1. PLANEACIÓN DE
PROYECTOS
Juan C. Mata/Héctor Rico

2. PROYECTO: Proceso único que conlleva un conjunto de actividades concretas,
interrelacionadas, coordinadas, planificadas, ejecutadas y evaluadas para alcanzar
un objetivo definido en un tiempo y con unos costos determinados.
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3. ¿Qué requiere cualquier proyecto?
1. Objetivos y metas
5. Un plan financiero
3. Recursos
4. Tiempo
2. Un plan de trabajo
6. Intención de generar
un cambio
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4. Objetivos del proyecto
• Es la obra que se quiere
realizar, el objeto que se
quiere producir o el servicio
que se quiere prestar.
• Para conseguir resultados
positivos, es indispensable
considerar los siguientes
elementos.
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5. Satisfacer las necesidades del usuario o cliente
• Todo proyecto responde a un
diagnóstico previo y a unas
necesidades previamente
identificadas.
• Este aspecto tiene una
importancia creciente hoy en
día debido a la introducción de
la gestión con criterios de
calidad en cada vez un número
mayor de organizaciones.
. 5

6. Buscar un coste económico equilibrado
Los objetivos se tienen que lograr dentro de un margen de
rentabilidad económica y social.
Pregúntese:
¿Qué recursos son necesarios?
¿Qué es lo más eficiente y eficaz?
¿Cómo lograr los objetivos de forma que sea rentable?
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7. Cumplir un plazo establecido
• El tiempo es implacable y es un recurso
FINITO.
• Siempre hay que prestar atención al
cumplimiento de plazos durante el
desarrollo del proyecto.
• Son habituales las desviaciones sobre el
tiempo preestablecido.
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8. Características de los proyectos
.
Entidad, tamaño y enlace
Medios relevantes,
variados y cambiantes
Indispensables para gestionar
los recursos humanos y
materiales.
Irreversibilidad
Frecuentemente se tienen que
tomar decisiones irreversibles
para avanzar.
Dinamismo y evolución
Inestabilidad y cambio
permanente requiere gran
dinamismo y agilidad de los
participantes.
Discontinuidad
Una vez terminado, no se repite
de manera continuada
Influencias Externas
Las presiones sociales, políticas
y económicas pueden afectar
el resultado del proyecto
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Presentan riesgos
-Pérdidas económicas, retrasos,
averías, consecuencias sociales,
pérdida de clientes, etc…

9. 9
-Definición de objetivos,
aspectos técnicos y alcance.
-Se analizan experiencias
previas de proyectos
similares
-Puesta en marcha de la
planificación anterior.
-Combina gestión y trabajo
técnico para cumplir los
objetivos.
-Monitoreo
constante permite
detectar
desviaciones.
-Identificar
problemas y
resolverlos a
tiempo
-Análisis de riesgos y
problemas potenciales.
-Organizar actividades y
tareas para alcanzar los
objetivos
-Establecer un plan de
seguimiento.
-Determinar recursos
necesarios.
-En caso de presentarse
desviaciones, el proyecto
podrá requerir cambiar el
diseño o replantear la
planificación.
Ciclo de vida de un proyecto

10. • El primer paso para la
elaboración de un proyecto será
la identificación del problema o
necesidad
• Una necesidad es aquello que es
conveniente, práctico,
imprescindible, como una
instalación, un producto o un
servicio.
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Iniciando un proyecto

11. Para identificar necesidades:
- Contrastar la ausencia de algo.
- Contrastar distancias, discrepancias con
niveles habituales o normales de
bienestar, de servicios…
- Comparaciones con los niveles deseables
de bienestar y servicios.
- Establecer previsiones sobre situaciones
futuras.
- Realizar un análisis crítico de la realidad.
- Detectar disfuncionalidades.
11
Identificar las necesidades

12. Técnicas cualitativas, buscan dar consenso :
- Informadores - Técnica Delphi - Grupo nominal - Tormenta - Fórum comunitario.
de ideas
Técnicas cuantitativas, hacen referencia a cuestionarios.
12
Técnicas cuantitativas y cualitativas

13. Determinación de los
crtiterios a seguir para
la valoración de
prioridades.
Realizar una
preselección de
los problemas.
Estudio y
clasificación de los
problemas o
necesidades,
Delimitación del problema o
descripción de la necesidad a la que
da respuesta el producto/servicio.
- Explicar en qué consisten,
describirlos
- Justificar por qué es necesaria la
puesta en marcha de un proyecto
que aborde dicho problema o
necesidad.
- Precisar el objetivo general que se
persigue con el proyecto.
13
Establecimiento de prioridades

14. Innovación: es poner ideas
en valor. Se hace con el
propósito de conseguir
resultados.
¿Cómo innovar?
- Reconocer una
necesidad.
- Investigar las
tendencias.
- Mejorar los productos
actuales.
- Tratar de estar
informado
- Identificar las
cualidades propias.
- Intercambio de ideas.
14
Un proyecto debe ser innovador

15. 1. Naturaleza del proyecto
2. Justificación/fundamentación.
Necesidad o problema al que
responde.
3. Beneficiarios del proyecto.
4. Localización del proyecto:
dónde se llevará a cabo.
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Definición de un proyecto

16. - Claros: lenguaje comprensible y
preciso.
- Concretos: expresen con claridad y
precisión.
- Realistas: factibles de alcanzar con
los recursos disponibles.
- Pertinentes: relación lógica con la
naturaleza de los problemas.
- Evaluables: cuando terminen las
actividades que los desarrollan, se
puede saber si se han cumplido o
no.
16
¿Cómo definir objetivos?

17. Identificar riesgos, sus causas y la
probabilidad de que sucedan con el fin de
plantear estrategias que los prevengan o
corrijan.
Etapas:
• Identificar los riesgos.
• Establecer la probabilidad.
• Determinar estrategias preventivas
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Análisis y gestión de riesgos

18. Permiten monitorear el
progreso del proyecto.
Proporcionan información que
puede ser analizada y utilizada
para identificar problemas y
detectar necesidades.
Sociodemográficos De problemas De utilización de De recursos De mercado
sociales servicios
18
Indicadores

19. • Diagramas de Flujo de procesos
• Diagramas estructurales y funcionales
• Diagramas de Gantt (actividades y tiempos)
19
Herramientas para planificación

20. • Perfiles competenciales
- Recursos humanos necesarios
- Medios de producción
- Materias primas, herramientas, instalaciones,
material
- Fungible y suministros.
Definición de perfiles- definir que es lo que se busca en
los recursos humanos para poder identificar a las
personas que mejor cumplan con dicho perfil.
Nivelación de recursos- consiste en asignar los recursos
de acuerdo con las necesidades reales, pero de tal
manera que los costos se minimicen, y ello para cada
tipo de recurso utilizado.
Presupuesto del proyecto- Determinar el coste por cada
actividad y la suma de todas las actividades será el
coste total del proyecto.
20
Planificación de Recursos

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Etapas de un proyecto
1. Gestión
Responsabilidades de un gestor
Competencias y funciones
Áreas de conocimiento.
2. Diseño
Análisis inicial
Generación de ideas
Identificar necesidades
Definición del proyecto
Definición de objetivos
Buscar apoyos y recursos
3. Planificación
Análisis y gestión de riesgos
Herramientas de planificación
Recursos
Plan de seguimiento y evaluación
4. Ejecución
Seguimiento
Equipo de proyecto
Reuniones
Toma de decisiones
Gestión de cambios
Resolución de conflictos
5. Conclusión
Evaluación final
Cierre del proyecto

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Propuesta de índice para estructurar un
proyecto de CyS 2019
1. Definición del proyecto
1.1 Identificación de necesidades
1.2 Generación de ideas
1.3 Identificar fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas
1.3 Establecimiento de prioridades
1.4 Delimitación del problema
1.5 Definición de los objetivos
2. Formulación del proyecto
2.1 Identificar requisitos técnicos y/o legales
2.2 Cuantificar beneficios e impactos
2.3 Identificar posibles apoyos económicos
2.4 Matriz de riesgos y soluciones
3. Planificación del proyecto
3.1 Definición de equipo y roles
3.2 Definición y asignación de actividades
3.3 Asignación de tiempos
3.4 Definición de Hitos
3.5 Definición de presupuesto
3.6 Definición de indicadores para el seguimiento y
evaluación del proyecto.

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¡Gracias por su atención!
Cloruro de Sodio (NaCl) visto con Microscopía de Barrido Electrónico

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Fuente
“Guía para elaboración de proyectos”,
Gobierno del País Vasco, 2010