Путівник професій державно-територіальних служб (Франція, 2009)

765 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
765
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
109
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Путівник професій державно-територіальних служб (Франція, 2009)

  1. 1.   ПУТІВНИК ПРОФЕСІЙДЕРЖАВНО-ТЕРИТОРІАЛЬНИХСЛУЖБФранція2009
  2. 2. Путівник професій державно-територіальних службЗмістСфера: Керівництво, менеджмент та управління ресурсами  Уповноважений з адміністративного управління персоналом  Відповідальний за професійне навчанняГрупа 1: Головне управління  Радник з профілактики виробничих ризиків Начальник головного управління в територіальній громаді чи в державній/публічній  Асистент з людського ресурсів структурі Група 6: Інформаційні системи та інформаційно-комунікаційні технології Заступник начальника головного управління  Начальник управління інформаційної системи Спеціаліст з управлінського обліку  Керівник проекту геоінформаційної системи Радник з методики та організації праці  Відповідальний за виробництво та забезпеченняГрупа 2: Загальні справи  Адміністратор систем та баз даних Завідувач загального відділу  Керівник технічного проекту інформаційної системи Секретар мерії  Відповідальний за безпеку інформаційної системи Референт адміністрації  Відповідальний за розробки й програми Співробітник управлінського апарату  Керівник проектів з розробки Секретар з зустрічі відвідувачів  Уповноважений х мереж і телекомунікаційГрупа 3: Юридичне забезпечення  Технік з підтримки та надання послуг Завідувач юридичного відділу Група 7: Комукація Уповноважений з державних замовлень  Директор з комунікації Менеджер зі страхування  Уповноважений з комунікації Відповідальний за операції з нерухомістю та землею  Уповноважений з питань публікації Відповідальний за операції з нерухомістю  Фотограф-постановник відеофільмівГрупа 5: Людські ресурси  Керівник мультимедійних проектів Начальник управління людських ресурсів  Розробник графічних та аудіовізуальних засобів Уповноважений з набору кадрів Уповноважений з розстановки та кваліфікації кадрів
  3. 3. Путівник професій державно-територіальних службСфера: Державна політика освоєння й розвитку територій Група 10: Містобудування та благоустрій  Начальник управління містобудування та благоустроюГрупа 8: Розвиток територій  Керівник проекту з містобудування та благоустрою Начальник управління розвитку територій  Спеціаліст з розгляду дозволів на забудову Керівник проекту розвитку територій Працівник з питань розвитку територій Група 11: Транспорт і пересування Керівник проекту з розвитку туризму  Відповідальний за транспорт та пересування Спеціаліст з економічного розвитку  Уповноважений з управління транспортом Керівник проекту транскордонних, європейських та  Інспектор з пасажирських перевезень міжнародних зв’язків Уповноважений з аналітичних досліджень Група 12: Професійне навчання  Начальник управління професійного навчання та професійно-Група 9: Навколишнє середовище технічої освіти Начальник управління навколишнього середовища  Уповноважений з професійного навчання та професійно- технічої освіти Відповідальний за природні зони Радник з навколишнього середовища Група 13: Житлова сфера Уповноважений з дослідження навколишнього середовища  Відповідальний за житловий сектор Наглядач природних зон  Керівник відділу управління житловим фондом  Співробітник з управління житловим фондом  Будинковий наглядач
  4. 4. Путівник професій державно-територіальних службСфера: Технічне забазпеченняГрупа 14: Догляд і загальні послуги Група 17: Інфраструктура Координатор з догляду за приміщеннями  Інженер з інфраструктури Багатопрофільний прибиральник  Керівник робіт з інфраструктури Комірник  Наглядач за роботами з інфраструктури Вантажник  Спеціаліст з будівництва й експлуатації шляхів  Працівник з експлуатації шляхівГрупа 15: Майстерні та автомобілі  Відповідальний за порт Завідувач майстерні  Портовий працівник Оператор техобслуговування автотранспорту Маляр-майстер кузовних робіт Група 18: Зелені насадженя та ландшафт Завідувач автомобільного парку  Начальник управління зелених зон Водій вантажівки  Керівник ландшафтного проекту Машиніст спецтехніки  Ландшафтний дизайнер Водій пасажирського транспорту  Відповідальний за зоопарк Шофер  Доглядач тварин  Уповноважений з озелененняГрупа 16: Друкарня  Координатор догляду за зеленими зонами Начальник друкарського цеху  Відповідальний за садове господарство Друкар-майстер розмножувальної техніки  Працівник садового господарства Кваліфікований робітник друкарні  Флорист-декоратор  Обрубувач гілок  Садівник зелених та природних зон
  5. 5. Путівник професій державно-територіальних службГрупа 19: Забудовані зони Група 21: Водопостачання й каналізація Відповідальний за технічні служби  Начальник управління водопостачання та каналізації Відповідальний за будівлі  Гідрогеолог Архітектор  Відповідальний за експлуатацію систем водопостачання й каналізації Уповноважений з будівельних робіт  Контролер централізованої та індивідуальної каналізаційної Дизайнер-оператор машинного проектування мережі Спеціаліст будівельних робіт  Спеціаліст з контролю водоочисних станцій Наглядач будівельних робіт  Наглядач робіт водопостачальних і каналізаційних мережах Робітник комплексного обслуговування будинків  Робітник з обслуговування мережі водопостачання та Головний енергетик водовідведення Відповідальний з експлуатації установок кондиціонування  Майстер з обслуговування водоочисних станцій повітря Відповідальний за енергоносії Спеціаліст з енергоносіїв Спеціаліст з центрального опаленняГрупа 20: Підтримання чистоти та вивезення відходів Відповідальний за чистоту Працівник з прибирання Відповідальний з вивезення відходів Координатор збирання відходів Працівник зі збирання відходів Координатор місця збору відходів Працівник місця збору відходів
  6. 6. Путівник професій державно-територіальних службСфера: Організація громадського життя та обслуговування населення  Керівник центру дозвілля  Організатор дозвілляГрупа 22: Соціальна сфера  Вихователь-організатор позакласної роботи Начальник управління соціальних справ Керівник соціального або медико-соціального закладу Група 24: Громадське харчування Відповідальний за соціальну підтримку дитинства  Начальник управління громадського харчування Керівник територіального підрозділу соціальної підтримки  Відповідальний за якість громадського харчування Радник із соціальної підтримки  Відповідальний за кулінарне виробництво Психолог  Кухар Соціальний працівник  Відповідальний за заклади харчування Соціальний працівник з прийому громадян  Завідувач закладу харчування Працівник з соціальної та сімейної підтримки  Працівник закладу громадського харчування Сімейна помічниця Домашній помічник Група 25: Охорона здоров’я Референт з працевлаштування  Начальник управління охорони здоров’я  Лікар-клініцистГрупа 23: Освіта та організація життя громадян  Лікар з професійних захворювань та профілактики Начальник управління роботи з дітьми та молоддю та освіти  Аптекар Координатор роботи з дітьми та молоддю та освіти  Акушерка Керівник підрозділу роботи з дітьми молодшого шкільного віку  Медбрат-координатор Організатор додаткових посту чергування доглядальниць  Медсестра Вихователь дітей молодшого віку  Масажист-методист лікувальної фізкультури Помічник з догляду за дітьми молодшого віку  Логопед Працівник з підтримки дітей  Лікар трудової терапії Директор із соціально-культурного закладу  Спеціаліст з психомоторики  Асистент рентгенолога  Дитяча медсестра  Помічник медсестри  Відповідальний за гігієну навколишнього середовища
  7. 7. Путівник професій державно-територіальних служб Технік з гігієни навколишнього середовища Група 30: Бібліотеки та центри документації Працівник гігієни навколишнього середовища  Директор бібліотеки  БібліотекарГрупа 26: Лабораторії  Працівник бібліотеки Директор лабораторії  Спеціаліст з добору документації Відповідальний з якості роботи лабораторії Відповідальний з метрології Група 31: Художня освіта Технік лабораторії  Директор вищого закладу з образотворчого мистецтва Спеціаліст зі взяття проб  Викладач мистецького закладу Лаборант  Викладач образотворчого мистецтваГрупа 27: Обслуговування населення та ритуальні послуги Група 32: Заклади та служби збереження спадщини Керівник служби обслуговування громадян  Директор закладу збереження спадщини Реєстратор актів громадянського стану  Археолог Завідувач похоронного бюро  Архіваріус Наглядач кладовища  Працівник культури Радник з ритуальних послуг  Завідувач експонатів Розпорядник  Реставратор творів мистецтва Оператор крематорію  Працівник з прийому відвідувачів і догляду художніх цінностей Носій-шофер Група 33: СпортГрупа 28: Культурна сфера  Керівник служби спорту Керівник культурного проекту  Керівник спортивного об’єкта  Відповідальний за фізкультурну й спортивну діяльністьГрупа 29: Мистецтво та організація вистав  Спортивний організатор-вихователь Директор закладу культури  Працівник з утримання спортивних об’єктів та ігрових майданчиків Помічник режисера вистави Технік сцени
  8. 8. Путівник професій державно-територіальних службСфера: БезпекаГрупа 34: Профілактика й безпека Керівник муніципальної поліції Муніципальний поліцейський Сільський поліцейський Оператор відеоспостереження Працівник з посередництва та профілактики Працівник з нагляду за шляхами загального користування Працівник з охорони та наглядуГрупа 35: Пожежна охорона та рятування Начальник департаментського управління пожежної охорони й рятування Керівник об’єднання Керівник центру пожежної охорони й рятувальних робіт Начальник варти Командир частини Командир колони Командир групи Командир екіпажу Старший команди Пожежний
  9. 9. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ o Головне управління o Загальні справи o Юридичне забезпечення o Фінанси o Людські ресурси o Інформаційні системи та інформаційно- комунікаційні технології o Комунікація
  10. 10. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯНАЧАЛЬНИК ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ В ТЕРИТОРІАЛЬНІЙ ГРОМАДІ ЧИ В ДЕРЖАВНІЙ/ПУБЛІЧНІЙ СТРУКТУРІІнші назви Працедавці Начальник Головного управління служб (регіону, o Комуна, департамент, регіон, міжкомунальна департаменту, комуни, міжкомунальної структури структура тощо) o Пряме підпорядкування виконавчій владі Директор об’єднання Загальний статус Начальник крайового управління o Категорія: АФункції o Сектор діяльності: адміністративний, технічнийБере участь у формулюванні основних напрямків діяльності громади та разом із політичним o Посадова сітка: територіальні адміністратори, керівництвом розробляє спільний проект з усіма територіальні інженери, територіальні службовці суб’єктами діяльності громади. Керує Умови прийому на посаду: територіальною структурою відповідно до визначених напрямків діяльності.  Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен для зарахування залежно від посадової сітки, конкурс “третього шляху” Основні обовязки: o Допомога територіальній владі у визначенні стратегічних напрямків громади чи території o Участь у визначенні глобального проекту громади, спрямованого на розвиток території та надання послуг населенню o Реалізація політичного курсу, визначеного місцевою владою o Моніторинг стратегічних планів o Підтримання зв’язків з інституціональними, економічними й соціальними структурами, які забезпечують реалізацію політики громади o Координація та менеджмент керівними органами o Започаткування стратегічних проектів o Нагляд за керівництвом службами o Визначення фінансової та економічної стратегії o Розробка системи оцінювання
  11. 11. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ЗАСТУПНИК НАЧАЛЬНИКА ГОЛОВНОГОІнші назви УПРАВЛІННЯ Працедавці Заступник начальника Головного управління o Комуна, департамент, регіон, міжкомунальна служб структура. Начальних Головного управління технічних служб o Функціональна посада (відкомандирування на посаду). Призначається та відкликається Функції виконавчим органом. Виконує свої обов’язки підБере участь, під керівництвом начальника Головного керівництвом Начальника головного управління управління служб і в рамках керівної структури у служб. Підпорядкований начальникові Головного визначенні стратегічних напрямків громади управління служб. (відповідно до державної політики). Керує Загальний статус службами в межах своєї сфери відповідальності та шляхом делегування реалізує, регулює, контролює o Категорія: А та оцінює плани дій. У межах своїх повноважень o Сектор діяльності: адміністративний, технічний заступник начальника Головного управління сприяє визначенню галузевої політики, що o Посадова сітка: територіальні адміністратори, відрізняє його від керівників служб. територіальні службовці, територіальні інженери Умови прийому на посаду: o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен для зарахування залежно від посадової сітки, конкурс “третього шляху” Основні обовязки: o Допомога замовнику у визначенні стратегічних напрямків діяльності громади, території чи його сфери діяльності o Реалізація політики, визначеної для його сфери діяльності o Координування стратегічних проектів за однією чи кількома галузями o Вироблення та реалізація фінансової та економічної стратегії o Координація визначення інструментів керівництва та контролю o Мобілізація та оптимізація людських ресурсів і всіх інших можливостей o Підтримання зв’язків з інституціональними, економічними й соціальними структурами у їхній взаємодії з політичним керівництвом o Оцінка результатів та ефективності використаних засобів
  12. 12. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ СПЕЦІАЛІСТ З УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУІнші назви Працедавці Радник з управління o Комуна, департамент, регіон, міжкомунальна структура Внутрішній аудитор o Публічні заклади, пов’язані з громадою, Фінансовий директор та директор з управлінського міжкомунальне об’єднання, місцева змішана контролю компанія, агентство соціального житла, Інспектор комунальний центр соціальної підтримки Фінансовий контролер o Посада при Головному управлінні служб, головному адміністративному управлінні чи Контролер суміжних організацій фінансовому управлінніФункції Загальний статус Фіксує завдання, види діяльності, послуги та o Категорія А можливості громади. Надає допомогу у внутрішньому управлінні та контролі суміжних o Профіль: адміністративний, технічний організацій. Надає допомогу в оцінці та розробці o Посадова сітка: територіальні адміністратори, робочих процедур. Вивчає кон’юнктуру для територіальні службовці, територіальні інженери допомоги в прийнятті стратегічних рішень і аналізу витрат. Умови прийому на посаду: o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен дляОсновні обовязки: зарахування залежно від посадової сітки, конкурс “третього шляху” Визначення завдань, видів діяльності, послуг і можливостей громади.o Допомога у здійсненні внутрішнього управлінняo Зовнішній контроль суміжних організаційo Участь в оцінці та розробці потрібних процедурo Пропагування культури управлінняo Вивчення кон’юнктури для допомоги при прийнятті стратегічних рішеньo Організація роботи з реалізації стратегічних проектів по горизонталіo Управління проектною групою
  13. 13. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ РАДНИК З МЕТОДИКИ ТА ОРГАНІЗАЦІЇ ПРАЦІ Працедавці Інші назви o Комуна, департамент, регіон, міжкомунальна  Внутрішній консультант структура  Внутрішній аудитор o В загальному плані працює при Головному  Інженер з організації праці управлінні  Уповноважений-радник з організації праці o Залежно від структури, посада при управлінні людських ресурсів, управлінні інформаційних  Консультант з методики й організації праці систем, консультаційних органах Функції Загальний статус Проводить або замовляє відповідний аналіз перед o Категорія А впровадженням нових технологій та/або способів організації праці. Супроводжує заходи з оцінки o Профіль: адміністративний, технічний, медико- діяльності публічних органів. Управляє проектами соціальний по горизонталі, допомагає службам у реалізації o Посадова сітка: територіальні адміністратори, їхніх проектів. територіальні службовці, територіальні інженери, територіальні психологи Умови прийому на посаду: o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен для зарахування залежно від посадової сітки, конкурс “третього шляху”Основні обовязки: Допомога у виробленні рішень щодо стратегії організації праці або проектів адміністраціїo Аналіз і діагностика організації праці та допомога при впровадженні змінo Супровід змін в організації праці, в менеджменті та в розстановці кадрівo Супровід заходів з оптимізації та раціоналізації поточних процедурo Управління проектом та допомога при здійсненні функцій гензамовника та у веденні проектівo Допомога при запровадженні інструментів оцінювання й управління
  14. 14. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ЗАГАЛЬНІ СПРАВИ ЗАВІДУВАЧ ЗАГАЛЬНОГО ВІДДІЛУІнші назви Працедавці Керівник генерального секретаріату (апарату) o Комуна (>3500 жителів), департамент, регіон, міжкомунальна структура Керівник відділу представницьких органів o Посада при публічних органах або Керівник адміністративного сектора приватноправових структурах, які виконують Заступник начальника відділу завдання публічної службиФункції o Створюється, як правило, при Головному управлінні служб Надає допомогу і консультує Головне управління, організує й керує реалізацією планів дій відповідно Загальний статус до завдань, визначених Головним управлінням та/ o Категорія: А, В або депутатами. Подає депутатам стратегічні пропозиції щодо ухвалення рішень o Профіль: адміністративний o Посадова сітка: територіальні службовці, територіальні редактори Умови прийому на посаду: o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен для зарахування залежно від посадової сітки, конкурс Основні обовязки: “третього шляху” o Оперативне керівництво службами o Організація роботи та управління підрозділами o Надання допомоги й консультацій у адміністративних і фінансових питаннях o Юридичне забезпечення o Управління бюджетними коштами o Адміністративне управління o Організація та забезпечення засідань представницьких органів o Організація зв’язків з громадськістю o Розвиток партнерських стосунків та їхня організація o Моніторинг дотримання нормативних і технічних вимог
  15. 15. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ЗАГАЛЬНІ СПРАВИ СЕКРЕТАР МЕРІЇФункції ПрацедавціРеалізує згідно з вказівками депутатів політику o Комуна з населенням менше 3500 жителів муніципалітету. організує роботу служб комуни, o Підпорядковується безпосередньо мерові складає бюджет і управляє людськими ресурсами Загальний статус o Категорія: А, В, С o Профіль : адміністративний o Посадова сітка: секретарі мерії, територіальні службовці, територіальні редактори, територіальні адміністративні помічники Умови прийому на посаду: o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен для зарахування залежно від посадової сітки, конкурс “третього шляху” Основні обовязки: o Надання допомоги та консультацій депутатам o Підготовка й складання адміністративних і технічних документів o Підготовка й складання бюджетної та звітної документації o Підготовка актів цивільного стану і оформлення рішень і постанов мера o Забезпечення і розвиток партнерських стосунків o Прийом громадян і надання довідкової інформації o Управління матеріально-технічними засобами муніципалітету o Оперативне керівництво службами o Організація роботи та управління колективом
  16. 16. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ЗАГАЛЬНІ СПРАВИ РЕФЕРЕНТ АДМІНІСТРАЦІЇІнші назви Загальний статус Секретар адміністрації o Категорія: В, СФункції o Профіль : адміністративнийНадає постійну допомогу керівникові виконавчої влади, o Посадова сітка: територіальні редактори, керівникам відділів і структур у питаннях територіальні адміністративні помічники організації праці, управління, комунікації, Умови прийому на посаду: інформування, прийому громадян, класифікації й моніторингу проходження справ. o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен дляПрацедавці зарахування залежно від посадової сітки, конкурсo Комуна, департамент, регіон, міжкомунальна “третього шляху” структура o Можливість безпосереднього прийому для кадрівo Посада може існувати в публічних органах або в категорії С залежно від чину (другий клас) приватноправових структурах, які виконують завдання публічної службиo Посада створюється при управліннях Основні обовязки: o Організація роботи керівника та депутатів o Виконання та оформлення адміністративної роботи o Відстеження виконання проектів і заходів керівництва o Відповіді громадянам телефонам і прийом у секретаріаті o Організація і планування засідань
  17. 17. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ЗАГАЛЬНІ СПРАВИ СПІВРОБІТНИК УПРАВЛІНСЬКОГО АПАРАТУ ПрацедавціІнші назви o Комуна, департамент, регіон, міжкомунальна Адміністративний працівник структура Адміністративний помічник o Посада створюється в публічних органах або в Асистент приватноправових структурах, які виконують завдання публічної служби Секретар o Посада при бюро служби (спорт, культура,Функції соціальна сфера) громади Приймає та опрацьовує необхідну інформацію в Загальний статус межах адміністративної діяльності служби чи громади. Веде адміністративні справи згідно зі o Категорія: С структурними обов’язками та компетенцією. Надає o Профіль : адміністративний допомогу одному або кільком керівникам у організації роботи підрозділу чи служби. o Посадова сітка: територіальні адміністративні помічникиОсновні обовязки: Умови прийому на посаду:o Прийом телефонних дзвінків o Внутрішній та зовнішній конкурси з певнимиo Прийом, опрацювання й поширення інформації вимогами щодо освіти та/або екзамен для зарахування залежно від посадової сітки, конкурсo Виконання адміністративної роботи “третього шляху”o Відстеження планування нарад і плану роботи o Можливість безпосереднього прийому для кадрів підрозділу категорії С залежно від чину (другий клас)o Сортування, класифікація та архівування документівo Відстеження й оформлення адміністративних справo Виконання й відстеження процедур і рішень адміністрації
  18. 18. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ЗАГАЛЬНІ СПРАВИ СЕКРЕТАР З ЗУСТРІЧІ ВІДВІДУВАЧІВІнші назви Працедавці Співробітник з зустрічі відвідувачів o Комуна, департамент, регіон, міжкомунальна структура Працівник з зустрічі й інформування відвідувачів o Посада може створюватися в публічних органах, у Реєстратор навчальних закладах або в приватноправових Секретар структурах, які виконують завдання публічної служби Розпорядник  У комунах створюється, як правило, при службахФункції роботи з населенням, у Генеральних иЗустрічає, скеровує відвідувачів і надає довідкову Регіональних радах при головних адміністративних інформацію. Представляє імідж громади або управліннях або при управліннях забезпечення закладу для відвідувачів тощо Загальний статус o Категорія: С o Профіль : адміністративний, технічний o Посадова сітка: територіальні адміністративніОсновні обовязки: помічники, територіальні технічні помічникиo Зустріч відвідувачів або відповідь на їхні дзвінки навчальних закладівo Надання довідкової інформації відвідувачам особисто Умови прийому на посаду: або телефоном o Внутрішній та зовнішній конкурси з певнимиo Скеровування відвідувачів до потрібних служб вимогами щодо освіти та/або екзамен для зарахування залежно від посадової сітки, конкурсo Ведення відповідної документації та її поширення “третього шляху”o Вивішування інформації o Можливість безпосереднього прийому для кадрів категорії С залежно від чину (другий клас)
  19. 19. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ЮРИДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗАВІДУВАЧ ЮРИДИЧНОГО ВІДДІЛУІнші назви Працедавці Юрист o Комуна, департамент, регіон, міжкомунальна структура Юрисконсульт o Створюється при начальникові ГоловногоФункції управління або при Головному управлінніКонсультує депутатів і служби. Проводить попередній Загальний статус юридичний аналіз у різних галузях права. Здійснює експертизу та/або складає складні документи й o Категорія: А договори. Веде справи за спорами у взаємодії з o Профіль : адміністративний зацікавленими службами та зовнішніми консультантами. Забезпечує юридичний нагляд o Посадова сітка: територіальні службовці Умови прийому на посаду: o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен для зарахування залежно від посадової сітки, конкурс “третього шляху”Основні обовязки:o Надання консультацій та юридичної допомоги депутатамo Надання консультацій та юридичної допомоги службам громадиo Попередня перевірка юридичних документівo Врегулювання конфліктів та ведення спірних справo Менеджмент/керівництво керівного складу, відділу чи підрозділу
  20. 20. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ЮРИДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ УПОВНОВАЖЕНИЙ З ДЕРЖАВНИХ ЗАМОВЛЕНЬІнші назви Працедавці Відповідальний за державні замовлення o Комуна, департамент, регіон, міжкомунальна структура, департаментська пожежна служба, Директор з державних замовлень агентство соціального житла Відповідальний за контракти o Посада створюється при функціональному Експерт з державних закупівель управлінні (переважно юридичному або фінансовому) Юридичний консультант з питань державних підрядів та їхнього ведення Загальний статус Розпорядник державних підрядів o Категорія: А, ВФункції o Профіль : адміністративний, технічнийРозробляє договори на державні підряди і конкурсну o Посадова сітка: територіальні службовці, документацію. Надає консультації депутатам і територіальні редактори, територіальні інженери, відповідним службам з питань вибору потрібної спеціалісти вищого розряду процедури та оцінки юридичних ризиків. Веде в Умови прийому на посаду: адміністративному й фінансовому плані підряди у взаємодії з відповідними службами. o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен для зарахування залежно від посадової сітки, конкурс “третього шляху”Основні обовязки:o Надання консультацій і юридичної допомоги депутатамo Надання допомоги службам у визначенні їхніх потребo Планування державних замовленьo Відбір та ведення переговорів з підприємствамиo Адміністративне та юридичне ведення процедури закупівліo Контроль, повідомлення та розрахунки за замовленнямиo Проведення юридичного моніторингу та прогнозування
  21. 21. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ЮРИДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ МЕНЕДЖЕР ЗІ СТРАХУВАННЯІнші назви Працедавці Відповідальний за страхування o Комуна, департамент, регіон, міжкомунальна структураФункції o Створюється при юридичному управлінніБере участь в обговоренні та визначенні потреб громади в питаннях страхування. Укладає й веде страхові Загальний статус угоди громади o Категорія: А, В o Профіль : адміністративний, технічний o Посадова сітка: територіальні службовці, територіальні редактори, територіальні інженери, спеціалісти вищого розряду Умови прийому на посаду: o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен для зарахування залежно від посадової сітки, конкурс “третього шляху”Основні обовязки:o Визначення потреб та оцінка ризиківo Проведення конкурсів і вибір страховикаo Управління страховим портфелемo Консультування й проведення внутрішнього та/або зовнішнього аудитуo Облік страхових випадків та їхнє декларуванняo Організація роботи підрозділу
  22. 22. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ЮРИДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ЗА ОПЕРАЦІЇ З НЕРУХОМІСТЮ Й ЗЕМЛЕЮІнші назви Працедавці Уповноважений з управління землею та o Комуна, департамент, регіон, міжкомунальна нерухомістю структура Уповноважений з управління нерухомістю o Посада створюється в публічних органах або в приватноправових структурах, які виконуютьФункції завдання публічної службиГотує для депутатів дані для визначення політики в o Посада створюється, як правило, при юридичному питаннях управління землею та нерухомістю. відділі Реалізує політику, використовуючи наявні юридичні та фінансові засоби. Загальний статус o Категорія: А o Профіль : адміністративний, технічний o Посадова сітка: територіальні службовці, територіальні інженери Умови прийому на посаду: o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен для зарахування залежно від посадової сітки, конкурсОсновні обовязки: “третього шляху”o Ведення об’єктів державної й приватної власності громадиo Консультування з питань земельної політикиo Відстеження результатів громадських обговорень і складання адміністративних актівo Ведення заяв про плановане відчуження об’єктівo Організація огляду в разі придбання чи продажу об’єктів нерухомостіo Забезпечення економічної допомогиo Організація роботи підрозділу
  23. 23. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ЮРИДИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ЗА ОПЕРАЦІЇ З НЕРУХОМІСТЮІнші назви Працедавці Керівник проекту з операцій з об’єктами o Комуна, департамент, регіон, міжкомунальна нерухомості структураФункції o Створюється при юридичному управлінні або службі землекористуванняПланує, розробляє, наглядає та оцінює операції зі спорудження об’єктів нерухомості в Загальний статус адміністративному, юридичному, технічному й o Категорія: А фінансовому плані o Профіль : адміністративний, технічний o Посадова сітка: територіальні службовці, територіальні інженери Умови прийому на посаду: o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен для зарахування залежно від посадової сітки, конкурс “третього шляху”Основні обовязки:o Адміністративне, технічне та фінансове забезпечення операційo Розробка програм будівництва об’єктів нерухомостіo Ведення переговорів про купівлю та продаж об’єктів нерухомостіo Відстеження операцій з нерухомістю, земельного ринку та процедур купівлі-продажуo Запровадження й відстеження операцій з експропріаціїo Оголошення конкурсів
  24. 24. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ФІНАНСИ ФІНАНСОВИЙ ДИРЕКТОРІнші назви Працедавці Фінансовий директор або головний бухгалтер o Комуна, департамент, регіон, міжкомунальна Відповідальний за бюджет структура Відповідальний за управління та загальні служби o Посада створюється в публічних органах або в приватноправових структурах, які виконують Директор з фінансових питань завдання публічної служби Адміністративно-фінансовий керівник o Створюється при Головному управлінні або приФункції управлінні ресурсамиЗабезпечує або наглядає за бюджетним процесом, Загальний статус здійснює управління боргом, обіговими коштами, o Категорія: А забезпечує гарантування позик, здійснює фінансовий і податковий аналіз та подає пропозиції o Профіль : адміністративний щодо стратегії. Наглядає за контролем o Посадова сітка: територіальні адміністратори, використання коштів, за створенням системи територіальні службовці показників, бухгалтерським обліком, фінансовим забезпеченням державних закупівель. Керує Умови прийому на посаду: фінансовими, бюджетними й бухгалтерськими o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними службами. Забезпечує або наглядає за контролем вимогами щодо освіти та/або екзамен для суміжних організацій зарахування залежно від посадової сітки, конкурс “третього шляху”Основні обов’язки:o Участь у виробленні фінансових та стратегічних орієнтирів та їхня реалізаціяo Надання допомоги і консультування депутатівo Розробка основного та приєднаних бюджетівo Контроль виконання бюджетів на місцяхo Впровадження бюджету для всіх службo Фінансовий аналіз виконання бюджету і прогнозуванняo Контроль суміжних організаційo Управління фінансовим процесом територіальних службo Управління керівним складом, службою або підрозділом
  25. 25. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ФІНАНСИ ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ЗА УПРАВЛІННЯ БЮДЖЕТНИМИ Й ФІНАНСОВИМИ КОШТАМИІнші назви Працедавці Аналітик з питань інвестицій o Комуна, міжкомунальна структура, департамент, регіон Фінансовий аналітик o Посада створюється, як правило, при фінансовому Асистент з перспективного прогнозування управлінні або при управлінні фінансів і Асистент з управління боргом закупівель, при Головному управлінні служб або Головному адміністративному управлінні, у відділі Асистент з управління боргом і обіговими коштами бухгалтерського обліку, фінансів і бюджету. Асистент з управління фінансами Загальний статусФункції o Категорія: А, ВЗабезпечує або бере участь у формуванні та виконанні o Профіль : адміністративний бюджету і бюджетних процедур, в управлінні боргом і гарантуванні боргових зобов’язань, у o Посадова сітка: територіальні службовці, відстеженні податкової дисципліни та ресурсів. територіальні редактори Здійснює фінансовий і виробляє пропозиції щодо Умови прийому на посаду: стратегії. Розробляє й наповнює систему фінансових показників o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен для зарахування залежно від посадової сітки, конкурс “третього шляху” Основні обовязки: o Підготовка бюджету, розробка та виконання необхідних процедур o Забезпечення збалансованості бюджету o Проведення фінансового й соціально-економічного аналізу o Розробка фінансової стратегії o Оптимізація податкових і фінансових ресурсів o Багаторічне планування інвестицій і бюджету 37 o Управління боргом і обіговими коштами o Ведення та адміністративне забезпечення гарантування боргу o Організація роботи підрозділу
  26. 26. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ФІНАНСИ ВІДПОВІДАЛЬНИЙ ЗА БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІКІнші назви Працедавці Територіальний бухгалтер o Комуна, міжкомунальна структура, департамент, регіон Бухгалтер o Посада створюється, як правило, при фінансовомуФункції управлінні або при управлінні фінансів іКерує бухгалтерськими службами великих громад. закупівель, при Головному управлінні служб або Наглядає за виконанням надходжень і видатків. Головному адміністративному управлінні, у відділі Забезпечує зв’язок із бухгалтерськими службами бухгалтерського обліку, фінансів і бюджету. держави, бухгалтерський облік контрактів, складні Загальний статус бухгалтерські операції. Бере участь у бюджетному процесі. Оптимізує управління обіговими коштами o Категорія: А, В o Профіль : адміністративний o Посадова сітка: територіальні працівники, територіальні редактори Умови прийому на посаду: o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен для зарахування залежно від посадової сітки, конкурс “третього шляху” Основні обовязки: o Управління системою бухгалтерського обліку громади o Організація роботи та керівництво підрозділом бухгалтерського обліку o Нагляд за дотриманням нормативно-правової бази o Контроль дотримання бюджетних і бухгалтерських керівних документів o Аналіз і коригування технологічних процесів і процедур o Розробка бухгалтерських документів o Надання консультацій та технічної допомоги бухгалтерським підрозділам на місцях 38 o Забезпечення зв’язку з державними бухгалтерськими службами o Супровід судових спорів
  27. 27. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ФІНАНСИ КООРДИНАТОР З ПИТАНЬ БЮДЖЕТУ ТА БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУІнші назви Працедавці Відповідальний за бюджетний та бухгалтерський o Комуна, департамент, регіон, міжкомунальна сектор структура Відповідальний за бюджетний та бухгалтерський відділок o Посада створюється, як правило, при фінансовому Відповідальний за бюджетну й бухгалтерську управлінні або при управлінні фінансів і службу закупівель, при Головному управлінні служб або Відповідальний за бухгалтерський облік Головному адміністративному управлінні, у відділі Бухгалтер при управлінні ресурсів бухгалтерського обліку, фінансів і бюджету або в Бюджетний координатор підпорядкованому йому підрозділі Помічник з питань бюджету й бухгалтерського Загальний статус обліку o Категорія: А, ВФункції o Профіль : адміністративнийКонтроль бюджетного процесу та бухгалтерського обліку громади або великої служби. Перевірка o Посадова сітка: територіальні бухгалтерської звітності. Підготовка бухгалтерських помічники,територіальні редактори і бюджетних документів. Надання допомоги й Умови прийому на посаду: консультування органів громади o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен для зарахування залежно від посадової сітки, конкурс Основні обов’язки: “третього шляху” o Відстеження і контроль виконання бюджету o Участь у процесі підготовки бюджету o Координація, управління та контроль за бюджетними й бухгалтерськими процедурами служб o Оформлення бухгалтерських процедур і розробка регуляторних процедур o Надання технічної консультації та допомоги службам o Підготовка співробітників 39 o Відстеження бюджету асоціацій
  28. 28. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ФІНАНСИ ПРАЦІВНИК З ПИТАНЬ УПРАВЛІННЯ ФІНАНСАМИ, БЮДЖЕТОМ АБО БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУІнші назви Працедавці Працівник з питань управління фінансами o Комуна, міжкомунальна структура, департамент, регіон Працівник з питань бухгалтерського обліку o Посада створюється, як правило, при фінансовому Працівник з питань управління бюджетом управлінні або при управлінні фінансів іФункції закупівель, у відділі бухгалтерського обліку, фінансів і бюджетуЗабезпечення бухгалтерського обліку поточних витрат і надходжень, авансових платежів і доходів. Загальний статус Забезпечення зв’язку з населенням, o Категорія: С постачальниками або користувачами послуг o Профіль : адміністративний o Посадова сітка: територіальні адміністративні помічники Умови прийому на посаду: o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен для зарахування залежно від посадової сітки, конкурс “третього шляху” Основні обовязки: o Прийом, перевірка та систематизація бухгалтерських документів o Введення в базу даних зобов’язань і платіжних розпоряджень o Ведення баз даних третіх осіб o Підготовка та ведення кредитних ліній і відомостей o Комп’ютерне опрацювання справ o Управління запасами o Забезпечення зв’язків із постачальниками та службами
  29. 29. КЕРІВНИЦТВО, МЕНЕДЖМЕНТ ТА УПРАВЛІННЯ РЕСУРСАМИ ЛЮДСЬКІ РЕСУРСИ НАЧАЛЬНИК УПРАВЛІННЯ ЛЮДСЬКИХ РЕСУРСІВІнші назви Працедавці Відповідальний за людські ресурси o Комуна, департамент, регіон, міжкомунальна структура Начальник управління кадрів o Посада створюється в публічних органах або вФункції приватноправових структурах, які виконуютьРозробляє пропозиції щодо оптимізації людських завдання публічної служби ресурсів громади. Реалізує та оцінює кадрову o Посада створюється при Головному управлінні політику територіальних служб Загальний статус o Категорія: А o Профіль : адміністративний o Посадова сітка: територіальні адміністратори, територіальні помічники Умови прийому на посаду: o Внутрішній та зовнішній конкурси з певними вимогами щодо освіти та/або екзамен для Основні обовязки: зарахування залежно від посадової сітки, конкурс “третього шляху” o Участь у визначенні кадрової політики o Консультування депутатів і Головного управління в питаннях організації та управління людськими ресурсами o Реалізація кадрової політики по галузях і допомога службам o Управління соціальним діалогом o Ведення штатного розпису, штатів і забезпечення спеціалістами потрібної кваліфікації o Контроль адміністративного управління штатами і дотримання статутного положення o Участь у роботі паритетних органів і зв’язок із профспілковими організаціями та представниками персоналу o Внутрішнє інформування o Виконання керівних функцій в управлінні, службі чи підрозділі

×