Infrastruktur Administratoren müssen vielerlei Aufgaben bewältigen und sich mit den unterschiedlichsten Produkten zurecht finden: Microsoft Active Directory, Windows 8, Office 2013… Gerade für die effektive Verwaltung von Client Systemen bieten sich Gruppenrichtlinien an – doch was ist mit SharePoint? In diesem Vortrag zeigen wir Ihnen: - Wie Sie Einstellungen, wie Versionierung, effektiv setzen und dauerhaft gesetzt lassen können - wie Provisionierung out-of-the-Box mit SharePoint funktioniert - und stellen Ihnen ein Self-Service Portal mithilfe von AvePoint Governance Automation bereit.

1. SharePoint Governance Jetzt mit Struktur!
Dennis Hobmaier
Technical Solutions Professional
AvePoint Deutschland GmbH
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2. Agenda
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Was ist Governance?
Governance in Enterprise-Umgebungen
Governance Out-of-the-Box
Lösung von AvePoint
Demo
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3. Über AvePoint
Technologien
Partner
Support
Goldpartner:
Lösungen
Dienstleistungen
Community
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4. Über Mich: Dennis Hobmaier
T +49 89-2190989-66
M +49 174 1771935
Dennis.Hobmaier@
avepoint.com
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www.AvePoint.de
@DHobmaie
r
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5. Was ist Governance?
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6. Governance
*Governance (von frz. gouverner, „verwalten, leiten,
erziehen“, aus lat. gubernare; gleichbedeutend griech.
κυβερνάω /kybernáo: das Steuerruder führen; vgl.
Kybernetik) – oft übersetzt als Regierungs-, Amtsbzw. Unternehmensführung –, auch Lenkungsform,
bezeichnet allgemein...
*Quelle: Wikipedia
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7. Was ist SharePoint Governance?
“ Governance is the set of policies,
roles, responsibilities, and processes
that guides, directs, and controls
how an organization’s business
divisions and I.T. teams cooperate to
achieve business goals.
Microsoft - http://bit.ly/nmNSbj
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”

8. Governance in Enterprise
Umgebungen
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9. How do I…
I don’t
know…
manage?
implement?
report?
charge back?
what to?
how to?
where to?
who to?
Business Users
Request
Services
Manage Policies
IT Administrators
DocAve Governance Automation
SharePoint
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10. Was sind typische Programme?




Microsoft Office
Microsoft Windows
Microsoft Exchange
Microsoft Active Directory
 Schweizer Messer
 Gruppenrichtlinien (GPO)
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11. …praktisch
•
•
•
•
•
Berechtigungen
Struktur (Site, Subsite, Subsite, Subsite…)
Versionierung (1, 2, 3, … 100)
Namenskonvention
Features
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12. Governance Out-of-the-Box
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13. Struktur
Web
Application
•Administrator
Site
Collection
•Administrator
•Business
Request
•Helpdesk
Site
•Site Collection
Administrator
•Business User
Subsite
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•Site Collection
Administrator
•Business User
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14. Governance umsetzen
HelpDesk
Wildlife
Governance
Berechtigungen
Tools
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15. PowerShell
• Versionierung: http://bit.ly/1c2uDZA
$spWeb = Get-SPWeb -Identity "http://labsp2013"
$splist = $spweb.GetList("http://labsp2013/Shared Documents")
$splist.EnableVersioning = $true
$splist.MajorVersionLimit = 5
$splist.EnableMinorVersions = $true
$splist.MajorWithMinorVersionsLimit = 10
$splist.Update()
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16. Lösung von AvePoint
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17. Die Plattform Plattform
DocAve Software & Governance Automation
Service
Requests
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Lifecycle Management
ROI &
Chargeback
Proactive
Enforcement
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18. Governance Automation
SharePoint as a Service
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19. Cloud Deployment
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20. Demo
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21. Zusammenfassung
Kommunikation und Trainings für
Endbenutzer.
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22. Unsere Ressourcen
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23. Q&A
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24. Ich freue mich auf Ihr Feedback!
Vielen Dank!
Dennis Hobmaier
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