Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
Digitale informatie op orde
Toekomstbeeld en Groeimodel



  Dutch World Interex Information Management, 20 november 2008
...
Digitale informatie op orde



                   ”Informatie op orde betekent dat
                  alle informatie die n...
Huidige situatie volgens
  Programma IDEEA

De essentie van de IST-situatie:


 Omgeving rond overheid digitaliseert snel...
Toekomstbeeld 2011 volgens
  Programma IDEEA

De essentie van de SOLL-situatie:


De digitale werkprocessen zijn leidend....
Essentiële aspecten voor
 realisatie visie

                  • Top-down aansturen, motiveren,
                    monitor...
Kaders voor groei

 Ontwikkeling digitale informatie op orde vindt plaats van
             IST-situatie naar SOLL-situatie...
Digitale informatie op orde - scope
Impact /
Toegevoegde
waarde

                                   Vernieuwen


         ...
Verbeteren
                  Systemen: Oude systemen vervangen door
                   nieuwe en betere systemen

        ...
Verbreden
                  Systemen: Koppeling van systemen,
                   uniformering en optimalisatie huidige
   ...
Vernieuwen
                  Systemen: Enterprise Content Management

                  Processen: Front office – back off...
‘Toekomstbeeld IM 2011’

         Het
                                                                                    ...
Randvoorwaarden bij groeimodel

Randvoorwaarden in de verschillende stadia van het
 groeimodel, ondermeer:


• Digitale id...
Operationalisering groeimodel
                                                                      Digitale informatie op...
Digitale informatie op orde…


                  … the world
                  at your fingertips…




Programma IDEEA
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Digitale Informatie Op Orde - Eiman Abu Bakr

1,305 views

Published on

Published in: Technology, Travel, Business
  • Be the first to comment

Digitale Informatie Op Orde - Eiman Abu Bakr

  1. 1. Digitale informatie op orde Toekomstbeeld en Groeimodel Dutch World Interex Information Management, 20 november 2008 Programma IDEEA – Mevrouw Eiman Abu Bakr  Programma IDEEA
  2. 2. Digitale informatie op orde ”Informatie op orde betekent dat alle informatie die nodig is voor de bedrijfsvoering en het borgen van de kennis vanaf het moment van creatie en ontvangst digitaal eenvoudig beschikbaar is en blijft.“ Programma IDEEA
  3. 3. Huidige situatie volgens Programma IDEEA De essentie van de IST-situatie:  Omgeving rond overheid digitaliseert sneller dan overheid zelf; burger en bedrijfsleven willen informatie ‘at their fingertips”  Omgeving verwacht snelheid, transparantie, digitale diensten op maat en minder bureaucratie  Kloof tussen digitale werkprocessen en papier-georiënteerde archivering  Digitale ‘chaos’ en beperkte digitale duurzaamheid Programma IDEEA
  4. 4. Toekomstbeeld 2011 volgens Programma IDEEA De essentie van de SOLL-situatie: De digitale werkprocessen zijn leidend. Digitaal werken is de norm Plaats- en tijdonafhankelijk werken Contacten met de buitenwereld voornamelijk via elektronische weg Informatie is volledig, bruikbaar en gemakkelijk toegankelijk voor ambtenaren èn burgers Digitale duurzaamheid en volledigheid Programma IDEEA
  5. 5. Essentiële aspecten voor realisatie visie • Top-down aansturen, motiveren, monitoren (walk your talk) • Bottom-up realiseren en accepteren (het is jouw visie) • Stapsgewijs natuurlijk proces van groei volgen • Gehele organisatie erbij betrekken; samen! • De aspecten: Systemen, Processen, Organisatie en Mensen moeten met elkaar in balans zijn Programma IDEEA
  6. 6. Kaders voor groei Ontwikkeling digitale informatie op orde vindt plaats van IST-situatie naar SOLL-situatie aan de hand van de volgende aspecten: Systemen Processen Mensen Organisatie Programma IDEEA
  7. 7. Digitale informatie op orde - scope Impact / Toegevoegde waarde Vernieuwen Verbreden Verbeteren Tijd / Inspanning Programma IDEEA 7
  8. 8. Verbeteren Systemen: Oude systemen vervangen door nieuwe en betere systemen Processen: Verbeterde postregistratie en archiefbeheer; digitaal werkproces Organisatie: Bewustwording informatie op orde; informatie-hygiëne Mensen: Opleidingen en infosessies over nieuwe manier van werken; professionaliseren van medewerkers Programma IDEEA
  9. 9. Verbreden Systemen: Koppeling van systemen, uniformering en optimalisatie huidige systemen Processen: Pilots workflow; proces re- engineering Organisatie: Olievlekwerking gebruikers; heldere aansturing en richting geven aan verdergaande digitalisering Mensen: Opleidingen en aandacht voor competenties; verdere professionalisering Programma IDEEA
  10. 10. Vernieuwen Systemen: Enterprise Content Management Processen: Front office – back office principe, digitaal is leidend Organisatie: Uniformering van organisatie; één overheid, éénduidige aansturing Mensen: Nieuwe functieprofielen, nieuw bloed; Van kenniseigenaar naar kennismakelaar Programma IDEEA
  11. 11. ‘Toekomstbeeld IM 2011’ Het e n SOL groeimodel ern ie uw L V Digitale Groei naar IM n r e de informatie V e rb op Orde Proces Digitaal re n rb e te Proces Ve op Orde IST Papier Digitaal Papier op Orde Tijd / inspanning Programma IDEEA
  12. 12. Randvoorwaarden bij groeimodel Randvoorwaarden in de verschillende stadia van het groeimodel, ondermeer: • Digitale identiteit • Digitale handtekening • Ontwikkeling en vaststellen systeem architectuur • Systeemkeuze (plus selectie next generation) • Aandacht voor competenties Informatiemanagement Programma IDEEA
  13. 13. Operationalisering groeimodel Digitale informatie op orde Plan ‘SOLL’ Act Do Check Groei naar IM ct’ r aje eit Kwaliteitsborging ro ‘G ‘IST’ Uitvoerings plan Project Project Project 1 2 n Tijd Programma IDEEA
  14. 14. Digitale informatie op orde… … the world at your fingertips… Programma IDEEA

×