Excel tippstricks 02_2012-01-03_v1

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Excel tippstricks 02_2012-01-03_v1

  1. 1. Excel Tipps und TricksGeschäftsdiagramme nach den SUCCESS-Regeln gestalten von Markus Wolff und Holger GerthsMärz 2012: Anzeigen von Ellipsen zur Hervorhebung von WertenDamit ein Schaubild schnell verstanden werden kann, muss derBlick des Betrachters durch geeignete Hervorhebungen auf dieElemente gerichtet werden, die zum Verstehen der Botschaftwichtig sind. Ellipsen eignen sich gut, um Werte-Beschriftungenzu umkreisen und damit optisch hervorzuheben.Ausgangssituation ist ein Balkendiagramm mit Standard-Beschriftungen außerhalb positioniert (Bild 1). Bild 4: Y-Koordinate für den Punkt Markieren Sie den Bereich C20:D21 und kopieren ihn in die Zwischenablage. Markieren Sie das Diagramm und wählen überBild 1: Balkendiagramm mit Eingabebereich das Excel-Menü Start – Einfügen – Inhalte Einfügen. Setzen SieZiel soll sein, eine Ellipse über eine der Beschriftungen zu die Einstellungen im Dialog, der sich dann öffnet wie in Bild 5.positionieren.Zuerst wird ein Punkt mit X- und Y-Koordinaten genau zentriertüber einer der Beschriftungen positioniert. Der Punkt erhält dannals Symbol eine Ellipse. Bild 5: Dialog Inhalte einfügen Anschließend kann es nötig sein, die eingefügte Datenreihe in den Typ Punkt(XY) umzuwandeln.Bild 2: Konfiguration der EllipsenpositionZur Steuerung der Ellipse wird die Rubrikennummer alsParameter X-Position eingefügt (Bild 2). Außerdem wird zurKorrektur der horizontalen Y-Position ein Parameter Y-Korrektureingefügt. Bild 6: Eine Ellipse zeichnen Dann wird im Zellbereich an beliebiger Stelle mit Seitenlayout – Formen eine Ellipse gezeichnet (Bild 6) und mit rotem Rand und transparentem Hintergrund formatiert. Markieren Sie die Ellipse und kopieren sie in die Zwischenablage. Markieren Sie im Diagramm den eingefügten Punkt, indem Sie das Diagramm anklicken und mit derBild 3: X-Koordinate für den Punkt Dropdown-Liste in Diagrammtools – Layout – Aktuelle AuswahlDann werden die Koordinaten für den Punkt berechnet. Die die Datenreihe Ellipse auswählen. Fügen Sie die Ellipse aus dervertikale X-Position in Zelle C21 entspricht der Eingabe der Zwischenablage mit STRG-V als Punktsymbol ein.X-Position (Bild 3).In Bild 4 wird gezeigt, wie die horizontale Y-Position berechnetwird. Die INDEX-Formel in Zelle D21 sucht aus demEingabebereich ($D$3:$D$13) den Wert aus der fünften Zeile(X-Position aus D17) und der ersten Spalte heraus und addiertden Korrekturwert 200 (Y-Korrektur aus D18).
  2. 2. Excel Tipps und TricksGeschäftsdiagramme nach den SUCCESS-Regeln gestalten von Markus Wolff und Holger GerthsDezember 2011: Anbringen von Summen im gestapelten SäulendiagrammBild 7: Die Ellipse ist als Punktsymbol eingefügt

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