TEKNIK PERENCANAAN
PROGRAM FUNDRAISING




                        Oleh :
      VIRDA DIMAS EKA PUTRA
       CEO Rumah Zak...
Pengertian Fundraising
• adalah proses mempengaruhi
  masyarakat baik perorangan atau
  lembaga agar menyalurkan dana
  ke...
Mengapa Fundraising
Penting?
Mengapa Fundraising Penting?

Banyaknya Kebutuhan Masyarakat yang belum
terpenuhi
Hadir sebagai soslusi atas belum terpenu...
Mengapa Fundraising Penting?

Tingkat Dedermawanan yang tinggi
 Indonesia memiliki kebiasaan memebri (rate of giving) pali...
Mengapa Fundraising Penting?

Keberlangsungan hidup
Semua organisasi membutuhkan dana (uang) untuk dapat berlanjut dan ber...
Bencana alam

Kemiskinan
                     Partisipasi   Program
Kebodohan

Gizi Buruk

Kondisi Masyarakat
UPAYA

               Dalam Negeri


Fund Raising


                    Luar Negeri
Global Partnership
Motif Berdonasi
                                                                                                    2000
 ...
Perhatikan ISU ini

•Belas Kasihan
•Ajaran Agama
•Solidaritas Sosial
•Percaya Organisasinya
Komunikasi ISU
The Concept




INVESTOR     MANAJER    INSTRUMEN
            INVESTASI    INVESTASI
JEMBATAN
• INVESTOR   • INSTRUMEN
               INVESTASI
3 Jenis Customer
• External Customer
  Mustahiq / Penerima Manfaat


• Internal Customer
  Amilin / SDM Pengelola Lembaga
...
Konsep Perencanaan Program
Fundraising


 4 Faktor untuk kegiatan
    filantropi/fundraising efektif, yaitu:

 1)   Segmen...
Kenali Karakteristiknya ?

Agama
Sosial
Budaya
Bahasa
Wilayah Demografi
Kondisi Ekonomi
Tradisi/adat
dll
SEGMEN MANA ?
• Investor (Donor, Muzzaki)
• Instrumen Investasi
  (Mustahik, program)




  Beda Segmen Beda Perlakuan
Karakteristik Pelanggan                             Keterangan
Wilayah geografis                              Perkotaan
Je...
Segmentasi
                          Indonesia 4


•   Dewasa muda, profesional muda
•   Usia 30 – 37 tahun
•   Penghasila...
• Indonesia Four
  hidup di kota yang digambarkan
  dengan seseorang yang bekerja di
  kantor, pekerja berpendidikan,
  ya...
Program
•   Bencana ?
•   Anak Jalanan ?
•   Gizi Buruk ?
•   AIDS
•   TBC
•   CUCI TANGAN ?
•   SANITASI ?
•   Kualitas G...
Diskusi
                 Pelanggan KITA
                 menurut Anda?
Produk/layanan   : ____________________________
Seg...
Perencanaan Program
Fundraising
Konsep manajemen (perencanaan) yang
dikemukakan Dr. W. Edward Deming
Plan, Do, Check,
 Actions , Control
 and Evaluation ;
 adalah hal yang
menjemukan tanpa
     INOVASI
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam perencanaan program adalah:

   1. Berbasis pada data
       Data kondisi inter...
Metode Fundrising
5 faktor yang mempengaruhi donatur/muzzaki memberikan donasinya

• Lembaga fundraising
    Citra positif...
IMANGE…

 Menjadi
 Lembaga Amil Zakat Taraf
 INTERNASIONAL
 yang UNGGUL dan TERPERCAYA


 Amanah
 Profesional
 Kemudahan
 ...
Metode Fundrising
5 faktor yang mempengaruhi donatur/muzzaki memberikan donasinya

•   Produk/Jasa atau aktifitas
    Dala...
Program dan Harga




 75.000
795.000
100.000
Metode Fundrising
5 faktor yang mempengaruhi donatur/muzzaki memberikan donasinya

• Kapan membeli atau kapan
  diminta un...
Reguler   Insidental
Metode Fundrising
Fungsi            Membuat Orang Tau
Pemasaran

Fungsi            Membuat Orang
Penjualan         Bertran...
Metode Fundraising
Jenis Fundraising
Berdasarkan Jenis Donatur
1. Retail
2. Community
3. Corporate

Berdasarkan Jangka Waktu
1. Insidental
2....
Mass Program             Corporate Program
              Retail
           Development




       Personal Program
Pelaku Fundraising
Yayasan
Himpunan/Komunitas
Lembaga Amil Zakat (LAZ)
Badan Amil Zakat (BAZ)
Strategi..
Salah satu definisi strategi menurut Hamel dan Prahalad
(1995):

Strategi merupakan tindakan yang bersifat
incr...
Analisis SWOT
Definisi:

 Analsisis SWOT merupakan suatu
 tahapan identifikasi secara
 sistematis untuk menentukan
 suatu ...
Diagram Analisis SWOT
Matriks SWOT
Strategi Finansial
The Role of Buyer
Know Your Customer”s Business and Personnal Needs
Primary Business Needs

           ...
Strategi Finansial

• Kebutuhan dasar pembiayaan
  program (unit cost)
• Margin yang di harapkan (Dana
  Pengelola)
• Volu...
…….Change is the only constant
Teknik Perencanaan Program Fundraising
Teknik Perencanaan Program Fundraising
Teknik Perencanaan Program Fundraising
Teknik Perencanaan Program Fundraising
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Teknik Perencanaan Program Fundraising

19,360 views

Published on

Published in: Education

Teknik Perencanaan Program Fundraising

  1. 1. TEKNIK PERENCANAAN PROGRAM FUNDRAISING Oleh : VIRDA DIMAS EKA PUTRA CEO Rumah Zakat Indonesia
  2. 2. Pengertian Fundraising • adalah proses mempengaruhi masyarakat baik perorangan atau lembaga agar menyalurkan dana kepada sebuah organisasi • suatu kegiatan penggalangan dana bagi program tertentu
  3. 3. Mengapa Fundraising Penting?
  4. 4. Mengapa Fundraising Penting? Banyaknya Kebutuhan Masyarakat yang belum terpenuhi Hadir sebagai soslusi atas belum terpenuhinya kebutuhan masyarakat Menjaga kontinuitas keberlangsungan program Keberlangsungan program membutuhkan sumberdaya yang berkelanjutan Target KPI yang harus di capai Target implementasi program yang harus dicapai
  5. 5. Mengapa Fundraising Penting? Tingkat Dedermawanan yang tinggi Indonesia memiliki kebiasaan memebri (rate of giving) paling besar dibanding sejumlah negara Asia dan Eropa. Perlunya Fasilitator Kebaikan bagi donor Keterbatasan waktu donor Wadah Ekspresi Kedermawanan Target implementasi program yang harus dicapai
  6. 6. Mengapa Fundraising Penting? Keberlangsungan hidup Semua organisasi membutuhkan dana (uang) untuk dapat berlanjut dan beraktifitas Perluasan dan pengembangan Terutama dalam menghadapi tantangan dan jaringan kerja Mengurangi ketergantungan Membangun konstituen Tidak hanya uang tapi fundraising juga membutuhkan pendukung dalam jangka panjang Menciptakan organisasi yang giat dan berkesinambungan
  7. 7. Bencana alam Kemiskinan Partisipasi Program Kebodohan Gizi Buruk Kondisi Masyarakat
  8. 8. UPAYA Dalam Negeri Fund Raising Luar Negeri
  9. 9. Global Partnership
  10. 10. Motif Berdonasi 2000 98% 96% 2004 88% 89% 87% 86% 52% 44% 28% 25% 7% 3% 2% 2% n ma ial ya sa n iha ga os sin k rih aa as s S isa ipa am ias s K nA ita an D P eb la ra da r rg t/K Be A ja oli a O Ad a S ay P e rc Motif agama masih menjadi alasan utama masyarakat Indonesia memberikan donasi
  11. 11. Perhatikan ISU ini •Belas Kasihan •Ajaran Agama •Solidaritas Sosial •Percaya Organisasinya
  12. 12. Komunikasi ISU
  13. 13. The Concept INVESTOR MANAJER INSTRUMEN INVESTASI INVESTASI
  14. 14. JEMBATAN • INVESTOR • INSTRUMEN INVESTASI
  15. 15. 3 Jenis Customer • External Customer Mustahiq / Penerima Manfaat • Internal Customer Amilin / SDM Pengelola Lembaga • Investor Customer Muzzaki, Donatur
  16. 16. Konsep Perencanaan Program Fundraising 4 Faktor untuk kegiatan filantropi/fundraising efektif, yaitu: 1) Segmen jelas dan spesifik 2) Positioning 3) Terikat pada kegiatan tertentu 4) Fokus
  17. 17. Kenali Karakteristiknya ? Agama Sosial Budaya Bahasa Wilayah Demografi Kondisi Ekonomi Tradisi/adat dll
  18. 18. SEGMEN MANA ? • Investor (Donor, Muzzaki) • Instrumen Investasi (Mustahik, program) Beda Segmen Beda Perlakuan
  19. 19. Karakteristik Pelanggan Keterangan Wilayah geografis Perkotaan Jenis Usaha Telekomunikasi, Manufaktur, Bank Ukuran Usaha Skala besar, menengah Jenis Kelamin Pria dan wanita Usia 30 - 37 tahun (64%) PNS/BUMN, manajer perusahaan, profesional muda, Pekerjaan mahasiswa,ibu rumah tangga Pendidikan Perguruan Tinggi Belanja per bulan > 2,5 juta Berdasarkan Psikografi Keterangan Kebiasaan konsumsi tidak hanya berdasar dimensi fungsional tapi Gaya hidup juga dipengaruhi oleh layanan dan kenyamanan. Fashion, peka dengan kemasan, melek teknologi informasi Berdasarkan Perilaku Keterangan Status keterlibatan transaksi Donatur tetap, pernah menjadi donatur, belum pernah jadi donatur Pertimbangan tertentu Amanah (akuntabilitas), kenyamanan, praktis, hi-tech, Sensitivitas harga Elastis Kesiapan Tertarik, mau membeli Tingkat transaksi 2-4 kali/pertahun Commited buyer (65%), Gampang berpindah merk/switcher Loyalitas (35%)
  20. 20. Segmentasi Indonesia 4 • Dewasa muda, profesional muda • Usia 30 – 37 tahun • Penghasilan > 2.5 jt • Pendidikan PT • Pekerjaan Swasta
  21. 21. • Indonesia Four hidup di kota yang digambarkan dengan seseorang yang bekerja di kantor, pekerja berpendidikan, yang kebiasaan konsumsi tidak hanya berdasar dimensi fungsional tapi juga dipengaruhi oleh layanan dan kenyamanan Sumber : sisipan majalah swa
  22. 22. Program • Bencana ? • Anak Jalanan ? • Gizi Buruk ? • AIDS • TBC • CUCI TANGAN ? • SANITASI ? • Kualitas Guru ? • Perpustakaan ?
  23. 23. Diskusi Pelanggan KITA menurut Anda? Produk/layanan : ____________________________ Segmen Pasar : - Demografis : Usia, jenis kelamin, pendidikan Jumlah keluarga,pendapatan, pekerjaan, suku - Psikografis : Nilai2, kegiatan waktu luang, media yang di baca, tingkah laku kepribadian -.................. Pesaing : ____________________________
  24. 24. Perencanaan Program Fundraising Konsep manajemen (perencanaan) yang dikemukakan Dr. W. Edward Deming
  25. 25. Plan, Do, Check, Actions , Control and Evaluation ; adalah hal yang menjemukan tanpa INOVASI
  26. 26. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam perencanaan program adalah: 1. Berbasis pada data Data kondisi internal dan eksternal lembaga 2. Fundraising merupakan kinerja team Membutuhkan SDM dengan struktur dan fungsi tertentu sesuai kebutuhan program 3. Akuntabilitas Tolak ukur keberhasilan program fundraising adalah ketika dana masuk jumlahnya besar dan tetap (reguler dan loyal) 4. Fundraising adalah friendraising Target utama bukan hanya bagaimana mendapat dana tetapi bagaimana mempertahankan kerjasama dalam jangka panjang.
  27. 27. Metode Fundrising 5 faktor yang mempengaruhi donatur/muzzaki memberikan donasinya • Lembaga fundraising Citra positif (brand image) lembaga fundraising/NGO akan sangat berpengaruh bagi donatur/muzakki untuk memberikan donasinya pada program yang ditawarkan. • Petugas fundraising Petugas yang bertanggungjawab untuk mencari donasi secara personal baik dari penampilan maupun kepribadian akan menjadi perhatian juga bagi donatur sebelum memberikan donasinya.
  28. 28. IMANGE… Menjadi Lembaga Amil Zakat Taraf INTERNASIONAL yang UNGGUL dan TERPERCAYA Amanah Profesional Kemudahan Sinergi Ketepatan Penyaluran Kejelasan Laporan
  29. 29. Metode Fundrising 5 faktor yang mempengaruhi donatur/muzzaki memberikan donasinya • Produk/Jasa atau aktifitas Dalam hal ini adalah program fundraising yang akan ditawarkan bagi donatur/muzakki. Pengemasan dan pengkomunikasi program menjadi hal yang mampu menarik dan menggugah rasa donatur/muzakki untuk aktif memberikan donasi. • Harga/Biaya yang diminta Disinilah pentingnya persiapan program fundraising secara optimal, kejelasan akan spesifikasi program termasuk dalam hal harga atau biaya yang diminta sehingga lebih terukur dan hal ini membuat donatur lebih tegas untuk mengambil keputusan memberikan donasinya setelah mengukur kemampuan dan keinginannya untuk memberikan donasi.
  30. 30. Program dan Harga 75.000 795.000 100.000
  31. 31. Metode Fundrising 5 faktor yang mempengaruhi donatur/muzzaki memberikan donasinya • Kapan membeli atau kapan diminta untuk menyumbang Point ini akan terkait dengan jenis program fundraising yang diajukan, apakah bersifat insidental atau bersifat reguler seperti: program santunan anak yatim, dan sebagainya.
  32. 32. Reguler Insidental
  33. 33. Metode Fundrising Fungsi Membuat Orang Tau Pemasaran Fungsi Membuat Orang Penjualan Bertransaksi Fungsi Membuat Orang PurnaJual Ketagihan
  34. 34. Metode Fundraising
  35. 35. Jenis Fundraising Berdasarkan Jenis Donatur 1. Retail 2. Community 3. Corporate Berdasarkan Jangka Waktu 1. Insidental 2. Reguler
  36. 36. Mass Program Corporate Program Retail Development Personal Program
  37. 37. Pelaku Fundraising Yayasan Himpunan/Komunitas Lembaga Amil Zakat (LAZ) Badan Amil Zakat (BAZ)
  38. 38. Strategi.. Salah satu definisi strategi menurut Hamel dan Prahalad (1995): Strategi merupakan tindakan yang bersifat incremental (senantiasa meningkat) dan terus-menerus dan dilakukan berdasarkan sudut pandang tentang apa yang diharapkan oleh para pelanggan di masa depan. Dengan demikian perencanaan strategi hampir selalu dimulai dari “apa yang dapat terjadi” bukan dimulai dari “apa yang terjadi”. Terjadinya kecepatan inovasi pasar baru dan perubahan pola konsumen memerlukan kompetensi inti (core competencies). Perusahaan perlu mencari kompetensi inti di dalam bisnis yang dilakukan.
  39. 39. Analisis SWOT Definisi: Analsisis SWOT merupakan suatu tahapan identifikasi secara sistematis untuk menentukan suatu strategi yang diambil perusahaan/lembaga/ organisasi
  40. 40. Diagram Analisis SWOT
  41. 41. Matriks SWOT
  42. 42. Strategi Finansial The Role of Buyer Know Your Customer”s Business and Personnal Needs Primary Business Needs Profit Supporting Business Needs Volume Price Margin Unique Business Needs Space Service Productivity Range (supply) Labour Costomer New Outlet Servicing Loyality Costomers Traffic mechanisms Rebates/ Promotional Long Term Price Price Discount/ Activity Pricing Stability Competitiveness Override Help Me Buyer”s Personnal Make me look Ego Achieve My No Supprises Information good Massage Needs Objectives
  43. 43. Strategi Finansial • Kebutuhan dasar pembiayaan program (unit cost) • Margin yang di harapkan (Dana Pengelola) • Volume yang ingin di capai • Cash Flow Prediksi
  44. 44. …….Change is the only constant

×