1.
SAP MDG-M einfach einführen
Heilbronn, 22.11.2022

2.
Ihre heutigen Moderatoren
Daniil Sepelev
Consultant Stammdaten Management
Daniil.Sepelev@ibsolution.com
© 2022 - IBsolution GmbH 2
Alexander Hetke
Manager Stammdaten
Alexander.Hetke@ibsolution.com
22.11.2022

3.
Zielgruppe
▪ IT Entscheider und Mitarbeiter
▪ Leiter SCM, Logistik und Produktion
▪ Leiter und Mitarbeiter im Einkauf
▪ Vertriebsleiter und Vertriebsinnendienst
▪ Leiter Service
22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 3

4.
Agenda
1. Überblick klassisches MDG Projekt
2. Voraussetzungen für ein erfolgreiches
MDG-M Projekt
3. Projektmethodik und -steuerung
4. Chancen und Risiken
5. Projektabschluss

5.
Überblick: klassisches MDG-M Projekt
Projektphasen
Definition (Projektansatz)
• Innovationsprojekt (Greenfield Ansatz)
• Lift und Shift Ansatz, etc.
Kennzahlen / Scoping
• Mengengerüst: Stammdatenobjekte, aktive Materialstämme, User, Ziel & Quellsysteme
• Materialarten – Klassifizierungsdaten
Organisationsstrukturen
- Globale und lokale Stammdatenpflege
22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH 5

6.
GANZHEITLICHE BETRACHTUNG DES TRANSFORMATIONSPROJEKTS
Klassische Projektphasen in einem MDG Projekt
Prozesse &
Organisation
Strategie &
Geschäfts-/
Betriebsmodell
Data Governa n c e
Conc e p t & Strategy
IT Systeme &
Daten
Analys e Proce s s e s &
System Lands c a p e
Define Goals & Strategy
Purpose
Result
Discover &
Prepare
Explore Realize Deploy Run
Strategic Roadmap
Solut i o n Worksh o p s &
Desi g n
FIT-T o -St a n d a r d
Worksh o p s
Stakeho l d e r Analys i s
OCM Conce p t
Migra t i o n Conc e p t
Define Target State
Target Design
Implem e n t a t i o n of MDG -M solu t i o n
green f i e l d , sele ct iv e appro a c h
Implement Target Design
Target Solution
Train i n g s
Go-Liv e of new S/4
MDG System
Custom e r Succes s
(Appl i c at i o n
Mana g em e n t Suppo r t)
Enable People
MDG Transformation
Plan n i n g &
Real iz at i o n of
Innov a t i o n s
Continuously Improve
Innovations
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7.
Jahr 2023
Monat 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11
Sprints/Phasen I II III IV V VI
Power Workshop/ Fit-Gap
Data Governance Design
Systemvorbereitungen
MDG Grundanpassungen
Spezifische Anpassungen
Schnittstellen & Verteilung
Integrationstest
Data Cleansing/ Migration
Trainings
Abnahmetests
Vorbereitungen & Rollout
Meilensteine
Projektzeitplan (Beispiel)
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8.
Agenda
1. Überblick klassisches MDG Projekt
2. Voraussetzungen für ein erfolgreiches
MDG-M Projekt
3. Projektmethodik und -steuerung
4. Chancen und Risiken
5. Projektabschluss

9.
Voraussetzungen für ein erfolgreiches MDG-M Projekt
Konzept (Governance Strukturen / Prozessdesign)
Ressourcen und Organisation (IT Partner/Projektrollen/Verantwortlichkeiten)
Integrationsansatz (Deployment)
ECC / S4 – On Premise oder Gehostet (Systemlandschaft & Versionen)
Datenbereinigung und Datenmigration
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10.
Steps 1 2
Roles Requestor Local Data
Approver
Data
Fill in Basic
Data, Classifi-
cation
and Plant
Basic Data
Responsib
ility
Local Local
Action Create Approve /
Change
Based
on
Material
Group
1-7
additional
parallel
steps
Steps Roles Data Responsi
bility
Action
3a Purchasing
Data Approver
Purchasing
data
Local Approve /
Change
3c Warehouse
Clerk
Warehouse
Data
Local Approve /
Change
3d Production
Data Approver
Production
Data
Local Approve /
Change
3f Controlling Controlling
Data
Local Approve /
Change
3g Finance
Data Approver
Finance Data Local Approve /
Change
4
Central
MDM
All Data
Global
Approve /
Change
Material Anlageprozesse – FERT (Beispiel)
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11.
* Cloud oder On-Premise 25
** SAP Hana Enterprise Cloud oderOn-Premise
Vorteile
▪ Unabhängigkeit beim Upgrade auf neue MDGReleases
▪ Deployment evtl. einfacher, da vorhandene Systemlandschaft nicht berührt wird
▪ Möglicher erster Schritt in die S/4HANA Welt
▪ Transaktionale Systeme benötigen zunächst nicht den BP
▪ Einfachere Harmonisierung der Referenzdaten(=Konfigurationseinstellungen)
Transaktionale Systeme
S/4HANA**
SAP *
Non-SAP *
Hub-Deployment
MDG als standalone System
Embedded- / Co-Deployment
MDG im operationalen ERP bzw. S/4HANA
Vorteile
▪ Geringere Kosten, da keine eigene MDG Instanz notwendig
▪ Keine Synchronisierung von Änderungsnummern bei Einsatz von PLM
und MDG auf derselbenInstanz
▪ Weniger Schnittstellen
Transaktionale Systeme
Non-SAP *
SAP *
SAP ERP / S/4HANA**
MDG**
Deploymentmöglichkeiten
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12.
Agenda
1. Überblick klassisches MDG Projekt
2. Voraussetzungen für ein erfolgreiches
MDG-M Projekt
3. Projektmethodik und -steuerung
4. Chancen und Risiken
5. Projektabschluss

13.
Projektmethodik und -steuerung
Klassischer Projektaufbau (Wasserfall)
Agiler Projektaufbau (iterativer Ansatz)
Umsetzung nah am Standard zu führen
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14.
22.11.2022 © 2022 - IBsolution GmbH
▪ Kundenanforderungen geben Vorgehen vor:
▪ Wasserfallmodell PMI
▪ Agil (SCRUM)
▪ V-Modell
→„Agile Flow“
Projektmethodik bei IBsolution
Hybrid-agiler Ansatz als Best Practise
Sprint Sprint
D a i l y D a i l y
Se t u p
C o n c epti on
I mp l ement at ion
Go Li ve
Wasserfall-Modell
Agil (SCRUM) Hybrider Ansatz
Se t u p
Go Li ve
I mp l ement at ion
C o n c epti on
14

15.
Agenda
1. Überblick klassisches MDG Projekt
2. Voraussetzungen für ein erfolgreiches
MDG-M Projekt
3. Projektmethodik und -steuerung
4. Chancen und Risiken
5. Projektabschluss

16.
Chancen und Risiken
Herausforderungen
• Gute Kommunikation und Dokumentation
• OCM (organisational Change Management)
Risiken
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17.
Agenda
1. Überblick klassisches MDG Projekt
2. Voraussetzungen für ein erfolgreiches
MDG-M Projekt
3. Projektmethodik und -steuerung
4. Chancen und Risiken
5. Projektabschluss

18.
Projektabschluss
Ergebnisbericht
Lessons Learned
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19.
Weitere Informationen
finden Sie auf www.ibsolution.com/academy
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