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Projektmanagement für Intranet Projekte. Mehrwert und Erfolgsfaktoren.

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Vortrag zum Thema "Projektmanagement für Intranet Projekte. Mehrwert und Erfolgsfaktoren." auf dem Intranet SUMMIT 2009 am 25. Juni 2009

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Projektmanagement für Intranet Projekte. Mehrwert und Erfolgsfaktoren.

  1. 1. Donnerstag, 25. Juni 2009 Projektmanagement für Intranet Projekte Mehrwert und Erfolgsfaktoren.ARITHNEA GmbH ▪ Eschenstraße 2 ▪ 82024 Taufkirchen
  2. 2. Intranets Heute Agenda  ALS BILDER  Gründe für den Projektmisserfolg  Verschiedene Thematiken / Systeme  Übergreifende Zusammenhänge  Verschiedene Ansprechpartner  Komplexe Projekte  Notwendigkeit von effizientem Projektmanagement 01.04.12 2
  3. 3. Beispiel: Bauprojekt in Dubai (1) 01.04.12 3
  4. 4. Beispiel: Bauprojekt in Dubai (2) 01.04.12 4
  5. 5. Beispiel: Bauprojekt in Dubai (3) 01.04.12 5
  6. 6. Beispiel: Bauprojekt in Dubai (4) Ist dieses (Teil-) Projekt ein Misserfolg? Wahrscheinlich … 01.04.12 6
  7. 7. Gründe für den Projektmisserfolg 01.04.12 7 Quelle: GPM - Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.
  8. 8. Definition von Zielen und Anforderungen Ein Schiff, das seinen Hafen nicht kennt, Nachdem wir das Ziel endgültig aus den für das ist kein Wind günstig. Augen verloren hatten, verdoppelten wir unsere Anstrengungen. (Römisches Sprichwort: Seneca) (Mark Twain) S Spezifisch Kompromisse eingehen M Messbar JETZT, nicht erst vor GO LIVE A Angemessen R Realistisch T Terminiert 01.04.12 8
  9. 9. Stakeholder – die Projektbeteiligten / -betroffenen /-interessierten Projektteam IT Lieferanten Fachabteilung Geschäftsführung Konkurrenz Faktoren:  Macht / Einfluss  Interesse (positiv / negativ) Aktionen:  Frühzeitig ins Boot holen  Regelmäßige Kommunikation  etc. 01.04.12 9
  10. 10. Kommunikation – die Wunderlampe des Projektmanagements Kommunikation: Regelmäßig Proaktiv Angemessen Projektmarketing: Intern Extern 01.04.12 10
  11. 11. Projektmarketing - Maßnahmenkatalog Kommunikationsmaßnahmen (aktiv) Erkennungsmerkmale  Kick-Off-Meeting  Projektname  Laufende Informationsveranstaltung  Projektlogo  Pressekonferenz  Projektslogan  Tag der offenen Tür  Etc.  Etc. Informationsmaßnahmen (passiv)  Regelmäßige Newsletter  Schwarzes Brett  Projektportale im Intranet  Etc. 01.04.12 11
  12. 12. Ein Projekt ist kein Glückspiel! Risikomanagement Analyse der Risiken (Identifikation und Bewertung) Maßnahmen zur Prävention und zur Milderung von Risikofolgen definieren Permanentes Risikomanagement Projektleiter Ein Projektleiter plant und erledigt alle seine PM-Aufgaben gewissenhaft Ein guter Projektleiter denkt für die anderen Beteiligten mit und handelt proaktiv. 01.04.12 12
  13. 13. Projektplanung Methoden:  Brainstorming  Meilensteintrendanalyse  Netzplantechnik  Stakeholderanalyse  und viele weitere … Tools:  MS Project, Excel, Email  Etc. Planung: Angemessen detailliert planen Berücksichtigung von potentiellen Änderungen während der Projektlaufzeit 01.04.12 13
  14. 14. Fazit  Ein Projekt wird erfolgreicher durch Nutzung von Projektmanagement Methoden und Tools  Ein Projekt wird jedoch immer noch von Menschen für Menschen durchgeführt  Unabdingbar ist deswegen die Berücksichtigung des Faktors Mensch im Projekt 01.04.12 14
  15. 15. Haben Sie noch Fragen? ARITHNEA GmbH Nico Rehmann Teamleiter Enterprise Content Management Telefon: +49 89 18932590 Eschenstr. 2 Telefax: +49 89 18932595 82024 Taufkirchen bei München nico.rehmann@arithnea.de www.arithnea.de01.04.12 15
  16. 16. Copyright• - Destroyed 2 / http://www.sxc.hu/photo/1070807• - schafe / http://www.sxc.hu/photo/1151959• - glückspiel / http://www.sxc.hu/photo/1173050• - Puzzle bunt / http://www.sxc.hu/photo/944233• - Brille Zeitung / http://www.sxc.hu/photo/111375• - Wunderlampe / http://www.sxc.hu/photo/919685• - Planning / http://www.sxc.hu/photo/495073• - Workflow Planning / http://www.sxc.hu/photo/3301201.04.12 16

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