Misael MonterrocaMVP en C#@mmonterrocame@misaelmonterroca.com
Tres estadosRecopilar comentariosAprobaciónRecopilar firmasAprobación de Disposición
Diseñado para gestionar el seguimiento de losestados de un elemento de lista (3 estados en total)Cada que se modifica un e...
Se sube una   nueva propuesta        Estados               En proceso de       En proceso de       Lista para ser         ...
Microsoft Confidential
Diseñado para automatizar el proceso de revisión dedocumentos en grupos de trabajoLos revisores se pueden revisar y coment...
Mediante lapagina de historialdel flujo de trabajopodemos ver elavance de lasrevisiones, el logde eventos ygráficamente lo...
El flujo soporta agregar revisor al vuelo durante laejecución de una instanciaEl flujo de trabajo soporta la cancelación d...
Microsoft Confidential
Microsoft Confidential
Microsoft Confidential
Es el mas común, nos permite orquestar el proceso de aprobación de un documento, considerando que la aprobación consiste e...
El formulario de la actividad de aprobacióncuenta con botones específicos                 Microsoft Confidential
Microsoft Confidential
En combinación con flujo de trabajo mas firmadigital es factible implementar documentossegurosEste flujo ha sido diseñado ...
El flujo de trabajo toma la información de losfirmantes directamente desde Word mediante elcontrol Línea de Firma el cual ...
El documento comotal contiene losespacios pre definidospara almacenar lafirma digital de cadapersona colocadamediante la L...
Se requiere definiren el flujo detrabajo la secuenciade firmasAl iniciar el flujoSharePointgestiona el procesoy solicita l...
Las características de firmas digitales de Officecliente y el flujo de trabajo colaboran en elproceso para recopilar la fi...
El proceso de firma consiste en proporcionar lafirma digital instalada en nuestro equipoi
Microsoft Confidential
Microsoft Confidential
Microsoft Confidential
Administra el vencimiento y la retención deldocumento permitiendo a los participantes decidirsi conservan o eliminan los d...
Misael MonterrocaMVP en C#@mmonterrocame@misaelmonterroca.com
Conociendo los flujos de trabajo pre construidos en share point 2010
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Conociendo los flujos de trabajo pre construidos en share point 2010

1,866 views

Published on

En esta sesión conoceremos la propuesta de flujos de trabajo que SharePoint 2010 pone en la mesa y las características de cada uno de los flujos de trabajo pre construidos en el producto. Cuando y donde genera valor utilizarlo para automatizar algún proceso u operación empresarial y mejor aún cómo es posible extenderlos para personalizar algún proceso.

Published in: Technology, Economy & Finance
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,866
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
51
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Conociendo los flujos de trabajo pre construidos en share point 2010

  1. 1. Misael MonterrocaMVP en C#@mmonterrocame@misaelmonterroca.com
  2. 2. Tres estadosRecopilar comentariosAprobaciónRecopilar firmasAprobación de Disposición
  3. 3. Diseñado para gestionar el seguimiento de losestados de un elemento de lista (3 estados en total)Cada que se modifica un estado se genera unatarea y cada que se completa una tarea se modificael estadoEl flujo utiliza una columna de tipo elección como lafuente de los estadosEn la forma de configuración del flujo configuramoslas personas, mensajes y notificaciones especificasal procesohttp://office.microsoft.com/es-mx/sharepoint-server-help/usar-un-flujo-de-trabajo-con-tres-estados-HA010154431.aspx
  4. 4. Se sube una nueva propuesta Estados En proceso de En proceso de Lista para ser revisión técnica revisión comercial enviada a cliente No iniciada No iniciada Finalizada En curso En curso Completada Completada Se termina flujo de trabajo
  5. 5. Microsoft Confidential
  6. 6. Diseñado para automatizar el proceso de revisión dedocumentos en grupos de trabajoLos revisores se pueden revisar y comentar en paralelo«cualquiera en cualquier momento» o en serie «unoseguido de otro»Cada paso del flujo notifica por correo electrónico a algúnactor en especifico y de forma automática al iniciador encuestiónAl finalizar el iniciador recibe un correo electrónico con loscomentarios de todos los revisoreshttp://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/recopilar-comentarios-en-un-documento-mediante-un-flujo-de-trabajo-HA010217853.aspx
  7. 7. Mediante lapagina de historialdel flujo de trabajopodemos ver elavance de lasrevisiones, el logde eventos ygráficamente losrevisores que hanparticipadomediante VisioServices
  8. 8. El flujo soporta agregar revisor al vuelo durante laejecución de una instanciaEl flujo de trabajo soporta la cancelación del mismoCada tarea de revisión soporta enviar comentarios,cancelar la actividad, solicitar cambio yreasignar una tarea, todo desde SharePoint Servery Office Cliente comoWord y Outlook
  9. 9. Microsoft Confidential
  10. 10. Microsoft Confidential
  11. 11. Microsoft Confidential
  12. 12. Es el mas común, nos permite orquestar el proceso de aprobación de un documento, considerando que la aprobación consiste en que un grupo de personas lo revise y especifique que aprueba o rechaza el documentoCuenta con la misma funcionalidad del flujo detrabajo de recopilación de comentarioshttp://office.microsoft.com/es-mx/sharepoint-server-help/utilizar-un-flujo-de-trabajo-de-aprobacion-HA010154425.aspx
  13. 13. El formulario de la actividad de aprobacióncuenta con botones específicos Microsoft Confidential
  14. 14. Microsoft Confidential
  15. 15. En combinación con flujo de trabajo mas firmadigital es factible implementar documentossegurosEste flujo ha sido diseñado para hacer uso de lainfraestructura de firmas electrónicasUtiliza firmas digitales generadas por algunaautoridad de certificados como CertificateAuthority de MicrosoftOffice 2010 almacena y mantiene la firma digitalembebida en el documentoÚtil para dar validez legar al contenido electrónico
  16. 16. El flujo de trabajo toma la información de losfirmantes directamente desde Word mediante elcontrol Línea de Firma el cual permite incrustar laconfiguración de la firmaPor cada firmante se incrustaran su configuraciónde firma
  17. 17. El documento comotal contiene losespacios pre definidospara almacenar lafirma digital de cadapersona colocadamediante la Línea deFirma
  18. 18. Se requiere definiren el flujo detrabajo la secuenciade firmasAl iniciar el flujoSharePointgestiona el procesoy solicita la firmadigital a cadafirmante
  19. 19. Las características de firmas digitales de Officecliente y el flujo de trabajo colaboran en elproceso para recopilar la firma digital de cadausuario
  20. 20. El proceso de firma consiste en proporcionar lafirma digital instalada en nuestro equipoi
  21. 21. Microsoft Confidential
  22. 22. Microsoft Confidential
  23. 23. Microsoft Confidential
  24. 24. Administra el vencimiento y la retención deldocumento permitiendo a los participantes decidirsi conservan o eliminan los documentoscaducadosTrabaja en conjunto con las directivas deretención de documentos de la colección de sitioEstas tareas no se asignan a personasespecíficas, solo los que tienen permiso deacceso a la lista de tareas pueden completar lastareashttp://office.microsoft.com/es-es/sharepoint-server-help/utilizar-un-flujo-de-trabajo-de-aprobacion-de-disposicion-HA010154429.aspx
  25. 25. Misael MonterrocaMVP en C#@mmonterrocame@misaelmonterroca.com

×