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Faites de votre journée portes-ouvertes un succès!

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Pour votre entreprise aussi, une journée portes-ouvertes peut être nécessaire et bénéfique. C’est une très bonne opportunité pour vos clients et prospects de mieux vous connaître et vice versa. Cette présentation concise contient toutes les choses à faire et à ne pas faire et des conseils qui vous aident à faire de votre journée portes-ouvertes un succès.

Pour votre entreprise aussi, une journée portes-ouvertes peut être nécessaire et bénéfique. C’est une très bonne opportunité pour vos clients et prospects de mieux vous connaître et vice versa. Cette présentation concise contient toutes les choses à faire et à ne pas faire et des conseils qui vous aident à faire de votre journée portes-ouvertes un succès.

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Faites de votre journée portes-ouvertes un succès!

  1. 1. Ayez du succès lors de votre journée portes-ouvertes!
  2. 2. 6 raisons d’organiser une journée portes-ouvertes: • • Notoriété de marque et image de votre entreprise • • Vente de vos produits • • Contact avec vos clients et associés • • Bonne relation avec l'environnement • • Recrutement • • Motivation des employés
  3. 3. Image Positive • Notoriété de marque et image de votre entreprise – Les clients apprennent à connaître l’entreprise – Enthousiasme des clients • Vente de vos produits – Présentation de vos produits et de votre activité – Mise en avant des nouveautés • Contact avec vos clients et associés – Contacts informels – Réseaux • Evaluer l’intérêt général
  4. 4. Image Positive • Bonne relation avec votre environnement – Tenir des discussions ouvertes avec votre environnement – Qui êtes-vous et que pouvez-vous apporter aux autres? • Recrutement – Favoriser les emplois dans la région – Le taux d’embauche est faible en cette période  vous trouverez les parfaits employés rapidement • Motivation des employés – Employés fiers  Effet positif sur les clients • Team building
  5. 5. 5 Tips • Les bases d’une journée portes-ouvertes bien organisée: • Assurez-vous que tout soit bien organisé – Les visiteurs vont associer tout ce qu’ils verront et la qualité de la journée à votre entreprise alors recherchez la perfection! • Prévoyez suffisamment de temps pour la préparation – Évitez le stress et la pression du temps – Prévoyez 3 mois pour une bonne préparation • Faites-en un projet et préparez une feuille de route – Liste de groupes de travail et répartition des tâches – Mettez les accords par écrit • Préparez le script de l’organisation
  6. 6. 5 Tips • Choisissez le bon moment – Quel est le jour le plus adapté pour vos visiteurs? – Prenez en compte les vacances et les grands évènements (de votre environnement) • Respectez votre budget – Déterminez votre budget • Faites de bon accords de prix avec les parties tierces
  7. 7. Questions pratiques • Rendez votre invitation spéciale et invitez les bonnes personnes – Invitation de caractère – Ajoutez un carton réponse – Choisissez vos invites: • Clients (incluant les contacts d’affaires) • Fournisseurs • Représentants • Services extérieurs • La presse (spécialisée) • Le personnel, avec possibilité d’inviter les conjoints et enfants • Prévoyez le stationnement pour vos invités • Indiquez les zones de parking (panneaux d’indication/préposés au stationnement)
  8. 8. Questions pratiques • Restauration, mobiliers et cadeaux – Externaliser la restauration  valorisez vos clients – Vestiaire – Réception des cadeaux • Visite de l’entreprise – Soutient professionnel par les employés bien préparés – Ne laissez pas trainer de documents ou d’informations confidentiels – Vos visiteurs associent leurs observations avec les performances de votre entreprise • Offrez un cadeau à vos visiteurs • Surprenez vos clients avec un cadeau et restez dans leurs mémoires longtemps après cette journée portes- ouvertes (cadeaux avec votre logo)
  9. 9. Faites la différence • Promotion de votre journée portes- ouvertes – Invitation – attisez la curiosité et soyez original – Publicité • Images et mots – Speech du directeur – qu’il soit court, c’est une fête! • Un film, un powerpoint ou un Prezi contribue positivement à votre évènement
  10. 10. Faites la différence • Envisagez d’inviter un conférencier – Un conférencier spécial invite à participer à votre journée – Le ROI est important • Faites quelque chose de spécial – Divertissez vos invités avec une action adaptée à votre entreprise – N’imposez rien à vos invités • Rappelez à vos invités cette journée spéciale avec un remerciement tangible
  11. 11. Merci de votre attention! www.igopost.com

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