Rub Y Linea Bases[1]

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Rub Y Linea Bases[1]

  1. 1. 9/03/10 ¡Contamos Contigo! Dirección de Planeación Subdirección de Sistemas de Información Capacitación 2009-2010
  2. 2. 9/03/10 Contenido <ul><li>Objetivo de la capacitación </li></ul>2. Estrategias de recolección y procesamiento de datos por modalidades 3. Instrumento de consolidación de archivos 4. Validación de datos 6. Como nombrar y cargar archivos 5. Formatos control registro y cargue de archivos
  3. 3. 9/03/10 1. Objetivo de la capacitación
  4. 4. 9/03/10 <ul><li>RUB </li></ul><ul><li>Registro único de Beneficiarios de servicios y atenciones del ICBF, con lo cual se pretende consolidar la información presente e histórica de beneficiarios que alimentara el sistema integrado de información misional (SIM). </li></ul>
  5. 5. 9/03/10 Objetivo de la capacitación Brindar soporte para el registro de Datos de Regionales y Seccionales en la recolección de información técnica e informática que requiere el proyecto RUB de las vigencias 2009 y 2010
  6. 6. 9/03/10 <ul><li>Objetivos del programa vivienda con bienestar </li></ul><ul><li>Ejecutar la política nacional de vivienda y desarrollo territorial a través de la incorporación de acciones específicas que potencien oportunidades a las familias beneficiarias de subsidios de vivienda, para su desarrollo integral que incidan en el mejoramiento de sus condiciones y la superación de factores de riesgo en la convivencia, interacción y habitabilidad. </li></ul><ul><li>Generar condiciones que aseguren a la familia desde la concepción de cuidado y bienestar un desarrollo integral y armónico evidente en su calidad de vida. </li></ul><ul><li>Garantizar el respeto y desarrollo integral de los derechos de los niños, niñas y adolescentes a través de la articulación del SNBF que permitan hacer efectiva la corresponsabilidad de la familia, la sociedad y el Estado. </li></ul><ul><li>Generar ambientes sanos y propicios en el que se mejore favorablemente las posibilidades y potencialidades de niños, niñas y adolescentes. </li></ul>
  7. 7. 9/03/10 Normatividad
  8. 8. 9/03/10 Normatividad
  9. 9. 9/03/10 Actores del RUB Sede Nacional Dirección de Planeación - Subdirección de Sistemas de Información Grupo Arquitectura de Datos Coordinadores/Gerentes de Programas Regional/Seccional Director Regional, Coordinador Jurídico, Coordinador de Planeación y Sistemas, Coordinador de Asistencia Técnica, Líderes Informático y Técnico Regional RUB Gestor de Datos Regional Centro Zonal Coordinador Centro Zonal Responsables de los Programas Gestor de Datos Entidad Contratista Representantes legales Entidades Contratistas - Responsables Unidades de Servicio Unidad de Servicio
  10. 10. 9/03/10 <ul><li>Dirección Técnica </li></ul><ul><li>Regionales </li></ul><ul><li>Unidades Móviles </li></ul><ul><li>Centros Zonales </li></ul><ul><li>Entidades Contratistas ICBF </li></ul><ul><li>Unidades de Servicio </li></ul><ul><li>Entes Territoriales </li></ul><ul><li>Establecimientos Educativos </li></ul>REGISTRAN DATOS Actores en el proceso del RUB PROCESAN DATOS RECIBEN PRODUCTOS La Subdirección de Sistemas de Información conforma y mantiene el RUB en el SIM <ul><li>Sede Nacional </li></ul><ul><li>Regionales </li></ul><ul><li>Unidades Móviles </li></ul><ul><li>Centros Zonales </li></ul><ul><li>Entidades Contratistas ICBF </li></ul><ul><li>Unidades de Servicio </li></ul><ul><li>A nivel externo: MPS, MEN </li></ul><ul><li>Acción Social </li></ul><ul><li>Corte Constitucional </li></ul><ul><li>Ciudadanía </li></ul>
  11. 11. Jornadas de Asistencia Técnica a Entidades Contratistas 9/03/10 Objetivos Estrategia <ul><li>48 jornadas de asistencia técnica del RUB en el 2009 </li></ul><ul><li>Fechas: del 14 al 18 de diciembre de 2009 </li></ul><ul><li>Con el apoyo del SENA </li></ul><ul><li>Lograr el compromiso de los actores, en la ejecución del proyecto RUB. </li></ul><ul><li>Proporcionar a las Entidades Contratistas de la modalidad de Vivienda con Bienestar, el conocimiento y destrezas necesarias para el suministro de la información requerida por el ICBF en la herramienta diseñada. </li></ul>
  12. 12. 9/03/10 2. Estrategias de recolección, procesamiento y entrega de datos
  13. 13. 9/03/10 USUARIOS DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 1. Preparar registros de datos RUB Nal, Reg, Zonal Fuentes alternas / SIM Unidades de Servicio (UDS)/ Contratistas 2. Registrar datos Contratistas, UDS, RUB Nal, Reg, Zonal 3. Integrar datos RUB Nal 4. Depurar datos RUB Nal 5. Conformar base de datos RUB Nal 6. Explotar base de datos RUB Nal USUARIOS 7. Alimentar al SIM RUB Nal SIM Lineamiento, recursos Necesidades de información de beneficiarios Lineamiento, instrumentos, insumos, recursos, promoción, capacitación Registros Registros Registro digital Registros Registro depurado Registro oficial Registro consolidado Registros Registros Registros Informes, registros Registros Registros DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS PROYECTO RUB RUB NACIONAL BODEGA DE DATOS BANCO HISTORICO DE BENEFICIARIOS
  14. 14. 9/03/10 Información a registrar <ul><li>DATOS DE UBICACIÓN </li></ul><ul><li>Estructura operativa ICBF: </li></ul><ul><li>Regional/Seccional </li></ul><ul><li>Centro Zonal </li></ul><ul><li>Entidad contratista: </li></ul><ul><li>Nombre </li></ul><ul><li>NIT o RUT </li></ul><ul><li>Unidad de servicio: </li></ul><ul><li>Departamento </li></ul><ul><li>Municipio </li></ul><ul><li>Zona de ubicación </li></ul><ul><li>Dirección </li></ul><ul><li>Nombre </li></ul><ul><li>Código </li></ul><ul><li>2. DATOS DEL BENEFICIARIO </li></ul><ul><li>Tipo y número de documento </li></ul><ul><li>Nombres y apellidos </li></ul><ul><li>Sexo </li></ul><ul><li>Fecha de nacimiento </li></ul><ul><li>Edad </li></ul><ul><li>Grupo étnico </li></ul><ul><li>Condición especial de vulnerabilidad </li></ul><ul><li>Seguridad Social </li></ul><ul><li>Zona de residencia </li></ul><ul><li>Fecha de vinculación a la modalidad </li></ul><ul><li>3. ADICIONALMENTE PARA POBLACIÓN </li></ul><ul><li>Carné de Crecimiento / Desarrollo </li></ul><ul><li>Carné de Vacunación </li></ul>
  15. 15. 9/03/10 Estrategias de recolección <ul><li>POR FUENTE ALTERNA </li></ul><ul><li>Adulto Mayor </li></ul><ul><li>Subsidios Condicionados en Nutrición </li></ul><ul><li>Programa de Atención Integral a la Primera Infancia </li></ul><ul><li>Desayunos Infantiles con Amor </li></ul><ul><li>Leche para todos </li></ul><ul><li>Programa de Alimentación Escolar </li></ul><ul><li>2. EN TERRENO </li></ul><ul><li>Hogares Comunitarios de Bienestar Tradicionales y FAMI </li></ul><ul><li>Hogares Infantiles </li></ul><ul><li>Lactantes y Preescolares </li></ul><ul><li>Clubes Prejuveniles y Juveniles </li></ul><ul><li>Recuperación Nutricional </li></ul><ul><li>Unidades Móviles </li></ul><ul><li>Raciones Alimentarias de Emergencia – Desplazados </li></ul><ul><li>Vivienda con Bienestar </li></ul>
  16. 16. Estadísticas de Recolección RUB 2009 9/03/10 1.571
  17. 17. 9/03/10 4. Instrumento de consolidación de archivos
  18. 18. 9/03/10 Siglas de las modalidades
  19. 19. 9/03/10 5. Validación de Datos
  20. 20. Validaciones que aplica el sistema RUB/RUAF para asegurar la calidad de los datos: 9/03/10 Validación de datos Tipos de documento válidos Número de documento válido Nombres y apellidos Lugar de nacimiento RC TI CC CE <ul><ul><li>Debe tener una longitud mayor a 4 caracteres y no mayor a 11 caracteres. </li></ul></ul><ul><ul><li>Primer nombre y apellido son OBLIGATORIOS. </li></ul></ul><ul><ul><li>No pueden ser nulos, longitud mayor o igual a 3. </li></ul></ul><ul><ul><li>Debe ser un departamento y municipio que se encuentre en la tabla DIVIPOLA del DANE. </li></ul></ul><ul><ul><li>No puede ser nulo. </li></ul></ul>
  21. 21. 9/03/10 VALIDACIÓN DE DATOS Lugar donde recibe el beneficio. Valor del beneficio Fecha de vinculación a la modalidad <ul><ul><li>Debe ser un departamento y municipio que se encuentre en la tabla DIVIPOLA del DANE. </li></ul></ul><ul><ul><li>No puede ser nulo </li></ul></ul><ul><ul><li>Debe ser mayor a cero (0). </li></ul></ul><ul><ul><li>Debe ser válida. </li></ul></ul><ul><ul><li>Inferior a la fecha actual y mayor a la fecha de nacimiento. </li></ul></ul>Validaciones que aplican los sistemas RUB/RUAF para asegurar la calidad de los datos:
  22. 22. Validación tipo de documento 9/03/10
  23. 23. Validaciones aplicadas por el procesamiento de los datos en la Sede Nacional 9/03/10 1. Tipo de documento de Identificación : <ul><li>Que no sea nulo, ni este en blanco </li></ul><ul><li>Que sea tipo válido como: </li></ul><ul><ul><li>CC: Cédula de Ciudadanía, </li></ul></ul><ul><ul><li>TI: Tarjeta de identidad, </li></ul></ul><ul><ul><li>RC: Registro Civil, </li></ul></ul><ul><ul><li>PA: Pasaporte. </li></ul></ul>2. Número de documento de Identificación : <ul><li>Que no contenga caracteres especiales, ni blanco, ni nulo </li></ul><ul><li>Que no sea duplicado </li></ul><ul><li>Que la longitud sea válida según tipo así: CC : Entre 4 y 10, RC: Entre 10 y 11, TI: Entre 10 y 11, PA : Menor 17 </li></ul>3. Sexo <ul><li>Solo deben estar F: Femenino y M: Masculino. </li></ul><ul><li>No puede ser nulo ni en blanco </li></ul>4. Fecha de nacimiento <ul><li>Debe ser una fecha con formato válido ( DD-MM-AAAA ). </li></ul><ul><li>No puede ser nula, ni estar en blanco. </li></ul><ul><li>No puede ser mayor a 2009, ni menor a 1910. </li></ul><ul><li>Esta variable, junto con la fecha de vinculación a la modalidad, permite calcular la EDAD a la fecha de la atención y validarla para la modalidad en particular. </li></ul>
  24. 24. Validaciones aplicadas por el procesamiento de los datos en la Sede Nacional 9/03/10 5. Geografía de nacimiento <ul><li>Debe ser un código de 5 dígitos que se encuentre en la tabla DIVIPOLA del DANE. </li></ul>6. Primer apellido: <ul><li>No puede ser un campo con valor en blanco, ni en nulo, </li></ul><ul><li>No debe contener caracteres especiales, ni blancos entre los caracteres. </li></ul><ul><li>La longitud debe ser mayor de 3 caracteres. </li></ul>7. Primer nombre <ul><li>No puede ser un campo con valor en blanco, ni en nulo, </li></ul><ul><li>No debe contener caracteres especiales, ni blancos entre los caracteres. </li></ul><ul><li>La longitud debe ser mayor de 3 caracteres. </li></ul>8. Nombre Modalidad: <ul><li>No puede estar en blanco ni en nulo </li></ul><ul><li>Debe corresponder a un valor válido dentro de la lista de programas o servicios que ofrece el ICBF. </li></ul>
  25. 25. Validaciones aplicadas por el procesamiento de los datos en la Sede Nacional 9/03/10 9. Fecha de vinculación <ul><li>Debe ser una fecha con formato válido ( DD-MM-AAAA ). </li></ul><ul><li>No puede ser nula, ni estar en blanco. </li></ul><ul><li>No puede ser mayor a 2009. Debe ser mayor a la fecha de nacimiento </li></ul>10. Geografía de atención <ul><li>Debe ser un código de 5 dígitos que se encuentre en la tabla DIVIPOLA del DANE. </li></ul>11. Código de la Regional 12. Centro zonal <ul><li>Debe ser un valor válido de lista de códigos de las Regionales, que corresponde al código DIVIPOLA del departamento. </li></ul><ul><li>No puede ser nulo, ni debe ir en blanco </li></ul><ul><li>Debe ser un valor válido de lista de los Centros Zonales. </li></ul><ul><li>No puede ser nulo, ni estar en blanco. </li></ul>
  26. 26. Validaciones aplicadas por el procesamiento de los datos en la Sede Nacional 9/03/10 13. Entidad Contratista <ul><li>Debe ser un valor válido de lista de las Entidades Contratistas por modalidad. </li></ul><ul><li>No puede ser nulo ni en blanco </li></ul>14. Unidad de Servicio : <ul><li>Debe ser un valor válido de lista de las Unidades de Servicio por modalidad. </li></ul><ul><li>No puede ser nulo ni en blanco </li></ul>
  27. 27. Casos reales de ejemplos de datos inconsistentes 9/03/10 EJEMPLOS DE REGISTROS CON FECHA DE NACIMIENTO EN BLANCO TIPO DOCTO FECHA NACIMIENTO DESAYUNOS INFANTILES TIPO 2 EJEMPLOS DE REGISTROS CON FECHA DE NACIMIENTO EN BLANCO EJEMPLOS DE REGISTROS CON FECHA DE VINCULACIÓN EN BLANCO TIPO DOCTO FECHA VINCULACION HCB-MULTIPLES JORNADA ALTERNA EJEMPLOS DE REGISTROS CON FECHA DE VINCULACIÓN EN BLANCO EJEMPLOS DE REGISTROS CON EL NÚMERO DE DOCUMENTO CON CARACTERES ESPECIALES TIPO DOCTO FECHA NACIMIENTO 34411728 ¦ EJEMPLOS DE REGISTROS CON EL NÚMERO DE DOCUMENTO CON CARACTERES ESPECIALES
  28. 28. 9/03/10 Siglas de las modalidades
  29. 29. 9/03/10 ¿Qué se está haciendo?
  30. 30. 9/03/10 REGIONAL CENTRO ZONAL ENTIDAD CONTRATISTA Beneficiarios ENVIA ENVIA REGISTRA FORMULARIO EXCEL SEDE NACIONAL UNIDAD DE SERVICIO Envío y distribución de Formularios Excel
  31. 31. 9/03/10 Envía Envío de un producto a la Sede Nacional Formulario Excel diligenciado Envío de formularios Excel diligenciados CENTRO ZONAL ENTIDAD CONTRATISTA UNIDAD DE SERVICIO REGIONAL SEDE NACIONAL
  32. 32. 9/03/10 SEDE NACIONAL UNIDAD DE SERVICIO ENVIA REGISTRA FORMULARIO FÍSICO BENEFICIARIOS Envío y distribución de Formularios físicos
  33. 33. 9/03/10 <ul><li>Información de la Entidad Contratista </li></ul>2. Información de la Unidad de Servicio Formulario Registro Unidad de Servicio y Beneficiarios 3. Información básica del beneficiario
  34. 34. 9/03/10 Para mayor información del Registro Único de Beneficiarios comunicarse con la línea gratuita nacional del RUB 01 8000 11 2880 Teléfono: 437 76 30 Extensiones 10 00 71 / 10 00 19 [email_address]
  35. 35. 9/03/10
  36. 36. 9/03/10 Gracias Fin de la presentación

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