actividades de compra, venta y reparación o mantenimiento de bienes o productos a los cuales no se les realizan procesos de transformación, como automotores, combustibles, materias primas agropecuarias, animales vivos, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir, calzado y enseres domésticos, durante el ejercicio. CRÉDITOS: a.- Por el valor de los ingresos por venta, reparación o mantenimiento de bienes o mercancía, según factura o cuenta de cobro. DÉBITOS: a.-Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio. CLASE GRUPO CUENTA 4. INGRESOS 41 OPERACIONALES 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS (DB) Registra el valor de las devoluciones, originadas en ventas realizadas por el ente económico. CRÉDITOS:
  • 13. a.- Por cancelación de saldos al cierre del ejercicio. DÉBITOS: a.- Por el valor de las devoluciones b.-Por el valor de los ajustes por inflación. CLASE GRUPO CUENTA 4. INGRESOS 42 NO OPERACIONALES Está integrado por los ingresos provenientes de transacciones diferentes a los del objeto social o giro normal de los negocios del ente económico, e inclusive entre otros, los ítems relacionados con operaciones de carácter financiero en moneda nacional o extranjera, arrendamientos, servicios, honorarios, utilidad en venta de Activos e inversiones, dividendos y participantes, indemnizaciones, recuperaciones de deducciones e ingresos de ejercicios anteriores. CLASE GRUPO CUENTA 4. INGRESOS 42 NO 4210FINANCIEROS.
  • 14. OPERACIONALES Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico por concepto de rendimientos de capital, a través de actividades diferentes a las de su objeto social principal. CRÉDITOS: a.- Por el valor de los interese corrientes o de mora devengados. b.-Por el valor de la corrección monetaria de as cuentas de ahorro y depósitos a término fijo en UPAC. c.- Por el valor de los rendimientos devengados por las inversiones. DÉBITOS: a.- Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio. CLASE GRUPO CUENTA 5. GASTOS
  • 15. Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico, en desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico determinado, así como el valor del ajuste por inflación. Mediante el sistema de causación se registrará, con cargo a las cuentas del Estado de Resultados, los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago. CLASE GRUPO CUENTA 5. GASTOS 51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN. Al final del ejercicio económico, las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al Grupo 59, Ganancias y Pérdidas. Los gastos operacionales de administración son los ocasionados en desarrollo del objeto social principal del ente económico, y registra, sobre la base de la causación , las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión administrativa encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa del ente económico, incluyendo básicamente las
  • 16. incurridas en las áreas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa. Las cuentas de este grupo deben ajustarse por inflación, de conformidad con las disposiciones legales vigentes. CLASE GRUPO CUENTA 5. GASTOS 51 OPERACIONALES 5105 GASTOS DE PERSONAL DE ADMINISTRACIÓN. Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico y por el pacto laboral. DÉBITOS: a.- Por el valor pagado o causado en virtud de los contratos de trabajo y normas laborales vigentes. b.-Por el valor del ajuste por inflación. CRÉDITOS:
  • 17. a.- Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio. CUENTAS DE ORDEN CONTINGENTES: Las cuentas de orden contingentes reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico. CUENTAS DE ORDEN FIDUCIARIAS: Reflejan los Activos, los Pasivos, el Patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administración del ente económico. CUENTAS DE ORDEN FISCALES: Reflejan las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas e el balance y en el estado de resultados, y las utilizadas para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse. CUENTAS DE ORDEN DE CONTROL: Son utilizadas por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros, que por su naturaleza no afectan la situación financiera de aquél. Se usan también para ejercer control interno. REGISTROS EN LAS CUENTAS DE ORDEN: Se deben observar las siguientes normas:
  • 18. - Se deben registrar bajo cuentas de orden por derecho contingentes, los compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar derechos. - Se deben registrar bajo cuentas de orden por responsabilidades contingentes, los compromisos o contratos que se relacionen con posibles obligaciones. - Los diferentes conceptos deben agruparse en cuentas específicas según la deudora o acreedora por el contrario respectiva. Las cuentas de orden no pueden empelarse como sustituto para omitir el registro de pérdidas contingentes que de acuerdo con las normas técnicas pertinentes exigen la creación de provisiones. 2.- DEFINA EL TRATADO DE PARTIDA DOBLE Y MEDIANTE UN EJERCICIO DE CUENTAS T, DEMUESTRE CÓMO AUMENTAN O DISMINUYEN LAS CUENTAS PARA EL ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESOS, GASTOS Y PARA CUENTAS DE COSTOS DE VENTAS. EL PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE: Consiste en la realización de la operación mercantil afectando en cada una de ellas por los menos dos cuentas, una que se debita y otra que se acredita, teniendo en cuenta en cualquier registro contable la suma de los débitos debe ser igual a la suma de los créditos, este hecho se conoce como el principio de la partida doble.
  • 19. Débitos: Es el registro de un aumento en una cuenta del activo y de un aumento en una cuenta de gastos. Así mismo es la disminución en una cuenta del pasivo o del patrimonio. Crédito: Es el registro de un aumento en una cuenta de naturaleza pasiva o de patrimonio, como el registro de un aumento en una cuenta de ingresos. De la misma manera es la disminución en una cuenta de ingresos. CUENTAS PARA EL ACTIVO La empresa tenía en su cuenta un saldo de $500 pesos y hace una consignación en efectivo en la cuenta bancaria por valor de $14.750.215 pesos. 1105 CAJA disminuye con un registro en el crédito DÉBITOS CRÉDITO 14.750.215 1110 BANCOS. Se aumenta la cuenta de bancos con un registro en el débito. DÉBITOS CRÉDITO 500
  • 20. 14.750.215 = 14.750.715 CUENTAS PARA EL PASIVO La empresa adquiere una obligación crediticia por valor de $ 2.750.000 con el Banco Santander, y se paga al mes siguiente la totalidad del crédito y además la empresa tenía una nota débito por $ 50. 2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS BANCOS NACIONALES Aumenta la cuenta del pasivo DÉBITOS CRÉDITO 2.750.000 50 = 2.800.000
  • 21. 2110 CUENTAS POR PAGAR DÉBITOS CRÉDITO 2.750.000 CUENTAS PARA EL PATRIMONIO: La sociedad BavariaLtdase constituyó por un capital autorizado de $20.000.000 valor recaudaocon cargo a la subcuenta 3105 3105 APORTES SOCIALES AUMENTA DÉBITOS CRÉDITO 20.000.000 3105APORTES SOCIALES DISMINUCIÓN.
  • 22. DÉBITOS CRÉDITO 20.000.000 CUENTAS PARA LOS INGRESOS: La empresa vendió 1000 cajas de cerveza por valor de $15.000.000, de las cuales le fueron devueltas 500 cajas, por valor de $7.500.000,oo. 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL MENOR Aumento DÉBITOS CRÉDITO 15.000.000 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS.
  • 23. Disminución DÉBITOS CRÉDITO 7.500.000 CUENTAS PARA LOS GASTOS: La empresa pagó la suma de $35.000.000 por concepto de nómina mensual, debiendo el pago de honorarios por comisiones por ventas de $7.500.000, que fueron cancelados al final del ejercicio. 5105 GASTOS DE PERSONAL DÉBITOS CRÉDITO 35.000.000 5105 GASTOS DE PERSONAL DÉBITOS CRÉDITO
  • 24. 7.500.000 CUENTAS PARA LOS COSTOS DE VENTAS: La empresa produce libros escolares e invirtió por costo de producción la suma de $ 2.000.000 2110 CUENTAS DE COSTO DE VENTAS DÉBITOS CRÉDITO 2.000.000
  • 25. 3.- ELABORE 5 REGISTROS SIMPLES Y CINCO REGISTROS COMPUESTOS. REGISTROS SIMPLES: La empresa consigna en efectivo en su cuenta del BBVA plaza de Bolívar, POR VALOR DE $2.750.000. 1105 CAJA DÉBITOS CRÉDITO 2.750.000 1110 BANCOS
  • 26. DÉBITOS CRÉDITO 2.750.000 La empresa consigna un cheque de su cuenta BBVA la suma de 1500.000 a su cuenta del Banco Santander. 1110 BANCOS DÉBITOS CRÉDITO 1.500.000 1110 BANCOS DÉBITOS CRÉDITO 1500.000
  • 27. 2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS BANCOS NACIONALES La empresa solicitó un crédito por la suma de $ 2.750.500, y le fueron desembolsados. DÉBITOS CRÉDITO 2.750.500 2105 OBLIGACIONES FINANCIERAS BANCOS NACIONALES DÉBITOS CRÉDITO 2.750.500
  • 28. 3105 APORTES SOCIALES La empresa recaudó la suma de 200.000.000 por concepto de capital social. DÉBITOS CRÉDITO 200.000.000 3105 CAPITAL SOCIAL DÉBITOS CRÉDITO 200.000.000
  • 29. 4135 INGRESOS OPERACIONALES COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR. La empresa por valor de venta de mercancía recibió la suma de $500.000.000 y le devolvieron mercancía por valor de $ 250.000.000 DÉBITOS CRÉDITO 500.000.000 4155 INGRESOS OPERACIONALES COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR. DÉBITOS CRÉDITO 250.000.000
  • 30. REGISTROS COMPUESTOS: a.- Se compra una máquina guadaña por valor de $3.500.000, se paga el 50 de contado y el 50 por ciento a crédito. 1520 maquina y equipo DÉBITOS CRÉDITO 3.500.000 1110 BANCOS DÉBITOS CRÉDITO 1.750.000
  • 31. 2305 CUENTAS POR PAGAR DÉBITOS CRÉDITO 1.750.000 b.- Se compra un vehículo por valor de $ 50.000.000, se paga el 50% EN EFECTIVO, y el saldo se paga con la entrega de un lote de terreno por ese valor. 1520 maquina y equipo DÉBITOS CRÉDITO 50.000.000 1105 CAJA DÉBITOS CRÉDITO 25.000.000
  • 32. TERRENO DÉBITOS CRÉDITO 250.000.000 c.- La empresa vende la suma de $600.000, recibe como pago el 50 por ciento, y el resto se lo devuelven en mercancía porque no alcanzan a pagárselo. 4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL DETAL DÉBITOS CRÉDITO 600.000 110 BANCOS DÉBITOS CRÉDITO 300.000 4175 DEVOLUCIONES EN VENTAS DÉBITOS CRÉDITO 300.000
  • 33. d.- A la empresa se la causa la suma de $50.000 por intereses corriente, recibe el pago del 30% y el resto le solicitan un plazo de seis meses para pagarlo. 4210 INGRESOS FINANCIEROS DÉBITOS CRÉDITO 50.000 1110 BANCOS DÉBITOS CRÉDITO 15.000 2305 CUENTAS POR COBRAR DÉBITOS CRÉDITO 35.000
  • 34. e.- A los empleados hay que pagarles la suma de 25.000.000 por salarios, se les pagó la suma de 15.000.000, y el resto se les pago con productos del inventario. 5105 GASTOS DE PERSONAL DÉBITOS CRÉDITO 25.000.000 1110 BANCOS DÉBITOS CRÉDITO 15.000.000 INVENTARIOS DÉBITOS CRÉDITO 10.000.000 4.- MEDIANTE UN EJERCICIO PRÁCTICO APLIQUE LA ECUACIÓN CONTABLE.
  • 35. Es el equilibrio que debe existir en los registros contables, que se constituye en la representación de la situación financiera del ente económico, teniendo en cuenta los recursos y propiedades con los que la empresa realiza sus actividades, las obligaciones con terceros y la participación de los dueños. LA ECUACIÓN CONTABLE: ACTIVO= PASIVO mas PATRIMONIO PATRIMONIO= ACTIVO menos PASIVO PASIVO=ACTIVO menos PATRIMONIO. EJERCICIO: Inversiones LA CATLEYA tiene un efectivo en Caja de 15.000.000, un disponible en bancos de 5.000.000, 5.000.000 en equipos de oficina, cuentas por cobrar de 10.000.000, 15.000.000 en terrenos y edificios, 10.000.000 de cuentas por pagar a proveedores, 20.000.000 de obligaciones financieras con bancos nacionales. Explique la ecuación contable. ACTIVO PASIVO PATRIMONIO CAJA 15.000.000 BANCOS 5.000.000 CUENTAS POR 10.000.000, COBRAR A CLIENTES TERRENOS Y 15.000.000 EDIFICIO
  • 36. OBLIGCIONES 20.000.000, FINANCIERAS CUENTAS POR 15.000.000 PAGAR A PROVEEDORES EQUIPO DE 5.000.000 OFICINA 50.000.000 35.000.000 TOTAL 15.000.000 5.- ELABORE UN EJERCICIO, CON SEIS TRANSACCIONES AL CUAL LE APLIQUE LOS SISTEMAS UEPS, PEPS Y PROMEDIO PONDERADO, DESARROLLANDOLO CON EL CROQUIS DE LA TARJETA KARDEX. -SISTEMA PEPS: La COMERCIALIZADORA EL TREBOL, suministra la siguiente información: Inventario inicial al 01 de enero del año 1, producto A, 1200 unidades a $4500 Inventario cada uno. Durante el mes de febrero realiza las siguientes transacciones: Compras: Febrero 03 450 unidades a $4.890 cada uno Febrero 09 600 unidades a $4950 cada uno Febrero 15 540 unidades a $ 5.010 cada una Febrero 20 360 unidades a $ 5.100 cada uno.
  • 37. VENTAS: Febrero 7 450 unidades a $ 8.100 cada uno Febrero 14 750 unidades a $ 5.100 cada uno Febrero 19 450 unidades a % 8.400 cada uno. TARJETA KARDEX METODO PEPS: FECHA DETALLE Entradas Entradas Entradas Salidas Salidas Salidas Saldos Saldos Saldos Feb 01 Inv. inicial 1200 4.500 5.400.000 Feb 03 Compra 450 4.890 450 4.890 2.200.500 Feb 07 Venta 450 4.5000 2.025.000 750 4.500 3.375.000 450 4.890 2.200.500 Feb 9 Compra 600 4.950 750 4.500 3.375.000 450 4.890 2.200.500 600 4.950 2.970.000 Feb 14 Venta 750 4.500 3.375.000 450 4.890 2.200.500 600 4.950 2.970.000 Feb 15 Compra 540 5.010 2.705.400 450 4890 2.200.500 600 4950 2.970.000 540 5.010 2.705.400 Feb 19 Venta 450 4.890 2.200.500 600 4.950 2.970.000 540 5.010 2.705.400 Feb 20 Compra 360 5.100 1.836.000 360 5.100 1.836.000 Inventario Final 1500 7.511.400 Costo de Ventas 7.600.500 -SISTEMA UEPS: La COMERCIALIZADORA DEL CARIBE, suministra la siguiente información:
  • 38. Inventario inicial al 01 de enero del año 1, producto A, 1200 unidades a $4500 Inventario cada uno. Durante el mes de febrero realiza las siguientes transacciones: Compras: Febrero 03 450 unidades a $4.890 cada uno Febrero 09 600 unidades a $4950 cada uno Febrero 15 540 unidades a $ 5.010 cada una Febrero 20 360 unidades a $ 5.100 cada uno. VENTAS: Febrero 7 450 unidades a $ 8.100 cada uno Febrero 14 750 unidades a $ 5.100 cada uno Febrero 19 450 unidades a % 8.400 cada uno. TARJETA KARDEX METODO UEPS: FECHA DETALLE Entradas Entradas Entradas Salidas Salidas Salidas Saldos Saldos Saldos Feb 01 Inv inicial 1200 4.500 5.400.000 Feb 03 Compra 450 4.890 2.200.500 450 4.890 2.200.500 Feb 07 Venta 450 4.890 2.200.500 1200 4.500 5.400.000 Feb 9 Compra 600 4.950 2.970.000 1200 4.500 5.400.000 600 4.950 2.970.000 Feb 14 Venta 600 4.950 2.970.000 1050 4.500 4.725.000 150 4.500 675.000 Feb 15 Compra 540 5.010 2.705.400 1050 4.500 4.725.000 540 5010 2.705.400 540 5.010 2.705.400 Feb 19 Venta 450 5.010 2.254.500 1050 5010 4.50.900 90 5.010 2.705.400 Feb 20 Compra 360 5.100 1.836.000 1050 4.500 4.725.000 90 5010 450.900 360 5.100 1.836.000 Inventario Final 1500 7.011.900 Costo de Ventas 8.100.000
  • 39. METODO DEL PROMEDIO PONDERADO: La COMERCIALIZADORA DEL AMOZANONAS, suministra la siguiente información: Inventario inicial al 01 de enero del año 1, producto A, 1200 unidades a $4500 Inventario cada uno. Durante el mes de febrero realiza las siguientes transacciones: Compras: Febrero 03 450 unidades a $4.890 cada uno Febrero 09 600 unidades a $4950 cada uno Febrero 15 540 unidades a $ 5.010 cada una Febrero 20 360 unidades a $ 5.100 cada uno. VENTAS: Febrero 7 450 unidades a $ 8.100 cada uno
  • 40. Febrero 14 750 unidades a $ 5.100 cada uno Febrero 19 450 unidades a % 8.400 cada uno. TARJETA KARDEX METODO PROMEDIO PONDERADO: FECHA DETALLE Entradas Entradas Entradas Salidas Salidas Salidas Saldos Saldos Saldos Feb 01 Inv inicial 1200 4.500 5.400.000 Feb 03 Compra 450 4.890 2.200.500 1650 4.606.36 7.600.500 Feb 07 Venta 450 4.606.36 2.072.862 1200 4.606.36 5.527.632 Feb 9 Compra 600 4.950 2.970.000 1800 4.720.90 8.497.632 Feb 14 Venta 750 4.720.9 3.540.675 1050 4.720.9 4.956.945 Feb 15 Compra 540 5.010 2.705.400 1590 4.819.08 7.662.345 Feb 19 Venta 450 4.819.08 2.168.586 1140 4.819.08 5.493.751.2 Feb 20 Compra 360 1.836.000 1500 4.886.5 7.329.751.2 Inventario Final 1500 7.329.751.2 Costo de Ventas 7.782.123