Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Perencanaan dan koordinasi

1,388 views

Published on

http://taganasukabumi.blogspot.com/

Published in: Education
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Perencanaan dan koordinasi

  1. 1. LOKAKARYAMANAJEMEN KEDARURATAN DAN PERENCANAAN KONTINJENSIPainan, 29 November– 3 Desember 2005BAKORNAS PBPWORLD HEALTH ORGANIZATION KABUPATEN PESISIR SELATANPERENCANAAN DAN KOORDINASI
  2. 2. PERENCANAANdanKOORDINASIBADAN KOORDINASI NASIONALBADAN KOORDINASI NASIONALPENANGGULANGAN BENCANA DAN PENANGANAN PENGUNGSIPENANGGULANGAN BENCANA DAN PENANGANAN PENGUNGSI(BAKORNAS PBP)(BAKORNAS PBP)
  3. 3. PokokBahasanPokokBahasan1.1. Tujuan SesiTujuan Sesi2.2. Perencanaan dalamManajemen BencanaPerencanaan dalamManajemen Bencana3.3. Rencana KesiapanRencana Kesiapan4.4. Rencana KontinjensiRencana Kontinjensi5.5. Rencana Operasi KedaruratanRencana Operasi Kedaruratan6.6. Rencana PemulihanRencana Pemulihan7.7. Koordinasi AntarLembagaKoordinasi AntarLembaga8.8. Tingkatan KoordinasiTingkatan Koordinasi9.9. Berbagi InformasiBerbagi Informasi10.10. KerjasamaKerjasama11.11. Perencanaan dan Penyusunan ProgramStrategis BersamaPerencanaan dan Penyusunan ProgramStrategis Bersama12.12. Manfaat KoordinasiManfaat Koordinasi13.13. Hambatan KoordinasiHambatan Koordinasi
  4. 4. PokokBahasan(lanjutan…)PokokBahasan(lanjutan…)14.14. RangkumanRangkuman15.15. Peran dan Fungsi Lintas PelakuPeran dan Fungsi Lintas Pelaku16.16. Tujuan SesiTujuan Sesi17.17. Pelaku Berdasarkan Posisi, Profesi dan KelembagaanPelaku Berdasarkan Posisi, Profesi dan Kelembagaan18.18. Berdasarkan TahapanBerdasarkan Tahapan19.19. Diskusi KelompokDiskusi Kelompok20.20. Matriks Lintas PelakuMatriks Lintas Pelaku21.21. Hubungan Antara Kesiapan Lokal, Nasional dan InternasionalHubungan Antara Kesiapan Lokal, Nasional dan Internasional22.22. Penyampaian Hasil DiskusiPenyampaian Hasil Diskusi23.23. Peran dan Fungsi PelakuPeran dan Fungsi Pelaku24.24. Fungsi SektorPendukung (1)Fungsi SektorPendukung (1)25.25. Fungsi SektorPendukung (2)Fungsi SektorPendukung (2)
  5. 5. Tujuan SesiTujuan Sesi Setelah mengikuti sesi ini, pesertaSetelah mengikuti sesi ini, pesertadiharapkan dapat:diharapkan dapat: Mengetahui jenis-jenis rencana dalamMengetahui jenis-jenis rencana dalamkedaruratan dan perbedaannya satukedaruratan dan perbedaannya satudengan yang laindengan yang lain Memahami fungsi koordinasi sertaMemahami fungsi koordinasi sertapenerapannya dalam manajemenpenerapannya dalam manajemenkedaruratankedaruratanback to 3back to 31
  6. 6. Perencanaan dalamPerencanaan dalamManajemen BencanaManajemen Bencana Rencana Kesiapan (RK)Rencana Kesiapan (RK)((pre pare dne ss planpre pare dne ss plan)) Rencana Kontinjensi (Renkon)Rencana Kontinjensi (Renkon)((co nting e ncy planco nting e ncy plan)) Rencana Operasi Kedaruratan (Renops)Rencana Operasi Kedaruratan (Renops)((e m e rg e ncy o pe ratio n plane m e rg e ncy o pe ratio n plan)) Rencana Pemulihan (RP)Rencana Pemulihan (RP)((re co ve ry planre co ve ry plan))backto 3backto 32
  7. 7. Rencana KesiapanRencana Kesiapan Dilakukan pada tahap sebelumDilakukan pada tahap sebelumbencanabencana Berisi tentang berbagai ancaman,Berisi tentang berbagai ancaman,kerentanan, sumberdaya yang dimiliki,kerentanan, sumberdaya yang dimiliki,pengorganisasian dan peran fungsipengorganisasian dan peran fungsimasing-masing instansi.masing-masing instansi. Dapat berfungsi sebagai panduan atauDapat berfungsi sebagai panduan atauarahan bagi penyusunan rencanaarahan bagi penyusunan rencanasektoral.sektoral.3
  8. 8. Rencana KontinjensiRencana Kontinjensi Dibuat segera setelah diidentifikasi adanyaDibuat segera setelah diidentifikasi adanyaancaman (hazard) tertentu di suatu wilayahancaman (hazard) tertentu di suatu wilayah Disusun berdasarkan suatu skenarioDisusun berdasarkan suatu skenariobencana yang diperkirakan akan terjadibencana yang diperkirakan akan terjadi Dibuat asumsi dan perhitungan kebutuhanDibuat asumsi dan perhitungan kebutuhan Disusun jadwal berdasarkan skenario yangDisusun jadwal berdasarkan skenario yangdisepakatidisepakati Harus selalu diperbarui / dimutakhirkanHarus selalu diperbarui / dimutakhirkanbackto 3backto 34
  9. 9. Rencana Operasi KedaruratanRencana Operasi Kedaruratan Merupakan penerapan dari rencanaMerupakan penerapan dari rencanakontinjensi yang diberlakukan padakontinjensi yang diberlakukan padasaat terjadi kedaruratan.saat terjadi kedaruratan. Rencana Operasi Kedaruratan tidakRencana Operasi Kedaruratan tidakselalu sesuai dengan keadaan nyata diselalu sesuai dengan keadaan nyata dilapangan, sehingga rencana kontijensilapangan, sehingga rencana kontijensiperlu disesuaikan secara berkala.perlu disesuaikan secara berkala.backto 3backto 35
  10. 10. Rencana PemulihanRencana Pemulihan Pemulihan merupakan awal upayaPemulihan merupakan awal upayapembangunan kembali dan menjadi bagianpembangunan kembali dan menjadi bagiandari pembangunan pada umumnya. Olehdari pembangunan pada umumnya. Olehkarena itu perencanaannya merupakankarena itu perencanaannya merupakanbagian dari perencanaan pembangunan.bagian dari perencanaan pembangunan. Penyusunan rencana ini harus terintegrasiPenyusunan rencana ini harus terintegrasidalam perencanaan pembangunan sektor.dalam perencanaan pembangunan sektor. Penyusunan rencana berdasarkan skalaPenyusunan rencana berdasarkan skalaprioritasprioritasback to 3back to 36
  11. 11. KOORDINASI ANTARLEMBAGABADAN KOORDINASI NASIONALBADAN KOORDINASI NASIONALPENANGGULANGAN BENCANA DAN PENANGANAN PENGUNGSIPENANGGULANGAN BENCANA DAN PENANGANAN PENGUNGSI(BAKORNAS PBP)(BAKORNAS PBP)backto3backto37
  12. 12. Tingkatan KOORDINASITingkatan KOORDINASIBerbagiInformasiKerjasama Perencanaan strategisdanpemrograman terpaduPalingmudahtetapiDenganhasil yangkurangmemuaskanPalingsulit tetapiHasilnyaPalingmemuaskanPersainganTanpaKoordinasibackto 38
  13. 13. Berbagi InformasiBerbagi Informasi Mengumpulkan, mengelola,Mengumpulkan, mengelola,mengkomunikasikan dan berbagi informasimengkomunikasikan dan berbagi informasi Mengidentifikasi kesenjangan dan tumpang-Mengidentifikasi kesenjangan dan tumpang-tindih pengelolaan bantuan kemanusiaantindih pengelolaan bantuan kemanusiaan Membangun dan memelihara suatu sistemMembangun dan memelihara suatu sistemperingatan diniperingatan dinibackto39
  14. 14. KerjasamaKerjasama Pengkajian bersamaPengkajian bersama Kesepakatan atas standar bantuan dan pelayananKesepakatan atas standar bantuan dan pelayanan Kegiatan bersama dalam mobilisasi sumber dayaKegiatan bersama dalam mobilisasi sumber daya(proses menggalang dana bersama)(proses menggalang dana bersama) Negosiasi akses ke wilayah bencanaNegosiasi akses ke wilayah bencana Membangun kemampuan organisasi/lembagaMembangun kemampuan organisasi/lembagasetempatsetempat Pelatihan bersamaPelatihan bersamabackto 310
  15. 15. Perencanaan dan PenyusunanPerencanaan dan PenyusunanProgram Strategis BersamaProgram Strategis Bersama Mengembangkan rencana kesiapsiagaan secaraMengembangkan rencana kesiapsiagaan secarabersamabersama Berbagi sumbertenagaBerbagi sumbertenaga Berbagi sumberpendukung untukoperasiBerbagi sumberpendukung untukoperasi Mengembangkan rencana strategis secaraMengembangkan rencana strategis secarabersamabersama Penyusunan program dan pelaksanaan rencanaPenyusunan program dan pelaksanaan rencanaoperasioperasi Pembiayaan secara bersamaPembiayaan secara bersamabackto 311
  16. 16. Manfaat KoordinasiManfaat Koordinasi adanya pembagian kerja yang benaradanya pembagian kerja yang benar meningkatkan efisiensi, ketepatan waktu penyaluranmeningkatkan efisiensi, ketepatan waktu penyaluranbantuan kemanusiaan dan efektifitas pendanaanbantuan kemanusiaan dan efektifitas pendanaan adanya pendekatan bantuan kemanusiaan yangadanya pendekatan bantuan kemanusiaan yangstrategis dan terpadustrategis dan terpadu terciptanya kerangka kerja dalam pengambilanterciptanya kerangka kerja dalam pengambilankeputusan tentang hal-hal yang menjadi perhatiankeputusan tentang hal-hal yang menjadi perhatianbersamabersama mengurangi kesenjangan dan duplikasi pelayananmengurangi kesenjangan dan duplikasi pelayananbackto 312
  17. 17.  persaingan dalammendapatkan sumberdayapersaingan dalammendapatkan sumberdaya ketakutan adanya pengaruh terhadap otonomiketakutan adanya pengaruh terhadap otonomilembagalembaga terlalu banyakorganisasi/lembagaterlalu banyakorganisasi/lembaga tidakadanya saling percayatidakadanya saling percaya perbedaan harapan antarlembagaperbedaan harapan antarlembaga kurangnya inisiatif dan kepemimpinankurangnya inisiatif dan kepemimpinanHambatanKoordinasiHambatanKoordinasibackto 313
  18. 18. RangkumanRangkuman Koordinasi, mudah dikatakan, sulit dilaksanakanKoordinasi, mudah dikatakan, sulit dilaksanakan Berjenjang dari yang mudah ke yang sulitBerjenjang dari yang mudah ke yang sulit Terdapat di semua tahapan manajemen kedaruratanTerdapat di semua tahapan manajemen kedaruratan Walaupun ada banyak hambatan untuk koordinasiWalaupun ada banyak hambatan untuk koordinasiyang efektif, namun pasti ada jalan keluar apabilayang efektif, namun pasti ada jalan keluar apabilaada kemauan untuk mengatasiada kemauan untuk mengatasi Banyak keuntungan yang dapat dicapai melaluiBanyak keuntungan yang dapat dicapai melaluikoordinasi yang efektifkoordinasi yang efektif Diperlukan banyak orang yang secara kritisDiperlukan banyak orang yang secara kritismemahami, menghargai dan mengupayakanmemahami, menghargai dan mengupayakankoordinasi dalam penanganan keadaan darurat.koordinasi dalam penanganan keadaan darurat.backto 414
  19. 19. PERAN DAN FUNGSILINTAS PELAKUBADAN KOORDINASI NASIONALBADAN KOORDINASI NASIONALPENANGGULANGAN BENCANA DAN PENANGANAN PENGUNGSIPENANGGULANGAN BENCANA DAN PENANGANAN PENGUNGSI(BAKORNAS PBP)(BAKORNAS PBP)backto4backto415
  20. 20. Tujuan SesiTujuan Sesi Setelah sesi ini diharapkan pesertaSetelah sesi ini diharapkan pesertadapatdapat mengetahui jenis kelembagaanmengetahui jenis kelembagaankedaruratan di berbagai tingkat sertakedaruratan di berbagai tingkat sertamengetahui keuntungan dan kerugianmengetahui keuntungan dan kerugianmasing-masing jenis kelembagaanmasing-masing jenis kelembagaankedaruratankedaruratan menjelaskan peran dan fungsi sertamenjelaskan peran dan fungsi sertatanggung jawab setiap pelaku dalamtanggung jawab setiap pelaku dalammanajemen kedaruratanmanajemen kedaruratanbackto 416
  21. 21. Pelaku berdasarkanPelaku berdasarkanPosisi, Profesi dan KelembagaanPosisi, Profesi dan Kelembagaan Penentu KebijakanPenentu Kebijakan Pengambil KeputusanPengambil Keputusan Pelaksana OperasionalPelaksana Operasional AkademisiAkademisi PraktisiPraktisi PenelitiPeneliti Organisasi PBB / Internasional / BilateralOrganisasi PBB / Internasional / Bilateral Organisasi Nasional – Non PemerintahOrganisasi Nasional – Non Pemerintah Organisasi LokalOrganisasi Lokalbackto 417
  22. 22. Berdasarkan TahapanBerdasarkan TahapanPelaku yang bergerakpada tahap:Pelaku yang bergerakpada tahap: SebelumKedaruratanSebelumKedaruratan Pada Saat Terjadi KedaruratanPada Saat Terjadi Kedaruratan Setelah KedaruratanSetelah Kedaruratanbackto 418
  23. 23. Diskusi Kelompok- 15 menitDiskusi Kelompok- 15 menit Pembagian :Pembagian : Kelompok1: internasional /bilateralKelompok1: internasional /bilateral Kelompok2: nasionalKelompok2: nasional Kelompok3: propinsiKelompok3: propinsi Kelompok4: kabupaten/kotaKelompok4: kabupaten/kota Kelompok5: desa /lokasiKelompok5: desa /lokasi Sebutkan semua pelaku yang terlibat dalamSebutkan semua pelaku yang terlibat dalammanajemen kedaruratan sesuai pembagian danmanajemen kedaruratan sesuai pembagian danjelaskan peran masing-masing.jelaskan peran masing-masing. Sajikan dalambentukmatriks seperti dalamcontohSajikan dalambentukmatriks seperti dalamcontohberikut.berikut.backto 419
  24. 24. Matriks Lintas PelakuMatriks Lintas PelakuPelakuPelakuPraPraDaruratDaruratDaruratDarurat PascaPascaDaruratDarurat…………..……....……....…………Dll.Dll. backto 420
  25. 25. Kesiapan LokalKesiapan LokalKesiapan NasionalKesiapan NasionalInternationalAssistanceHubungan Antara Kesiapan Lokal, Nasional dan InternasionalKesiapan LokalKesiapan LokalBantuanInternasionalKesiapan NasionalKesiapan Nasionalbackto 421
  26. 26. Setiap kelompokdiminta menjelaskanSetiap kelompokdiminta menjelaskanmaksud tayangan gambarsebelumnya.maksud tayangan gambarsebelumnya.22backto 4
  27. 27. Peran dan Fungsi PelakuPeran dan Fungsi PelakuPelakuPelaku PraPra SaatSaat PascPascaaPeran dan FungsiPeran dan FungsiPMIPMI VV PelatihanPelatihanVV EvakuasiEvakuasiVV PemulihanPemulihankesehatan.kesehatan.traumatraumabackto423
  28. 28. Fungsi Sektor PendukungFungsi Sektor Pendukung(1)(1)TransportasiTransportasi Menyediakan sarana transportasi sipil danMenyediakan sarana transportasi sipil danmilitermiliterKomunikasiKomunikasi Menyediakan dukungana telekomunikasiMenyediakan dukungana telekomunikasiPek. UmumPek. Umum Memperbaiki sarana prasarana umumMemperbaiki sarana prasarana umumPemadamPemadamKebakaranKebakaranMendeteksi dan memadamkan kebakaranMendeteksi dan memadamkan kebakaranInformasiInformasi Mengumpulkan, menyebarluaskan informasiMengumpulkan, menyebarluaskan informasiPelayananPelayananmasyarakatmasyarakatMemberikan pelayananan bantuan daruratMemberikan pelayananan bantuan daruratpangan, penampungan, dan masalah sosialpangan, penampungan, dan masalah sosialbackto 424
  29. 29. Fungsi SektorPendukung (2)Fungsi SektorPendukung (2)DukunganDukunganPeralatanPeralatanMenyediakan peralatan, material,Menyediakan peralatan, material,dll.dll.LayananLayananKes. MedisKes. MedisMemberikan pelayananMemberikan pelayanankesehatan dan mediskesehatan dan medisSARSAR Melakukan pencarian,Melakukan pencarian,penyelamatan dan pertolonganpenyelamatan dan pertolongankorbankorbanBahanBahanBerbahayaBerbahayaMendeteksi dan menanggulangiMendeteksi dan menanggulangibahan berbahayabahan berbahayaPanganPangan Memberi pemenuhan kebutuhanMemberi pemenuhan kebutuhanpanganpanganEnergiEnergi Memperbaiki sistem pembangkitMemperbaiki sistem pembangkitenergienergibackto 425

×