Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Roxer - Document Life - 6apr2012

436 views

Published on

  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Roxer - Document Life - 6apr2012

  1. 1. S.A.P.Real Business Live: Freedom to Do More
  2. 2. 2
  3. 3. Agenda Scan.Flow.Store. Doc.U.Share. SOLID.th.INK.3
  4. 4. ConceptProvocarile organizatiei + Solutia Xerox Scanare Arhivare (manage) Print4
  5. 5. Scan.A.P. Slide 5
  6. 6. Scanare avansata si management aldocumentelorPentru a face scanarea şi arhivarea digitală uşor şi eficient.....pentru un mediu de lucru mai organizat şi mai productiv
  7. 7. Provocări• Partajarea informaţiei cu mai multe grupuri• Protejarea documentelor confidenţiale• Procesarea documentelor şi obţinerea automată a informaţiilor• Rutare şi editare electronică• Informaţia digitală nu este vulnarabilă la inundaţii, cutremure sau incendii
  8. 8. Descriere proces CAPTURĂ PROCES STOCARE Echipament Xerox Remove Blank Pages Rotate Pages Printer/Email Despeckle/Deskew ERP/CRM* File Compression Financial Applications* OCR: Full Page & Zonal Databases* Searchable PDF; MS Content Management* Word & Excel Output ODBC* *add on connectors
  9. 9. Autentificare ScanFlowStore Card Login de lucru personalizate Fluxuri
  10. 10. Metadate Selectare flux de Introducerea scanare şi METADATA determină structura folderului, arhivare automată manuală a nume fişierului şi proprietăţile lui metadatelor ŞI căutarea într-o bază de date a metadatelor
  11. 11. Zonal OCR Vendor Name Customer # Invoice #ZONAL OCR va extrageautomat metadatele dindocument
  12. 12. Barcode POD #BARCODE
  13. 13. BrowseLIVE BROWSING
  14. 14. HOT BUTTONHOT BUTTONS
  15. 15. S.Archive.P.
  16. 16. Xerox DocuShareContent Management and ProcessAutomation for Real Business
  17. 17. Topics Despre DocuShare Provocari de business Solutia DocuShare
  18. 18. Despre DocuShare
  19. 19. Xerox DocuShareBusiness• Xerox DocuShare Business Unit a fost fondata 2001• Parte a Xerox Global Document Outsourcing• Peste 5.000 de clienti si milioane de utilizatoriTechnologie• DocuShare Content Management Platform• Dezvoltata in 1996 in centrele de dezvoltare Xerox; produsul a fost lansat in 1997• Produsul se adreseaza de la segmentul de small business pana la organizatiile mari
  20. 20. Recent industry awards 2011 Green IT Awards – Copernicus Group IRB BLI Winter 2011 Pick Award – Outstanding Document 2011 AIIM Best Practices Management Solutions Award Finalist 2010 Computerworld DocuShare CPX 6.5 awarded Honors Finalist – 4½ stars by Buyers Lab 2010 Western Forest Products 2010 KMWorld 100 Best Integrated Companies That Matter in Document Solution: Knowledge Management Xerox DocuShare 6.5
  21. 21. Provocări de business
  22. 22. Provocarile business-ului dinziua de azi Reducerea timpului necesar administrarii documentelor Accesul usor la informatii al angajatilor Protejarea informatiei Colectarea informatiilor pentru integrarea cu procesele de business Imbunatatirea suportului acordat clientilor Reducerea costurilor operationale
  23. 23. Solutia DocuShare
  24. 24. Xerox DocuShare: Platforma demanagement a proceselor debusinessCu DocuShare, puteti…• Converti documentele din format fizic in format electronic pentru management si partajare• Automatiza procesele de business care au la baza lucrul cu documentele• Avea acces rapid la informatii din orice locatie• Proteja informatiile business-critical• Implementa usor o solutie de document management• Realiza reduceri de costuri in cadrul organizatiei
  25. 25. Integrare cu solutii de captura siprocesare• Optiunea “Scan cover sheet” ofera posibilitatea upload-ului informatiei in aplicatie automat• Conectorul EIP ofera acces la DocuShare de la interfata multifunctionalului• Integrare cu aplicatii de scanare Xerox si 3rd-party pentru stocarea si indexarea continutului in DocuShare
  26. 26. Partajarea si managementulinformatiei• Biblioteca electronica de documente cu acces web• Optiunea “check-out/in” si istoricul versiunilor documentelor• Interfata “My DocuShare” pentru administrarea continutului personal• Integrare cu Microsoft Office
  27. 27. Automatizare procese de business• Rutare si aprobare documente• Reguli de continut pentru automatizare procese• Enterprise Workflow
  28. 28. Securitate• Optiunea “Change History ” permite auditarea activitatii utilizatorilor• Setare drepturi de acces la nivel de utilizator• Setare access la nivel de document si versiune• Politicile administrative pot controla accesul la informatie si controlul utilizatorilor
  29. 29. Optiuni de cautare• Indexare Full-text si Metadate• Optiuni de cautare avansate• Customizare “Quick Search”
  30. 30. DocuShare Integrare cu SharePointOfera acces la continutul din DocuShare prin interfata MicrosoftSharePoint• Cautarea si administrarea documentelor, colectiilor din DocuShare• Cautare in DocuShare si SharePoint simultana
  31. 31. S.A.Print.
  32. 32. Doriti sa profitati zilnic de culoare pentrudomentele dumneavoastra laun pret accesibil ?V-ar placea:• Sa imprimati constant color• La un pret redus• Mai putine consumabile de depozitat• Si mai putine deseuri• Functionare imediata• Personalizare in functie de cerinte• Fiabilitate 32
  33. 33. Descoperiti seria ®ColorQube 9300 Rapida Securitate ultra- performanta Fax performant Mai putine consumabile Control inteligent al culorii33
  34. 34. Reducerea costurilor• Culoare excelenta la un pret excelent• Protejarea mediului inconjurator• Mod de lucru inteligent 34
  35. 35. “De ce nu sunt folosite imprimata saumultifunctionalul color ca destinatie primara alucrarilor de imprimare in mediul de birou?”Costul pe pagina este prea ridicat* 65% *inca este cea mai mareViteza este prea mica 34% barieraEchipamentul este prea scump 33%Angajatii ilfolosesc gresit 22%Nu estedisponibil 20%Fiabilitate/volum 15%35Source: InfoTrends
  36. 36. Dar daca ai putea reduce costurileimprimarii color la 70%din paginile tale?Descoperiti Planul Hibrid de culoare36
  37. 37. Planul Hibrid de culoareCosturi flexibile bazate pe acoperirea de culoare de pe fiecare pagina Expressive color, 30% Useful color, 30% Pagini care contin Pagini alb-negru si pagini predominant culoare cu acoperire de culoare redusa Everyday color, 40% Pagini cu ceva mai multa culoare37
  38. 38. Cum lucreaza Planul Hibridde Culoare? Black + Useful colour Everyday colour Multifunctionalul masoara automat Expressive colourDeschideti un Selectati “Print” acoperirea de culoare Acoperirea dedocument pe fiecare pagina culoare determina pretul
  39. 39. Protejarea mediului inconjurator• Reducerea costurilor• Consumabilele Solid ink protejeaza mediul• Mod de lucru inteligent 39
  40. 40. Consumabilele Solid ink protejeazamediul• Consum 100%• Fiecare stick de culoare are o forma unica• Alimentare facila• Se alimenteaza oricand, chiar in timpul imprimarii• Fara murdarie• Autonomie crescuta:• Negru: 10,000 pagini*• Color: 9,250 pagini*• Capacitate de alimentare totala pe fiecare culoare 55,500 pagini** IS0/IEC 24711 40
  41. 41. Eficienta sporita cu Solid Ink• Mai putin de produs, comandat, transportat si stocat Seria ColorQube MFP color 9300 comparabil 99 obiecte, 110 kg* 225 obiecte, 438 kg* *Toate materialele necesare pentru imprimarea a 22k pagini lunar timp de 4 ani
  42. 42. Solid ink produce cu 90%mai putine deseuri Multifunctional Color comparabil Seria ColorQube 930040 kg 370 kg Desurile produse prin imprimarea unui volum de 22k paginii pe luna timp de 4 ani
  43. 43. Intelligent ready software• Invata modul de utilizare al echipamentului• Optimizeaza consumul de energie
  44. 44. Solid ink ofera consistenta calitatiiimaginii• Culori vii, saturate• Luciu placut, uniform• Consistenta a culorii• Calitate excelenta – independenta de media de imprimare (chiar si pe hartie reciclata) 44
  45. 45. Perfecta pentru hartia reciclata• Imagini mai consistente• Uniformizeaza suprafata hartiei• Nu este afectata de temperatura sau umiditate• Hartia nu trece printr-un cuptor Solid ink dot Laser toner dot Solid Ink Laser Color
  46. 46. Mod de lucru inteligent• Reducerea costurilor• Protejarea mediului inconjurator• Mod de lucru inteligent 46
  47. 47. Imprimare flexibila si rapidaAlege un mod de imprimare care sa ofera viteza si calitatea pe care o dorestiFast color—85 ppm Standard—70 ppm Enhanced—50 ppm Photo—38 ppm47
  48. 48. Cat economisesc?• Exemplu• Volum lunar 13.000 pagini 48
  49. 49. Cat economisesc? (volum 13k)Volum lunar: 13.000paginiMono 35% Mono 35% Useful 30% < 1.2% Everyday 40% 1.2% <> 6%Color 65% Expressiv 30% >6% e
  50. 50. Cat economisesc? (volum 13k)Echipament laser color ColorQube 9301 Plan de Pret pe pagina (A3=A4) acoperirePret/pagina alb-negru: $ culoare Useful Everyday Express0,0083 $0,00 $0,012 $0,035 $0,09Pret/pagina color: $0,075Pret echipament: $ ColorQube 9301: $9.000 14.000Abonament lunar: $ 670 Abonament lunar: $ 430
  51. 51. Rate51 10000 15000 20000 25000 30000 35000 0 5000 Month1 1 Month2 Month3 Month4 2 Month5 Month6 1yr Month7 3 Month8 Month9 Month10 4 Month11 Month12 Month1 1 Month2 Month3 Month4 2 Month5 Month6 2yr Month7 3 Month8 Quarter, Year Month9 Month10 4 Month11 Month12 Month1 1 Month2 Month3 TCO Comparizon Month4 2 Month5 Month6 3yr Month7 3 Month8 Month9 Month10 4 Month11 Month12 Cat economisesc? (volum 13k) echivalent Laser color Aproximativ $ 6.600 utilizare? Diferenta de costuri dupa 3 ani de ColorQube 9301

×