Webinar Welke soorten marketingtaken bestaan er?
•
0 likes•1,004 views
Goed takenbeheer of taken management is essentieel om de werking binnen een marketingteam gesmeerd te doen verlopen. In mijn jarenlange samenwerking met verschillende marketingteams binnen heel uitlopende sectoren is me altijd opgevallen hoe de marketeers binnen een team verschillend aankijken tegen takenbeheer. Over de manier waarop de marketingplanning moet aangepakt worden is meestal wel consensus. Over de manier waarop marketeers hun taken beheren lopen de meningen echter behoorlijk uiteen. Dit webinar zoomt in op welke marketingtaken er allemaal bestaan en hoe marketeers best met die verschillende taken omgaan.
Recommended
Recommended
More Related Content
More from Husky Marketing Planner
More from Husky Marketing Planner (13)
Webinar Welke soorten marketingtaken bestaan er?
- 1. Welke soorten marketingtaken bestaan er? Peter Desmyttere GRATIS WEBINAR
- 2. Peter Desmyttere • Marketing consultant (sinds 2000) • Founder & CEO Husky Marketing Planner (sinds 2015) • Gespecialiseerd in marketingplanning (20 jaar) Hallo!
- 3. Je mag vragen stellen!
- 4. Je krijgt de slides en de recording!
- 5. Doelstelling van dit webinar Inspiratie bieden om het takenmanagement binnen jouw marketingteam beter te doen verlopen.
- 6. Programma van dit webinar Meerwaarde van goed takenmanagement Welke soorten marketingtaken bestaan er? Tools voor takenplanning
- 7. Meerwaarde van goed takenmanagement
- 8. Voor jezelf (als individuele marketeer) ✓ Zorgt voor rust in het hoofd (mentale gezondheid op het werk) ✓ Zorgt dat de dingen (op tijd) gedaan worden ✓ Biedt overzicht over alle toekomstige taken (workload) ✓ Maakt rapportering gemakkelijk(er) ✓ Biedt inzicht in je prestaties
- 9. Voor het marketingteam ✓ Biedt overzicht aan de marketing team leader (wie is waarmee bezig) ✓ Faciliteert de marketing meetings ✓ Zet de ‘way of working’ binnen het team op één lijn ✓ Schept kansen voor automatisering ✓ Biedt inzicht op deadlines
- 10. Welke soorten marketingtaken bestaan er?
- 11. Meer dan je denkt … DEADLINE TAKEN AGENDA TAKEN TEMPLATE TAKEN CASCADE TAKEN AD HOC TAKEN MEETING TAKEN OOIT TAKEN PLANNING TAKEN
- 12. 1/ Deadline taken “Zou je mij tegen vrijdag een overzicht kunnen bezorgen van …?”
- 13. 1/ Deadline taken In dit voorbeeld wordt de taak (Send webinar overview to FGH) aangemaakt en op deadline 4 september geplaatst. In mijn takenoverzicht zie ik permanent de taken deadlines staan zodat ik mijn dagplanning hierop kan afstemmen.
- 14. 2/ Agenda taken “Kan je die taak vrijdagochtend zeker uitvoeren en afvinken?”
- 15. 2/ Agenda taken In deze view zie ik links mijn taken deadlines en staat centraal mijn dagplanning (agenda of kalender) met taken én afspraken. Ik heb mijn taak met deadline op vrijdag hier nu ingepland om uit te voeren op donderdag tussen 9 en 10u. Een taak kan dus tweeledig zijn: ze heeft een deadline én een datum van uitvoering. Het is belangrijk binnen efficiënt taken management dat je deze 2 taken functies vlot kunt beheren.
- 16. 3/ Planning taken “Kan je een taak toevoegen aan dat moment uit de planning?”
- 17. 3/ Planning taken De e-newsletter van 8/9 deed me denken aan een extra taak. Waarom zouden we niet 3 social media posts uit deze interessante newsletter distilleren zodat we onze content recycleren op social media? De taak (zie rechtsboven in het takenvenster) hangt nu aan de planning van de newsletter vast.
- 18. 4/ Template taken “Kunnen we deze terugkerende taken in een template gieten?”
- 19. Scenario’s voor terugkerende taken ✓ E-nieuwbrief ✓ Blogbericht op website ✓ Event (bv. deelname aan een beurs) ✓ Webinar ✓ Uitgave van een magazine ✓ … Steeds krijgt het team te maken met eenzelfde takenlijst die in een gelijkaardige sequentie en door dezelfde mensen dient te worden afgewerkt.
- 20. 4/ Template taken Eén persoon is binnen ons team verantwoordelijk voor het opzetten en updaten van de verschillende takenlijsten. Voor elke terugkerende marketingactie bestaat er een takenlijst in onze marketingplanner.
- 21. 4/ Template taken Een takenlijst bestaat uit alle verschillende taken die nodig zijn om de marketingactie succesvol in de markt te zetten. Elke taak krijgt een eigenaar én een timing mee, afhankelijk van de focusdatum (meestal de datum waarop de marketingactie live gaat).
- 22. 4/ Template taken De takenlijst wordt aan de juiste marketingactie in de planning gehangen, zodat de marketingplanning en de takenplanning op elk moment op elkaar zijn afgestemd. Merk ook op dat de marketingplanner de datum van de taak automatisch invult, op basis van de instellingen in de taken template.
- 23. 5/ Cascade taken “Kan je deze taak afhankelijk maken van de uitvoering van een andere taak?”
- 24. 5/ Cascade taken In deze planning kan de taak ‘Inplannen grid/forecast niet starten wanneer de taak ‘Grid & forecast’ niet is afgewerkt. Beide taken zijn qua timing aan elkaar vastgeklonken.
- 25. 6/ Ad hoc taken “Ik moet deze taak zo snel mogelijk inplannen zodat ze niet blijft spoken in mijn hoofd.”
- 26. 6/ Ad hoc taken Deze morgen kreeg ik een inval dat ik niet mocht vergeten om de budgetten toe te voegen aan een rapport dat ik moet doorsturen naar een collega. Ik heb ze kort daarna ingepland in mijn takenlijst en toegewezen op deadline morgen.
- 27. 7/ Meeting taken “Kan je deze taak op de agenda van de volgende meeting plaatsen?”
- 28. 7/ Meeting taken De te bespreken agendapunten op de meeting worden in ons marketingteam als taken toegewezen in de takenlijst aan het juiste marketing project in de planning en gelabeld met de status MEETING.
- 29. 8/ ‘Als ik ooit eens tijd heb’ taken “Kan je deze taak uitvoeren, als je ooit eens tijd hebt?”
- 30. 8/ ‘Als ik ooit eens tijd heb’ taken In onze marketingplanner kunnen taken zonder deadline met één muisklik worden geselecteerd of gefilterd uit de uitgebreide takenlijst. Als marketing team leader is het voor mij ook een pluspunt dat ik bij de collega’s kan zien hoeveel ‘losse eindjes’ ze nog in het planning hebben steken.
- 32. Enkele veel voorkomende tools MARKETING PLANNERSSPREADSHEETSPAPIER Blocnote Post-It Agenda AGENDA PROJECT MANAGEMENT TOOLS
- 33. Tool positionering voor takenplanning DEADLINE AGENDA PLANNING TEMPLATE CASCADE AD HOC MEETING OOIT Blocnote Post-it Agenda Excel Google Sheet Outlook Gmail Asana Trello Jira Wrike Brandmaker Husky
- 34. Aan de slag!
- 35. Link naar slides Deze namiddag in uw mailbox.
- 36. Start een free trial: www.huskymarketingplanner.com
- 37. Peter Desmyttere Founder & inspirator +32 497 906161 pds@huskymarketingplanner.com Mijn contactgegevens
- 38. Volg ons huskymarketingplanner husky_marketing Husky Marketing Planner @huskymarketingplanner Updates over nieuwe webinars, blogs, whitepapers, checklists, templates of marketing events
- 39. Vragen?