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Agile Trends 2018 - Trilha Planejamento e entregas de sprints [Reality Check]

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O Reality Check é uma ferramenta de gestão ágil construída em equipe, tendo como objetivo verificar o quanto uma entrega continua factível dado o contexto do projeto. A ideia central desta ferramenta é manter o alinhamento, concedendo visibilidade sobre o andamento do projeto.

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Agile Trends 2018 - Trilha Planejamento e entregas de sprints [Reality Check]

  1. 1. Alinhando expectativas de prazo com o Reality Check 27 de Março de 2018 | Agile Trends São Paulo #seriousagile
  2. 2. Henrique A. de Oliveira Agile Project Manager na Plataformatec
  3. 3. Reality Check 3 O Reality Check é uma ferramenta de gestão ágil construída em equipe, tendo como objetivo verificar o quanto uma entrega continua factível dado o contexto do projeto. A ideia central desta ferramenta é manter o alinhamento, concedendo visibilidade sobre o andamento do projeto.
  4. 4. O Reality Check! 4
  5. 5. O Reality Check! 5
  6. 6. ● Quando vocês irão finalizar a entrega do projeto? ● O time irá atender ao prazo estipulado? ● Vocês conseguirão entregar até a data acordada? Para pensar... Você já pensou que muitos problemas relacionados com essas perguntas são causados por falta de alinhamento na expectativa da data de entrega? 6
  7. 7. Criar o quadro
  8. 8. Criando o quadro Quanto mais longo o período, menos assertivo! A1 A2 A3 #05 #06#04 #12 Todos os itens que, juntos, formam todo o escopo da(s) entrega(s) do projeto Post-its que representam os períodos do projeto. Semanas! A última semana do projeto e a data de entrega acordada (prazo) Atenção com a extensão dos períodos 8
  9. 9. Criando o quadro (períodos) Semana #04 22/01 - 26/01 4 dias Identificação do número da semana, desde o início da contagem no Reality Check até a semana do prazo Dias da respectiva semana Quantidade de dias úteis na semana 9
  10. 10. Criando o quadro (demandas) Demandas (História de Usuário; ou Requisito, etc.) Demandas de Back-end Demandas de Front-end Demandas de UX/UI Categorizar. Exemplo: 10
  11. 11. Criando o quadro A4 A5 B1 A1 A2 A3 C1 C2 B2 B3 C3 B4 Importante: #04 #05 #06 Os post-its são colocados nas semanas em que terminam! ● O time precisa ter autonomia ● Todos devem estar presentes ● Observar o histórico de Throughput A2 B1 C2 A3 B2 C3C1 A4 B3 11
  12. 12. Quadro montado! #04 #05 #06 A2 B1 C2 A3 B2 C3C1 A4 B3 #07 #08 #09 A1 A5 A6 No exemplo, a equipe está na semana #04 e avaliando todas as próximas semanas B6 B5 A7 A8 C5 C4 B4 C6 A9 B7 B8 12
  13. 13. Criando o quadro A ideia não é ter precisão na distribuição dos itens no quadro, mas sim identificar se seria possível atingir o objetivo se a realidade acontecesse daquela maneira. Ótimo momento para negociar prazo e/ou escopo! 13
  14. 14. Manter o quadro
  15. 15. Atributos nas demandas Desenvolver... Quadro com... M Semana #08 Demandas em progresso (WIP) Demandas com algum bloqueio Semana, ou dia, de início de desenvolvimento (LT) "Tamanho" da demanda (quando há estimativa) Pendências ou dependências externas 15
  16. 16. Nota de percepção 2,4 Equipe técnica 2 3 3 1 3 1 2 3 4 Notas individuais. Cada pessoa do time, de forma anônima, determina uma nota sobre sua percepção em ser possível atingir a meta com base na distribuição realizada É oportuno que notas extremas (1 e 4) sejam comentadas. Se necessário, altere o quadro 16
  17. 17. Mantendo o quadro (1ª semana) #04 #05 A2 C2 B2C1 A4 B3 B1 A3 C3 #06 #04 D: Sistema Pagamento #04 2,4 17
  18. 18. C1 Mantendo o quadro (2ª semana) #04 #05 A2C2 B2 A4 B3 A3 C3 #06 #04 D: Sistema Pagamento #04 #04 #05 #04 D1 2,3 18 2,4 B1
  19. 19. Mantendo o quadro (3ª semana) #04 #05 A2C2 B2C1 A4 B3 A3 C3 #06 #04 #04 #04 #05 #04 D1 D2 D3 #05 3,0 19 2,32,4
  20. 20. Situação do quadro na 4ª semana (#07) #04 #05 #06 A2 B1 C2 A3 B2 C3C1 A4 B3 #07 #08 #09 A1 A5 A6 B6 B5 A7 A8 C5 C4 B4 C6 A9 B7 B8 D2 D3 #04 #04 #05 D1 #05 #04 #04 #05 Dep Pen #07 #06 D4 D5 03 histórias foram despriorizadas do quadro para que o time tente cumprir o prazo de entrega 2,4 2,3 3,0 2,8 20
  21. 21. Comparativo (03 primeiras semanas do quadro) #04 #05 #06 A2C2 A3 B2 C3C1 A4 B3 D2 D3 #04 #04 #05 D1 #05 #04 #04 2,4 2,3 3,0 21 #04 #05 #06 A2 B1 C2 A3 B2 C3C1 A4 B3 No início da semana #04 No início da semana #07 Não é previsto vs realizado!
  22. 22. Mantendo o quadro VISIBILIDADE 22
  23. 23. Criar o quadro Resumindo... Mapear escopo # # # 1 2 3 4 Atualizar os status dos itens (WIP, Semana, etc.) Analisar os próximos períodos (semanas) Redistribuir os itens (se necessário) Calcular nota de percepção Manter o quadro Cerimônia Ferramenta Semanalmente 23
  24. 24. Dicas gerais
  25. 25. ★ Algum membro do projeto (um facilitador, por exemplo) pode manter o quadro atualizado durante a semana ○ Atualizar em cada item a semana de início, bloqueios, pendências, etc. ○ Marcar os itens concluídos ★ O facilitador precisa apoiar o time em momentos de debates quanto a prazos, pois é normal que o cliente queira a entrega dentro do prazo inicial ○ Horas extras ○ Alocação de mais pessoas no projeto (pode ser bom também) ○ Questionamentos sobre comprometimento (não é um contrato) Dicas gerais 25
  26. 26. Dicas gerais ★ Evite identificar a pessoa que está desenvolvendo cada item do escopo. Cuidado para que a ferramenta não se torne um artefato de cobranças ★ O Reality Check não precisa ser utilizado em todas as entregas do projeto ★ Tenha cuidado para que a ferramenta não se transforme em um objeto de gestão empurrada ○ Product Owner e Product Managers não podem escolher posicionamento de itens. O foco deles deve ser a priorização ○ Em alguns contextos, pode ajudar no empoderamento da equipe técnica 26
  27. 27. Dicas gerais ★ Tenha outras ferramentas para a gestão do projeto. O propósito do Reality Check é agregar, e não substituir outras técnicas # # # Kanban para Software "A" Kanban para Software "B" Reunião Diária Retrospectivas ★ Quando há muitos itens, é possível organizar o quadro em raias (categorias) ★ Não coloque itens relacionados a negócios no quadro. O foco deve ser demandas técnicas (histórias de usuário, requisitos funcionais, etc.) 27
  28. 28. Dicas gerais ★ Todos podem ficar um pouco "perdidos" durante a montagem do quadro. Duas ações podem ajudar: ○ Se a montagem do quadro for realizada logo na primeira semana do projeto, busque individualizar a alocação das primeiras demandas ○ Se o projeto já estiver em andamento, comece pelos itens que já estão em desenvolvimento (preferível) 28
  29. 29. Thanks :) henrique.oliveira@plataformatec.com.br http://blog.plataformatec.com.br/2017/11/alinhando-expectativas-de-prazo-com-o-reality-check/

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