Zeven uitdagingen voor de Bib Project organisatieontwikkeling
Wat vooraf ging… <ul><li>Gebruikersonderzoek (2004) </li></ul><ul><li>Marketingstrategie (2005) </li></ul><ul><li>Afhakers...
Kadertekst  ‘Zeven uitdagingen voor de lokale bib’ <ul><li>Zeven strategische domeinen of uitdagingen waarop bibliotheken ...
Titel 1. Inzetten op wat de bib uniek maakt 2. Meer aandacht hebben voor de lokale specificiteit en voor het eigen gemeent...
Meer dan alleen de kadertekst… <ul><ul><li>Uitdagingen zijn  zaak van iedereen, geen taak voor iedereen </li></ul></ul><ul...
Instrumenten <ul><li>Zelfevaluatie </li></ul><ul><li>Model om activiteiten en resultaten te evalueren waardoor men beeld k...
<ul><li>Zelfevaluatie: waarom? </li></ul><ul><li>Waarom naar de huisarts? </li></ul><ul><li>Zelfevaluatie : w@=d@ni </li><...
<ul><li>Zelfevaluatie : w@=d@ </li></ul><ul><li>Kijk eens naar het vogeltje </li></ul><ul><li>Stay tuned </li></ul><ul><li...
Voorbeeld : stellingen over de werking <ul><li>Door samenwerking tussen collega’s te stimuleren worden projecten door het ...
Voorbeeld : stellingen over resultaten <ul><li>Heeft u metingen (of prestatie-indicatoren) beschikbaar over: </li></ul><ul...
Instrumenten (voorbeelden) <ul><li>Werkprocessen: handleiding brown paper-methode </li></ul><ul><li>Besturen: stakeholders...
Opleidingstraject <ul><li>Piloot (najaar 2009 – sept 2010) </li></ul><ul><li>3…2…1… Start </li></ul><ul><li>Startdagen 5 e...
Opleidingstraject <ul><li>Kwanta kosta? </li></ul><ul><li>Startdag = gratis </li></ul><ul><li>ZE en andere instrumenten = ...
Opleidingstraject <ul><li>Waarom wel? </li></ul><ul><li>Bibliotheekwerking onder de loep nemen </li></ul><ul><li>Structure...
Maike Somers Bibliothecaris in residence 02/213.10.59 [email_address]
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Infosessie vl br sept 2010

612 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
612
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Infosessie vl br sept 2010

  1. 1. Zeven uitdagingen voor de Bib Project organisatieontwikkeling
  2. 2. Wat vooraf ging… <ul><li>Gebruikersonderzoek (2004) </li></ul><ul><li>Marketingstrategie (2005) </li></ul><ul><li>Afhakersonderzoek (2006) </li></ul><ul><li>Imagocampagne (2007) </li></ul><ul><li> Project organisatieontwikkeling </li></ul>
  3. 3. Kadertekst ‘Zeven uitdagingen voor de lokale bib’ <ul><li>Zeven strategische domeinen of uitdagingen waarop bibliotheken vandaag en komende jaren best op inzetten </li></ul><ul><li>Praktische handleiding voor de nabije toekomst </li></ul><ul><li>Theoretische onderbouw van het project organisatieontwikkeling </li></ul><ul><li>Inhoudelijke basis voor de verander- of verbetertrajecten die bibliotheken willen afleggen </li></ul>
  4. 4. Titel 1. Inzetten op wat de bib uniek maakt 2. Meer aandacht hebben voor de lokale specificiteit en voor het eigen gemeentelijk beleid 3. Inspelen op het gewijzigde gedrag van mensen in een digitale omgeving 4. Infrastructuur en dienstverlening aanpassen aan de lokale noden 5. De werkprocessen optimaliseren 6. Een nieuw organisatiemodel uitwerken 7. Een geschikt medewerkersbeleid uitwerken Zeven uitdagingen= zeven strategische domeinen
  5. 5. Meer dan alleen de kadertekst… <ul><ul><li>Uitdagingen zijn zaak van iedereen, geen taak voor iedereen </li></ul></ul><ul><ul><li>Instrumenten zijn ontwikkeld om kadertekst te kunnen vertalen naar concrete bibliotheekwerking </li></ul></ul><ul><ul><li>Algemene instrumenten en instrumenten die zich richten op 4 assen </li></ul></ul><ul><li>Instrumenten bieden: </li></ul><ul><li>- ondersteuning bij evalueren van de eigen werking </li></ul><ul><li>- aanpakken van verbeterpunten </li></ul>
  6. 6. Instrumenten <ul><li>Zelfevaluatie </li></ul><ul><li>Model om activiteiten en resultaten te evalueren waardoor men beeld krijgt van sterke punten en verbetermogelijkheden. </li></ul><ul><li>Noodzakelijke eerste stap </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Zelfevaluatie: waarom? </li></ul><ul><li>Waarom naar de huisarts? </li></ul><ul><li>Zelfevaluatie : w@=d@ni </li></ul><ul><li>Doelstellingen afleiden </li></ul><ul><li>Eindstreep </li></ul><ul><li>Deus ex machina </li></ul><ul><li>Uitroepteken </li></ul><ul><li>Medicijn </li></ul>
  8. 8. <ul><li>Zelfevaluatie : w@=d@ </li></ul><ul><li>Kijk eens naar het vogeltje </li></ul><ul><li>Stay tuned </li></ul><ul><li>Komen eten </li></ul><ul><li>Vraagteken </li></ul><ul><li>Diagnose </li></ul>
  9. 9. Voorbeeld : stellingen over de werking <ul><li>Door samenwerking tussen collega’s te stimuleren worden projecten door het hele bibliotheekteam gedragen </li></ul><ul><li>Het gemeentelijke personeelsbeleid houdt rekening met het bibliotheekbeleid en de toekomstige uitdagingen voor de bibliotheek </li></ul><ul><li>De bibliotheekinfrastructuur en -inrichting zijn aantrekkelijk en bieden kansen tot een dienstverlening op maat van het verzorgingsgebied </li></ul><ul><li>Reacties van gebruikers en medewerkers worden gebruikt om werkprocessen te verbeteren </li></ul>
  10. 10. Voorbeeld : stellingen over resultaten <ul><li>Heeft u metingen (of prestatie-indicatoren) beschikbaar over: </li></ul><ul><li>Versterking van het gemeentelijk beleid </li></ul><ul><li>Aanwezige of ontbrekende competenties </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Gebruikt u de resultaten van deze metingen om de processen </li></ul><ul><li>en werkwijzen te optimaliseren in verband met: </li></ul><ul><li>Versterking van het gemeentelijk beleid </li></ul><ul><li>Aanwezige of ontbrekende competenties </li></ul>
  11. 11. Instrumenten (voorbeelden) <ul><li>Werkprocessen: handleiding brown paper-methode </li></ul><ul><li>Besturen: stakeholdersmatrix </li></ul><ul><li>Medewerkers: competentie evaluatie instrument </li></ul><ul><li>Klanten: checklist klantendrempels </li></ul><ul><li>Verandermanagement: checklist veranderingsbereidheid </li></ul><ul><li>In de pijplijn (2011) </li></ul><ul><li>Beleid en strategie </li></ul><ul><li>Resultaatsgericht werken </li></ul>
  12. 12. Opleidingstraject <ul><li>Piloot (najaar 2009 – sept 2010) </li></ul><ul><li>3…2…1… Start </li></ul><ul><li>Startdagen 5 en 13 oktober </li></ul><ul><li>Najaar 2010-eind januari 2011: </li></ul><ul><ul><li>Invullen ZE </li></ul></ul><ul><ul><li>Rapportering </li></ul></ul><ul><ul><li>Feedback indien gewenst </li></ul></ul><ul><ul><li>Opstellen verbeterplan </li></ul></ul><ul><li>Februari: terugkommeeting </li></ul><ul><li>Maart – Juni: workshops </li></ul><ul><li>Najaar 2011: terugkommeeting </li></ul><ul><li> Doorheen het traject: intervisiemomenten </li></ul>
  13. 13. Opleidingstraject <ul><li>Kwanta kosta? </li></ul><ul><li>Startdag = gratis </li></ul><ul><li>ZE en andere instrumenten = gratis </li></ul><ul><li>Begeleidingstraject = betalend </li></ul><ul><li>< 15.000 inw: 350 euro, max. 2 deelnemers/sessie </li></ul><ul><li>> 15.000 inw: 450 euro, max. 3 deelnemers/sessie </li></ul><ul><li>Centrumsteden: 650 euro, max. 4 deelnemers/sessie </li></ul>
  14. 14. Opleidingstraject <ul><li>Waarom wel? </li></ul><ul><li>Bibliotheekwerking onder de loep nemen </li></ul><ul><li>Structureel aanpakken van verbeterpunten </li></ul><ul><li>Aanscherpen management- en marketingvaardigheden </li></ul><ul><li>Ervaringsuitwisseling en intervisie </li></ul><ul><li>Professionele begeleiding </li></ul><ul><li>Waarom niet? </li></ul><ul><li> </li></ul>
  15. 15. Maike Somers Bibliothecaris in residence 02/213.10.59 [email_address]

×