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Datenqualität von Stammdaten - einfach realisiert und schnell eingeführt

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  2. Hohe Datenqualität mittels Adressvalidierung und Dublettenbereinigung zum Fixpreis! Das smarte Angebot der IBsolution
  3. Ihr Moderator Joachim Becker Datenmigration / Datenqualität joachim.becker@ibsolution.com © 2023 - IBsolution GmbH 3
  4. Zielgruppe ▪ Stammdatenverantwortliche ▪ Fachbereichsleiter ▪ IT-Mitarbeiter © 2023 - IBsolution GmbH 4
  5. Agenda 1. Bedeutung von Datenqualität 2. Der smarte Bereinigungs-Prozess 3. Live Demo - Webangebot 4. Adressenbereinigung und Dublettencheck 5. Questions & Answers
  6. Bedeutung von Datenqualität ▪ „KI-Technologien funktionieren nur dann gut, wenn auch die richtigen Daten vorliegen“ ▪ Mario Zillmann: In unserer „Lünendonk-Studie 2022. Management-Beratungen in Deutschland“ haben wir die teilnehmenden Unternehmensberatungen gefragt, wo sie die größte Herausforderung sehen, wenn es um die Umsetzung von KI-Projekten bei Kunden geht. Die am häufigsten genannte Antwort ist, dass es an Know-how und Verständnis fehlt. Gleich danach folgen die Qualität und die Verfügbarkeit von Daten in den Kundenunternehmen. ▪ Hintergrund: KI-Technologien funktionieren nur dann gut, wenn auch die richtigen Daten vorliegen und Systeme auch die Fähigkeit haben, sich die relevanten Informationen zusammenzuziehen – das gilt insbesondere, wenn Sie eine künstliche Intelligenz zur Automatisierung von kompletten Prozessketten einsetzen möchten. © 2023 - IBsolution GmbH 6
  7. Top Datenqualität – bei… ▪ Mario Zillmann: In unserer „Lünendonk-Studie 2022. Management-Beratungen in Deutschland“ haben wir die teilnehmenden Unternehmensberatungen gefragt, wo sie die größte Herausforderung sehen, wenn es um die Umsetzung von KI-Projekten bei Kunden geht. Die am häufigsten genannte Antwort ist, dass es an Know -how und Verständnis fehlt. Gleich danach folgen die Qualität und die Verfügbarkeit von Daten in den Kundenunternehmen. Hintergrund: KI-Technologien funktionieren nur dann gut, wenn auch die richtigen Daten vorliegen und Systeme auch die Fähigkeit haben, sich die relevanten Informationen zusammenzuziehen – das gilt insbesondere, wenn Sie eine künstliche Intelligenz zur Automatisierung von kompletten Prozessketten einsetzen möchten. © 2023 - IBsolution GmbH 7
  8. Top Datenqualität – bei… ▪ der Digitalisierung von analogen Prozessen ▪ der Einführung einer neuen Software (stammdatenbasiert). ▪ Datenschutzauskünften hinsichtlich EU-DSGVO und Compliance ▪ einem kompletten Technologiewechsel. ▪ der Verwendung als Fundament zur Steigerung der Performance und Wettbewerbsfähigkeit ihres Unternehmens (z.B. Filialstandorte) ▪ der Vermeidung von Fehlern, welche bereits in den Quelldaten vorhanden waren, und sich bei der Überführung in ein neues, komplexeres System verstärkt auswirken können. ▪ Migrationsprojekten um zukünftig mit qualitativ hochwertigen und geprüften Daten arbeiten zu können. © 2023 - IBsolution GmbH 8
  9. © 2023 - IBsolution GmbH 9 Unser smartes Angebot zur Steigerung der Datenqualität in Ihrem Unternehmen wirmigrierendeinedaten.de
  10. © 2023 - IBsolution GmbH 10 ▪ Überblick über die bestehende Datenqualität. ▪ Unabhängig von Zeit- und Personalressourcen Datencleansing durchführen. ▪ Knowhow ist in der Firma nicht vorhanden bzw. kann nicht abgerufen werden. ▪ Es existiert keine entsprechende Software in der Firma. ▪ Budgetsicherheit durch Festpreisangebot. ▪ Hohe Qualität Ihrer Daten durch Adressen- und/oder Dublettenbereinigung. ▪ Keine Altlasten im neuen System (z.B. im Rahmen einer Migration). ▪ Dank eingespielter Prozesse und Erfahrung aus zahlreichen DQ-Projekten kurze Durchlaufzeiten. ▪ DSGVO konforme Behandlung Ihrer Daten. Vorteile der Datenbereinigung mit dem smarten IBsolution Onlineangebot
  11. © 2023 - IBsolution GmbH 11 Workflow IBsolution Onlineangebot Online Anfrage und Angebot Protokoll Daten Cleansing Datenupload Download der bereinigten Daten @
  12. © 2023 - IBsolution GmbH 12 Live - Demo wirmigrierendeinedaten.de
  13. © 2023 - IBsolution GmbH 13 Bestätigungsmail
  14. © 2023 - IBsolution GmbH 14 Adressenbereinigung SAP - Applikation Adressdaten AdressCleanse Protokoll CleanData › Prüft mithilfe von postalischen Verzeichnissen, ob eine Postleitzahl der Ortschaft und Region entspricht. Wenn andere Elemente vorliegen und verifiziert werden konnten, werden fehlende Postangaben ergänzt. Wenn Ihre Daten beispielsweise eine Ortschaft und eine Region enthalten, wird die zugehörige Postleitzahl je nach Land hinzugefügt. › Standardisiert das Aussehen der Adresszeilen. › Sie erhalten als Ergebnis der Bereinigung einen aussagekräftigen Report zur ermittelten Qualität Ihrer Daten. › Report mit Aussagen zu Qualitätsindikatoren hinsichtlich z.B. Postleitzahl oder Straßenänderungen › Indikatoren zur Plausibilität der durchgeführten Änderungen als Kennzahl in der CleanDatei › Die Ausgabedatei liegt in einem fest definierten Excel-Format vor. › Sie werden benachrichtigt sobald diese bereit steht. @ › IBsolution stellt Ihnen hierfür ein Excel- Template zur Verfügung › Bereiten Sie die Daten auf und laden Sie diese auf unsere Webseite hoch
  15. Beispiele einer Adressdatenbereinigung © 2023 - IBsolution GmbH 15 ID AC_QCODE NAME_ORG1 COUNTRY STREET POST_CODE1 CITY1 AC_STRASSE AC_PLZ AC_ORT 300299 Q2 BENZINGER SOEHNE GMBH DE HOLDERAECKERSTRASSE 5 70499 STUTTGART Holderäckerstraße 5 70499 Stuttgart 313199 Q2 DESOUTTER GMBH DE EDISONSTR. 1 63462 MAINTAL Edisonstraße 1 63477 Maintal 316741 Q2 LASER- UND MEDIZIN-TECHNOLOGIE GMBH DE KRAHMERSTR. 6-10 14195 BERLIN Krahmerstraße 6-10 12207 Berlin 325664 Q2 Topack DE Kampchaussee 8 32 21033 Hamburg Kurt-A.-Körber-Chaussee 8 32 21033 Hamburg 458896 Q1 Musterbau Galetzka DE Bamfurlong Industrial Park 93155 Hemau Laaberweg 4 93155 Hemau 342126 Q2 Michael Unbehaun DE Dr. Helmut-Hunghans-Str. 60 78713 Schramberg Dr.-Helmut-Junghans-Straße 60 78713 Schramberg 332044 Q2 Unbehaun, Michael DE Dr. H.Junghans-Str. 60 78713 Schramberg Dr.-Helmut-Junghans-Straße 60 78713 Schramberg 446394 Q2 AVT SERVICES PTY LTD AU FOUNDRY ROAD 16/35 2147 SEVEN HILLS 16/35 Foundry Rd 2147 Seven Hills 369179 Q6 HOTEL VALENCIA CENTER. S.L.U. ES Av. de Francia, 33 46023 VALENCIA avenida de Francia, 33 46023 Valencia 393563 Q2 Arkwright Scholarships Trust GB Upper Holly Walk 74 CV32 4JL Warwickshire 74 Upper Holly Walk CV32 4JL Leamington Spa 323282 Q3 DAMIER FR 18 rue jules saulnier parc du colombier 93285 saint denis cedex 18 rue Jules Saulnier 93206 St Denis CEDEX 344676 Q3 The University of Michigan US 2401 Plymouth Road Ann Arbor MI 48105-2193 2401 Plymouth Rd 48105-2193 Ann Arbor 384645 Q4 ALICIA RADILLO PAZ MX CATALINA 459-D 76134 EXHDA. EL TINTERO QUERÉTARO Catalina 459 76134 Querétaro 375929 Q2 越舜工程有限公司 TW 福源村海萍路16巷2號 桃園縣龜山鄉 海萍路16巷2號 333 桃園市
  16. © 2023 - IBsolution GmbH 16 Dublettencheck SAP - Application Kundendaten DubCheck Protokoll CleanData › Bewährte Regelwerke basierend auf Name und Anschrift › Überprüfen, finden und verhindern Sie doppelte Datensätze, die sich in Ihrer Datenbank befinden. Verwendet Fuzzy-Matching-Methoden, um schwer zu erkennende Duplikate zu finden, die durch Rechtschreibfehler, Tippfehler und unterschiedliche Formatierungen verursacht wurden. › Vergleicht Datensätze in der hochgeladenen Datei. Jeder eindeutige Datensatz erhält den Status „unique“. Dubletten werden innerhalb ihrer Gruppe in „Driver“ und „Passenger“ @ › IBsolution stellt Ihnen hierfür ein Excel- Template zur Verfügung › Bereiten Sie die Daten auf und laden Sie diese auf unsere Webseite hoch › Die Ausgabedatei liegt in einem fest definierten Excel-Format vor. › Sie werden benachrichtigt sobald diese bereit steht. › Sie erhalten als Ergebnis der Bereinigung einen aussagekräftigen Report zur ermittelten Qualität Ihrer Daten › Report mit Aussagen zu Anzahl und Qualitätslevel der erstellten Dublettengruppen. › Indikatoren zu den ermittelten Dublettengruppen in der CleanDatei.
  17. Beispiele einer Dublettenprüfung © 2023 - IBsolution GmbH 17 ID DC_GROUP DC_SCORE DC_STATUS VAT NAME_ORG1 NAME_ORG2 COUNTRY AC_STRASSE AC_PLZ AC_ORT 350012 5183 D VEESER BAUELEMENTE GMBH DE Straßburger Straße 8 79110 Freiburg 350013 5183 93 P DE142098227 VEESER BAUZENTRUM KG DE Straßburger Straße 8 79110 Freiburg 350014 5182 D INSTITUT FUER SCHWEISSTECHNISCHE- VERTIGUNGSVERFAHREN DER RWTH-AACHEN DE Pontstraße 49 52062 Aachen 350015 5182 94 P DE121689807 ISF der RWTH Aachen INSTITUT FUER SCHWEISSTECHNIK DE Pontstraße 49 52062 Aachen 350016 5181 D DE120959471 Item Industrietechnik und Maschinenbau GmbH DE August-Nagel-Straße 22 89079 Ulm 350017 5181 99 P DE120959471 ITEM INDUSTRIETECHNIK GmbH DE August-Nagel-Straße 22 89079 Ulm 350018 89 D AMERICAN TECHNICAL CERAMICS ATTN: Frank Hayward US 1 Norden Ln 11746-2140 Huntington Station 350019 89 96 P AMERICAN TECHNICAL CERAMICS US 1 Norden Ln 11746-2142 Huntington Station 350020 173 D Sill Optics GmbH & Co. KG DE Johann-Höllfritsch-Straße 13 90530 Wendelstein 350021 173 100 P Sill Optics GmbH & Co. KG DE Johann-Höllfritsch-Straße 13 90530 Wendelstein 350022 173 100 P DE133785236 Sill Optics GmbH & Co. KG DE Johann-Höllfritsch-Straße 13 90530 Wendelstein 350023 182 100 P Cyantek Corp. BANK ONE LOCKBOX 21783 US Network Place 21783 60673-1217 Chicago 350024 182 94 P CYANTEK CORPORATION BANK ONE US Network Place 21783 60673-1217 Chicago 350025 298 D GRUNDFOS GMBH Niederlassung Stuttgart DE Wertstraße 48 73240 Wendlingen 350026 298 99 P Grundfos Pumpenfabrik Gmbh Niederlassung Stuttgart DE Wertstraße 48 73240 Wendlingen 350027 298 97 P GRUNDFOS GMBH DE Wertstra?e 48 73240 Wendlingen
  18. © 2023 - IBsolution GmbH 18 Templates für Input & Output Satzbeschreibungen
  19. © 2023 - IBsolution GmbH 19 Datenqualitätsberichte Analyseprotokoll Input Company GmbH Datenanalyse "Lieferanten" 14.06.21 Anzahl Datensätze: 98.371 Datenquelle Feld Anzahl Einträge mit Werten Befüllungsgrad in % Anzahl Einträge ohne Werte Befüllungsgrad in % Bemerkung LFA1 ID 98.371 100% 0 0% LFA1 NAME_ORG1 98.371 100% 0 0% teilw. nur mit Sonderzeichen befüllt, Kreditkarten, Mitarbeiter LFA1 NAME_ORG2 25.387 26% 72.984 74% Bearbeitungsinformationen enthalten LFA1 NAME_ORG3 486 0% 97.885 100% Bearbeitungsinformationen enthalten LFA1s NAME_ORG4 93 0% 98.278 100% Bearbeitungsinformationen enthalten ADRC LAND 98.371 100% 0 0% ADRC STREET 91.640 93% 6.731 7% fehlende Hsnr, Angleichung und Korrektur durch ADRCleanse ADRC HOUSE_NUM 65.995 67% 32.376 33% ADRC POST_CODE1 93.821 95% 4.550 5% Angleichung und Korrektur durch ADRCleanse ADRC CITY1 96.648 98% 1.723 2% Angleichung und Korrektur durch ADRCleanse LFA1 TAX_ID 39.699 40% 58.672 60% formeller Aufbau ist zu prüfen LFA1 Steuernummer 1 8.083 8% 90.288 92% LFA1 Steuernummer 2 7.330 7% 91.041 93% LFA1 Steuernummer 3 7 0% 98.364 100% LFA1 Kontengruppe 98.371 100% 0 0% LFA1 Einkaufssperre 959 1% 97.412 99% LFA1 Buchhaltungssperre 954 1% 97.417 99%
  20. © 2023 - IBsolution GmbH 20 Datenqualitätsberichte Postalische Bereinigung und DublettenCheck
  21. © 2023 - IBsolution GmbH 21 Ihre Vorteile Datenqualität zum Festpreis einfach schnell fixe Mengenstaffel fixe Preisstaffel kalkulierbar günstig fixes Satzlayout fixe Durchlaufzeit
  22. Kontakt Joachim Becker joachim.becker@ibsolution.com +49 151 68857784 IBsolution GmbH Im Zukunftspark 8 74076 Heilbronn
  23. Live Demo wirmigrierendeinedaten.de
  24. Weitere Informationen finden Sie auf www.ibsolution.com/academy © 2023 - IBsolution GmbH 24 Unser Service für Sie: Ab morgen finden Sie dieses Webinar und die Folien unter: ibsolution.com/academy/webinar-aufzeichnungen Warum nicht auch Ihren Kollegen zeigen? Nächstes Webinar: 20. April 2023: Data Quality Management als Erfolgsfaktor für Ihr Unternehmen Anmeldung unter ibsolution.com/academy/webinare Subscribe to our Channel
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