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Invitacion kit escolar

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Contratar el suministro de los grupos de bienes que se relacionan a continuación, Uniforme escolar de diario de la IEM Libertad para setenta (70) estudiantes.

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Invitacion kit escolar

  1. 1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD INVITACIÓN CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV No. 002 DE 2018 La IEM Libertad invita a los interesados a ofertar dentro del proceso de para contratación inferior a 20 SMMLV, que se adelantará de conformidad con lo consagrado en el artículo 41 y ss del Manual de Contratación de la Institución, los cuales reglamenta la modalidad de selección mencionada indicando el procedimiento que se deberá seguir en desarrollo de los procesos de contratación que se adelanten en virtud de esta modalidad. La consulta de los estudios previos podrá realizarse en la página web de la entidad www.iemlibertad.edu.co y en las instalaciones de la IEM Libertad ubicadas en la carrera 13 No 3-80 Av. Panamericana, Pasto (Nariño). De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 270 de la Constitución Política, Artículo 1º de la Ley 850 de 2003 y Artículo 66 de la Ley 80 de 1993, se convoca a todas las Veedurías ciudadanas a ejercer vigilancia del presente proceso de contratación en forma preventiva, permanente y posterior. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR OBJETO: Contratar el suministro de los grupos de bienes que se relacionan a continuación, en las condiciones señaladas en las especificaciones del objeto. Se podrá ofertar por la contratación de los dos grupos o por uno de ellos Grupo 1: Uniforme escolar de diario de la IEM Libertad para setenta (70) estudiantes, por un valor hasta de ciento sesenta y dos mil trescientos treinta y tres pesos ($162.333.oo) de las siguientes características: item Artículo 1 Uniforme diario para niño pantalón gris en paño, chaleco azul tejido, camisa manga larga en dacrón TALLAS DE 6 A L, de acuerdo con la solicitud que realice la institución, zapatos negros de cordón y medias blancas. 2 Uniforme de diario para niña falda o jardinera, camisa en dacrón, chaqueta en lana o paño TALLAS DE 6 A L, de acuerdo con la solicitud que realice la institución, zapatos negros de cordón y medias blancas. Grupo 2: kits escolar setenta (70) estudiantes por un valor hasta de cuarenta y seis mil pesos ($46.000) de las siguientes características: item Artículo Cantidad 1 Maletín en lona tamaño mediano 1 2 Cuaderno 50 hojas cuadrícula grapado 6
  2. 2. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD 3 Regla 30 cm en plástico 1 4 Sacapuntas metálico 1 5 Borrador nata 1 6 Lapiz mirado No 2 2 7 Bolígrafo tinta negra 2 8 Bolígrafo tinta roja 2 Los suministros objeto de esta compra serán destinados para los estudiantes víctimas del conflicto armado según el proyecto “Atención educativa en procesos de paz”, para los estudiantes beneficiarios en la Institución Educativa Municipal Libertad y sus sedes anexas Clasificador de bienes y servicios Grupo E Productos de uso final Segmento 53 Ropa, maletas, productos de aseo personal Familia 10 Ropa Clase 27 Uniformes Producto 05 Uniformes de colegio Código 53102705 Clasificador de bienes y servicios Grupo B Materias Primas Segmento 14 Materiales y productos de papel Familia 11 Productos de papel Clase 15 Papel de imprenta y papel de escribir Producto 14 Blocs o cuadernos de papel Código 14111514 Clasificador de bienes y servicios Grupo E Productos de uso final Segmento 44 Equipos de oficina accesorios y suministro Familia 12 Suministros de oficina Clase 17 Instrumentos de escritura Producto 02 Sets de esferos o lápices Código 44121702 Clasificador de bienes y servicios Grupo E Productos de uso final Segmento 53 Ropa, maletas y productos de aseo personal Familia 12 Maletas, bolsos de mano, mochilas y estuches Clase 17 Carteras Producto 01 Maletines Código 53121701 2. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS 2.1. CONDICIONES TÉCNICAS: En cumplimiento del objeto contractual, el contratista deberá suministrar elementos objeto del proceso de selección, de acuerdo a los siguientes requerimientos: En cumplimiento del objeto contractual, el contratista deberá desarrollar las siguientes
  3. 3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD condiciones mínimas: GRUPO 1: Suministrar setenta (70) uniformes por un valor hasta de ciento sesenta y dos mil trescientos treinta y tres pesos ($162.333.oo) de las siguientes características: item Artículo 1 Uniforme diario para niño pantalón gris en paño, chaleco azul tejido, camisa manga larga en dacrón TALLAS DE 6 A L, de acuerdo con la solicitud que realice la institución, zapatos negros de cordón y medias blancas. 2 Uniforme de diario para niña falda o jardinera, camisa en dacrón, chaqueta en lana o paño TALLAS DE 6 A L, de acuerdo con la solicitud que realice la institución, zapatos negros de cordón y medias blancas. La cantidad requerida por cada uno de los ítems serán definidas por La Institución antes de la entrega de los bienes contratados. GRUPO 2: Suministrar setenta (70) kit escolares por un valor hasta de cuarenta y seis mil pesos ($46.000) de las siguientes características: item Artículo Cantidad 1 Maletín en lona tamaño mediano 1 2 Cuaderno 50 hojas cuadrícula grapado 6 3 Regla 30 cm en plástico 1 4 Sacapuntas metálico 1 5 Borrador nata 1 6 Lapiz mirado No 2 2 7 Bolígrafo tinta negra 2 8 Bolígrafo tinta roja 2 NOTA:  El proponente no podrá sobrepasar los valores unitarios máximos fijados por la Institución.  El precio o precios ofertados deberán incluir todos los costos relacionados con la legalización, impuestos, administración, transporte de los elementos, variaciones monetarias, derechos laborales, prestaciones sociales. El oferente deberá calcular todas estas variables y por lo tanto La Institución no será responsable por reclamaciones.  El contratista no podrá subcontratar, ni ceder total, ni parcialmente el contrato.  El valor ofertado deberá incluir IVA.  La Institución no aceptará ofertas parciales o por ítems.  El oferente solo podrá presentar una oferta.  El Rector realizará la verificación de cumplimiento de las especificaciones técnicas de cada uno de los ítems, sobre las muestras aportadas por los proponentes, o designará al funcionario competente para hacerlo.
  4. 4. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD 2.2. Condiciones Específicas y Obligaciones del Contratista En cumplimiento del objeto contractual, el contratista deberá desarrollar las siguientes condiciones mínimas: 1. El oferente debe contar con todos los elementos a suministrar, los cuales deben ser nuevos y encontrarse en óptimo estado, teniendo en cuenta la cantidad, características y calidades descritas. 2. En caso de que alguno de los elementos suministrados presente algún defecto, el contratista se obligará a cambiar el bien dentro de los DIEZ (10) DÍAS siguientes a su notificación, el cual deberá contar con las mismas características y especificaciones técnicas exigidas en el presente proceso de selección; igualmente, todo costo que se genere deberá ser asumido a plenitud por parte del contratista. 3. Atender y acatar los requerimientos del supervisor como enlace directo entre La Institución y el contratista con el fin de ejecutar en debida forma el objeto a contratar. 4. Cumplir con todas las obligaciones inherentes al régimen legal vigente en lo relativo al objeto del presente contrato. 5. El contratista deberá cumplir con el contrato de conformidad con las especificaciones y características técnicas exigidas y la propuesta económica presentada para el proceso, ejecutando las actividades que se encaminen al cabal cumplimiento y ejecución de las obligaciones contractuales. 6. Una vez cumplidos los requisitos de legalización, el contratista se obliga a entregar los elementos, completamente ensamblados, al Almacén General de la Institución, el cual se encuentra ubicado en la carrera 13 No 8-30 Av. Panamericana, en una fecha previamente pactada con el supervisor del contrato. 7. El contratista debe asumir los costos y disponer de los medios de transporte idóneos y necesarios para efectuar la entrega de los bienes objeto del contrato. 8. Informar por escrito al supervisor las quejas, dudas, reclamos y demás inquietudes que puedan surgir en el desarrollo del objeto contractual. Además de las condiciones técnicas establecidas, el Contratista deberá cumplir las siguientes condiciones y obligaciones generales: 1. Cumplir con todas las condiciones y especificaciones técnicas exigidas y señaladas en los estudios previos y en la invitación pública, con sus respectivos anexos y la oferta presentada, los cuales hacen parte integral del contrato. 2. Cumplir con el objeto del presente contrato con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su propia responsabilidad, lo cual conlleva que no existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista con La Institución. 3. Asumir todos los impuestos y retenciones que impliquen la prestación del servicio. 4. Informar oportunamente cualquier anomalía o dificultad que advierta en el desarrollo del contrato y proponer alternativas de solución a las mismas. 5. Atender las recomendaciones y sugerencias que hagan el Supervisor y/o Interventor del contrato, cumpliendo sus indicaciones, recomendaciones y las demás que sean inherentes al objeto de la contratación. 6. Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y ARL), según corresponda, de conformidad por lo establecido por la normatividad vigente, y presentar los respectivos comprobantes de pago originales.
  5. 5. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD 7. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más y presentarse a la Institución en el momento en que sea requerido por el mismo. 8. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y legalización del contrato. 9. Las demás consignadas en el estudio previo y documentos que hacen parte integral del presente contrato. 10. Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual. 11. Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993. 2.3. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN : 1. Entregar y brindar al CONTRATISTA la información necesaria y/o que éste requiera, para el adecuado desarrollo y cumplimiento del contrato; 2. Comunicar al contratista seleccionado las cantidades requeridas de cada ítem del grupo 1. 3. Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual, así como velar por el cumplimiento del mismo. 4. Desembolsar al CONTRATISTA el valor del contrato en la forma y condiciones pactadas y señaladas. 5. Realizar la supervisión por parte del 6. Rector con apoyo de la secretaria financiera y el funcionario encargado de Almacén de LA INSTITUCIÓN. 7. Informar oportunamente sobre cualquier modificación que el supervisor detecte o considere necesaria. 8. Expedir la certificación del cumplimiento de las obligaciones del Contratista. 9. Las demás contempladas en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993. 3. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN 3.1 Valor: El Presupuesto Oficial del presente proceso se establece en: GRUPO 1: ONCE MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS ONCE PESOS M/CTE ($11.363.311.oo) GRUPO 2: TRES MILLONES DOSCIENTOS VEINTE MIL PESOS M/CTE ($3.220.000.oo) 3.2 Forma de Pago: El valor del contrato será cancelado en UN (1) solo pago, una vez se entreguen e ingresen todos los elementos al Almacén General de La Institución, previa legalización del contrato y cumplimiento total del objeto contractual, conforme con la certificación de cumplimiento por parte del supervisor del contrato, acompañada de las constancias de ingreso de los bienes al Almacén General, y previa presentación de la cuenta de cobro o factura, y el cumplimiento de las normas administrativas y fiscales vigentes. PARÁGRAFO 1º.- Las retenciones, impuestos y descuentos a que haya lugar por el pago de cuentas estarán a cargo del contratista. PARÁGRAFO 2º.- En el evento de terminación anticipada del
  6. 6. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD contrato, solo habrá lugar al pago del suministro efectivamente entregado. PARÁGRAFO 3º.- La Institución no pagará ninguna suma de dinero al contratista mientras este no haya cumplido previamente con los requisitos de legalización del contrato que se celebra. 3.3 Presupuesto Oficial e Imputación Presupuestal Para dar cumplimiento a la invitación pública, La Institución ha establecido un presupuesto oficial el cual se ampara con la siguiente disponibilidad presupuestal para la vigencia fiscal 2018: PARÁGRAFO 1º: El presupuesto asignado para la presente invitación comprende todos los gastos y costos directos e indirectos en que el Contratista incurra para cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. PARÁGRAFO 2º: La tarifa del IVA será la establecida por la normatividad vigente, la cual se asume se encuentra incluida en la propuesta presentada por el oferente. CDP FECHA VALOR CDP 2018000053 2018-06-18 $14.583.310.oo 3.4 Justificación del Valor del Contrato Para calcular el presupuesto oficial destinado a la contratación se tuvo en cuenta los precios del mercado con cotizaciones incluyendo los costos, impuestos y retenciones que se incurren en el objeto a contratar y los valores que la resolución 0463 del 22 de enero de 2018, proferida por la Secretaría de Educación Municipal fijó para los ítems kit escolar y uniforme de diario. El valor cubre los costos de insumos, materiales, transporte, prestaciones sociales, tasas y contribuciones decretadas por el Gobierno Nacional, Departamental y Municipal, y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del Contrato, gastos de administración y utilidades del oferente. 4. CAPACIDAD JURIDICA 4.1. Capacidad Jurídica: 1. Carta de la presentación de la propuesta (Anexo 1) 2. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del Representante Legal de la persona jurídica y/o persona natural. 3. RUT de la persona jurídica y/o natural, así como de los integrantes del proponente plural en caso de que aplique. 4. Fotocopia de la libreta militar del representante legal de la persona jurídica y/o natural, si el proponente es varón de entre los 18 y 50 años de edad. 5. Consulta del Pasado Judicial – Vigente. La constancia de esta
  7. 7. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD consulta podrá ser aportada por el proponente o en su defecto, será verificada de la página www.policia.gov.co. 6. Certificado de Antecedentes Fiscales no superior tres meses, expedido por la Contraloría General de la República– Vigente. Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto, será verificado de la página www.contralorigen.gov.co. 7. Certificado de antecedentes “Sistema de Información de Registro de Sanciones y causas de Inhabilidades” SIRI expedido por la Procuraduría General de Nariño, no superior a 3 meses, como persona natural–Vigente. Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto, será verificado de la página www.procuraduria.gov.co. 8. Si el oferente es persona natural – comerciante deberá allegar el Certificado de Registro y/o Matricula Mercantil vigente. La actividad debe permitirla ejecución del objeto del presente proceso de selección. 9. Si el oferente es persona jurídica, deberá allegar certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio vigente, donde conste el objeto social y las actividades de la persona jurídica, dentro de las cuales debe comprenderse el objeto de la presente invitación; el término de duración de la persona jurídica, las facultades para contratar del representante legal o de la persona competente para ello. El término de duración deberá por lo menos ser igual al término del contrato y un (1) año más. Si la información del certificado es insuficiente, el proponente deberá anexar los documentos idóneos para la verificación. 10. En caso que el proponente sea consorcio o unión temporal, deberá presentar el documento de constitución, en el que se especifique como mínimo: el objeto; si su participación es a título de consorcio o unión temporal; la designación de un representante; señalar la duración del mismo, el cual no podrá ser inferior a la del contrato y un año más; las reglas básicas que regulan las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal, porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. Para efectos de facturación en el documento de conformación del consorcio o unión temporal deberá especificarse, (i) si la facturación se hace en representación del consorcio o la unión temporal por parte de uno de sus integrantes, debe informar el número de NIT de quien factura. (ii) Si la facturación se hace en forma separada por cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, se debe informar el numero de NIT de cada uno y su participación en el valor del contrato y (iii) se la facturación se hace por el consorcio o unión temporal con su propio NIT, debe indicar que en el evento de adjudicación del contrato se diligenciara el NIT para la suscripción correspondiente. 11. El proponente, si es persona natural debe anexar planilla o certificación de afiliación al sistema de seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones. La persona jurídica y las personas que integren o hagan parte de Proponente plural deberán acreditar el cumplimiento de sus obligaciones durante los últimos seis (6) meses, con los sub-sistemas de seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones, así como el cumplimiento de los aportes a
  8. 8. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD las Cajas de Compensación Familiar, al Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y al Servicio Nacional de Aprendizaje, según el caso y cuando a ello haya lugar. Las personas jurídicas podrán acreditar lo manifestado mediante la presentación de la certificación expedida por su revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por su representante legal, según el caso, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 mencionado. Cuando la certificación sea expedida por el revisor fiscal o contador público se deberá anexar los documentos del profesional, que la suscriba (fotocopia de cédula de ciudadanía, fotocopia de la tarjeta profesional y certificado de vigencia y conducta del Consejo Nacional de Contadores Públicos). En caso que el proponente, persona natural o jurídica, no tenga personal a cargo y por ende no esté obligado a efectuar el pago de aportes parafiscales y seguridad social debe, también bajo la gravedad de juramento, indicar esta circunstancia mediante certificación, teniendo en cuenta los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del presente contrato será de quince (15) días a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del mismo. 6. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El objeto contractual se ejecutará en la Institución Educativa Municipal Libertad de la ciudad de Pasto, ubicada en la Carrera 13 No 8-30 Av. Panamericana. 7. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente o sus apoderados indicando en ella su conocimiento y conformidad con el acto de invitación y los estudios técnicos y económicos según formato que se adjunta (Anexo 1) También se debe manifestar el no encontrarse incurso en algunas de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de acuerdo con la ley 80 de 199, Ley 1150 de 2007 y demás normas que regulan la materia. Debe contener igualmente el nombre, la dirección el número telefónico y el correo electrónico. Con la presentación de esta carta el proponente seleccionado se obliga al cumplimiento de las especificaciones y requerimientos técnicos, así como al cumplimiento de las obligaciones establecidas en cabeza del contratista en los estudios previos y la presente invitación. En caso de ser proponente plural (Consorcio o Unión Temporal) la carta de presentación de la propuesta deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. 8. PROPUESTA ECONÓMICA - El Oferente debe presentar su oferta, cotizando los ítems que requiere La Institución, objeto de la presente invitación pública, para ello deberá diligenciar el formato establecido en el (Anexo No. 2.). Deberá especificar si participa como oferente en los grupos 1 y 2 o solo en uno de ellos. - El oferente deberá presentar su oferta económica, en pesos colombianos, cuyo valor deberá comprender los costos directos (materiales, mano de obra, transporte,
  9. 9. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD administración, etc.) e indirectos (impuestos, tasas, contribuciones, gastos de legalización del contrato, etc). - Los errores en la oferta económica, serán asumidos por el contratista. El oferente deberá calcular todas estas variables y por lo tanto La Institución no será ni se hará responsable por reclamaciones. - La Institución no aceptará ofertas parciales o por ítems. - El valor ofertado deberá incluir IVA. - La oferta debe tener una validez como mínimo de dos (2) meses, contado a partir de la fecha de cierre. - La no presentación de la oferta económica generará rechazo de la oferta. La presentación de la misma sin la firma del proponente requerirá ratificación por parte de este. - Las propuestas serán objeto de revisión aritmética y su corrección, si hubiere lugar a ello. En el evento que el valor corregido tenga una diferencia igual o superior al valor equivalente al cero punto cinco (0.5%) respecto al valor total de la oferta, por exceso o por defecto, la propuesta será rechazada. Para efectos de la evaluación y determinar el valor del contrato, se tendrá en cuenta el valor corregido. NOTA: La oferta económica no podrá exceder el valor del presupuesto oficial del presente proceso, so pena de rechazo. 9. REGLASDE SUBSANABILIDAD La Institución revisará las ofertas económicas y verificará que la de menor precio cumpla con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, verificará el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. La Institución procederá a realizar el requerimiento al o los proponentes no habilitados, de aquellos requisitos o documentos que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, sin que constituyan factores de escogencia. Para tal fin, se concederá al o los proponentes un plazo de un (1) día hábil a partir de la publicación del informe de evaluación. La Institución aceptará la oferta del menor precio, siempre y cuando el proponente cumpla con las condiciones establecidas en la invitación. 10. CAUSALES DE RECHAZO Se rechazarán las propuestas cuando además de los casos ya anotados en la invitación, se presenten los siguientes eventos: 1. Cuando no se presente oferta económica al cierre del plazo para presentar la propuesta. 2. La falta de capacidad para presentar la oferta. 3. Cuando el objeto social del proponente o de alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal no permita la actividad exigida. 4. Presentar más de una propuesta, ya sea como proponente individual, proponente plural o como integrante de más de un proponente plural, o la combinación de todas las anteriores posibilidades. En este caso sólo se evaluará la propuesta que se haya presentado primero, según la constancia de recibido de la entidad. Propuestas presentadas fuera del plazo fijado para su presentación. 5. Que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural o sus representantes legales, o el representante del proponente plural, registren antecedentes
  10. 10. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD como responsables fiscales, disciplinarios o penales, que impliquen inhabilidad para contratar con el Estado o, en general, que el proponente o alguno de los integrantes del proponente plural o sus representantes legales, o el representante del proponente plural estén incursos en cualquiera de las causales de incapacidad, inhabilidad o incompatibilidad, que le impida contratar con la entidad, de conformidad con la Constitución Política y la Ley. 6. Si la vigencia o duración de la sociedad es inferior al término de ejecución del contrato y un (1) año más. 7. El interferir, pretender influenciar u obtener indebidamente información durante las etapas de análisis, evaluación y adjudicación de las propuestas. 8. Cuando el Oferente no aporte los documentos solicitados por la entidad para alcanzar la habilitación en el plazo señalado. 9. Cuando el Oferente no rinda las explicaciones y/o aclaraciones solicitadas con respecto a las dudas que se generen con respecto a los requisitos habilitantes. 10.Cuando la entidad compruebe la falta de veracidad o falsedad de los documentos aportados para participar en el Proceso. 11.Cuando la propuesta presentada supere el presupuesto oficial del presente proceso de selección o el presupuesto estipulado para el valor unitario. 12.Cuando la propuesta no contemple la totalidad de los bienes que conforman el grupo único o los grupos cuando se acepten ofertas parciales. 13.Cuando los consorcios o uniones temporales utilicen dentro de su nombre, denominación o razón social expresiones sinónimas, análogas o similares a la razón social de la entidad, ó sus logos, enseñas, colores corporativos o marcas comerciales de la misma, que puedan generar confusión frente a terceros. 14.Cuando el proponente aparezca reportado en el boletín de responsables fiscales, disciplinarios o judiciales. 15.Cuando presentándose en calidad de consorcio o unión temporal no se presente el documento de conformación del consorcio o unión temporal, o el documento de conformación del Consorcio o Unión Temporal no se encuentre firmado por todos los integrantes del mismo o en el caso de consorcios o uniones temporales, sus miembros no alleguen en forma individual los documentos que en cada caso les corresponde aportar a cada uno de ellos o cuando el Consorcio o Unión Temporal no tenga como término de duración la del plazo del contrato y su liquidación. 16.Cuando la propuesta sea presentada por un proponente que se encuentre dentro de alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y demás normas relacionadas con la materia. 17.No presentar la propuesta económica en pesos colombianos. 18.Cuando se compruebe que los proponentes se han puesto de acuerdo para desarrollar actuaciones que atenten contra la transparencia del desarrollo del proceso de selección. 19.La Institución se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los proponentes. Si se advierten discrepancias entre lo informado y lo establecido por el La Institución, se rechazará la propuesta. 20.Cuando se presente un error aritmético en la oferta económica y en la corrección a que haya lugar, el ajuste supere el 0.5% del valor ofertado, por exceso o por defecto. 21.Cuando el Comité evaluador recomiende el rechazo de la oferta con valor artificialmente bajo, previo el agotamiento del procedimiento establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015.
  11. 11. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD 22.Cuando se compruebe que los proponentes se han puesto de acuerdo para desarrollar actuaciones que atenten contra la transparencia del desarrollo del proceso de selección. 23.No ofertar la totalidad de los ítems requeridos. 24.No presentar, junto con la propuesta, las muestra de los productos a ofrecer 11. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y DESEMPATE La propuesta más favorable para La Institución será la que ofrezca el menor precio sobre el total, de lo cual se verificará los requisitos habilitantes y siempre que la oferta satisfaga las condiciones técnicas exigidas en los estudios previos del proceso. La Institución revisará las ofertas económicas y verificará que la de menor precio cumpla con las condiciones de la invitación. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, La Institución verificará el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo menor precio, y así sucesivamente. En el término de subsanabilidad, los oferentes que no se encuentren habilitados, presentarán los documentos requeridos para cumplir con los exigidos en la invitación. La Institución aceptará la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación. En caso de empate, el proceso se adjudicará al proponente que haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas en la secretaría financiera de La Institución. Para efectos de determinar cuándo se está en presencia de un posible precio artificialmente bajo, La Institución dará aplicación a la Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en procesos de contratación, establecida por Colombia Compra Eficiente. Cuando existan ofertas económicas con diferencias no representativas con respecto al valor límite indicativo de precio artificialmente bajo, calculado con la aplicación de la fórmula establecida en la guía, éstas también serán consideradas como ofertas artificialmente bajas. En caso de precio artificialmente bajo, La Institución, requerirá al oferente para que explique las razones que sustentan el precio ofrecido. Analizadas las explicaciones, se procederá a rechazar la oferta o continuar con el análisis de la misma en la evaluación de las ofertas. Cuando el valor de la oferta sobre la cual se tuvo dudas, responda a circunstancias objetivas del oferente y de su oferta que no ponen en riesgo el cumplimiento del contrato si éste es adjudicado a tal oferta, La Institución debe continuar con su análisis en el proceso de evaluación de ofertas. Lo anterior de conformidad con el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto 1082 de 2015. Si se decide rechazar la oferta, La Institución podrá adjudicar el contrato a quien haya ofertado el segundo mejor precio y así sucesivamente, o declarar desierto el proceso 12.PRECIO ARTIFICIALMENTE BAJO 13. GARANTÍA ÚNICA El artículo 41 del Manual de Contratación de la IEM Libertad establece que la Entidad Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso de selección, en virtud de lo anterior, La Institución con el objeto de garantizar el cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA, determina exigir:
  12. 12. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD a. Contrato de seguro contenido en una póliza, debe incluir: 1. Cumplimiento del contrato. Este amparo cubre a la Entidad Estatal de los perjuicios derivados de: (a) el incumplimiento total o parcial del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (b) el cumplimiento tardío o defectuoso del contrato, cuando el incumplimiento es imputable al contratista; (c) los daños imputables al contratista por entregas parciales, cuando el contrato no prevé entregas parciales; y (d) el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria. Suficiencia de la garantía de cumplimiento: La Garantía debe tener una vigencia igual al término de ejecución del contrato y (6) seis meses más. El valor de esta garantía debe ser por el 10% del valor total del contrato. 2. Calidad de bienes: El amparo de calidad del servicio cubre a la entidad estatal contratante de los perjuicios imputables al contratista garantizando que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad o insuficiencia de los servicios ofrecidos con ocasión del contrato, o (ii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Esta garantía será constituida por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato con una vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato y un (1) año más. Nota: 1. Cuando con ocasión de las reclamaciones efectuadas por la Entidad Estatal, el valor de la garantía se reduce, el contratista deberá restablecer el valor inicial de la garantía. 2. Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valor consignado en el contrato, el contratista deberá ampliar o prorrogar la garantía única en los términos en que se le señale. Si se negaré a hacerlo, se hará acreedor a las sanciones respectivas, y LA INSTITUCIÓN dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. 3. LA INSTITUCIÓN aprobará la garantía única. En el evento que la garantía única no sea aprobada, el contratista deberá corregirla y ajustarla a lo pactado en el contrato en un término no mayor a dos (2) días hábiles siguientes a su devolución. 14. SUPERVISIÓN La Supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del contrato, por lo anterior, y atendiendo al objeto del contrato, la supervisión la ejercerá el Rector de la Institución, quien deberá controlar su correcta ejecución y cumplimiento, de acuerdo con los arts. 4o y 5o de la Ley 80 de 1993 y conforme al artículo 60 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el artículo 11 de la ley 1150 de 2007, de igual manera deberá dar aplicación a las funciones propias de la supervisión establecidas en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011. Igualmente será responsable de recibir los servicios y autorizar los pagos, y responderán por los hechos y omisiones que les fueren imputables en los términos previstos en el artículo 84 de la Ley 1474 y de las demás normas legales y reglamentarias que regulan el ejercicio de la supervisión de los contratos.
  13. 13. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD El Supervisor está autorizado para impartir instrucciones y órdenes al contratista sobre asuntos de su responsabilidad, siempre y cuando las mismas estén sujetas a lo estipulado en el contrato. 15. SUSPENSIÓN DEL PROCESO Atendiendo a los principios de la contratación y de la función pública, el presente proceso de selección, podrá suspenderse mediante acto motivado, cuando a juicio de la entidad se presenten circunstancias de interés público o general que puedan afectar la normal culminación del proceso y, en él se indicará el período de tiempo por el cual será suspendido. 16. RETIRO El Oferente podrá retirar su oferta, antes de la hora fijada para la Audiencia de apertura de ofertas. La Institución devolverá los sobres en las mismas condiciones en que fueron entregados. 17. DECLARATORIA DESIERTA La Institución, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, podrá declarar desierto el proceso mediante acto administrativo motivado, conforme a lo previsto en el artículo 30, numeral 9º, inciso 3º de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el numeral 18 del artículo 25 de la misma norma. Causales de declaratoria de desierto: 1. Cuando no se hubiera presentado ninguna propuesta dentro del plazo establecido en el cronograma del proceso. 2. Cuando ninguna propuesta cumpla con los requisitos exigidos en los estudios técnicos y económicos, en general, cuando falte voluntad de participación. La declaratoria de desierta procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarará en acto administrativo en el que se señalará en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión, todo se publicará en la página WEB www.iemlibertad.edu.co 19. CRONOGRAMA ÍTEM DETALLE LUGAR Y FECHA 1. Publicación de la invitación a ofertar. 22 de junio de 2018 Página web de la IEM Libertad www.iemlibertad.edu.co 2. Plazo para presentar observaciones Hasta las 10:00 a.m. del 23 de junio de 2018. Se podrán presentar observaciones al proyecto de Pliego de Condiciones mediante escrito entregado en las instalaciones de la IEM Libertad ubicadas en la carrera 13 N 8-30 Av. Panamericana 3. Respuesta a las observaciones formuladas a la invitación 23 de junio de 2018 Página web de la IEM Libertad www.iemlibertad.edu.co
  14. 14. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD 4. Entrega de ofertas y documentos en original que acrediten el cumplimiento de requisitos de la invitación y factor económico en la Secretaría Financiera de la IEM Libertad. Las propuestas deberán presentarse foliadas, sin tachaduras, borrones o enmendaduras, que den lugar a interpretaciones erróneas o ambiguas que impidan su evaluación, argolladas, anilladas, empastadas, o legajadas. 9:00 a.m. 29 de junio de 2018 instalaciones de la IEM Libertad ubicadas en la carrera 13 N 8-30 Av. Panamericana 5. Audiencia de apertura de ofertas, evaluación de las ofertas económicas y verificación de las condiciones de la invitación al precio más bajo. Si ésta no cumple con las condiciones de la invitación, La Institución verificará el cumplimento de los requisitos de la invitación de la oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. 9:30 a.m. 29 de junio de 2018 instalaciones de la IEM Libertad ubicadas en la carrera 13 N 8-30 Av. Panamericana 6. Publicación del informe de evaluación de todas las propuestas presentadas. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes 7. Traslado del informe de evaluación de todas las propuestas presentadas. Un (1) día hábil a partir de la publicación del informe de evaluación en Página web de la IEM Libertad www.iemlibertad.edu.co y en las instalaciones de la IEM Libertad ubicadas en la carrera 13 N 8-30 Av. Panamericana. 8. Respuesta a observaciones al informe de evaluación de las propuestas y recomendación del Comité Evaluador para la comunicación de aceptación de la oferta. Dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al traslado. Página web de la IEM Libertad www.iemlibertad.edu.co y en las instalaciones de la IEM Libertad ubicadas en la carrera 13 N 8-30 Av. Panamericana. 9. Cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento ejecución y legalización Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la comunicación. Para la expedición de adendas se cumplirá el procedimiento establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.1 del Decreto 1082 de 2015. Dado en San Juan de Pasto, junio 22 de 2018. -ORIGINAL FIRMADO- PAULO EMILIO DIAZ MONTENEGRO Rector
  15. 15. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD ANEXO 1 “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA” Lugar y fecha: San Juan de Pasto, ___ Señores IEM Libertad Ciudad INVITACIÓN CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV No. 002 DE 2018 Objeto: “Contratar el suministro de los grupos de bienes: GRUPO 1 UNIFORME ESCOLAR DE DIARIO IEM LIBERTAD - GRUPO 2 KIT ESCOLAR.” Respetados señores: El suscrito _________________________ Representante Legal (o apoderado) de ________________________, de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos de la Invitación para Enajenación de bien mueble 001 - 2018, presentamos la siguiente propuesta de conformidad con el objeto del proceso, y en caso de que nos sea adjudicada nos comprometemos a cumplir a cabalidad con las obligaciones y condiciones exigidas en los estudios técnicos y económicos y demás documentos que conforman el proceso. Para tal efecto manifestamos bajo la gravedad del juramento lo siguiente: a) Que contamos con la capacidad suficiente para cumplir con las obligaciones contractuales que resulten del presente proceso de selección. b) Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta y por consiguiente esta compromete únicamente a los firmantes. c) Que para la elaboración de la propuesta hemos estudiado los Estudios Técnicos y Económicos, sus anexos y aclaraciones, y que aceptamos todos los requisitos en ellos estipulados y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de estos documentos. d) Que de conformidad con los estudios técnicos y económicos he consultado la página web de la Institución Educativa Municipal Libertad y conozco las aclaraciones surgidas dentro del proceso. e) Que no nos encontramos incursos en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para licitar o contratar consagradas en las disposiciones contenidas en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, en el artículo 4º del Decreto 679 de 1994, el artículo 18 de la Ley 1150 de 2007 y en las demás disposiciones constitucionales y legales vigentes sobre la materia. (En caso de tratarse de un consorcio o unión temporal deberá manifestarse que ninguno de sus integrantes se encuentra en dicha situación). f) Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal: ______, según las siguientes normas: _____. g) Que las personas representadas por los firmantes renuncian a intentar reclamación diplomática, salvo denegación de justicia, y se someten a la legislación y jurisdicción de los tribunales colombianos. h) El régimen al que pertenezco o pertenece la persona jurídica que represento es: (marque con una X). Autor retenedor Gran contribuyente Reg. Común Reg. Simplificado Actividad Económica No. i) Que hemos recibido los documentos que integran el proceso de selección y sus modificaciones y aceptamos su contenido. j) Que conozco el contenido de las adendas publicadas en el presente proceso. k) Que durante los últimos dos (2) años anteriores a la apertura de la convocatoria pública, hemos
  16. 16. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD tenido (INDICAR NÚMERO) _____ multas por incumplimientos contractuales (INCLUIR LAS DEL PROPONENTE O SUS INTEGRANTES). l) En caso de resultar seleccionado, me comprometo a: 1. Establecer y presentar oportunamente a la Institución, las garantías contractuales que se pacten. 2. Ejecutar el objeto contratado, de acuerdo con los estudios técnicos y económicos correspondientes y con lo establecido en la propuesta adjunta. 3. Cumplir con los plazos establecidos en la Institución para la ejecución del objeto contratado. m) El término de validez de la oferta es de UN (01) MES. n) Declaro que no me encuentro en el Boletín de Responsables Fiscales que emite la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000; o he celebrado acuerdo de pago de conformidad con (explicar y anexar documento con indicación de fecha y demás especificaciones). o) Que aceptamos la forma de pago señalada en el presente proceso. p) Que para efecto de comunicaciones mis datos como PROPONENTE son: Nombre del Proponente Nombre del Representante Nit Teléfono Dirección y Ciudad Fax Correo Electrónico Atentamente: FIRMA DEL PROPONENTE/REPRESENTANTE LEGAL/APODERADO C. C. Nº
  17. 17. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD ANEXO 2 OFERTA ECONÓMICA Señores IEM LIBERTAD San Juan de Pasto. INVITACIÓN CONTRATACIÓN INFERIOR A 20 SMMLV No. 002 DE 2018 OBJETO: “Contratar el suministro de los grupos de bienes: GRUPO 1 UNIFORME ESCOLAR DE DIARIO IEM LIBERTAD - GRUPO 2 KIT ESCOLAR.” El suscrito actuando como (persona natural; Representante Legal de la sociedad _________________; representante del Consorcio ______, o Unión Temporal , integrado por _; o como apoderado de según poder debidamente conferido, y que adjunto a la presente, de acuerdo con las condiciones que se establecen en los documentos del proceso de selección, cordialmente me permito presentar la OFERTA ECONÓMICA, por valor de_______ de conformidad a las siguientes precios: GRUPO 1 item Artículo VALOR 1 Uniforme diario para niño pantalón gris en paño, chaleco azul tejido, camisa manga larga en dacrón TALLAS DE 6 A L, de acuerdo con la solicitud que realice la institución, zapatos negros de cordón y medias blancas. 2 Uniforme de diario para niña falda o jardinera, camisa en dacrón, chaqueta en lana o paño TALLAS DE 6 A L, de acuerdo con la solicitud que realice la institución, zapatos negros de cordón y medias blancas. GRUPO 2: item Artículo Cantidad VALOR UNITARI O VALOR TOTAL 1 Maletín en lona tamaño mediano 1
  18. 18. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD 2 Cuaderno 50 hojas cuadrícula grapado 6 3 Regla 30 cm en plástico 1 4 Sacapuntas metálico 1 5 Borrador nata 1 6 Lapiz mirado No 2 2 7 Bolígrafo tinta negra 2 8 Bolígrafo tinta roja 2 TOTAL Atentamente, NOMBRE Y FIRMA (persona natural; representante legal de la sociedad; representante del consorcio o unión temporal o apoderado según el caso) C.C. No. expedida en Nit Dirección Número de Teléfono_ Correo electrónico_
  19. 19. Municipio de Pasto INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD Nit. 814006334-5 Decreto 0351 del 26 de agosto de 2003 S.E.M. CERTIFICACION DE EXCELENCIA

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