SharePoint Governance - Jetzt mit Struktur

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Infrastruktur Administratoren müssen vielerlei Aufgaben bewältigen und sich mit den unterschiedlichsten Produkten zurecht finden: Microsoft Active Directory, Windows 8, Office 2013… Gerade für die effektive Verwaltung von Client Systemen bieten sich Gruppenrichtlinien an – doch was ist mit SharePoint?
In diesem Vortrag zeigen wir Ihnen:
- Wie Sie Einstellungen, wie Versionierung, effektiv setzen und dauerhaft gesetzt lassen können
- wie Provisionierung out-of-the-Box mit SharePoint funktioniert
- und stellen Ihnen ein Self-Service Portal mithilfe von AvePoint Governance Automation bereit.

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SharePoint Governance - Jetzt mit Struktur

  1. 1. SharePoint Governance Jetzt mit Struktur! Dennis Hobmaier Technical Solutions Professional AvePoint Deutschland GmbH Goldpartner: Veranstalter:
  2. 2. Agenda • • • • • Was ist Governance? Governance in Enterprise-Umgebungen Governance Out-of-the-Box Lösung von AvePoint Demo Goldpartner: Veranstalter:
  3. 3. Über AvePoint Technologien Partner Support Goldpartner: Lösungen Dienstleistungen Community Veranstalter:
  4. 4. Über Mich: Dennis Hobmaier T +49 89-2190989-66 M +49 174 1771935 Dennis.Hobmaier@ avepoint.com Goldpartner: www.AvePoint.de @DHobmaie r Veranstalter:
  5. 5. Was ist Governance? Goldpartner: Veranstalter:
  6. 6. Governance *Governance (von frz. gouverner, „verwalten, leiten, erziehen“, aus lat. gubernare; gleichbedeutend griech. κυβερνάω /kybernáo: das Steuerruder führen; vgl. Kybernetik) – oft übersetzt als Regierungs-, Amtsbzw. Unternehmensführung –, auch Lenkungsform, bezeichnet allgemein... *Quelle: Wikipedia Goldpartner: Veranstalter:
  7. 7. Was ist SharePoint Governance? “ Governance is the set of policies, roles, responsibilities, and processes that guides, directs, and controls how an organization’s business divisions and I.T. teams cooperate to achieve business goals. Microsoft - http://bit.ly/nmNSbj Goldpartner: Veranstalter: ”
  8. 8. Governance in Enterprise Umgebungen Goldpartner: Veranstalter:
  9. 9. How do I… I don’t know… manage? implement? report? charge back? what to? how to? where to? who to? Business Users Request Services Manage Policies IT Administrators DocAve Governance Automation SharePoint Goldpartner: Veranstalter:
  10. 10. Was sind typische Programme?     Microsoft Office Microsoft Windows Microsoft Exchange Microsoft Active Directory  Schweizer Messer  Gruppenrichtlinien (GPO) Goldpartner: Veranstalter:
  11. 11. …praktisch • • • • • Berechtigungen Struktur (Site, Subsite, Subsite, Subsite…) Versionierung (1, 2, 3, … 100) Namenskonvention Features Goldpartner: Veranstalter:
  12. 12. Governance Out-of-the-Box Goldpartner: Veranstalter:
  13. 13. Struktur Web Application •Administrator Site Collection •Administrator •Business Request •Helpdesk Site •Site Collection Administrator •Business User Subsite Goldpartner: •Site Collection Administrator •Business User Veranstalter:
  14. 14. Governance umsetzen HelpDesk Wildlife Governance Berechtigungen Tools Goldpartner: Veranstalter:
  15. 15. PowerShell • Versionierung: http://bit.ly/1c2uDZA $spWeb = Get-SPWeb -Identity "http://labsp2013" $splist = $spweb.GetList("http://labsp2013/Shared Documents") $splist.EnableVersioning = $true $splist.MajorVersionLimit = 5 $splist.EnableMinorVersions = $true $splist.MajorWithMinorVersionsLimit = 10 $splist.Update() Goldpartner: Veranstalter:
  16. 16. Lösung von AvePoint Goldpartner: Veranstalter:
  17. 17. Die Plattform Plattform DocAve Software & Governance Automation Service Requests Goldpartner: Lifecycle Management ROI & Chargeback Proactive Enforcement Veranstalter:
  18. 18. Governance Automation SharePoint as a Service Goldpartner: Veranstalter:
  19. 19. Cloud Deployment Goldpartner: Veranstalter:
  20. 20. Demo Goldpartner: Veranstalter:
  21. 21. Zusammenfassung Kommunikation und Trainings für Endbenutzer. Goldpartner: Veranstalter:
  22. 22. Unsere Ressourcen Goldpartner: Veranstalter:
  23. 23. Q&A Goldpartner: Veranstalter:
  24. 24. Ich freue mich auf Ihr Feedback! Vielen Dank! Dennis Hobmaier Goldpartner: Veranstalter:

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