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3 expo presentación fundamentos de la organizacion

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3 expo presentación fundamentos de la organizacion

  1. 1. República Bolivariana De Venezuela Ministerio De Educación Popular Para La Educación Superior IUTECP-UNERG Asignatura: Procedimientos Administrativos Sección: 1 Fundamentos De La Organización Y Sus Principales Elementos Efrain León Junior Gil Richmy Díaz Victoria González
  2. 2. Puntos A Tratar: Estructura organizacional Estructura vertical Jerarquía administrativa Centralización y descentralización Tipos De Estructuras Organizacionales Funcional Productos / Medios Matricial Basadas en equipos Basada en redes Híbridos Organizaciones Virtuales Richmy Díaz
  3. 3. La estructura organizacional de una empresa Es la forma en la que la empresa se va a gestionar Estructura Organizacional Pueden diferenciarse en: Formal Informal Richmy Díaz
  4. 4. Estructura Vertical O Lineal Richmy Díaz Esta estructura existen entre el superior y los subordinados como líneas directas y única autoridad y responsabilidad. Ejemplo: una organización militar Ventajas • Se actúa de manera sencilla y clara • Se facilita la rapidez de acción • Es útil en la pequeña empresa Desventajas • Se puede tomar decisiones de manera autónoma • No es aplicable para grandes empresas • Es difícil la capacitación en todos los campos a una sola persona
  5. 5. Jerarquía Administrativa o Principio Escalar Surge cuando la organización necesita una estructura especializada en un área La autoridad la ejerce sólo la cúpula Delega tareas y se exige mayor iniciativa No acepta sugerencias Un ejemplo es la Presidencia de la República
  6. 6. Centralización y Descentralización La descentralización, con todo tiene sus limitaciones y puede traer unas desventajas como: • Falta de uniformidad en las decisiones. • Insuficiente aprovechamiento de los especialistas. • Falta de equipo apropiado o de funcionarios en el campo de actividades. Richmy Díaz
  7. 7. Tipos de Estructura Organizacional Funcional: La organización por funciones reúne, en un departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias relacionadas, que se denominan funciones. Junior Gil
  8. 8. Características de la Organización Funcional Línea directa de comunicación. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles Descentralización de las decisiones. Las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados Énfasis en la especialización. Especialización de todos los órganos a cargo. Junior Gil
  9. 9. Organización Funcional Ventajas Máxima especialización. Mejor suspensión técnica. Comunicación directa más rápido. Cada órgano realiza únicamente su actividad especifica. Desventajas Pérdida de la autoridad en el mando Tiene problemas en la delegación de autoridad y en la delimitación de las responsabilidades Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas Junior Gil
  10. 10. Productos En esta división los empleados de la organización se dividen en grupo y cada grupo se encarga de la producción de un producto especifico, además cada grupo tiene un especialista para cada función y un gerente que es el responsable de supervisar el proceso que se lleva a cabo para la obtención del producto o servicio y además envía un reporte al presidente general de la compañía acerca de la evaluación de este proceso. Junior Gil
  11. 11. Basada en Productos Ventajas Centra la atención en el producto. Permite que los problemas de coordinación e integración sean detectados a tiempo. Logra aislar los problemas concernientes a un producto respecto a los demás Desventajas Reduce las oportunidades de utilizar equipos o personal especializado. Se entorpece la comunicación entre los especialistas, ya que ahora presentan sus servicios en diferentes unidades Junior Gil
  12. 12. Matricial Las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a través de equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, así como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y burocráticas donde si no está claro quién es el responsable surgen importantes controversias. Junior Gil
  13. 13. Matricial Ventajas Permite reunir varios expertos en un equipo Mayor flexibilidad de la organización Los miembros tiendes a motivarse más Sirve para el entrenamiento de cadena de jefes Desventajas El doble flujo de autoridad en ocasiones genera conflictos Puede propiciar estrés en los miembros del equipo al tener que rendir cuentas a dos jefes Junior Gil
  14. 14. Tipos De Estructuras Organizacionales Basadas En Equipos: Reunir a participantes de diferentes departamentos en un sólo equipo temporal, para lograr un objetivo específico Basadas En Redes: Subcontrata funciones y tareas para reducir costos, fomenta el trabajo voluntario y se aprovecha de los servicios de la tecnología de la información, favorecen las tomas de decisiones democrática Efrain León
  15. 15. Basada En Equipos Ventajas 1. Comunicación Libre 2. Trabajo en conjunto 3. Menos cantidad de tiempo para tomar decisiones. 4. Motivación de los empleados 5. Disminución de gastos administrativos. Efrain León
  16. 16. Basada En Equipos Desventajas 1. Los participantes pueden ser parciales a sus necesidades. 2. No hay gerente coordinando las reuniones. 3. Puede que tarden más en llegar a tomar decisiones. 4. Prolongación de las resoluciones de los problemas tratados. Efrain León
  17. 17. Consideraciones No es la solución para todas las empresas o para cada vez que se tenga que tomar una decisión Organizaciones como las fuerzas armadas, la policía y del campo de la medicina requieres líderes para tomar decisiones rápidas Efrain León
  18. 18. Resultados Incrementa la productividad Sensación de propiedad, incremento de la moral por parte de los empleados del equipo Da lugar a la innovación y a la creatividad Las ideas y soluciones que no se tenían en cuenta salen a relucir y se implementan Efrain León
  19. 19. Basada En Redes Externalización de las funciones de negocio. Trabajo voluntario. Aprovechando la tecnología de la información. Adopción de un modelo minimalista Toma de decisiones democráticas Efrain León
  20. 20. Basada En Redes Externalización de las funciones de negocio Subcontrata tareas y funciones de negocio para reducir costos Mantiene una infraestructura flexible y ayuda a la escalabilidad de la empresa Trabajo voluntario Aprovechamiento del capital social y el talento para futuros proyectos Puede ser profesional o aficionado dependiendo del alcance y calidad Los voluntarios pueden aportar contenidos, realizar tareas y mejorar servicios Efrain León
  21. 21. Basada en Redes Aprovechando la tecnología Aprovechamiento de información mediante correo electrónico, chat y videollamadas Presencia en la web, foros de la comunidad y redes sociales Es una comunicación instantánea y rápida Toma de decisiones democráticas Existe la base de que la “mayoría manda” y todos contribuyen en una tarea Aumenta la innovación a través del intercambio libre de ideas Efrain León
  22. 22. Estructura Híbrida Considerada como la estructura que utiliza más de un diseño organizacional. Se ve reflejada mayormente cuando las empresas crecen y tienen varios productos o mercados, donde las funciones principales para cada producto o mercado se descentralizan y se organizan en unidades específicas. Este tipo de organización crea una misión compartida y permite a los empleados trabajar en diferentes proyectos y sectores. Esta estructura crea un equipo unificado de individuos con una meta en común y diferentes experiencias y niveles de interés. Victoria González
  23. 23. Características de Estructura Híbrida Misión compartida Desorganización de mercado Escala de uso (red araña) Victoria González
  24. 24. Estructura Híbrida Ventajas Proporciona una buena alineación entre la división de productos y los objetivos corporativos. Los agrupamientos de productos significan una coordinación efectiva dentro de las divisiones, y los departamentos funcionales centrales brindad la coordinación en todas las divisiones. Permite que la organización persiga la adaptabilidad y eficacia dentro de las divisiones de productos, igualmente la eficiencia en los departamentos funcionales. Victoria González
  25. 25. Estructura Híbrida Desventajas Algunas de las organizaciones acumulan personal corporativo para supervisar las divisiones, generando costos administrativos indirectos que se pueden ir incrementando a medida en que crece el personal de oficinas centrales. Cuando las decisiones se centralizan más y las divisiones de producto pierden su capacidad de responder rápidamente a los cambios en el mercado. Se crean conflictos entre el personal corporativo y el divisional. Victoria González
  26. 26. Organizaciones Virtuales Es la representación de la organización montada sobre la tecnología de Internet. Los sectores más importantes en los que la organización se divide se apoyan en Internet ampliando el potencial del negocio y permitiendo una mayor conexión entre el personal y en la interacción con empresas. Una empresa virtual es una estructura organizacional que responde a las necesidades del mercado actual con mayor facilidad que otras estructuras tradicionales, debido a su facilidad de adaptación y por supuesto utilizando las tecnologías de la información (Internet) de forma constante. Victoria González
  27. 27. Ventajas de Organización Virtual Para el trabajador Reduce los tiempos de viaje. El horario es más flexible. Reporta periodos de mayor productividad. Genera menos estrés. Demanda toma de decisiones y acciones en tiempo real. Para la organización Reduce Gastos. Crea más empleos a medida que se amplía el mercado y así se lo exige. Aumenta el Conocimiento de la misma por lo que se vuelve más competitiva. Desarrolla estilos gerenciales nuevos. Esta siempre a la Vanguardia. Victoria González
  28. 28. Desventajas de la Organización Virtual La Necesidad de grandes dosis de Autodisciplina Perdida o daño a los Bancos de datos. El Trabajador debe orientar su actividad hacia la realización efectiva de sus labores. El constante énfasis en el manejo y seguridad de la información. Fraude, robo, sabotaje o virus. Toma de Decisiones basadas en información incompleta o incorrecta. Victoria González

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