Agila team och deras arbetsmiljö

1. Agila team och deras arbetsmiljö Håkan Rudelius, Agil Coach, Emergent AB 2017

2. Agila team De flesta som jobbar med IT eller produktutveckling arbetar nuförtiden enligt ett agilt förhållningssätt och är indelade i agila team. Agila team består av 3-9 personer som arbetar tillsammans över en längre tid, mot ett gemensamt mål. Teamet har tillsammans alla kompetenser som behövs för att gå från behov till färdig lösning hos kund En viktig sak för agila team är att de får mandat, för att teamet ska kunna ta eget ansvar behöver de själva kunna styra över sitt arbetssätt vilket inkluderar deras team-yta.

3. Från ”principer bakom det agila manifestet” • Bygg projekt kring motiverade individer. Ge dem den miljö och det stöd de behöver, och lita på att de får jobbet gjort. • Kommunikation ansikte mot ansikte är det bästa och effektivaste sättet att förmedla information, både till och inom utvecklingsteamet.

4. ”Software development is a team sport” • Modern (agil) mjukvaruutveckling handlar till 100% om samarbete, sitt med ett agilt team för en dag så förstår du! (http://www.youtube.com/watch?v=q1RqhRcPJZ0&t=1m0s) • Komplexa problem (=vanliga) löses nästan alltid av 2 eller flera teammedlemmar som samarbetar • Agila team undviker överlämningar, därför arbetar teammedlemmar med olika kompetenser tillsammans (UX-utvecklare, utvecklare-test, etc.) • Agilt arbetssätt är mycket effektivare än traditionellt arbetssätt och behovet av samarbete är mycket större • Traditionellt arbetssätt: boka möten och vänta in mötet, gå till en möteslokal, etc. • Agilt arbetssätt: teammedlemmarna har massvis med ”möten” direkt i teamrummet

5. Aktivitetbaserat kontor på agilt sätt • Spotify: Teamet har olika utrymmen i sitt område för olika aktiviteter tex datorplats, mötesplats, presentationsarea.

6. • Medlemmarna i det agila teamet sitter fysiskt tillsammans, då kan de enkelt ställa en fråga eller diskutera ett problem med en eller flera kollegor när de så önskar • Det är lämpligt att teamutrymmet är avgränsat från andra kollegors arbetsplatser med väggar eller ljudskärmar eftersom teamet behöver kunna växla mellan total tystnad och livlig diskussion • Agila team bestämmer själva hur de vill jobba och utformningen av deras egen team-area är en del av det, helst ska teamet ha full kontroll över sitt utrymme. Teammedlemmarna behöver kunna byta platser med varandra eller flytta runt på sina möbler allteftersom deras arbete fortskrider

7. • Visualisering är en viktig del av det agila arbetssättet - designritningar, statustavlor, teamregler och andra s k informationsradiatorer behöver kunna sättas upp på väggen. En stor del av teamets utrymme behöver därför utgöras av whiteboards • Mjukvaruutveckling är kreativt arbete, därför behöver teamet få inreda sin miljö efter eget huvud – det är vanligt att agila team inreder sina utrymmen med allehanda leksaker – forskning har visat att detta är värdefullt, det handlar om att hålla hjärnan stimulerad och kreativ. • Teamet behöver ofta tillgång till böcker, papper, post-its etc., det är därför lämpligt att ha skåp eller hyllor I anslutning till teamets utrymme.

8. • Den agile chefens roll är att stötta teamet och se till att de får den miljö och de förhållanden de behöver, kostnaden för de saker teamet behöver är oftast en småsak jämfört med den produktivitetsökning som en stimulerande miljö kan åstadkomma • Undvik att placera icke-teammedlemmar inom teamets område, ett bra agilt team har en hög nivå av tillit till varandra och har högt I tak, detta kan påverkas negativt om en främmande person sitter hos teamet • Agila team har oftast ett kort möte varje dag då de samlas I en halvcirkel framför sin tavla för avstämning och synkronisering, undvik att störa detta mote eller att passera igenom teamets halvcirkel

9. Vad säger forskningen? • “Offices That Work Balancing Communication, Flexibility and Cost” – Becker & Sims, October 2001 • “Overall, our data suggest that firms can find an effective balance between cost, flexibility and effective work practices by considering team-oriented bullpen and pod work environments” • How Does Radical Collocation Help a Team Succeed? – Teasley, Covi, Krishnan, Olson, January 2000 • Teams in this warroom environment with the software development accelerators were much more productive than standard teams, both at this company and in the industry as a whole’’