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Estudios previos bus

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La IEM Libertad, invita a presentar ofertas para la compra de un (1) vehículo automotor dado de baja.

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Estudios previos bus

  1. 1. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR PARA CONTRATACIÓN DIRECTA Fecha: junio de 2018 Entidad: Institución Educativa Municipal Libertad Asunto: Estudios Previos DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN LA IEM Libertad tiene en sus bases de bienes dados de baja el vehículo autobús: Características Placas OTJ 169 Marca DODGE Modelo 1973 Línea D600 Clase Bus Tipo Cerrado Color Azul y gris Motor 3R-11715 Chasis 107053 Serie XXX Capacidad 45 pasajeros Servicio Oficial Documentos del vehículo Por el estado de este vehículo, se considera que representa un peligro para la comunidad educativa de la Institución, ya que se encuentra ubicado en uno de los patios de la sede central de la Institución teniendo acceso a él los estudiantes de la primaria y el bachillerato, situación que constituye un peligro para la integridad de los estudiantes que, a pesar de las instrucciones de la Directiva de mantenerse alejados de él, haciendo caso omiso, en los descansos juegan en cercanías del vehículo. Por lo antes señalado es indispensable proceder a la venta del vehículo dado de baja, ra<ón por la cual se decidió contratar un perito avaluador para que determine el precio al que la Institución puede venderlo. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR OBJETO: La IEM Libertad, invita a presentar ofertas para la compra de un (1) vehículo automotor de su propiedad. Alcance del Objeto: Vender al mejor postor un (1) vehículo automotor dado de baja, en desuso y en el estado en que se encuentre, con las especificaciones señaladas a continuación:
  2. 2. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR PARA CONTRATACIÓN DIRECTA Características Placas OTJ 169 Marca DODGE Modelo 1973 Línea D600 Clase Bus Tipo Cerrado Color Azul y gris Motor 3R-11715 Chasis 107053 Serie XXX Capacidad 45 pasajeros Servicio Oficial Documentos del vehículo El vehículo cuenta con peritaje comercial realizado por JOSÉ ANDRES MEJÍA LÓPEZ de la empresa avaluadora SU AVALÚO, con fecha del ocho (8) Junio de 2018 de 2018 y que se adjunta en ANEXO 1 CONDICIONES Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DE LA INSTITUCIÓN Obligaciones generales del contratista: 1. Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada 2. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas 3. Atender todas las recomendaciones que oportunamente indiquen el funcionario encargado de la supervisión y vigilancia del contrato 4. Adelantar el transporte y acarreo del vehículo automotor objeto de este contrato por su cuenta y riesgo. 5. Constituir las garantías exigidas, si hubiere lugar a ello. 6. Cumplir con los pagos correspondientes al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, Pensiones y ARL), según corresponda, de conformidad por lo establecido por la normatividad vigente, y presentar los respectivos comprobantes de pago originales. 7. Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más y presentarse a LA INSTITUCIÓN en el momento en que sea requerido por el mismo. 8. Cumplir con todo lo ofrecido en su propuesta. 9. Adelantar oportunamente los trámites y cumplir los requisitos para la ejecución y legalización del contrato. 10.Las demás consignadas en el estudio previo y los demás documentos que hacen parte integral del presente contrato. 11.Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto contractual. 12.Cumplir con todo lo ofrecido en la propuesta. 13.Todas las demás inherentes o necesarias para la correcta ejecución del objeto
  3. 3. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR PARA CONTRATACIÓN DIRECTA contractual. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN: 1. Entregar y brindar al CONTRATISTA la información necesaria y/o que éste requiera, para el adecuado desarrollo y cumplimiento del contrato; 2. Entregar el bien objeto de la enajenación al contratista seleccionado. 3. Realizar la supervisión por parte del Rector con apoyo del técnico en sistemas de LA INSTITUCIÓN. 4. Informar oportunamente sobre cualquier modificación que el supervisor detecte o considere necesaria. 5. Expedir la certificación del cumplimiento de las obligaciones del Contratista. 6. Las demás contempladas en el artículo 4º de la Ley 80 de 1993. SUPERVISIÓN La Supervisión del contrato estará a cargo del Rector de LA INSTITUCIÓN, que adelantará entre otras las siguientes actividades: 1. Colaborar con el Contratista para la correcta ejecución del contrato. 2. Exigir el cumplimiento del contrato y de todas y cada una de sus estipulaciones. 3. Certificar el cumplimiento del objeto contratado, dentro de las condiciones exigidas 4. Levantar y firmar las actas respectivas. 5. Impartir las instrucciones y sugerencias por escrito y formular las observaciones que estime conveniente sobre el desarrollo del contrato. 6. Elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato, si hubiere lugar. 7. Verificar que el Contratista se encuentre al día en el pago de sus aportes al sistema general de seguridad social en pensión y salud y pagos parafiscales conforme lo indica la normatividad vigente. 8. Las demás actividades necesarias para la correcta ejecución del contrato. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN
  4. 4. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR PARA CONTRATACIÓN DIRECTA Considerando la normatividad aplicable al caso, en especial el Decreto 4791 de 2008, Artículo 17. Régimen de Contratación, que sobre el particular señala: “La celebración de contratos a que haya lugar con recursos del Fondo de Servicios Educativos, debe realizarse con estricta sujeción a lo dispuesto en el estatuto contractual de la administración pública, cuando supere la cuantía de veinte (20) salarios mínimos legales vigentes. Si la cuantía es inferior a los veinte (20) salarios mínimos legales vigentes se deben seguir los procedimientos establecidos en el reglamento expedido por el consejo directivo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13 de la Ley 715 de 2001, y en todo caso siguiendo los principios de transparencia, economía, publicidad, y responsabilidad, de conformidad con los postulados de la función administrativa”, la IEM Libertad en el artículo 45 de su estatuto de contratación estableció el procedimiento a seguir para la enajenación de bienes muebles con cuantía inferior a 20 smmlv, así: “Para la enajenación de bienes muebles de propiedad de la institución, cuyo valor sea inferior a veinte (20) smlmv, el Rector de la Institución deberá seguir el procedimiento establecido en el artículo 46 de este manual, para los bienes muebles con valor superior a veinte (20) smlmv y para bienes inmuebles, se debe seguir el proceso de enajenación de bienes establecido en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.2.1.1. y siguientes. “ En consecuencia el procedimiento a seguir es el establecido en el artículo 46 del Estatuto de Contratación PRECIO MÍNIMO DE VENTA La Institución contrato el avalúo de un perito para determinar el valor del vehículo que se pretende enajenar, documento que obra como anexo 1, siendo el valor mínimo de venta UN MILLÓN CIENTO SETENTA Y SEIS MIL PESOS ($1.176.000) El oferente deberá allegar su oferta el FORMATO 2 – OFERTA ECONÓMICA debidamente diligenciado y firmado, indicando: 1. El VEHÍCULO y el valor que desee ofertar. 2. El tiempo que oferta para retirar el vehículo, esto incluye las siguientes actividades: pago, trámites de traspaso y cambio de placas. El valor ofertado NO incluye los costos en que incurra el comprador para efectos de traspaso, cambio de placas, y demás que requiera para hacer uso del vehículo. NO SE TENDRÁN EN CUENTA OFERTAS POR EL VALOR INFERIOR AL MÍNIMO ESTABLECIDO.
  5. 5. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR PARA CONTRATACIÓN DIRECTA FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse en medio físico, debidamente foliadas, presentadas en sobre cerrado en Original, en el que debe indicar: - Nombre y la dirección del proponente, - Objeto del proceso: VENTA LOTE DE VEHÍCULOS DADOS DE BAJA Una vez presentada la oferta, no se aceptará realizar variación alguna en sus términos, lo cual no obsta para que LA INSTITUCIÓN pueda solicitar las aclaraciones y documentos que considere necesarias. La presentación de la propuesta comporta para cada uno de los proponentes, la aceptación de las condiciones y requisitos de los presentes términos de referencia y de las adendas que le sean comunicadas durante su desarrollo. Las salvedades, apartamientos y/o condicionamientos darán lugar a que la propuesta no sea considerada dentro del presente proceso de venta directa. La participación en la presente venta directa comporta la presentación de: a. La Carta de presentación, suscrita por el Proponente, de conformidad con el FORMATO No 1 CARTA DE PRESENTACIÓN. b. La oferta económica. c. Demás documentos a presentar. La recepción de las ofertas se hará en las instalaciones de la Institución ubicadas en la carrera 13 No 8-30 Av. Panamericana. Llegada la hora establecida para la recepción de ofertas, se levantará un acta en la que conste el nombre de los oferentes que presentaron ofertas, así como cualquier otra circunstancia que resulte relevante. Aquellas ofertas que sean radicadas después del día y la hora establecida en el Cronograma, no serán objeto de verificación de requisitos y serán devueltas a los respectivos proponentes. LUGAR DE EJECUCIÓN El objeto contractual se ejecutará en la Institución Educativa Municipal Libertad de la ciudad de Pasto, ubicada en la Cra. 13 No. 8-30 Avenida Panamericana GARANTÍAS A LAS OBLIGACIONES. Por la cuantía del contrato no se requiere de garantías. Matriz del Riesgo Análisis del Riesgo y Monitoreo de los Riesgos Previsibles # Clase Fuent e Etapa Tipo Descripción Consecuencia de la ocurrencia del evento Proba bilida dImpa cto Valor ación Categ oría ¿A quién se asign a? Tratamien to/ Control a Impacto después del tratamient o ¿Afecta la ejecució ndel Contrato ? Respons ablepor impleme ntarel tratamie nto Fecha estimad aenque seinicia el tratamie nto Fecha estimad aenque se complet ael tratamie nto Monitoreo y Revisión
  6. 6. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR PARA CONTRATACIÓN DIRECTA ser implement ado Probabilidad Impacto Valoración Categoría ¿Cómoserealiza elmonitorio? Periodicidad 1 General Externo Ejecución SocialoPolítico Paros, huelgas, ataques terroristas, alteraciones del orden público, que se presenten en el lugar de ejecución del contrato o en las vías de acceso al mismo. Que el contratista no pueda cumplir con las obligaciones del contrato. 2 3 5 RiesgoMedio LaInstitución El contratista deberá informar oportuname nte de la ocurrencia del evento. A su vez el Departamen to solicitará la colaboració n de las autoridades de policía militares y administrati vas competente s para conjurar o mitigar los efectos de los fenómenos sociales que se presenten. 2 2 4 RiesgoBajo Si ELaInstitución SuscripcióndelcontratooActadeInicio Terminacióndelcontrato ConSupervisiónpermanente.NoticiasyenlosConsejosdeSeguridad. Permanente 2 General Externo Ejecución Operacional Cuando se deba extender el plazo del contrato por causas ajenas a la voluntad del Departamento. Que el Departamento no pueda cumplir con sus objetivos. 2 3 5 RiesgoMedio Contratista El contratista deberá informar oportuname nte cualquier inconvenien te en la ejecución del contrato. 1 1 2 RiesgoBajo Si Supervisor-Contratista Suscripcióndelcontratoo ActadeInicio Terminacióndelcontrato Consupervisiónpermanente Permanente 3 General Externos Ejecución Operacional Cuando se deba extender el plazo del contrato por causas ajenas a la voluntad del Contratista. Que el Contratista no pueda cumplir con la ejecución del contrato 3 2 5 RiesgoMedio LaInstitución El Departamen to deberá informar oportuname nte cualquier inconvenien te en la ejecución del contrato. 1 1 2 RiesgoBajo N o Supervisor Suscripcióndelcontratoo ActadeInicio Terminacióndelcontrato Consupervisiónpermanente Permanente 4 General Externa Ejecución Operacional Cuando durante la ejecución del contrato, el contratista afronte situaciones catalogadas como casos fortuitos o fuerza mayor, que le impidan el cumplimiento del contrato. Retraso en la ejecución del contrato y por ende incumplimiento del Departamento en sus fines, metas y objetivos. 3 2 5 RiesgoMedio Contratista Socializar los eventos con el contratista a fin de establecer si se pueden subsanar o si por el contrario son insubsanabl es. 2 1 3 RiesgoBajo N o Supervisor SuscripcióndelcontratooActa deInicio Terminacióndelcontrato Comunicaciónpermanentecon elcontratista Cuandosepresenteelevento
  7. 7. INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LIBERTAD PREESCOLAR – BASICA –- MEDIA VOCACIONAL Y ED. NO FORMAL – CERTIFICACIÒN DE CALIDAD ESTUDIOS, DOCUMENTOS PREVIOS Y ANÁLISIS DEL SECTOR PARA CONTRATACIÓN DIRECTA 5 Especifico Externo Ejecución Operacional Que durante la ejecución del contrato el contratista sea objeto de accidente o enfermedad que le impida el cumplimiento del contrato. Retraso en la ejecución del contrato y por ende incumplimiento del Departamento en sus fines, metas y objetivos 3 3 6 RiesgoAlto Contratista Este se mitiga requiriéndol e al contratista el pago de salud y pensión a partir de la fecha de suscripción del contrato. 2 2 4 RiesgoBajo Si Contratista Supervisor SuscripcióndelcontratooActa deInicio Terminacióndelcontrato Conlosinformesde actividadespresentadosporel contratista Mensual 6 General Interna Ejecución Operacional Daños o hurtos en el lugar de ejecución del contrato a bienes del contratista Malestar del contratista; pérdida de información y retraso en la ejecución del contrato. 2 3 5 RiesgoMedio Contratista El Departamen to cuenta en sus dependenci as con cámaras de seguridad que de una u otra forma monitorea sus actividades. 2 1 3 RiegoBajo N o Supervisor SuscripcióndelcontratooActa deInicio Terminacióndelcontrato Haciendoinspeccionesalas cámarasdeseguridad Cuandoocurraelevento 7 Especifico Externo Ejecución Operacional El Contratista no entrega oportunamente las labores encomendadas debido a una dedicación insuficiente. Que el Departamento no pueda cumplir con sus fines, metas y objetivos 4 3 7 RiesgoAlto Contratista El Departamen to puede terminar unilateralme n-te el Contrato. 2 3 5 RiesgoMedio Si Supervisor Suscripcióndel contratooActa deInicio Terminacióndel contratoConrevisión permanentedela ejecucióndel contrato Permanente Asignación numérica Matriz de Riesgos Clase Fuente Etapa Tipo Probabilidad Impacto Valoración del Riesgo General Interno Planeación Económicos Raro 1 Raro 1 Riesgo Bajo 2, 3 ,4 Especifico Externo Selección Sociales o Políticos Improbable 2 Improbable 2 Riesgo Medio 5 Contratación Operacionales Posible 3 Posible 3 Riesgo Alto 6 y 7 Ejecución Financieros Probable 4 Probable 4 Riesgo Extremo 8, 9 y 10 Regulatorios Casi cierto 5 Casi cierto 5 De la Naturaleza Ambientales Tecnológicos PAULO EMILIO DIAZ MONTENEGRO Rector

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