Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

FinalFundraisingPlan(2)

  • Login to see the comments

  • Be the first to like this

FinalFundraisingPlan(2)

  1. 1.                         Fundraising Plan­ Roosevelt and the Rough Ride  Tampa Bay History Center  Harrison Foreman  July 26, 2016                       
  2. 2. Tampa Bay History Center (TBHC)  Roosevelt and the Rough Ride: Tampa’s Role in the Spanish­American War    Museum History & Mission Statement    Tampa Bay History Center is a Smithsonian affiliated organization, one of only twelve  such organizations in Florida, that opened its doors in 2009. It boasts three­stories of  exhibition space with a focus on the past 12,000 years of Florida history. TBHC greets 3  million tourists annually and is a recipient of a Silver LEED certification in 2012 from the  U.S. Green Building Council. The museum’s Witt Research Center operates  symbiotically with Tampa­Hillsborough County Public Library System and the museum  restaurant samples Columbia Cafe, a nearby restaurant embracing rich Cuban flavors,  indicative of the area’s history.    The exhibits touch on many of the indigenous Florida peoples, European exploration  and imperialism, Tampa in the 20th­21st century, and ​Icons of Tampa Bay​ . ​Icons​  is  unique because it focuses not on race, events or specific time periods but on sheerly  who or what makes Tampa ​Tampa. The list includes Babe Ruth, pirate Jose Gaspar,  Cigar City, flamenco dancers, etc. The third floor is reserved for temporary exhibits and  galleries, offering our visitors an ever­changing variety of art and culture from around  the world.   
  3. 3. Mission Statement: ​The Tampa Bay History Center serves as a dynamic and  entertaining learning resource that inspires a sense of place and pride for diverse  audiences of all ages through interactive educational programs and engaging  exhibitions.    Program Overview    The Tampa Bay History Center submits ambitious plans to construct a new permanent  exhibit focusing on Tampa Bay as a strategic port of launch for Theodore Roosevelt, a  prominent figure ​not included in the Icons of Tampa Bay, and his troops during the  Spanish­American War. It will replace the current exhibit Year Around Play. This new  exhibition will center around the all new attraction, ​The Rough Ride, and will display  regional and war paraphernalia from the period, informational graphics, and interactive  audio/visual mediums that discuss Henry B. Plant­owner of the Plant System  railways­and early Tampa tourism; the Buffalo Soldiers­ the African American cavalry;  the Rough Riders, Colonel Theodore Roosevelt and General Leonard Woods; and the  context and repercussions of the Spanish­American War.    The Rough Ride­A Plant System passenger train, like that which was used to transport  the troops into Tampa, will be reconstructed. Each window will be outfitted with an  digital screen and vibrating seats to simulate traveling through turn­of­the­century  Florida before pulling finally into Tampa Bay. In cooperation with Discovery Channel, 
  4. 4. Mythbuster’s Adam Savage and Jamie Hyneman frame the narration of the attraction  while portraying Colonel Roosevelt (Hyneman) and General Leonard Woods (Savage)  via Musion Eyeliner system, a modern take on Pepper’s ghost. They will be visible at  the front of the train car to give guests the impression they share the same space.    Edmund Morris, acclaimed author of “The Rise of Theodore Roosevelt” biographical  trilogy and recipient of Pulitzer Prize, National Book Award, and Los Angeles Times  Book Prize, is enlisted to narrate the optional audio in the surrounding displays  regarding Theodore Roosevelt, the Rough Riders, and Buffalo Soldiers.    ● Gutting ​Year Around Play Exhibit and repainting ($3K)  ● Jamie and Adam actor pay ($80K; $40K each)  ● Musion Eyeliner system filming ($10K)  ● Musion Eyeliner system material and installation ($30K)  ● Henry B. Plant refurbished passenger carriage and installation ($200K)  ● Information graphic displays and installation ($2K)  ● Loaned paraphernalia (University of Tampa; NMAH; City of Los Vegas Museum)  displays and installation ($6K)  ● Edmund Morris script/recording ($7K)  ● Miscellaneous ($15K)  Total Cost​: $350,000   
  5. 5. Case Statement    TBHC is proposing an exhibition that links cultural diversity with a pivotal moment in  Tampa Bay History that affected both the Western and Eastern hemispheres­­the  launch to Cuba during the Spanish­American War.     The Spanish­American War began when the United States found it beneficial to help  liberate Spanish territories from Spain beginning with the Cuban War for Independence  and eventually the Philippine Revolution. A section of the exhibit will be dedicated to  10th Cavalry Regiment of the U.S. Army, nicknamed “Buffalo Soldiers” after their heavy  involvement in the Indian Wars, who shipped out from Tampa Bay ​before the Roosevelt  and the Rough Riders and were the first to fight in Cuba. It is important to highlight  these soldiers and the prejudices they faced during their stay in Tampa, as all too often  history becomes white­washed or glorified, leaving important avenues unexplored.  Traffic will rotate clockwise around The Rough Ride to view the causes for the war, view  real paraphernalia and handle replica items for hands­on learning, and end with a look  at how it affected Latin American and the Philippines in the wake of the war.     Fundraising Timeline    Nov 2017: ​Appeal to Discovery Channel for the access to Mythbusters personalities and  involvement in the ​The Rough Ride to evade possible scheduling conflicts. 
  6. 6. Jan 2017​: Present proposal to Board Members.  Jan 2017​: Do research on high­income donors and craft letter, email, and telephone  messages tailored to each.  Jan/Feb 2017​: Pitch the Exhibition plans to Discovery Channel, Edmund Morris, and  Foundation and corporate donors (Microsoft application due by March)  Mar/May 2017​: Receive responses from corporate donors and foundation contacts  May 2017​­ Email members with an overview of the project at hand  May/July 2017​: Utilize social media, email, and the museum’s facility, phone app, and  website to reach out for potential donors  August 2017​: Begin residency  January 2018​: Send progress report emails and letters to all major donors and  members.  May 2018​: Launch Party for all members and donors held at the Tampa Bay History   Center’s TECO Hall, catering by Columbia.  June 2018​: Exhibition is opened to the public.    Proposed Foundation Donors    National Park Foundation  www.nationalparks.org  Theodore Roosevelt, the face of the our new exhibit, established our National Park  System. The NPS has already established a presence in Florida with 7 national parks, 
  7. 7. one of which, Desoto National Memorial, is iconically located in the Tampa Bay Area.  As a friendly neighbor, their contributions not only act as an homage to the man who  founded them, but also get free publicity by the locals and tourists who visit the  museum.     The Morris & Gwendolyn Cafritz Foundation​ (15­75K Grant)  http://www.cafritzfoundation.org/what­we­fund/arts­humanities   MGCF is known for their contributions toward Arts and Humanities and has donated to  the Smithsonian before in support of the ​National Museum of African American History  and Culture​. Being a Smithsonian affiliated museum establishes a bridge of trust and  our spotlight on the African American Buffalo Soldiers for the sake of spreading  awareness of black achievements aligns with their past interests.     North American Railroad Foundation​ (1­10K Grant)  http://narfoundation.org/  This non­profit foundation, according to its website, serves “to educate about and  preserve the history of railroads in the United States” which falls in line with the largest  focal point of our exhibit, the Plant Systems train car. NARF insists on having direct  input on train projects they assist with for the sake of accuracy, which pairs a wealth of  valuable data and knowledge along with their grant. 
  8. 8.     Proposed Corporate Donors    Blackstone Group  http://www.blackstone.com/our­impact/blackstone­charitable­foundation/overview   Blackstone Group is a global investment firm with strong ties to the Tampa Bay  community. Most notably, they purchased Busch­Gardens, Tampa’s leading theme  park, from InBev (owners of Anheuser­Busch). Promoting Tampa tourism helps them by  further attributing the AZA accredited Busch Gardens with education. Blackstone is  dedicated to inspiring entrepreneurship and, by aiding our youth via our education  programming and partnerships with Florida schools, they strengthen the future  workforce.    Microsoft​ (Applications due by March & Oct. of each yr)  http://www.microsoft.com/about/philanthropies/our­employees/employee­giving/  Microsoft is one of the leading creative forces on our planet and one utilized by TBHC,  as all of our computer programming stems from this company. Microsoft contributed  “$125 million for more than 18,000 nonprofits and schools across the globe” in 2015.  They strongly value education and recognize the benefits that non­profit organizations  like us have on society.    
  9. 9. Yuengling Brewery  Yuengling’s tagline is “America’s Oldest Brewery” which implies a certain appreciation  for history and were actually founded nearly sixty years prior to the Spanish­American  War. They have a brewery and distribution plant in Tampa Bay and are known to  partner with museums, history centers, and living collections for daily affairs and special  events. Yuengling has a lot to benefit by donating because their contribution helps get  the word out that this Pottsville, PA based brewery has a base in Tampa as well,  complete with brewery tours. Tourists who might not know this and find out via their  museum experience are now more likely to visit the brewery.    Sample Cover Letter: High­Income Donor        Dear [DONOR’S NAME],    The Tampa Bay History Center is a Smithsonian affiliated institution in partnership with  the Tampa­Hillsborough County Public Library System and a recipient of Silver LEED  certification from the U.S. Green Building Council for our environmental efforts. Our 
  10. 10. facility is dedicated to sharing Central Florida history with over three­million guests  annually through exciting exhibitions and state­of­the­art educational content. As a  historical organization it is our duty and mission to provide a ​sense of place and pride  for diverse audiences of all ages through interactive educational programs and  engaging exhibitions.     One of the most important historical moments in Tampa Bay occurred at the dawn of  the Spanish­American War, involving black and white Americans, Latin Americans,  Europeans, and Asians as well. As an event whose wake was felt across the world, it is  important that tell the story of Tampa’s involvement as a strategic location during this  time. We are in the process of erecting a brand new exhibit featuring key figures,  moments, and ramifications of Tampa’s involvement in the Spanish­American War. This  exhibit will align with Florida and U.S. history standards, making it ideal for research and  field trip purposes.    As an active and distinguished member of the Tampa Bay community, we invite you to  take part in the creation of the exciting new exhibition and attraction, ​Roosevelt and the  Rough Ride: Tampa’s Role in the Spanish­American War. This exhibit details Tampa  Bay’s role as a training ground and launching port for American troops to Cuba and the  affects it had among a wide diversity of regions and cultures. To help this project take  shape, we are encouraging monetary gifts from valued individuals like you.   
  11. 11. ● Donate $1,000 or more and you will be invited to our Launch Party in May 2017,  be among the first to experience the exhibit, receive complimentary membership  for a year, and have your name recognized on the Bronze plaque of major  contributors at the front of the exhibit hall.   ● Donate $5,000 or more and you will receive all benefits mentioned,  complimentary membership for you and your family for a year, and your name on  the Silver plaque of major contributors.   ● Donate $10,000 and higher and you will receive all benefits mentioned,  complimentary lifetime memberships for you and your family, your name on the  Golden plaque of major contributors and all museum brochures.    All gifts are tax­deductible. The enclosed donation form must be completed and  submitted by August 31st, 2017. We cherish your time and support.     Yours respectively,    C.J. Roberts, President & CEO  roberts@tampabayhistorycenter.org       References   
  12. 12. Community Counselling Services. (2015). Snapshot of Today’s Philanthropic   Landscape. Retrieved from  http://www.philanthropy­impact.org/report/snapshot­todays­philanthropic­landsca pe  Perry, G. A. (2007). ​Fired­up fundraising: Turning board passion into action. Hoboken,   NJ: Wiley.  Tempel, E. (2016). Chapter Nineteen: Capital Campaigns. Achieving Excellence in   Fundraising 4th Edition (pp. 243­259). Hoboken, NJ: John Wiley & Sons.     

×