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Manual de Word
Conceptos:
Carácter es una unidad de información que corresponde
aproximadamente con un grafema o con una u...
Para insertar caracteres en mayúsculas tenemos dos opciones,
mantener pulsada la tecla “Mayús” y escribir el o los caracte...
 Fuente o tipo de letra:
Los tipos de letras pueden ser tan diferentes
que no existe un método universal de
clasificación...
 Estilo de fuente:
Es el formato que nos permite modificar
ciertas características de los caracteres
introducidos, estas ...
 Color de la fuente:
El color de la fuente nos permite cambiar el
color de los caracteres, normalmente existe
una paleta ...
centrado, el cual pone el texto en el centro de la pagina (suele usarse
para poesía), a la izquierda, que es predeterminad...
 Sangría:
La sangría establece la distancia del párrafo
respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los
márgenes, puede...
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría
francesa hasta la posición en la que desee que comience la
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El tamaño de papel con el que queremos trabajar lo seleccionaremos
desde esa misma ficha de diseño de página, en el grupo
...
o Márgenes
Los márgenes del documento se podrán ajustar a través de la
opción de márgenes que aparece en ese mismo
grupo.
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2. Seleccionando el valor que hay en la casilla (arrastrando el
ratón desde su derecha hasta la izquierda) o bien
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3. A partir de este cuadro de
diálogo de columnas, podemos
fijar el número de columnas que
deseemos para nuestro
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Control+Mayús (Shift)+Intro simultá-neamente una sola
vez.
7. Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, tablas, lo
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Bordes y Fondos de página:
Bordes:
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cuadro de diálogo como el siguiente:
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Fondos:
Agregar un fondo a un documento en línea
1. En la ficha Diseño de página, en el grupo
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 Haga clic en Más colores y, a continuación, haga clic en un
color.
 Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agre...
Con un salto de sección Página par o Página
impar, la nueva sección empieza en la siguiente
página par o impar, respectiva...
1. Si no tienes Word abierto, ábrelo. Recuerda que para abrirlo
debes hacer clic en el botón Inicio que está en la esquina...
3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en
Imprimir.
Edición básica del documento:
o Deshacer y rehacer
...
 En Excel, las macros pueden borrar todos los elementos de la
lista Deshacer.
Rehacer las acciones que se han deshecho
 ...
2. Haga clic en el (botón Copiar)
en el Portapapeles de la ficha
Inicio.
3. El texto seleccionado se copia y se almacena e...
en Reemplazar. Si desea reemplazar todas las apariciones del
formato especificado, haga clic en Reemplazar todos.
Composic...
Insertar símbolos especiales:
Insertar un símbolo
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.
2. En el grupo...
4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del
Cuadro de diálogo Párrafo.
5. Haga clic en Tabulaciones.
6. ...
 Opciones de dichos estilos
También puedo dar formatos vistosos de una manera muy
sencilla y rápida a nuestras tablas, a ...
esta selección, y por lo tanto tener acceso a más alternativas
para usar como formato de nuestras tablas, elegiré la opció...
Al salir del cuadro aceptando, aplicamos el formato que hemos
establecido a nuestra tabla.
Una vez creado un estilo en una...
3. Si se desea acceder a más opciones de
formato, que las que nos ofrecen los
paneles que se despliegan al pulsar sobre
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2. Seleccionamos el grosor de la misma:
3. Elegimos color de la línea:
4. Activamos la opción Dibujar tabla ,
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5. Cuando terminemos las modificaciones de formato en la tabla,
pulsaremos de nuevo sobre el botón Dibujar tabla , para
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 Para agregar una columna a la izquierda de la celda, haga
clic en Insertar a la izquierda dentro del grupo Filas y
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y, a continuación, seleccione Combinar horizontalmente o
Combinar celdas.
3. Para cambiar la alineación del texto de la ce...
- Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo
habitual suele ser pulsar sobre el borde y arrastrarlo ...
alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se haría si
estuviesen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con detal...
Para seleccionar una tabla con el ratón, utiliza la siguiente secuencia:
1. Sitúa el puntero del ratón en la primera celda...
objeto del documento.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el
grupo Organizar, haga clic en Alinear y, a ...
Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea
punteada y con los elementos que lo contienen en modo edic...
Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará
automáticamente y no tendremos que realizar más accio...
Se puede indicar a partir de que número, letra, símbolo comienza la
primera nota al pie.
Seleccionar si la numeración es c...
Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma
decimal. Independientemente de los dígitos que tenga el númer...
esté situada la tabulación. Al igual que ocurre con otros tipos de
tabulaciones, se puede establecer una tabulación en la ...
4. Para agregar puntos con la tabulación, o para agregar otro tipo
de relleno, haga clic en la opción que desee en Relleno...
Si establece tabulaciones manualmente, éstas interrumpen las
tabulaciones predeterminadas. Las tabulaciones manuales
estab...
2. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones.
3. En la lista Posición de tabulación , haga clic en la pos...
desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por
puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición...
- GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una
buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y
bo...
opción Todos los tipos de archivos multimedia, pero podríamos
modificar esta opción para seleccionar uno o varios tipos de...
de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de
Word para dibujar también son imágenes vectoriales
Fórmu...
CONJUNTO
DE
SÍMBOLOS
SUBCONJUNTO DEFINICIÓN
Matemáticas
básicas
Ninguno Símbolos matemáticos
usados frecuentemente,
como >...
relacionales
avanzados
expresan una relación entre
dos expresiones
Flechas Ninguno Símbolos que indican
dirección
Relacion...
 Edición
 Lineal
 Profesional
Los estilos:
Conceptos básicos de estilo en Word
Microsoft Word 2010 facilita el uso de l...
Este artículo explica cómo funcionan los estilos para ahorrarle tiempo
y hacer que la apariencia de su documento sea buena...
Un estilo es un conjunto de características de formato, como el
nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de pá...
Omitir palabras
que contienen
números
Omitir palabras que contienen números. Por
ejemplo, si activa esta opción, el correc...
Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta
ventajas y desventajas:
- Por una parte es una forma cómod...
Automatización de tareas:
En este tema se incluyen algunas tareas habituales de Microsoft Word
y el código de Visual Basic...
De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento
pero con los datos de personas distintas.
Por ejemplo, podemos...
En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que
queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico,
sobr...
o Elaboración del índice de contenidos
Crear una tabla de contenido automáticamente
La manera más sencilla de crear una ta...
4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector
del Cuadro de diálogo Párrafo.
5. Haga clic en Tabulaciones.
6. ...
Estos pasos deberás repetirlos para todos los términos que
quieras destacar. Nosotros te proponemos los siguientes término...
Plantillas de documentos:
Obtener información sobre las plantillas
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copi...
haga clic en la categoría de plantillas que desee. También puede
crear sus propias plantillas.
Crear una plantilla (guarda...
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla,
seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a
c...
Diseño y Creación de macros:
1. En el menú Herramientas, señale Macro y, a continuación, haga clic
en Grabar nueva macro.
...
7. Para detener la grabación de la macro, haga clic en Detener
grabación
Elaboración de documentos en equipo:
Microsoft Wo...
En “Herramientas de esquema”, dentro de esta pestaña “Esquema”,
utiliza el menú desplegable de niveles y aprovecha las fle...
Verás algo similar a la anterior captura. Cada uno es un archivo
individual adjunto al documento maestro. Si los tienes en...
contenido desde 0 o utilizar la opción cortar y pegar si el
documento ya está creado.
Repite el procedimiento con cada tit...
Desactivar el control de cambios
Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar
sin marcar los cambi...
Cuando un documento está marcado como final, los comandos de
edición y escritura y las marcas de revisión están deshabilit...
 Restringir permisos por personas Use una cuenta de Windows
Live ID para restringir permisos.
Use una cuenta de Windows L...
3. Se ejecutará Word y mostrará la presentación convertida del
modo indicado. Esto puede tardar unos minutos, ten un poco
...
2. Se abrirá la típica ventana de Guardar como, como en el
caso anterior. Llámalo Apuntes y pulsa Guardar.
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Manual de word

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  1. 1. Manual de Word Conceptos: Carácter es una unidad de información que corresponde aproximadamente con un grafema o con una unidad o símbolo parecido, como los de un alfabeto o silabario de la forma escrita de un lenguaje natural. Un ejemplo de carácter es una letra, un número o un signo de puntuación. Generalmente se corresponde con una pulsación del teclado, aunque es posible insertar símbolos que no aparecen en el teclado. Línea es el espacio de extremo a extremo de la página, puede contener o no caracteres. Párrafo es la unidad de formato de texto más importante de Word. Al párrafo se aplican funciones como alineación, interlineado, sangrado, espaciado, bordes, colocación, etc. Un párrafo es cualquier cantidad de texto. Se crea un párrafo cuando presionamos la tecla "intro". Word indica los párrafos con una marca especial (símbolo que no se imprime). Cursor es una barra intermitente que nos señala en qué lugar del documento nos encontramos para escribir. Modos de inserción de texto: Insertar es cuando escribimos un carácter sin borrar el siguiente. Sobrescribir es cuando escribimos un carácter sustituyendo el siguiente. Como borrar texto: Para borrar pulsamos la tecla “retroceso” que borrara un carácter por vez pulsada hacia la izquierda. Tambien podemos borrar con la tecla “supr” podemos borrar un carácter por vez pulsada hacia la derecha. Y seleccionando con el cursor manteniendo pulsado el botón izquierdo y pulsando “control+shift” borrará la parte de texto seleccionada. Como insertar caracteres en mayúsculas:
  2. 2. Para insertar caracteres en mayúsculas tenemos dos opciones, mantener pulsada la tecla “Mayús” y escribir el o los caracteres deseados, o bien pulsar la tecla “Bloq Mayús” que cambiara el total de letras introducidas a mayúsculas hasta que volvamos a pulsarlo. Uso de teclas para sacar otros caracteres: Se puede hacer dos tipos de cambio, el que se realiza usando la tecla “Mayús” que permite poner el carácter superior de las teclas del teclado que tienen dos o tres caracteres impresos en ellas, y el otro es con la tecla “Alt Gr” que nos permite escribir el carácter de la parte derecha de las teclas con dos o tres caracteres. Desplazarse por un documento de Word: Se puede hacer bien con los cursores del teclado, que son las cuatro flechas en las direcciones de arriba, abajo, derecha e izquierda, que nos permiten desplazar el cursor en la dirección pulsada, o bien con el ratón haciendo click con el botón izquierdo allí donde deseemos colocar el cursor. Tipos de vistas del documento: Diseño de lectura se utiliza para leer un documento forzando la vista lo mínimo y con herramientas de lectura optimizada. El documento cambia de tamaño hasta ajustarse a la pantalla y se eliminan la mayoría de las barras de herramientas, pero hay comandos para la exploración, comentario y búsqueda de palabras. Diseño de impresión o también conocido como vista preliminar se utiliza para ver como quedaría el documento tras su impresión, sirve para retocar este antes de realizar la impresión. También se puede considerar diseño de impresión al modo en que se ve el documento mientras le estamos realizando. Formato de carácter: (En las fotografías se muestra la imagen de donde se encuentra la opción de cambiar el formato de los caracteres).
  3. 3.  Fuente o tipo de letra: Los tipos de letras pueden ser tan diferentes que no existe un método universal de clasificación y denominación de los tipos de letra. Dentro de ellos hay algunos que entran en la catalogación de letras Sans-Serif, que es un indicador de que esta letra puede ser utilizado por la totalidad de programas ofimáticos. -Cambiar la fuente: 1. Seleccione el texto que desee cambiar. 2. En la barra de herramientas Inicio, haga clic en un nombre de fuente en el cuadro Fuente .  Tamaño de letra: Las letras se pueden cambiar de tamaño, el tamaño se mide en puntos, los más utilizados son 10 y 12, aunque se puede utilizar cualquier número entero como medida para la fuente. -Cambiar el tamaño: 1. Seleccione el texto que desee cambiar. 2. En la barra de herramientas Inicio, haga clic en un tamaño en el cuadro Fuente .
  4. 4.  Estilo de fuente: Es el formato que nos permite modificar ciertas características de los caracteres introducidos, estas características son la posibilidad de poner o quitar de los caracteres la opción de negrita, cursiva, negrita cursiva y por último la opción normal que es la estándar. -Cambiar el estilo: 1. Seleccione el texto que desee cambiar. 2. En la barra de herramientas inicio, haga clic en los estilos en el cuadro Fuente .  Efecto de la fuente: El efecto de la fuente, es la posibilidad de introducir a los caracteres las opciones de tachado, doble tachado, superíndice , subíndice, ssoommbbrraa, , rrreeellliiieeevvveee, gggrrraaabbbaaadddooo, VERSALES, MAYÚSCULAS y oculto (este último esconde el texto); aunque también se pueden utilizar varios o todos a la vez. -Cambiar el efecto: 1. Seleccione el texto que desee cambiar. 2. Pulse el botón secundario o derecho del ratón y selecciones la opción Fuente, le aparecerá la ventana de la imagen, en el cuadro señalado en rojo es donde podrá cambiar el efecto.
  5. 5.  Color de la fuente: El color de la fuente nos permite cambiar el color de los caracteres, normalmente existe una paleta de colores con colores estándar y aparte una amplia paleta de colores, pero también te da la opción de escoger el color tu mismo sobre una gama de colores RGB y HSL. -Cambiar el color: 1. Seleccione el texto que desee cambiar. 2. En la barra de herramientas inicio, haga clic en el botón de color de letra en Fuente . 3. Ahora podemos seleccionar el color de letra mediante la ventana de colores y escogemos un color, o damos a más colores y aparecerá la ventana de colores estándar y también la de colores personalizados . También podemos ponerle resaltado a el texto mediante la ventana resaltado . Formato de párrafo: (En las fotografías se muestra la imagen de donde se encuentra la opción de cambiar el formato de los párrafos).  Alineación: La alineación nos permite alinear el texto a los márgenes de la pagina, puede ser a la derecha, lo cual hace que el texto se ponga a la derecha,
  6. 6. centrado, el cual pone el texto en el centro de la pagina (suele usarse para poesía), a la izquierda, que es predeterminado y alinea el texto a la izquierda, y justificado, que consiste en estirar el texto a ambos márgenes eliminando espacios blancos. -Cambiar la alineación: 1. Seleccione el texto que desea modificar. 2. En la pestaña Inicio, en la opción Párrafo, podemos alinear a la izquierda , centrar , alinear a la derecha o justificar .  Interlineado: El interlineado es la función de ajustar el espacio entre líneas, este puede ser sencillo, 1,5 líneas, doble, mínimo, exacto y múltiple. También nos permite escoger la medida entre las líneas en algunas de las opciones anteriores, la medida bien puede ser las predeterminadas o una escrita por nosotros. -Cambiar el interlineado: 1. Seleccione el texto que desea modificar. 2. En la barra de herramientas Formato, señale a Interlineado y siga uno de estos procedimientos:  Para aplicar un nuevo parámetro, hacer clic en la fila y seleccione el número total que desea.  Para aplicar el parámetro utilizado más reciente, haga clic en el botón.  Para definir medidas más precisas, haga clic en la fila, después en Más y, a continuación, seleccione las opciones que desee en Interlineado.
  7. 7.  Sangría: La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes. o De primera línea: 1. Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría. 2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado. 3. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea. o Francesa: 1. Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desee aplicar sangría, lo que también se conoce como sangría francesa.
  8. 8. 2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición en la que desee que comience la sangría. o Izquierda: 1. Seleccione el párrafo que desee cambiar. 2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría izquierda para aumentar o reducir la sangría izquierda del párrafo. o Derecha: 1. Seleccione el párrafo que desee cambiar. 2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría derecha para aumentar o reducir la sangría derecha del párrafo. Formato de página: El formato de página nos permite definir las características de las páginas enteras. Definimos por tanto características como márgenes, tamaño del papel para imprimir o la orientación en que se imprimirá. o Dimensiones de la página
  9. 9. El tamaño de papel con el que queremos trabajar lo seleccionaremos desde esa misma ficha de diseño de página, en el grupo correspondiente a la configuración de la página eligiendo el comando de tamaño de papel. Pinchando sobre el piquito que aparece a la derecha de esta opción, se va a desplegar un panel que nos ofrece varias opciones de tamaño de papel, pudiendo seleccionar aquella que nos interese en nuestro caso. El tamaño de papel más habitual es el A4, que ya viene seleccionado por la aplicación por defecto, sin embargo podemos cambiar el tamaño del papel sobre el que queremos trabajar, haciendo clic sobre las diferentes alternativas que nos ofrece el programa. En el caso de que ninguna de estas medidas estándar nos interesará, podemos definir las medidas de nuestro documento de manera personalizada mediante la opción Más tamaños de papel... o Orientación de la página Orientación de la página, dicha opción está colocada por defecto en la opción vertical, podremos modificarla desde el comando de orientación que aparece en el grupo Configurar Página. Para ello, sólo tendremos que hacer clic en la flecha que aparece junto a la palabra orientación y elegir la opción que deseemos, horizontal o vertical.
  10. 10. o Márgenes Los márgenes del documento se podrán ajustar a través de la opción de márgenes que aparece en ese mismo grupo. Al pinchar sobre la flechita que aparece bajo esta opción de márgenes, nos aparecerá un menú con una serie de márgenes predefinidos por Word 2007, con la denominación que les da el programa (Normal, estrecho, moderado, ancho y reflejado) y las dimensiones de los mismos. Podemos elegir cualquiera de ellos solo haciendo clic sobre la opción que preferimos. Si por el contrario, ninguna de las opciones que aparecen por defecto nos resulta útil, y deseamos definir nosotros mismos las dimensiones de los márgenes de nuestro documento, seleccionaremos Márgenes personalizados. En ese caso se nos mostrará una ventana como la anterior en la que deberemos especificar las medidas en centímetros en cada una de las casillas correspondientes. Esto se puede hacer de 2 formas: 1. Con los triangulitos que aparecen a la derecha de cada casilla, incrementaremos (haciendo clic repetidas veces en el triangulito que apunta hacia arriba) o bien con el otro triangulito decrementaremos el valor mostrado en la casilla.
  11. 11. 2. Seleccionando el valor que hay en la casilla (arrastrando el ratón desde su derecha hasta la izquierda) o bien posicionándose a la derecha del valor con un clic y con la tecla de retroceso borrándolo. Ahora, una vez borrado el valor que había en la casilla, teclearemos el que deseemos. Si tiene decimales, el carácter decimal que deberemos utilizar es la coma de siempre. Por ejemplo, para un documento tipo de una carta comercial, los parámetros de los márgenes se podrían especificar como se muestra en la siguiente imagen: o Columnas 1. Situar el cursor en línea nueva, sin ninguna otra característica de formato activada que pudiera interferir directamente con las columnas y entrar en la opción Columnas del grupo de opciones Configurar página de la Ficha Diseño de Página. 2. Ahora podemos definir el número de columnas que deseamos para nuestro texto. (Se admiten hasta cuarenta y cinco columnas en general, y en un formato Din A4 en vertical hasta diez columnas y en horizontal hasta diecinueve columnas). Este panel inicial, nos ofrece algunas opciones de columnas para aplicar al documento, pero en el caso de que ninguna de ellas sea adecuada para nuestras necesidades, pulsaremos sobre la opción Más columnas..., lo que nos permite más posibilidades de formato para estas.
  12. 12. 3. A partir de este cuadro de diálogo de columnas, podemos fijar el número de columnas que deseemos para nuestro documento. Las columnas se pueden definir cada una con una anchura diferente, si bien lo más usual es trabajar con columnas de igual ancho (por eso la casilla de verificación de columnas de igual ancho está inicialmente activada). En la parte inferior del panel, MUY IMPORTANTE, aplicar de aquí en adelante y aceptar. (Observar la vista previa a la derecha del panel). 4. Word 2010 habrá insertado un salto de sección continua y a partir de ese código de salto de sección, ya trabaja a razón del número de columnas definidas. Observar la regla de la parte superior, como en ella se ven claramente definidas las columnas con sus sangrías, tabuladores, etc. El trabajo será igual que antes solo que se trabajará en una anchura menor. 5. Comenzar a escribir en la primera columna. 6. Cuando se desee dar por terminado el texto de la primera columna, cuando se quiera saltar a la siguiente columna, se efectuará un salto de columna bien desde la opción Saltos de la Ficha Diseño de página o bien pulsando las teclas
  13. 13. Control+Mayús (Shift)+Intro simultá-neamente una sola vez. 7. Continuaremos escribiendo, sangrando, tabulando, tablas, lo que fuera necesario...(de existir más columnas repetir el salto tantas veces como fuera preciso. 8. Cuando estando en la última columna se quiera dar por finalizado el trabajo en columnas para volver a trabajar a una sola columna toda la anchura del documento, habrá que desactivar las columnas o lo que es lo mismo, entrar a formato columnas de nuevo y fijar el número de columnas a una, y aplicar de nuevo de aquí en adelante. El cursor salta a la izquierda por debajo del texto de la primera columna, pero observando la regla, apreciamos que volvemos a trabajar a todo lo ancho. Para terminar, observemos mostrando los códigos, los saltos de sección continua con los que Word 2010 abraza al texto al que le hemos aplicado el formato de columnas. De este modo, en un documento de una página podríamos tener varias secciones.
  14. 14. Bordes y Fondos de página: Bordes: Al pulsar esta opción se abre un cuadro de diálogo como el siguiente: La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha. 1. Primero selecciona el valor para el borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. El cuadro seleccionado es el que está enmarcado en azul. 2. Luego, selecciona el estilo de línea que quieres aplicar. Si eliges un Estilo de línea, podrás especificar su color y ancho. En cambio, si escoges un Arte, el borde será un motivo realizado por una consecuencia de dibujos. Por lo tanto sólo podrás establecer un ancho, y en algunos casos el color (cuando el programa lo permita) porque el color y forma son características propias del dibujo. 3. Por último, elige en la vista previa qué bordes quieres aplicar. De forma predeterminada se muestran bordes en los cuatro lados, pero activando y desactivando los botones que hay a su lado podrás decidir cuáles mostrar. También podrás decidir qué ámbito de aplicación tendrán: todo el documento, sólo la primera página, todas excepto la
  15. 15. primera... Fondos: Agregar un fondo a un documento en línea 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página. 2. Realice cualquiera de las siguientes acciones:  Haga clic en el color deseado en Colores del tema o en Colores estándar.  Haga clic en Más colores y, a continuación, haga clic en un color.  Haga clic en Efectos de relleno para agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas. Cambiar el fondo de un documento Puede aplicar un color diferente, aplicar una textura o una imagen en lugar de color, o cambiar los valores de las tramas y los degradados. 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página. 2. Realice cualquiera de las siguientes acciones:  Haga clic en el nuevo color que desee usar en Colores del tema o en Colores estándar.
  16. 16.  Haga clic en Más colores y, a continuación, haga clic en un color.  Haga clic en Efectos de relleno para cambiar o agregar efectos especiales como, por ejemplo, degradados, texturas o tramas. Quitar un fondo 1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Fondo de página, haga clic en Color de página. 2. Haga clic en Sin color. Secciones: Para insertar un salto de sección, haga clic en Diseño de página, Saltos y luego haga clic en el salto de sección que desee añadir. Con un salto de sección Página siguiente, la nueva sección empieza en la página siguiente. Con un salto de sección Continua, la nueva sección empieza en la misma página. Los saltos de sección continuos son apropiados si se desea cambiar el formato (por ejemplo, el número de columnas) sin empezar una nueva página.
  17. 17. Con un salto de sección Página par o Página impar, la nueva sección empieza en la siguiente página par o impar, respectivamente. Si desea que los capítulos del documento empiecen en una página impar, use un salto de sección Página impar. Trabajo con archivos: o Guardar Para guardar un documento en el formato usado por Word 2010 y Word 2007, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaña Archivo. 2. Haga clic en Guardar como. 3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento. 4. Haga clic en Guardar. Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o una versión anterior, realice lo siguiente: 1. Abra el documento que desee usar en Word 2003 o una versión anterior. 2. Haga clic en la pestaña Archivo. 3. Haga clic en Guardar como. 4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 97-2003. Así se cambia el formato del archivo a .doc. 5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento. 6. Haga clic en Guardar. o Abrir
  18. 18. 1. Si no tienes Word abierto, ábrelo. Recuerda que para abrirlo debes hacer clic en el botón Inicio que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla y seleccionar la opción Todos los programas. En la lista que se ha desplegado, busca la carpeta Microsoft Office y haz clic en ella para mostrar su contenido. Luego haz clic en Microsoft Word 2010. 2. Selecciona Archivo y escoge la opción Abrir. 3. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir. En él debes localizar el documento que guardaste en el ejercicio anterior, llamado Deslumbrado. Está situado en Mis documentos. Selecciónalo haciendo clic sobre él y pulsa Abrir. 4. Observa que ya has abierto el documento. Ciérralo desde Archivo > Cerrar. 5. Ahora lo abrirás de un modo distinto, en Archivo > Reciente busca el archivo Deslumbrado en la lista y haz clic en él. 6. El resultado es el mismo, se muestra el documento en Word. Ahora cerraremos el programa con las teclas ALT+F4 o desde Archivo > Salir. o Imprimir 1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir. 2. Haga lo siguiente:  En Imprimir, en el cuadro Copias, escriba el número de copias que desee imprimir.  En Impresora, asegúrese de que esté seleccionada la impresora que desee.  En Configuración, se seleccionan las configuraciones de impresión predeterminadas para la impresora. Si desea cambiar una configuración, haga clic en ella y luego seleccione la que desee.
  19. 19. 3. Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir. Edición básica del documento: o Deshacer y rehacer Deshacer la última acción o acciones realizadas Para deshacer una acción, siga uno o varios de estos procedimientos:  Haga clic en Deshacer en la barra de herramientas de acceso rápido. Método abreviado de teclado Pulse CTRL+Z o F2. Para que la tecla de función F2 deshaga la última acción es probable que tenga que pulsar la tecla Bloqueo F.  Para deshacer varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer , seleccione las acciones en la lista que desea deshacer y, a continuación, haga clic en la lista. Todas las acciones que ha seleccionado se habrán deshecho. Notas  Algunas acciones no se pueden deshacer, como hacer clic en un comando de la ficha Archivo o guardar un archivo. Si no se puede deshacer una acción, el comando Deshacer cambiará a No se puede deshacer.  En Excel, para cancelar la entrada en una celda o en la barra de fórmulas presione ESC antes de pulsar ENTRAR.
  20. 20.  En Excel, las macros pueden borrar todos los elementos de la lista Deshacer. Rehacer las acciones que se han deshecho  Para rehacer una acción deshecha, haga clic en Rehacer de la barra de herramientas de acceso rápido. Método abreviado de teclado Pulse CTRL+Y o F3. Para que la tecla de función F3 repita la última acción, podría tener que pulsar la tecla Bloqueo F. o Copiar, cortar y pegar Cortar y pegar: 1. Arrastre para seleccionar la sección de texto que desee cortar. 2. Haga clic en el (botón Cortar) en el Portapapeles de la ficha Inicio. 3. El texto seleccionado se corta y se almacena en el Portapapeles. 4. Haga clic en la ubicación en la que desea pegar el texto. 5. Haga clic en el (botón Pegar) en Portapapeles de la ficha Inicio. 6. Se pega el texto que está almacenado en el Portapapeles. Copiar y pegar: 1. Arrastre para seleccionar la sección de texto que desee copiar.
  21. 21. 2. Haga clic en el (botón Copiar) en el Portapapeles de la ficha Inicio. 3. El texto seleccionado se copia y se almacena en el Portapapeles. 4. Haga clic en la ubicación en la que desee pegarlo. 5. Haga clic en el (botón Pegar) en Portapapeles de la ficha Inicio. 6. Se pega el texto que está almacenado en el Portapapeles. 7. Si es necesario, introduzca más texto. o Buscar y reemplazar Puede buscar y reemplazar o quitar formatos de caracteres. Por ejemplo, puede buscar una palabra o frase determinada y cambiar el color de fuente, o bien buscar un formato determinado como, por ejemplo, negrita, y cambiarlo. 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en Reemplazar. 2. Si no aparece el botón Formato, haga clic en Más. 3. Para buscar texto con un formato determinado, escriba el texto en el cuadro Buscar. Para buscar sólo el formato, deje en blanco el cuadro. 4. Haga clic en Formato y seleccione los formatos que desea buscar y reemplazar. 5. Haga clic en el cuadro Reemplazar con, después en Formato y, a continuación, seleccione los formatos de reemplazo. 6. Para buscar y reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Buscar siguiente y, a continuación,
  22. 22. en Reemplazar. Si desea reemplazar todas las apariciones del formato especificado, haga clic en Reemplazar todos. Composición avanzada de documentos: o Listas y Esquemas Una lista de esquema numerada muestra los elementos de la lista con varios niveles en lugar de mostrarlos con sangría y un solo nivel. 1. En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, haga clic en la ficha Esquema numerado. 2. Haga clic en un formato de lista que no contenga el texto "Título 1" y, a continuación, haga clic en Aceptar. El primer número de la lista aparece en el documento. 3. Escriba el texto de la lista y presione ENTRAR después de cada elemento. Los siguientes números se insertan automáticamente al principio de cada línea en el mismo nivel de numeración. 4. Para mover un elemento de esquema numerado al nivel de numeración correspondiente, siga uno de estos procedimientos en la barra de herramientas Formato:  Para disminuir el nivel de numeración del elemento, haga clic en un número de la lista y, a continuación, en Aumentar sangría .  Para aumentar el elemento a un nivel superior, haga clic en un número de la lista y, a continuación, haga clic en Reducir sangría .
  23. 23. Insertar símbolos especiales: Insertar un símbolo 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo. 2. En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, haga clic en Símbolo. 3. Siga uno de estos procedimientos:  Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable.  Si el símbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga clic en Más símbolos. En el cuadro Fuente, haga clic en la fuente deseada, elija el símbolo que desea insertar y, por último, haga clic en Insertar. 4. Haga clic en Cerrar. Insertar un carácter especial 1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el carácter especial. 2. En el grupo Símbolos de la ficha Insertar, haga clic en Símbolo y después en Más símbolos. 3. Haga clic en la ficha Caracteres especiales. 4. Haga clic en el carácter que desea insertar y haga clic en Insertar. 5. Haga clic en Cerrar. Insertar tablas: 1. Escriba la primera entrada. 2. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la primera entrada. 3. Seleccione el carácter de tabulación.
  24. 24. 4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo Párrafo. 5. Haga clic en Tabulaciones. 6. En Posición, escriba dónde desea situar el número de página. 7. En Alineación, haga clic en Derecha. 8. En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. 9. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada. 10. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la segunda entrada. 11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido. o Diseño de tabla  Estilos de la tabla 1. Si no está abierto el panel de tareas Estilos y formatos, haga clic en Estilos y formatos en la barra de herramientas Formato. 2. En el panel de tareas Estilos y formato, haga clic en Nuevo estilo. 3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el estilo. 4. En el cuadro Tipo de estilo, haga clic en Tabla. 5. Seleccione las opciones que desee o haga clic en Formato para ver más opciones.
  25. 25.  Opciones de dichos estilos También puedo dar formatos vistosos de una manera muy sencilla y rápida a nuestras tablas, a partir de los "Estilos de Tabla" que puedo aplicar desde la Ficha diseño dentro de la Ficha Herramientas de Tabla. En la parte correspondiente a las opciones de estilo de tabla vamos a poder decidir sobre parte del formato que queremos para nuestra tabla: si deseamos fila para el encabezado o para los totales, si necesitamos destacar la primera columna o la última, o bien si queremos que aparezcan las filas o las columnas con bandas. Una vez fijados estos parámetros, la aplicación nos va a ofrecer una serie amplia de diferentes tipos de tablas, mediante combinaciones de diferentes formatos de bordes y sombreados. De entre ellos podremos elegir el que deseemos aplicar, pinchando sobre el, de esa manera se aplicará a nuestra tabla. Como vemos en la imagen anterior las propuestas de formato que nos ofrece están elaboradas a partir de un estilo inicial que nosotros le hemos indicado, en este caso "Tabla sin formato". Para modificar
  26. 26. esta selección, y por lo tanto tener acceso a más alternativas para usar como formato de nuestras tablas, elegiré la opción Nuevo Estilo de Tabla, , a partir de la cual obtendré un cuadro de diálogo como el siguiente: Al crear el nuevo estilo, pueden modificarse las características de Formato, como propiedades de tabla, bordes y sombreado, tabulaciones..., que permiten enriquecer todavía más el estilo utilizado. En el cual podremos elegir entre distintos estilos de tablas, a partir de la lista desplegable que me ofrece la opción "Estilo basado en...". Así como la posibilidad de cambiar algunas otras opciones de formato, aplicándolas a toda la tabla o a una zona de la misma, variando el tipo de letra utilizado o el tamaño de la fuente, entre otras opciones.
  27. 27. Al salir del cuadro aceptando, aplicamos el formato que hemos establecido a nuestra tabla. Una vez creado un estilo en una tabla, podemos modificarlo, y también borrarlo, para poder acceder a las opciones Modificar estilo de tabla y Borrar, , iremos la Ficha diseño dentro de la Ficha Herramientas de Tabla, y accederemos al grupo Estilos de tabla.  Opciones de sombreado y bordes Las opciones Bordes y sombreado de la Ficha Inicio, se pueden aplicar a párrafos, textos, páginas y también a celdas. Este sería nuestro caso. Indicamos unas líneas generales para aplicar formato empleando esta opción: 1. Seleccionar la celda o el grupo de celdas a las cuales se les quiere dar formato. 2. Seleccionar la opción Bordes o la opción sombreado de la Ficha Inicio, aplicando el formato deseado a las celdas seleccionadas. i. Bordes. ii. Sombreados.
  28. 28. 3. Si se desea acceder a más opciones de formato, que las que nos ofrecen los paneles que se despliegan al pulsar sobre dichos iconos, podemos acceder al cuadro de diálogo de Bordes y sombreado, , al que podemos llegar a través de la opción Bordes (la última opción que nos ofrece el panel que se despliega al pulsar sobre ella). 4. Aplicamos las opciones necesarias de las solapas de Bordes y Sombreados. 5. Salir del cuadro de diálogo con la opción Aceptar.  Dibujar Bordes Dicha opción la encontramos en la Ficha Diseño dentro de la Ficha Herramientas de Tabla, y es una manera muy rápida de realizar modificaciones en los bordes de una tabla. Aplicar un borde Para aplicar un borde mediante estas opciones, actuaremos de la manera siguiente: 1. Seleccionamos el estilo de línea que queremos aplicar:
  29. 29. 2. Seleccionamos el grosor de la misma: 3. Elegimos color de la línea: 4. Activamos la opción Dibujar tabla , en ese momento el puntero del ratón tomará forma de lapicero. Para conseguir modificar los bordes, con las opciones de formato seleccionadas, deberemos arrastrar el lapicero sobre los bordes que queramos dar formato.
  30. 30. 5. Cuando terminemos las modificaciones de formato en la tabla, pulsaremos de nuevo sobre el botón Dibujar tabla , para desactivar dicha opción. El puntero volverá entonces a su forma habitual. o Presentación de tabla  Insertar filas Agregar una fila encima o debajo 1. Haga clic en la celda encima o debajo de la cual desea agregar una fila. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, siga uno de estos procedimientos:  Para agregar una fila encima de la celda, haga clic en Insertar en la parte superior dentro del grupo Filas y columnas.  Si desea agregar una fila debajo de la celda, haga clic en Insertar en la parte inferior dentro del grupo Filas y columnas. Agregar una columna a la izquierda o a la derecha 1. Haga clic en la celda a la izquierda o a la derecha de la cual desea agregar una columna. 2. En Herramientas de tabla, en la ficha Presentación, siga uno de estos procedimientos:
  31. 31.  Para agregar una columna a la izquierda de la celda, haga clic en Insertar a la izquierda dentro del grupo Filas y columnas.  Si desea agregar una columna a la derecha de la celda, haga clic en Insertar a la derecha en el grupo Filas y columnas.  Eliminar una fila 1. En la pestaña Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Mostrar u ocultar. 2. Seleccione la fila que desee eliminar haciendo clic a la izquierda de la fila. 3. Haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en Eliminar filas en el menú contextual.  Combinar y dividir celdas Combinar y centrar celdas adyacentes 1. Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar. 2. En el grupo Alineación de la ficha Inicio, haga clic en Combinar y centrar. Las celdas se combinarán en una fila o columna y su contenido se centrará en la celda combinada. Para combinar celdas sin centrar su contenido, haga clic en la flecha situada junto a Combinar y centrar
  32. 32. y, a continuación, seleccione Combinar horizontalmente o Combinar celdas. 3. Para cambiar la alineación del texto de la celda combinada, seleccione la celda y haga clic en cualquier botón de alineación del grupo Alineación de la pestaña Inicio. Dividir una celda combinada 1. Seleccione la celda combinada. Al seleccionar una celda combinada, también aparecerá seleccionado el botón Combinar y centrar en el grupo Alineación de la pestaña Inicio. 2. Para dividir la celda combinada, haga clic en Combinar y centrar . El contenido de la celda combinada aparecerá en la celda superior izquierda del rango de celdas de divididas.  El tamaño de las celdas Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir contenido en sus celdas, el tamaño se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando. Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto que tendrán las celdas.
  33. 33. - Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El único inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando el valor en cm. - Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman como referencia el tamaño total de la tabla y lo dividen por el número de filas o columnas (según el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos una distribución uniforme y exacta. - La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de ajustar el tamaño al contenido de la celda.  La alineación (horizontal y vertical) del contenido de la celda Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación. - Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las combinaciones de alineación horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad. Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes, fotografías o formas. Éstas también se pueden
  34. 34. alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se haría si estuviesen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes visitar la unidad de imágenes y gráficos donde se explica cómo trabajar con estos objetos. - Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la dirección que señalen las flechas, que por defecto será horizontal hacia la derecha (dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres: - Por último, comentar que desde el botón Márgenes de celda podremos asignar un margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado entre celdas. Si no tienes muy clara la diferencia entre ambos conceptos, aquí te los explicamos  Seleccionar Para seleccionar una columna con el ratón, utiliza la siguiente secuencia: 1. Sitúa el puntero del ratón sobre la línea superior de la columna que deseas seleccionar, fuera de la tabla. 2. Cuando el puntero del ratón tenga la forma de una flecha negra apuntando hacia abajo, haz clic con el botón izquierdo del ratón. Para seleccionar una fila con el ratón, utiliza la siguiente secuencia: 1. Sitúa el puntero del ratón a la izquierda de la línea de la fila que deseas seleccionar, fuera de la tabla. 2. Cuando el puntero del ratón tenga la forma de una flecha blanca apuntando hacia arriba a la derecha (dirección NE), haz clic con el botón izquierdo del ratón.
  35. 35. Para seleccionar una tabla con el ratón, utiliza la siguiente secuencia: 1. Sitúa el puntero del ratón en la primera celda, sobre su esquina superior izquierda. 2. Cuando el puntero del ratón tenga la forma de una flecha negra apuntando hacia arriba a la derecha (dirección NE), haz clic con el botón izquierdo del ratón y, sin soltar el botón, arrastra el ratón hacia la derecha y abajo para seleccionar todas las celdas de la tabla. 3. Cuanto tengas todas celdas en vídeo inverso suelta el botón del ratón. También puedes seleccionar varias filas o columnas correlativas con el teclado:  Selecciona la primera fila o columna y, con la tecla Mayús pulsada, haz clic en la última. Por último, para seleccionar el contenido de una celda puedes hacer lo siguiente:  Hacer clic a la izquierda de la primera letra y, sin soltar el botón del ratón, arrastrarlo hasta situarlo a la derecha del último carácter.  Sitúa el puntero del ratón en el espacio que hay entre la línea izquierda de la celda y la primera letra y, cuando el puntero del ratón tome la forma de una flecha negra apuntando en dirección NE, haz clic con el ratón.  Considera que si el contenido de una celda es un simple párrafo (lo que es muy habitual), puedes seleccionarlo como seleccionas un párrafo: haciendo triple clic sobre él.  Ver cuadrícula 1. Haga clic en la forma u
  36. 36. objeto del documento. 2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Organizar, haga clic en Alinear y, a continuación, en Ver líneas de la cuadrícula. Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegúrese de que ha seleccionado una forma o un objeto.  Propiedades Encabezados y pies de página: Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página. Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar. Se mostrará una nueva pestaña, Herramientas para encabezado y pie de página > Diseño, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles:
  37. 37. Observa que ha aparecido el Encabezado delimitado por una línea punteada y con los elementos que lo contienen en modo edición: Ahora podemos teclear el encabezado y, si lo creemos conveniente, insertar numeración de página, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la cinta. Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa. Notas a pie de página: Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos: - Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota. - Accedemos a la pestaña Referencias.
  38. 38. Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará automáticamente y no tendremos que realizar más acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie. Aparece el diálogo que vemos en la imagen. Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final. Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre: - Incluir la nota al final de la página o Debajo de la selección. Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre: - Incluir la nota al Final del documento o al Final de la sección. Además en el diálogo podemos seleccionar el formato del número que deseamos que se muestre como subíndice. Podemos incluir una marca personal pulsando en Símbolo...
  39. 39. Se puede indicar a partir de que número, letra, símbolo comienza la primera nota al pie. Seleccionar si la numeración es continua, si reinicia en cada nueva sección o si reinicia en cada nueva página. Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de formato a mitad del documento y aplicar los cambios después seleccionando Aplicar cambios a Todo el documento. Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratón encima aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si hacemos doble clic sobre el superíndice nos lleva a la nota al pie / nota al final referente al superíndice. Tabulaciones: Conjunto de las tabulaciones utilizando la regla 1. Haga clic en el tabulador situado en el extremo izquierdo de la regla hasta que se muestra el tipo de tabulación que desee de . 2. Haga clic en la regla donde desea establecer el punto de tabulación. Tabulaciones de la regla Una Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe. Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe. Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se escribe, el texto se desplaza hacia la izquierda.
  40. 40. Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal. Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter, como puede ser un guión o un símbolo de Y comercial). La Barra de tabulaciones no establece la posición del texto, sino que inserta una barra vertical en la posición de la tabulación. Notas acerca de cómo utilizar la regla horizontal para establecer las tabulaciones  De forma predeterminada, cuando se abre un nuevo documento en blanco, no hay ninguna tabulación en la regla.  Las dos últimas opciones en el tabulador en realidad son para las sangrías. Puede haga clic en ellos y, a continuación, haga clic en la regla para colocar las sangrías, en lugar de deslizar los marcadores de sangría en la regla. Haga clic en Sangría de primera línea y, a continuación, haga clic en la esquina superior la mitad de la regla horizontal donde desea que la primera línea de un párrafo para comenzar. Haga clic en Sangría francesa y, a continuación, haga clic en la mitad inferior de la regla horizontal donde desea que la segunda y todas las líneas de un párrafo para comenzar a subsiguientes.  Cuando establezca una tabulación en la barra de tabulaciones, aparece una línea vertical de tabulación en el lugar donde la establezca; no es necesario presionar la tecla TAB. Una barra de tabulaciones se parece al formato de tachado del texto, pero se dispone en sentido vertical en el párrafo, en el punto donde
  41. 41. esté situada la tabulación. Al igual que ocurre con otros tipos de tabulaciones, se puede establecer una tabulación en la barra de tabulaciones antes o después de escribir el texto del párrafo.  Las tabulaciones se pueden quitar arrastrándolas (hacia arriba o hacia abajo) hasta sacarlas de la regla. Cuando se suelte el botón del mouse (ratón), desaparecerán.  También se pueden arrastrar las tabulaciones hacia la izquierda o hacia la derecha hasta otra posición en la regla.  Cuando se seleccionan varios párrafos, sólo aparecen las tabulaciones del primer párrafo en la regla. Conjunto de las tabulaciones utilizando el cuadro de diálogo de fichas Si desea que las tabulaciones estén situadas en posiciones exactas que no pueda conseguir haciendo clic en la regla, o si desea insertar un carácter específico (carácter de relleno) delante de la tabulación, puede utilizar el cuadro de diálogo Tabulaciones. Para mostrar la Tabulaciones cuadro de diálogo, haga doble clic en Detener en la regla de cualquier ficha o hacer lo siguiente: 1. Haga doble clic en la regla, o haga clic en la Diseño de página haga clic en el del Párrafo Iniciador de cuadros de diálogo y, a continuación, haga clic en Tabulaciones. 2. Posición de tabulación Escriba la ubicación donde desea establecer la detención de la ficha. 3. En Alineación , haga clic en tipo de tabulación que desea que .
  42. 42. 4. Para agregar puntos con la tabulación, o para agregar otro tipo de relleno, haga clic en la opción que desee en Relleno. 5. Haga clic en Establecer. 6. Repita los pasos del 2 al 5 para agregar otro punto de tabulación, o haga clic en Aceptar. Partes de este artículo son fragmentos tomados de cursos de Office.com. Agregue los líderes, o líneas de puntos, entre las tabulaciones Puede agregar puntos de relleno entre las tabulaciones o elegir otras opciones de formato en la Tabulaciones cuadro de diálogo. 1. Escriba el texto que desea que aparezca antes de la guía. 2. En la regla horizontal, establezca la tabulación que desee. 3. Haga doble clic en la regla, o haga clic en la Diseño de página haga clic en el del Párrafo Iniciador de cuadros de diálogo y, a continuación, haga clic en Tabulaciones . 4. Relleno Haga clic en la opción de relleno que se desee. 5. Haga clic en Aceptar , y, a continuación, presione TAB. Al presionar ENTRAR para iniciar una nueva línea, el orden de tabulación con formato está disponible en la nueva línea. Cambiar el espaciado existente entre las tabulaciones predeterminadas
  43. 43. Si establece tabulaciones manualmente, éstas interrumpen las tabulaciones predeterminadas. Las tabulaciones manuales establecidas en la regla reemplazan la configuración de predeterminadas. 1. En la Diseño de página haga clic en el Párrafo iniciador del cuadro de diálogo. 2. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones. 3. En el cuadro Tabulaciones predeterminadas, escriba el espacio que desee que haya entre las tabulaciones predeterminadas. Cuando presione la tecla TAB, la tabulación se situará a lo ancho de la página y a la distancia especificada. Espaciado de tabulación claro Si agrega las tabulaciones manuales, desactive el espaciado de tabulación o de todas las tabulaciones manuales. Después de borrar el espaciado, tabulación desplazamiento de caracteres en las ubicaciones predeterminadas. 1. En la Diseño de página haga clic en el Párrafo iniciador del cuadro de diálogo.
  44. 44. 2. En el cuadro de diálogo Párrafo, haga clic en Tabulaciones. 3. En la lista Posición de tabulación , haga clic en la posición de tabulación que desee borrar y, a continuación, haga clic en Borrar . Repita el paso 3 para cada posición de tabulación que desee borrar. 4. Haga clic en Aceptar. Insertar imágenes: En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora fotografías, gráficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste. Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar > grupo Ilustraciones, y son los siguientes: - Imágenes prediseñadas. Son imágenes que incorpora Word en una librería organizada por categorías. Estas imágenes en su mayoría están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando las que están basadas en una fotografía). - Imágenes de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden
  45. 45. desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales. - Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc. Estos gráficos también son vectoriales. - SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas. - Gráficos. Representación de datos en forma gráfica. Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos. Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente gráfica atractiva. 11.2. Tipos de archivos Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg. - JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.
  46. 46. - GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados. - BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows. - PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet como alternativa al GIF, porque también permite transparencias. - WMF. Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word, normalmente de las vectoriales. 11.3. Insertar imágenes prediseñadas Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral Imágenes prediseñadas. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Por ejemplo al escribir motocicleta aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto. Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella. Podemos filtrar el tipo de resultados que se mostrarán. En el ejemplo de la imagen vemos que está seleccionada la
  47. 47. opción Todos los tipos de archivos multimedia, pero podríamos modificar esta opción para seleccionar uno o varios tipos de archivos en concreto, de entre lasilustraciones, fotografías e incluso vídeos y audio. Todos estos contenidos están en la Galería multimedia de Microsoft Office. La galería es una herramienta externa que está disponible para los distintos programas del paquete Office. Puedes aprender más sobre ella en el siguente avanzado Si disponemos de conexión a internet y la casilla Incluir contenido de Office.com está marcada, se listarán imágenes que no vienen incluidas con la instalación de Word, sino que constantemente se van actualizando e incluyendo en su página web. Aquí lo explicamos con más detalle. En cambio, si no disponemos de conexión a internet, es posible que el sistema solicite el disco de Word 2010 para poder utilizar alguna imagen. o Imágenes escalares Escalado Para especificar la cantidad de escalado usada para "dibujar" el efecto, mueva el control deslizante Escalado o escriba un número en el cuadro situado junto a dicho control. Cuanto mayor sea el número, mayor será el contraste. o Imágenes vectoriales Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución. También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes como un conjunto
  48. 48. de objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también son imágenes vectoriales Fórmulas matemáticas: Escribir una ecuación Cuando escriba una ecuación, puede usar los códigos de caracteres Unicode y las entradas de Autocorrección matemática que reemplazan texto por símbolos Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación formateada profesionalmente. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha situada junto a Ecuación. 2. Haga clic en la ecuación que desee o haga clic en Insertar nueva ecuación para escribir una ecuación. o Botón ecuación  Símbolos matemáticos Escribir una ecuación Cuando escriba una ecuación, puede usar los códigos de caracteres Unicode y las entradas de Autocorrección matemática que reemplazan texto por símbolos Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación formateada profesionalmente. 1. En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha situada junto a Ecuación. 2. Haga clic en la ecuación que desee o haga clic en Insertar nueva ecuación para escribir una ecuación.
  49. 49. CONJUNTO DE SÍMBOLOS SUBCONJUNTO DEFINICIÓN Matemáticas básicas Ninguno Símbolos matemáticos usados frecuentemente, como > y < Letras griegas Minúsculas Letras en minúscula del alfabeto griego Mayúsculas Letras en mayúscula del alfabeto griego Símbolos tipo letra Ninguno Símbolos similares a letras Operadores Operadores binarios comunes Símbolos que actúan sobre dos cantidades, como por ejemplo + y ÷ Operadores relacionales comunes Símbolos que expresan una relación entre dos expresiones, como por ejemplo = y ~ Operadores N-arios básicos Operadores que actúan a lo largo de un rango de variables o términos Operadores binarios avanzados Símbolos adicionales que actúan sobre dos cantidades Operadores Símbolos adicionales que
  50. 50. relacionales avanzados expresan una relación entre dos expresiones Flechas Ninguno Símbolos que indican dirección Relaciones de negación Ninguno Símbolos que expresan la negación de una relación Letras manuscritas Letras manuscritas Tipo de letra matemático Script Letras gótico- alemanas (Fraktur) Tipo de letra matemático Fraktur Letras de doble trazo Tipo de letra matemático de doble trazo Geometría Ninguno Símbolos geométricos usados frecuentemente  Variada colección de estructuras, como matrices  Cursiva por defecto para variables
  51. 51.  Edición  Lineal  Profesional Los estilos: Conceptos básicos de estilo en Word Microsoft Word 2010 facilita el uso de los estilos sin que sea necesario tener grandes conocimientos sobre ellos.
  52. 52. Este artículo explica cómo funcionan los estilos para ahorrarle tiempo y hacer que la apariencia de su documento sea buena; también explica la relación entre estilos y otras dos características: los estilos rápidos y los temas. En este artículo:  Los estilos ahorran tiempo y hacen que la apariencia de su documento sea buena  Formato de caracteres y estilos  Estilos, estilos rápidos y temas  Estilos personalizados Los estilos ahorran tiempo y hacen que la apariencia de su documento sea buena Una de las mejores cosas de usar un procesador de texto es que puede crear documentos que tengan una apariencia profesional.  Los títulos tienen una fuente que contrasta con el cuerpo del texto.  Los párrafos están separados por el espacio adecuado.  Se reflejan elementos como listas con viñetas.  El texto resaltado está en un color de contraste. El documento puede incluir incluso elementos especiales como índices. Utilizar estilos: En lugar de usar el formato directo, puede usar estilos para aplicar formato a su documento, ya que puede aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de formatos de forma coherente en todo el documento.
  53. 53. Un estilo es un conjunto de características de formato, como el nombre de fuente, el tamaño, el color, la alineación de párrafo y el espaciado. Algunos estilos pueden incluir, incluso, bordes y sombreado. Por ejemplo, en lugar de realizar tres pasos distintos para aplicar formato al título como 16 puntos, negrita y Cambria, puede obtener el mismo resultado en un paso aplicando el estilo Título 1 integrado. No tiene que recordar las características del estilo Título 1, Para cada título del documento, solo tiene que hacer clic en el título (no tiene ni que seleccionar todo el texto) y hacer clic en Título 1 en la galería de estilos. Herramientas de Ayuda a la escritura: o Corrección ortográfica y gramatical 1. Haga clic en el pestaña Archivo y, después, en Opciones. 2. Haga clic en Revisión. ACTIVE ESTA CASILLA DE VERIFICACIÓN: PARA: Omitir palabras en MAYÚSCULAS Omitir las palabras en las que todas las letras son mayúsculas. Por ejemplo, si activa esta opción, el corrector ortográfico no marca ABC como un error.
  54. 54. Omitir palabras que contienen números Omitir palabras que contienen números. Por ejemplo, si activa esta opción, el corrector ortográfico no marca a1b2c3 como un error. Omitir archivos y direcciones de Internet Omitir palabras que son direcciones de Internet y de archivos. Algunos ejemplos de palabras que omite el corrector ortográfico cuando está activada esta opción son:  http://www.proseware.com/  prosewarepublic  mailto:andy@proseware.com Marcar palabras repetidas Alertarle de palabras repetidas. Por ejemplo, si activa esta opción, el corrector ortográfico marcará García García como un error. Permitir mayúsculas acentuadas en francés Recibir una alerta sobre las palabras en francés que contienen letras en mayúsculas a las que les faltan acentos. Cuando se utiliza el dialecto Francés (Canadá), esta opción está siempre activada de forma predeterminada, ya que el diccionario de este idioma incluye la forma mayúscula acentuada de las palabras de dicho idioma. Por lo tanto, la opción está activada de forma predeterminada en los siguientes casos:  A  Solo del diccionario principal Sugerir palabras únicamente del diccionario principal integrado en el corrector ortográfico. Si activa esta opción, las palabras de los diccionarios personalizados no se incluyen en la lista de sugerencias de palabras al revisar la ortografía de un documento. o Autocorrección del documento Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones. Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiará automáticamente por u once. O bien, si detecta que empiezas una frase con minúscula, la cambiará por mayúscula.
  55. 55. Esta herramienta es un arma de doble filo y como todo, presenta ventajas y desventajas: - Por una parte es una forma cómoda de automatizar la corrección en errores que solemos cometer frecuentemente. - Pero por otra hay que ir con cuidado porque en ocasiones Word cambiará automáticamente una palabra sin que nos demos cuenta y es posible que no nos interese en algún caso en concreto. Por eso no recomendamos automatizar demasiado los errores, porque puede ocurrir que al final no tengamos apenas control de lo que estemos escribiendo. Para tener un mayor control de las correcciones que Word hace de forma automatizada, lo ideal es mirar la pantalla a la vez que escribimos para detectarlas a tiempo y no fijar la vista en el teclado. Si te falta práctica para ello, es posible que te interese desactivar esta opción de corrección. Sea como sea, lo mejor es configurar la autocorrección según nuestros intereses. Para hacerlo: 1. Elegir la pestaña Archivo > Opciones. 2. Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión. 3. Hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección.... Aparecerá un cuadro de diálogo como este, vamos a ver las posibilidades más interesantes.
  56. 56. Automatización de tareas: En este tema se incluyen algunas tareas habituales de Microsoft Word y el código de Visual Basic necesario para llevarlas a cabo. Aplicar formato al texto (Traducción automática) Modificar texto (Traducción automática) Buscar y reemplazar texto o formato (Traducción automática) Tareas varias (Traducción automática) Trabajar con tablas (Traducción automática) Trabajar con documentos (Traducción automática) o Combinación de correspondencia Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2010 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.
  57. 57. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas. Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encargará de generar los datos variables (los que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas o recibos, la impresión de sobres, etc. 1. Como hacerlo: Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia. Allí hacer clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia. Se mostrará el panel Combinar correspondencia. Observarás que se trata de un asistente porque en la zona inferior indica que es el Paso 1 de 6 y hay una opción para pasar al siguiente paso. Como la mayoría de asistentes, es muy sencillo e intuitivo.
  58. 58. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas, mensajes de correo electrónico, sobres, etc.) Nosotros vamos a seleccionar Cartas. Al hacer clic en Siguiente, aparece el segundo paso del asistente. En el paso 2 definimos el documento inicial, es decir, el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento. Dejaremos seleccionada la primera opción y hacemos clic en Siguiente para continuar con el asistente.
  59. 59. o Elaboración del índice de contenidos Crear una tabla de contenido automáticamente La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos. Escribir una tabla de contenido manualmente Puede escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar líneas de puntos o puntos con relleno entre cada entrada y su número de página. Para crear una tabla de contenido de una manera más rápida, vea "Crear una tabla de contenido automáticamente". 1. Escriba la primera entrada. 2. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la primera entrada. 3. Seleccione el carácter de tabulación.
  60. 60. 4. En la ficha Diseño de página, haga clic en el selector del Cuadro de diálogo Párrafo. 5. Haga clic en Tabulaciones. 6. En Posición, escriba dónde desea situar el número de página. 7. En Alineación, haga clic en Derecha. 8. En Relleno, haga clic en la opción que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. 9. Presione ENTRAR y, a continuación, escriba la siguiente entrada. 10. Presione el tabulador y, a continuación, escriba el número de página de la segunda entrada. 11. Repita estos pasos hasta completar la tabla de contenido. o Elaboración de un índice terminológico En este ejercicio aprenderemos a crear un índice de términos con aquellas palabras que nos parezcan más interesantes. Trabajaremos sobre el archivo Unidad 1, así que ábrelo. Lo primero será marcar las palabras. 1. Selecciona el término a marcar. Por ejemplo, el texto botón Inicio que hay justo encima de la primera imagen del documento. 2. En la ficha Referencias, grupo Índice, haz clic en la herramienta Marcar entrada. 3. Se abrirá una ventana para configurar el marcado. Cambia la b por una B mayúscula en el campo Entrada. Así, su nombre será Botón Inicio, que queda más elegante. 4. Luego, pulsa el botón Marcar y a continuación, Cerrar.
  61. 61. Estos pasos deberás repetirlos para todos los términos que quieras destacar. Nosotros te proponemos los siguientes términos, que se encuentran en el apartado El primer texto:  barra de título  cambio de línea  punto de inserción  cursor  borrar texto Una vez hayas terminado, puedes ocultar los símbolos que se muestran representando los párrafos, saltos de línea, etc. Recuerda que puedes hacerlo desde Inicio > Párrafo > Mostrar todo o con las teclas CTRL+(. Ahora, vamos a crear el índice al final del documento: 1. Pulsa CTRL+FIN para situar el punto de inserción al final del documento. 2. En Insertar, haz clic en la herramienta Página en blanco. El punto de inserción pasará a situarse en esta última página vacía. 3. En la ficha Referencias, grupo Índice, pulsa el botón Insertar índice. 4. Se abrirá la ventana que permite configurar cómo se mostrará el índice. Dejaremos más o menos las opciones por defecto, creando un índice de dos columnas, con sangría, sin alinear los números de página y sin carácter de relleno. Lo único que debes cambiar es el formato, estableciéndolo a Moderno. Luego, pulsa el botón Aceptar. El resultado será el siguiente:
  62. 62. Plantillas de documentos: Obtener información sobre las plantillas Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado. En una plantilla, puede incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación de su contenido. Puede encontrar plantillas de Word para la mayoría de los tipos de documentos en Office.com. Si dispone de una conexión a Internet, haga clic en la ficha Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación,
  63. 63. haga clic en la categoría de plantillas que desee. También puede crear sus propias plantillas. Crear una plantilla (guardar como plantilla) Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente. Comenzar con una plantilla en blanco 1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo. 2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear. 3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos. También puede agregar controles de contenido como un selector de fecha, texto informativo y gráfico que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. 4. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como. 5. En el cuadro de diálogo Guardar como realice una de las siguientes operaciones:  En un equipo con Windows 7, desplácese hasta el principio de la lista de carpetas y, en Microsoft Word, haga clic en Plantillas.  En un equipo con Windows Vista, en los vínculos Favoritos, haga clic en Plantillas.  En un equipo con Windows XP, en los vínculos Guardar en, haga clic en Plantillas de confianza.
  64. 64. 6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar. 7. Cierre la plantilla. Crear una plantilla basada en una plantilla o documento existente 1. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo. 2. En Plantillas disponibles, haga clic en Nueva a partir de existente. 3. Haga clic en una plantilla o documento que sea similar a la que desee crear y, a continuación, haga clic en Crear nuevo. 4. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos. Agregue los controles de contenido, como un selector de fecha, el texto informativo y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla. 5. Haga clic en la ficha Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como. 6. En el cuadro de diálogo Guardar como realice una de las siguientes operaciones:  En un equipo con Windows 7, desplácese hasta el principio de la lista de carpetas y, en Microsoft Word, haga clic en Plantillas.  En un equipo con Windows Vista, en los vínculos Favoritos, haga clic en Plantillas.  En un equipo con Windows XP, en los vínculos Guardar en, haga clic en Plantillas de confianza. 7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
  65. 65. Diseño y Creación de macros: 1. En el menú Herramientas, señale Macro y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro. 2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente. 3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o el documento donde desee almacenar la macro. 4. En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro. 5. Si no desea asignar la macro a una barra de herramientas, a un menú o a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro. Para asignar la macro a una barra de herramientas o un menú, haga clic en Barras y, a continuación, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que está grabando y arrástrela hasta la barra de herramientas o menú al que desee asignarla. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro. Para asignar la macro a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Teclado. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que esté grabando. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas y haga clic en Asignar. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro. 6. Realice las acciones que desee incluir en la macro. Cuando grabe una macro, utilice el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Debe utilizar el teclado para grabar estas acciones. Por ejemplo, puede utilizar F8 para seleccionar texto y presionar la tecla FIN para mover el cursor al final de la línea.
  66. 66. 7. Para detener la grabación de la macro, haga clic en Detener grabación Elaboración de documentos en equipo: Microsoft Word te permite crear un documento maestro que incluya diversos textos, de manera que sea mucho más sencillo trabajar con documentos de gran tamaño. El software de Microsoft Word 2010, incluido en su popular paquete Office 2010, permite juntar varios documentos en uno solo. Esta capacidad dará buena respuesta a uno de los problemas comunes en versiones anteriores: la dificultad para manejar textos largos. Dividiéndolos lograrás solventar las posibles complicaciones con las numeración de las páginas o con la creación de un índice adecuado. El documento conjunto contendrá links a cada uno de los textos que lo componen. Estos subdocumentos no estarán insertados en el documento maestro como tal, sino que serán simples enlaces hasta los archivos individuales. Puedes realizar cambios en los subdocumentos con libertad: se sincronizan al instante con el documento principal. Esto es idóneo para unir documentos relacionados dado que al crear el índice en el documento principal obtendrás automáticamente el documento completo. Abre un nuevo documento en blanco. Tras esto acude a la pestaña “Vista” y selecciona “Esquema”, en la sección “Vistas de documento”. Esto abrirá un panel de navegación a la izquierda del documento, donde podrás empezar a introducir títulos.
  67. 67. En “Herramientas de esquema”, dentro de esta pestaña “Esquema”, utiliza el menú desplegable de niveles y aprovecha las flechas verdes para introducir nuevas secciones en cada uno de los puntos. Tras introducirlos todos, pulsa “Mostrar documento”. Puedes encontrar esto en la sección “Documento maestro” en la pestaña “Esquema”. Selecciona el esquema completo y pulsa “Crear” en “Documento Maestro”.
  68. 68. Verás algo similar a la anterior captura. Cada uno es un archivo individual adjunto al documento maestro. Si los tienes en el escritorio, son automáticamente añadidos como subdocumentos. Pulsa “Contraer documentos” para ver los enlaces de cada uno de ellos. Si pulsas la tecla “Ctrl+botón izquierdo del ratón” sobre un enlace se abrirá el título del documento con la misma distribución creada en el índice del texto maestro. Puedes añadir ahora el
  69. 69. contenido desde 0 o utilizar la opción cortar y pegar si el documento ya está creado. Repite el procedimiento con cada titular y enlace de los subdocumentos que hayas creado. Partiendo de este básico enfoque podrás personalizar todo el archivo según tus propias necesidades. Control de cambios: Activar el control de cambios  En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios. Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios.
  70. 70. Desactivar el control de cambios Si se desactiva el control de cambios, el documento se puede revisar sin marcar los cambios. Al desactivar la función Control de cambios no se quitan los cambios que ya tenían su correspondiente marca de revisión.  En el grupo Seguimiento de la ficha Revisar, haga clic en la imagen Control de cambios. Para agregar un indicador de control de cambios a la barra de estado, haga clic con el botón secundario en la barra de estado y haga clic en Control de cambios. Haga clic en el indicador Control de cambios en la barra de estado para activar o desactivar el control de cambios. Protección del documento: Proteger documento de Word  En un documento abierto, haga clic en Archivo > Información > Proteger documento. Verá las opciones siguientes.  Marcar como final Haga que el documento sea de solo lectura.
  71. 71. Cuando un documento está marcado como final, los comandos de edición y escritura y las marcas de revisión están deshabilitados o desactivados, y el documento es de solo lectura. El comando Marcar como final ayuda a transmitir que está compartiendo una versión finalizada de un documento. También impide que los lectores o revisores modifiquen el documento sin darse cuenta.  Cifrar con contraseña Establezca una contraseña para el documento. Si selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña. Importante: Microsoft no puede recuperar contraseñas olvidadas o perdidas, así que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archivo correspondientes en un lugar seguro.  Restringir edición Controle qué tipos de cambios pueden realizarse en el documento. Cuando seleccione Restringir edición, verá tres opciones.  Restricciones de formato Permiten reducir las opciones de formato, mantener una apariencia. Haga clic en Configuración para seleccionar los estilos que se permiten.  Restricciones de edición El usuario controla el modo en que puede editarse el archivo o bien puede deshabilitar la edición. Haga clic en Excepciones o Más usuarios para controlar quiénes pueden realizar la edición.  Comenzar a aplicar Haga clic en Sí, aplicar la protección para seleccionar la protección con contraseña o autenticación del usuario. También puede hacer clic en Restringir permiso para agregar o quitar los editores que tendrán permisos restringidos.
  72. 72.  Restringir permisos por personas Use una cuenta de Windows Live ID para restringir permisos. Use una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows para restringir los permisos. Puede aplicar permisos con una plantilla que use su organización, o puede agregar permisos haciendo clic en Restringir acceso. Para más información sobre Information Rights Management, vea el tema sobre Information Rights Management en Office.  Agregar una firma digital Agregue una firma digital invisible o visible. Las firmas digitales autentican información digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros con criptografía informática. Las firmas digitales se crean escribiendo una firma o con una imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y no rechazo. Para más información sobre las firmas digitales, consulte el vínculo indicado al final de este tema. Para más información sobre las firmas digitales, vea el tema sobre las firmas y los certificados digitales. Exportación del documento: Exportar como Word. 1. Haz clic en Archivo > Guardar y enviar > Crear documentos. Y haz clic en el botón Crear documentos. 2. Se abrirá la ventana Enviar a Microsoft Word. Observa las distintas opciones disponibles y marca Notas debajo de las diapositivas. Pulsa Aceptar.
  73. 73. 3. Se ejecutará Word y mostrará la presentación convertida del modo indicado. Esto puede tardar unos minutos, ten un poco de paciencia. 4. Ahora puedes pulsar Guardar en la ventana de Word para conservar el documento y poder retocar su formato a tu antojo. Guárdalo en la carpeta Ejercicios PowerPoint con el nombre Apuntes. 5. Cierra Word y vuelve a PowerPoint. Exportar como PDF. 1. Haz clic en Archivo> Guardar y enviar> Crear documento PDF/XPS. Y haz clic en el botón Crear documento PDF o XPS. Observa que se muestra la típica ventana de Guardar como. Es lo mismo que habríamos conseguido de haber hecho clic en Archivo > Guardar como y cambiar el tipo a PDF. 2. Activa la casilla Abrir archivo tras publicación. 3. Pulsa el botón Opciones y observa las opciones de que dispones para personalizar la creación del documento PDF. De momento acepta el cuadro sin cambiar ninguna. 4. Dale el nombre Apuntes y pulsa Publicar. 5. Se abrirá tu lector de PDF con el documento generado. Obsérvalo. Los elementos multimedia como los vídeos o los sonidos no se incluirán, aunque si dispones de la versión profesional de Acrobat podrás modificar el PDF para incluir este tipo de contenidos. Cierra el documento. Exportar como Presentación de PowerPoint. 1. Haz clic en Archivo > Guardar y enviar > Cambiar el tipo de archivo. Selecciona la opción Presentación de PowerPoint y haz clic en el botón inferior Guardar como.
  74. 74. 2. Se abrirá la típica ventana de Guardar como, como en el caso anterior. Llámalo Apuntes y pulsa Guardar.

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