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GI2010 symposium-ws1.1 sdi-readiness-checklist (longhorn 14+15-may2010)


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10. Sächsisches GIS-Forum

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GI2010 symposium-ws1.1 sdi-readiness-checklist (longhorn 14+15-may2010)

  1. 1. Please note the Workshop‐1 on Saturday 8:00 on “INSPIRE – The Readiness Checklist” INSPIRE‐Vorbereitungs‐Test für Kommunen und Landkreise ( Kurzeinführung am 14.05.2010 ) Roger Longhorn Director, Info‐Dynamics Research Associates Ltd, UK Editor, GEO:connexion International magazine INSPIRE Expert, Compass Informatics Ltd, Ireland Chair, GSDI Association Legal & Socioeconomic Working Group [ ] 10. Sächsisches GIS‐Forum 15.05.2010 1 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  2. 2. Learn from our successes – and from our mistakes!• Identify, codify, monitor and diffuse ‘Best Practice’ wherever it is found.• Think laterally! The geo world is not the first to be involved  in developing information infrastructure.• Observe and adopt best practice from allied initiatives – e‐Government, health information infrastructure, etc.• Continue efforts on awareness and dissemination of  information regarding info infrastructure and its benefits – to both decision makers and to those who will be  impacted upon by the decisions!• Most importantly – participate! 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 2 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  3. 3. The SDI Readiness Checklist: Are YOU ready for INSPIRE? Workshop 1 Roger Longhorn Director, Info‐Dynamics Research Associates Ltd, UK INSPIRE Expert, Compass Informatics Ltd, Ireland Chair, GSDI Association Legal & Socioeconomic Working Group Editor, GEO:connexion International magazine 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 3 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  4. 4. SDI Readiness – the FUD Test Fear – Uncertainty ‐ Doubt• Purpose of the FUD test was to discover just  how much our INSPIRE Master Class  participants actually knew about INSPIRE  before we began the class. 10. Sächsisches GIS‐Forum15 May 201015.05.2010 4 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  5. 5. Ranking SDI Components Using the sheet that says “Assignment #2” please rank the 9 components for a Spatial Data Infrastructure (according to many different definitions) in the order that you think they are important: 1 = Highest importance 9 = Lowest importance( Yes, you can rank more than one component to be of  equal importance, if you wish! ) 10. Sächsisches GIS‐Forum15 May 201015.05.2010 5 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  6. 6. SDI Readiness Checklist ‐ Introduction1. Understanding your spatial data holdings and  requirements ‐ Data is at the heart of information  infrastructure.2. Information Infrastructure Vision ‐ Information  infrastructures must satisfy a need.3. SDI Strategy ‐ Visions are implemented by robust  strategies – based on identified needs.4. Policy Readiness – “Informal” policies often equate  to “no policies”.5. Collaboration and Governance ‐ Geospatial data  use spans many users – all need engagement. 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 6 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  7. 7. SDI Readiness Checklist ‐ Introduction6. Technology Readiness ‐ Is your technology  infrastructure robust?7. Data Readiness ‐ “Data that is unused has no  value.”8. Resource Readiness ‐ Resources take many forms – people are key!9. ‘Customer’ Readiness & Awareness ‐ Users outside  your own Unit could use your data.10. Cultural Readiness ‐ Information cultures vary  widely in and across organisations – and nations. 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 7 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  8. 8. SDI Readiness Checklist ‐ Introduction11. YOUR Readiness!• What special circumstances exist in your Unit or  Organisation in relation to implementing an  internal SDI or in supporting creation of a national  SDI?• Are you already involved?• Do you know what is expected of you? Fill in the blanks! 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 8 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  9. 9. 1. Understanding your spatial data holdings  and requirements.• Have you conducted a formal (spatial) information  audit?• Looked at your own internal needs?• Identified external users’ (real or potential) needs?• Have the findings (and requirements) been  expressed formally? [data models created?]• Is the knowledge of your data assets and  information requirements sufficient to assess  barriers, costs and benefits regarding its use? 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 9 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  10. 10. 2. Information Infrastructure Vision• Have you prepared an internal SDI ‘vision’ statement?• Is the vision supportive of national and  regional goals?• Does the vision address deficiencies that may  have been identified in the audit?• Does the vision address benefits and costs?• Does the vision have a ‘champion’? 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 10 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  11. 11. 2. Information Infrastructure Vision• Has the vision been widely promulgated?• Is the vision accepted by all stakeholders?• Is the vision accepted by funders?• Is there an established link to e‐Government  initiatives?• Are there links to other government  Information Infrastructure initiatives? 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 11 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  12. 12. 3. SDI Strategy • Have you developed a formal, stated SDI Implementation  Strategy? • Have you identified and specified SDI Performance  Indicators?  • Is ‘system performance’ identified separately from  ‘infrastructure performance’? • Does the implementation strategy identify all costs,  especially related to human resources – over reasonable  time frames? • Can forecast benefits be attributed to the ‘outputs’ and  ‘outcomes’? • Have you considered different ways to convey to decision  makers the ‘value’ of an SDI ? • Does your current SDI Strategy accommodate sharing data  across borders? 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 12 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  13. 13. 4. Policy Readiness• Does the organisation have a formal information or data  policy for all forms of data and information that it creates  or uses?• Is the policy in the form of enforceable ‘rules’ or general  ‘principles’?• Was a specific spatial information policy framework set  out in either the Vision or Strategy documents?• Does the ‘SDI Policy’ sit within the general info/data  policy of the organisation?• Are policies expressed in sufficient detail to be understood  and applied?• Do mechanisms exist to ensure that policies are enforced?• Do your access and sharing policies encourage cross‐ border activities? 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 13 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  14. 14. 5. Collaboration and Governance• Do collaboration agreements exist with other  agencies regarding your use of geospatial data?• Do collaboration mechanisms exist for exchanging  knowledge, experience and best practice?• Do you have a robust, formal SDI governance structure in place? 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 14 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  15. 15. 6. Technology Readiness• Are ICT standards already in place, especially  those relating to geographic information and services?• Do developers and custodians understand the  relevant standards sufficiently well?• Is the ICT infrastructure sufficiently robust to  handle processing and dissemination of spatial data?• Is the infrastructure adequate throughout the  whole organisation? Region? State? 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 15 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  16. 16. 7. Data Readiness • Is sufficient spatial data available for operational  requirements, to meet all organisation goals and  mandated tasks? • Does sufficient data capture capability exist? • Are standards relating to spatial data in place and  sufficiently well understood? • Do custodians have sufficient experience with  spatial information processing technology and  principles? 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 16 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  17. 17. 8. Resource Readiness• Are the people available, with appropriate data and  ICT skills, to implement the SDI strategy?• If not, can skills be created or improved quickly  enough not to jeopardise SDI implementation?• Have you investigated what level of capacity building  is needed across all stakeholders, not just for ICT or geomatics staff?• Have you looked at the impact that new tasks related  to SDI implementation may have on current  workloads and staffing requirements?• Is there budget available to implement the SDI  strategy? 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 17 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  18. 18. 9. ‘Customer’ Readiness & Awareness• Do you understand what we mean by ‘customers’?• Are your users going to benefit from implementing  the SDI elements that you are proposing?• Is there anything you can do to increase ‘customer’ readiness?  10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 18 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  19. 19. 10. Cultural Readiness• Is the organisation’s information culture amenable  to change, to accommodate potentially new  requirements for spatial data?• Are stakeholders likely to accept changes to  established practices that may be caused by  introduction of spatial data usage? • Is there an information infrastructure governance structure in place and does spatial data fit within  that structure?  10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 19 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  20. 20. YOUR Readiness!• Do you feel that you are sufficiently prepared and  resourced to fully participate in developing your  organisational, regional and/or national SDI?• If not, you need to quantify where additional  resources are needed, and what these are – training, capacity building, more help, ...• If the challenges and barriers relate to info  infrastructure, how can you make an impact on that  – more widely than just in your own Unit or  Organisation? 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 20 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  21. 21. Sustainability• Your geospatial data exists within your own  organisation, which is part of a wider information  infrastructure.• You may also be using spatial data created by others and made available to you.• Do you know how much the activities relating  specifically to SDI are costing you / your organisation?  [Catalonia example]• Do you have sufficient resources to do what is asked of  you, already, in regard to spatial data use and  dissemination?• Will you have the resources needed to potentially  expand the work required from you to participate in  SDI development for your Unit, Organisation or State? 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 21 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  22. 22. Sustainability Issues• Resources (human and financial),• Skills, capacity building and retaining  experienced staff (and their knowledge),• Legal requirements that must be met,• (Potentially) adapting to new work methods  and principles, e.g. on data access, sharing,  use and re‐use,• ‘Business models’? 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 22 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop
  23. 23. Thank you for your attention! Now comes the difficult part – assessing your own SDI readiness! Roger Longhorn Director, Info‐Dynamics Research Associates Ltd, UK INSPIRE Expert, Compass Informatics Ltd, Ireland Chair, GSDI Association Legal & Socioeconomic Working Group Editor, GEO:connexion International magazine 10. Sächsisches GIS‐Forum15.05.2010 23 GI2010 ‐ SDI Readiness Workshop