データアカデミー兵庫広域自治体１

1. データアカデミー第一回 2018/7/22

2. アジェンダ 1. データ利活用基本研修（30分） 2. 課題確認と仮説の作成（90分） 1. 仮説の作成（40分） 2. 課題と仮説の連結（20分） 3. 仮説を確かめるデータの検討（30分） 3. データ準備時の注意事項（20分） Code for Japan 2

3. 全体構成の説明 Code for Japan 3

4. データ利活用の負のループ • 自治体に眠るデータを活用できていない負の連鎖を止めたい。データを何に使っていいかわからない時間がないのにデータ整備が必要なの？ノウハウが残らない新しい取り組みができない勘と経験で対応しよう今までと同じでいいや活用されない！蓄積されない！変わらない！あきらめる！現状の姿

5. データ利活用の価値のループへ • 突破口を作り出しループを逆転させる、初めの一周を回そう。データ利活用の意味を知る挑戦や、事例が蓄積されるデータ整備、制度の整備が進む ①課題解決、 ②新サービスに活用する他の人にも伝わる蓄積される実際に使ってみるデータが使われるデータ活用社会官民データ推進基本計画によるルール整備庁内でもできることが共有される価値による正当な評価 EBPMの活用オープンデータ整備にもつながる・行政の効率化・住民サービスの拡充・費用対効果の向上データアカデミー研修

6. EBPM （Evidence Based Policy Making） • 確かな根拠に基づく政策立案 • 自治体が所有するクローズドデータや民間のデータも利用し、政策立案、政策実行、モニタリングにデータを活用し、コスト検討・リソース配分をする。政策のモニタリングのために、KPI（指標）を設定し、効果も把握する。政策立案政策実施モニタリング庁内データ KPI設定 KPI確認効果フィードバックフィードバック

7. EBPM （Evidence Based Policy Making） • エビデンスにもどつく政策立案を妨げるもの・どこにどんなデータがあるかわからない・該当データはあるが、分析するだけの能力を持ち合わせていない・国民が望んでいる（が、科学的な根拠はあまりない）・今辞めると、ここまでの投資が無駄になる（政策の失敗＝サンクコストの錯覚？）になる・省内調整や他府省調整が必要だが、時間的に制約がある・新たな施策を打ち出すだけの勇気がない（←打ち出して失敗すれば責任を問われる）・該当データはあるが、目的外利用を禁止されている・上司のアイデア（≒思いつき？）を無駄にするわけにはいかない・これまでも長年の経験とスキルでやってきたので問題ない（はず）各自治体でもデータ利活用スキルや実践が必要となる。データアカデミーもその１つ出典：第９回データ資料集内閣官房行政改革推進本部事務局 http://www.cas.go.jp/jp/seisaku/kataro_miraiJPN/dai9/siryou1.pdf

8. データアカデミーの今後の姿データアカデミーデータアカデミーエッセンス【自治体の入門編】地域企業地域人材大学【地域活用型のデータアカデミー】課題成果【データアカデミー研究会】・普及、展開・オープン教材・データアカデミーのブラッシュアップデータアカデミー自体も進化する地域の力、人材とのコラボレーション自治体への普及・展開 2018年度総務省事業「データ活用型公務員」育成手法の検証

9. データ利活用基本研修 Code for Japan 9

10. データアカデミーの特徴比較項目一般的なデータ分析研修 Code for Japanのデータアカデミー研修対象庁内データを使った統計・ GIS分析研修庁内データ利活用のためのプロセス研修研修課題他市の事例や、一般的事例をトレースする現課から提出された実際の課題を利用する自治体の規模大きな自治体で行う政令指定都市から町村まで対応可能。方法先生・講師型、座学型の集合研修複数の課が参加したアクティブラーニング研修個別のデータ分析技術を覚えるのではなく、データ分析を課題解決プロセスとして利用できるスキルを身につけます。

11. 一足飛びには行えない • データ分析もサービス立案も一足飛びには進めません Plan Do Check Action ここで止まってしまうと世の中の流れから遅れる内閣官房情報通信技術（IT）総合戦略室サービスデザイン実践ガイドブック（β版）サービス設計１２カ条「第10条：何度も繰り返す」「第11条：一遍にやらず、一貫してやる」「第12条：システムではなくサービスを作る」試行的にサービスの提供や業務を実施し利用者や関係者からのフィードバックを踏まえて見直し、何度も確認と改善のプロセスを繰り返し品質を向上させる。

12. 1.1 データ利活用の大きな２つの流れ 1. データ分析による政策反映仮説を立てるデータを集める分析評価政策立案指標作成課題パーソナルデータの利用基準も含む新しい課題の検討仮説も間違いを早期に発見政策の精度を上げる数値目標、効果指標を作成する政策・施策も市民に対してのサーブス立案

13. 1.1 データ利活用の大きな２つの流れ 2. データ利用による課題解決（新しいサービスを作る）サービスの検討あるべき姿の検討データを集めるサービスの効果確認パーソナルデータの利用基準も含むあるべき姿の再検討サービス向上に向けた検討課題や効率化のためデータを利活用した行政サービスを検討サービス提供今回の研修では対象外今年度はサービスデザインをカリキュラムに組み込む

14. 1.1 データ利活用プロセスと手法を学ぶ • 課題ごとにプロセスに従って、手法を組み合わせて実現する。データ分析による政策反映仮説/ 現状分析対象データ確認分析手法検討データ分析評価政策検討効果・指標データ利用による課題解決現状・あるべき姿検討活用対象データ確認データ利用方法検討データ利用評価政策検討効果・指標用途に合わせたデータ分析とデータ活用（政策）を決める個別に必要に応じて研修する。データ利活用のプロセス（基礎知識として覚える）統計手法による定量的分析 GISを使った分析・表現データビジュアライズ費用対効果分析コンサルティング手法を利用した分析・政策検討（問い合わせデータなど） BI等ツールを利用した分析・表現パーソナルデータ整備アンケートやヒアリングの定性分析業務改善（業務フロー作成によるAsIs ToBe分析）機械学習・データマイニングによる分析 2018年度は未完成のカリキュラムも作成する。基本研修は２つプロセス

15. 研修計画を立て課題解決を体験します • 今回の兵庫県自治体有志の研修は、赤枠が範囲となります。研修計画 1回目（2.5-4時間） 2回目（2.5-4時間） 3回目（2.5-4時間） 4回目（2.5-4時間）研修計画、参加者、事前準備、課題確認を実施。【課題の仮説分析】・要因となっている項目について仮説をいくつか立てる【現状の調査】・現状業務の流れ、コスト、課題の確認・データ元、サービスの対象、実務の担当者など【対象データの選択】・検証に必要なデータの確認【表現方法検討】・レイヤーでの掛け合わせるのか、集計結果を地域ごとに色分けするのか、方法を検討【データ分析・検証】【評価】・検証結果から仮説を評価【政策立案】・判明したことについてて、いくつかの政策パターン、機能の詳細化を検討する【費用対効果分析】・実施した場合のコストと効果を算出・詳細化した機能単位で価値の出るパターンを確認【指標の作成】・実際の効果を測る際に必要な効果項目、指標を作成 7/22（日） 8/4（土） 10/7（日）事前に講師が今回は一緒に作成データ準備分析結果の深掘りが必要なら対応

16. 官民データ推進基本法を含む政府の取り組み Code for Japan 16

17. 1.2 データ利活用に関する政策の流れ No. 法案・指針方針 1 「電子行政オープンテータ戦略」(平成24年7月4日IT本部決定) 国、地方公共団体、事業者において取組を開始した。現在は課題解決型オオープンデータの推進として「一億総活躍社会の実現」等を強化分野に設定し、国・地方のみならず事業者の協力を求めながら進めている。 (平成29年 5月時点で、国のデータセット29数は19,422件、取組済の地方公共団体は 279団体。) 2 官民データ活用推進基本法 2016/12/7に成立・国・自治体・民間企業が保有するデータを効果的に活用し、自立的で個性豊かな地域社会の形成、新事業の創出、国際競争力の強化などを目指す・必要に応じて既存の法制度の改正も進める。首相には、関係行政機関の長に勧告できる権限も付与。都道府県に対して「官民データ活用推進基本計画」の策定を義務付けたほか、市町村には努力義務を課した。 3 世界最先端IT国家創造宣言・官民データ活用推進基本計画 2017/5/30閣議決定・平成29年内に実施する行政データの棚卸し結果を踏まえ、平成29年度下期に重点分野を中心に官民ラウンドテーブルを開催し、地方公共団体や事業者が保有するデータを含め、データの公開・活用の在り方(目標値や効果指標を含む。)を整理し、更なるオープンデータ化を推進。 Code for Japan 17

18. 1.2 政府の取り組みバックグラウンド • 「ヒト・モノ・カネ・データの資源併存」 → 「データの上で、ヒト・モノ・カネが活きる」時代へ Code for Japan 18 ヒトカネモノデータ（情報）データ（情報）ヒトカネモノ IT 革命社会構造が変わる ITの進歩は想定していないことも起こる → アジャイルで素早く反復（イテレーション）を繰り返し柔軟に政策、KPIを調整する！アップデート政策・KPIの判断

19. 1.2 政府の取り組み官民データ法の概要 • データが人を豊かにする社会をめざして！ Code for Japan 19 １、全ての国民がIT利活用やデータ利活用を意識せずその便益を享受し、真に豊かさを実感できる社会である「データがヒトを豊かにする社会」のモデルを世界に先駆けて構築する。２、将来的に、このモデルを途上国をはじめとする他国に展開していくことを通じ、これまで以上に我が国がより高い尊敬の念を持って世界的に認められるよう「官民データ利活用社会」の実現を目指していく。【データ利活用をいつでも誰でもできるよう環境整備】つながりを深めるヒトヒト多種多様大量のデータ共有【データ利活用社会が価値を生み出す】共存と価値の創出ヒト AI ロボ民民民官官官官民連携の仕組みの構築つながってこそ価値がある！官には政府CIOが横串をさし政府一丸で取り組むデータの品質安全性信頼性確保利活用の人材育成研究開発オープン化最終ゴールヒトモノモノモノ自治体のデータも庁内での利活用していくことが必要。

20. 1.2 庁内データの活用背景 • 今後の庁内の業務とデータの利活用イメージは下記の通りです Code for Japan 20 庁内データ市民企業原課原課原課業務上発生するデータは自動で蓄えらるようにし一元化されるオープンデータ庁内データを有効に利活用し政策立案に活かす蓄積されたデータのうち公開するものも自動で利用者に提供行政サービス（個人別）非公開データを利活用して市民向けに個別サービスを提供。庁内業務の流れの中で、データが蓄積され利活用できる仕組みへ変わっていく。

21. 1.2 活用に向けたデータ利活用人材育成 • 庁内でのデータ活用人材育成のステップ Code for Japan 21 【Step1】データの重要性・利活用の理解【Step2】データ分析・可視化手法の学習【Step3】データに基づく政策立案の重要性の気付き【Step4】全庁的な議論の高度化知る分析する活用する全体最適化各自治体ではまずはStep1の取り組みから始めます。 RESASや統合GIS、その他個々の分析手法を学ぶ費用対効果の検討重点課題の発見・対策部門を跨いだ課題の全体最適化データ利活用は、庁内での政策立案、公民連携の大きなテーマになっています

22. 1.2 庁内データのデザイン • 庁内でのデータ利活用のステップ 22 【Step1】データを使ってみる【Step2】データを分析、政策に活用する指標を作る【Step3】結果と指標を確認し計画をアップデートする課題・データが足りない・デジタル化されてない・出してもらえない課題・データが足りない・精度が低い・件数が少ない課題・別の指標が必要・項目の詳細化・定性評価→定量評価実際に利用して課題を明確にし常に品質を上げる。使わないことには品質は上がっていかない。なぜなら、自治体の課題と内部の運用はそれぞれの自治体でことなるからです。フィードバックフィードバック

23. 統合DB 1.2 今後の庁内データのデザイン • 各部門の持っているデータを把握し、施策別利活用、分析、公開ができるよう、各部門への教育も必要となる。 Code for Japan 23 Data Data Data 危機管理課福祉課観光課【現在は部門単位でデータを管理】課題：・重複したデータを各部署で持っている・防災、バリアフリーなどカテゴリー単位でデータが必要な場合に分析・活用がしにくい Data Data Data 危機管理課、福祉課、観光課【データの一元管理、もしくは横串活用】想定される課題：・各事物を識別するためのIDが必要・各部門との折衝が多数発生する・予算の問題防災バリアフリー

24. オープンデータについて Code for Japan 24

25. 1.3 オープンデータについて • 社会サービスを行政が一括管理する、20世紀型スタイルでは①「課題の解決」が継続できない。 • 今後の社会サービスは、行政・市民が協業することで「効率的行政」「ビジネスチャンス」が生まれる。その為のキーとなるものが、②オープンデータである。 • 市民自ら課題解決が行えること、それは③地域課題の解決の道となります。 Code for Japan 25 人口減少税金増えないインフラ維持大変行政サービス減らせないオープンデータ市民企業行政「20世紀型の行政の限界」「行政と市民協業、市民の力を活用！」市民企業行政サービスＡサービスＢ・サービスＸＸＸサービスＡサービスＢ・サービスＸＸＸ新サービス１地域課題解決サービス提供行政が一括管理行政データ未活用市民の要望増やせない ① ・透明性・信頼性の向上・市民参加・公民協働の推進・経済の活性化・行政の効率化 ② 行政、市民、企業様々な組み合わせでサービスを提供市民自ら、地域課題に対して、解決サービスを作ることができる！公民協業を通じ、市民がより地域に参加。その一歩目がオープンデータである。 ③

26. 1.3 オープンデータについて • オープンデータの定義は下記3点です。 • 多数のデータを合わせて利用し効果が増大させます。価値あるデータを、利用途中で制限がついたり、使えなくならないよう考慮をした結果、定義されました。 Code for Japan 26 No. 特徴説明 1 営利目的、非営利目的を問わず二次利用可能なルールが適用されたもの「非営利目的のみの利用に限る」「教育目的での利用に限る」などの制限も許されない。オープンデータであるためには、制限無く誰でも利用可能な状況でなくてはならない。 2 機械判読に適したもの（コンピュータで利用できる）オープンデータはスマートフォン、タブレット、パソコン等で利用できる形式であることが必要である。紙での提供や、HP上にHTMLで書かれているだけのデータはオープンデータではない。 3 無償で利用できるもの制限なく誰でも無償で利用できる状況にあるものがオープンデータとなる。

27. 1.3 オープンガバナンス • オープンガバナンスとは行政側のオープン化と、市民側の積極的な課題解決への関与をもって達成する、社会全体の新しい統治プロセス体系 • オープンデータは、オープンガバナンスを通じて活用される。 Code for Japan 27 行政市民公開共に活動協働【能動的に取り組む】・データの公開・行政のできることを提供・地域に資することは何か検討行政：×「できません」「担当ではないです」 → ○「共に解決する」「共に活動する」市民：×「やってください」「お願いします」 → ○「共に解決する」「共に活動する」【積極的に取り組む】・データによる行政の確認・地域の見える化・市民が、課題解決できること検討見える化対話対話共に活動課題解決地域発展

28. データ利活用のプロセスデータ分析による政策反映

29. 1.4 データ分析による政策反映 • データ分析から政策に反映するパターンは下記の種類がある。 1. 既存事業のうち課題の原因の検討と対策 • 例：医療検診の受診率を増加させるため、受診者の情報・構成を利用してアプローチできていない層に、どのようにアプローチするか政策を立てる。 2. 新しいサービスの検討時にフォーカスする点とその効果 • 例：イベントの案内を、SNS等でかける場合に、どのエリア/どの個人にどのような情報を提供したら良いか分析し、政策に反映する。 • データ分析による政策反映のプロセスは下記の7Step。 ①仮説現状分析 ②対象データ確認 ③分析手法検討 ④データ分析 ⑤ 評価 ⑥ 政策検討 ⑦ 効果指標

30. ①仮説、現状分析 • 仮説を立てる • 課題に対して、何故それが起こっているのかアタリをつける。 • 仮説は間違っていてもよい、仮説検証の段階で小さな失敗を繰り返すことで、確度の高い結果を得ることができる。 • 思い込みを外す仕組み、きっかけを作る。 • 現状分析 • 現状の業務フローや、ステークホルダーを確認する。 • 現在の利用回数、利用率など数値的な条件を確認する。 • 現状の作業時間、レスポンス時間を確認する。 ①仮説現状分析 ②対象データ確認 ③分析手法検討 ④データ分析 ⑤ 評価 ⑥ 政策検討 ⑦ 効果指標

31. ②対象データの確認 • 対象データの確認 • 仮説を確かめるために必要なデータをあげる • データを、どの部門が所有しているか確認する • データは、デジタル化されているのかいないのか確認する • 個人情報が含まれている場合、下記の進め方を確認する • 同意書があるのかないのか • 利用条件に当てはまるかどうか • 匿名加工すれば利用できるのか • 審議会に通せば利用できるのか ①仮説現状分析 ②対象データ確認 ③分析手法検討 ④データ分析 ⑤ 評価 ⑥ 政策検討 ⑦ 効果指標

32. ③分析手法の検討 • 分析手法の検討 • 今回の課題解析に必要な分析手法を検討する。 • 地図が必要であればGIS、統計・グラフでよければBIツールなど。 • 表現方法の検討 • GISであれば、地図上にレイヤーで重ねるのか、地図を色分けするのか。 • 統計などの結果であれば、データビジュアライズをどこまでするのか。 • 個人情報が含まれている場合、庁内・市民に見せる際、どこまで丸めた表現をするのか。 ①仮説現状分析 ②対象データ確認 ③分析手法検討 ④データ分析 ⑤ 評価 ⑥ 政策検討 ⑦ 効果指標

33. ④データ分析 • データ分析 • 実際に集めたデータと、分析手法を使用しデータを分析する。 • 一つの方向から見るだけではなく、見方、目盛りを含めて何種類かの見方をする。 • 色分けをする場合は、どの単位でまとめるか、閾値を考える。 • 外れ値、例外について、どこまで話をするかは検討。 ①仮説現状分析 ②対象データ確認 ③分析手法検討 ④データ分析 ⑤ 評価 ⑥ 政策検討 ⑦ 効果指標

34. ⑤評価 • 評価 • 仮説の想定と、分析の結果が一致したか、一致しなかったか確認する。 • 仮説と一致した場合 • 分析結果の中から、課題に対して効き目のあるパラメータがないか確認する。 • 他に、課題の要因となっている仮説があれば引き続き分析する。 • 仮説と一致しなかった場合 • データ量が不足していないか、データがマスクされすぎていないか疑う。 • 仮説が間違っていれば、違う仮説を考える。 ①仮説現状分析 ②対象データ確認 ③分析手法検討 ④データ分析 ⑤ 評価 ⑥ 政策検討 ⑦ 効果指標

35. ⑥政策検討 • 政策検討 • 分析の結果、要因が判明するため、対応する政策を検討する。 • 政策の検討時に、各政策を細かな単位に分け、費用・効果の算出できるよう準備する。 • 費用・効果を算出するためにデータが必要な場合は揃える。 ①仮説現状分析 ②対象データ確認 ③分析手法検討 ④データ分析 ⑤ 評価 ⑥ 政策検討 ⑦ 効果指標 No. 政策政策（小項目）効果(時間/年) 費用(時間/年) 1 A A1 500 50 2 B B1 40 100 3 B B2 50 10

36. ⑦効果、指標 • 効果 • 政策検討の結果、予算と突き当て、どこまで対応するかを決める。 • 費用対効果を考え、全体で価値が高くなるよう設計する。 • 一部の政策をしなかった場合に、関連して効果のなくなる項目を確認する。 • 指標 • 効果額を、どの単位、どの項目で算出するか指標を決める。 • 項目をカウントするための仕組みを決める。 • 指標を下回っていた際に、どのように対応するのかルールを決める。 ①仮説現状分析 ②対象データ確認 ③分析手法検討 ④データ分析 ⑤ 評価 ⑥ 政策検討 ⑦ 効果指標

37. 活用事例 Code for Japan 37

38. 1.5 活用事例（データ利活用） • 呉市ジェネリック医薬品使用促進通知サービス • 国民健康保険のレセプトデータを分析し、ジェネリック医療品を使用することよる差額を通知して、医療費負担の軽減・国保財政の健全化を達成。 Code for Japan 38 レセプトデータデータ分析市民市民市民通知通知通知平成28年4月〜平成 29年3月までで呉市国保全体で253,127 千円の削減効果。呉市「ジェネリック医薬品しよう促進通知サービス」による医療費削減効果より https://www.city.kure.lg.jp/soshiki/6/shisei090427-0500.html

39. 神戸市のDAの成果 • 居場所データを利活用して目指す理想の姿を検討し、実装。統合GIS 地域毎の情報マップ高齢者の居場所情報原課原課市民協働推進課創造都市推進部介護保険課、社協 ①現地でデータを収集する際のフロー、ルールを決める。フォーマットを決める。 ②ジオコーディングを行い、GISに登録する。 ③ベースの紙マップを提供する。・介護保険課で、居場所データを使った分析業務・社協・現場（利用者）向けの紙地図提供・今回の事例を利用し町内のGISデータ化の雛形プロセス作る・各課の持つ地域データを地域対話に使う第一歩とする達成 ①居場所データを分析し、居場所数×回数が少ないところはテコ入れするなど対応可能になる。達成 ②市民からの依頼に応じて、住居付近の居場所地図を提供できるようになる。達成③市民からの依頼に応じて、必要な種別の居場所や内容を教えられる

40. Step 1.1 課題確認と仮説の作成 Code for Japan 40

41. まずは仮説を作成します • 仮説を立てる • 課題に対して、何故それが起こっているのかアタリをつける。 • 仮説は間違っていてもよい、仮説検証の段階で小さな失敗を繰り返すことで、確度の高い結果を得ることができる。 • 思い込みを外す仕組み、きっかけを作る。 • 現状分析 • 現状の業務フローや、ステークホルダーを確認する。 • 現在の利用回数、利用率など数値的な条件を確認する。 • 現状の作業時間、レスポンス時間を確認する。 ①仮説現状分析 ②対象データ確認 ③分析手法検討 ④データ分析 ⑤ 評価 ⑥ 政策検討 ⑦ 効果指標

42. 仮説作成のポイント • 対象の課題に対して、現在の政策を列挙してみましょう • なぜ、その政策をやっているの？根拠はある？ • 数年間、数値で確認していない業務はない？ • 「ない」って本当？ • 状況が変化したことは想定できない？ • 対象は一部の人ではない？ • 問い合わせ数が少ない → 問い合わせしにくい状態にない？ • 立てた仮説の、「逆」や視点を変えて考える • 遠いから来ないんだよ → 近くても来ない理由はない？ • 「わからない」の回答が多い → 興味がないでは？

43. Step 1.2 課題と仮説の連結 Code for Japan 43

44. 課題と仮説の連結 • 課題と仮説を連結したツリーを作成します。 • 仮説の作成で皆さんが作成した仮説を、設定した課題ごとに下記の要領でツリー化します。仕事の都合などによる単身世帯の転出超過移動と費用のバランスが悪い Xx分以内で行ける活動が少ない課題仮説仮説残業多いから会社に近い方がいい賃貸＋交通費だと大阪でも変わらない仮説趣味の活動を行える場所が少ない勉強会やスクールへの参加がしにくい詳細化できそうな仮説や抜けている仮説があれば追加してください。家は安いが駅から遠い

45. Step 1.3 仮説の分析に必要なデータの検討 Code for Japan 45

46. 必要なデータの検討 • 詳細化した仮説に対し、仮説を確認するために何のデータが必要か検討します。一つの数値だけではなく、掛け合わせて分析するものも検討します仕事の都合などによる単身世帯の転出超過移動と費用のバランスが悪い Xx分以内で行ける活動が少ない課題仮説仮説残業多いから会社に近い方がいい賃貸＋交通費だと大阪でも変わらない仮説趣味の活動を行える場所が少ない勉強会やスクールへの参加がしにくい家は安いが駅から遠い・大阪市と枚方市の産業構造・仕事別残業率【データの例】・主要地区の賃貸費用・京阪＋バスの交通費・近隣市町村のイベント件数・若者の市への後援依頼件数・産業構成・IT勉強会件数・英会話スクールなどの件数・主要バス路線・20代の人口分布

47. 必要なデータの検討 • データによって、そのまま利用できるもの、地域ごとに集計して利用するもの、個人情報を外した形に加工するものなどがあります。次回は、利用できる範囲内で分析を実施します。 • データは、下記のような表でまとめます。 No. 対象データ所有部署どのようにデータを出すか 1 地区ごと人口分布？？？統計資料としてできれば地区・町丁レベルで対応 2 枚方市の産業構成商業・工業統計なども活用する 3 大学の学部と人数 4 大学生志望職種 5 今日の結果を保存してもらい、各自治体でエクセル化、庁内で確認

48. Step 2 Prep データ準備時の注意事項 Code for Japan 48

49. 今まで準備できなかった「あるある」 • よくあるデータが集まりませんでした事例ジャンル事例データ自身・データがずっと更新されていない・データがどこにあるかわからない・データ化されていない・あると思ったが、持っていなかった時間・担当者と相談する時間がない・担当者が時間がない・データ整備に時間がかかるルール・個人情報が含まれているからダメ → 統計化や、いらない情報を抜くことができない・承認プロセスが全くなく人頼り教育・相手部門が、何故それが必要な理解しない・部門の壁が厚い・紙で渡された・民間データの使い方がわからない一つ一つが各自治体へのプレゼントです。これから、どうやって進めるか直していく点がわかることもデータ利活用研修の目的です。

50. データ入手後のチェックポイント 1. ファイルを開けるか • たまに壊れてたりするのでまず開いてみる 2. ファイル名と中身が合っているか • 間違ったファイル名がつけられていることがある 3. 見て意味の分からないデータ項目は無いか？ • 項目定義書や説明書が別で存在する場合がある 4. 個人情報は含まれていないか？ • 氏名、個人の電話番号・住所・Eメールアドレスなど 5. データ項目名から想定されるデータ型と一致しないデータは含まれていないか？ • 日付なのに数値コードに変換されてしまっていたり、コードの先頭ゼロ埋めが無くなっていたり 6. 単位が不明な数値データは無いか？ 7. 単位が “%” で表されている数値の母数は分かっているか？

51. Excel等の場合は「条件付き書式」で数値色分け設定しておくと便利な場合もあります

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