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[Cloud OnAir] G Suite の活用事例紹介 と Q & A 2019年6月20日 放送

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G Suite を実際にお使いいただいているお客様の事例と効果についてご紹介します。また、Google 社内でどのように使っているか、G Suite に関するよくある質問についても Q&A 形式で回答します。

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[Cloud OnAir] G Suite の活用事例紹介 と Q & A 2019年6月20日 放送

  1. 1. Cloud Onr Cloud OnAir Cloud OnAir G Suite の活用事例紹介 と Q & A 活用のヒントとよくある質問に回答します
  2. 2. Agenda Cloud OnAir 1 3 2 4 G Suite のお客様活用事例 Google 社内での G Suite 活用術 よくある質問とその回答 まとめ
  3. 3. Cloud OnAir Cloud OnAir G Suite のお客様活用事例
  4. 4. Cloud OnAir G Suite とは? データへのアクセスを簡易に、完全に 管理いつでも、どこでも 全員をつなぐ コミュニケーションとコラボレーションのプラットフォーム 仕事に必要なすべてを作る ドライブ Google Cloud Search 管理コンソール Vault モバイル管理 セキュリティ センター ドキュメント スプレッド シート スライド フォーム サイト Keep Jamboard App Maker Gmail カレンダー Hangouts Chat ハングアウト Meet Voice Currents
  5. 5. Cloud OnAir G Suite の日本での導入事例
  6. 6. Cloud OnAir [事例①] 株式会社 TBS テレビ 2018 年 から 約 6500 名 でご利用中 導入前の課題 ● 外出先でのメール確認が不便   (ブラウザでのログインが必要 ) ● 外出時の隙間時間が活用できない ● シャドー IT が使われていた ● 働き方改革の促進が必要       G Suite の評価ポイント ● 容量無制限のストレージ (動画保存等) ● セキュリティ強化 ● モバイルも含めた使いやすさ・操作性 ● 共同編集で生産性向上 株式会社TBSテレビの導入事例
  7. 7. Cloud OnAir [事例①] 株式会社 TBS テレビ 株式会社TBSテレビの導入事例 ドライブ ドキュメント スプレッド シート スライド サイトGmail カレンダー Hangouts Chat ハングアウト Meet 具体的な活用例 ● 情報番組の進行表をスプレッドシートで 共同編集・迅速に情報共有 (内容に変更が合っても瞬時に確認可能 最新版の進行表もすぐわかる ) ● ハングアウト Meet のビデオ会議 (カレンダー連携が便利) ● 過去のチャットが検索できて便利         導入のポイント ● 各部署で IT リテラシーの高い人に インフルエンサーになってもらい 局内に展開 ● サポート業務の効率化 ○ AI 型のチャットボットを構築 ○ 講習会の実施、マニュアルを Google サイトに掲載
  8. 8. Cloud OnAir [事例②] 横浜ゴム株式会社 2014 年 から 約 5200 名 でご利用中 導入前の課題 ● メールの保存容量が限られていた (1 ヶ月程度しか保存できない ) ● メールの検索が不便 (アーカイブとメールボックスの 2 箇所の 検索が必要) ● 検索精度が不十分で業務効率が低下          導入効果 ● メールの検索機能により業務効率向上 ● スプレットシートを使うことにより複数部署 をまたいだデータの 共同編集が円滑に ● Google フォームの活用で従来の紙を使った やり方と比較して 約 13 日分の業務効率の向上を実現 横浜ゴム株式会社の導入事例
  9. 9. Cloud OnAir [事例②] 横浜ゴム株式会社 横浜ゴム株式会社の導入事例 Google フォーム: ● アンケート、イベントの申し込み、 E-learning で活用 ● 集計業務の削減と高い回答率を実現 ハングアウト: ● 在宅勤務制度での活用 ● 海外とのビデオ会議 Google サイト を使った社内マニュアル展開 ドライブ スプレッド シート サイトGmail ハングアウトフォーム
  10. 10. Cloud OnAir G Suite のミーティングソリューション Jamboard リモートのメンバーを 含めてブレイン ストーミング 会議室に設置する ビデオ会議システム Hangouts Meet ハードウェア 高品質なビデオ会議 ハングアウト Meet カレンダー 簡単に素早く 予定を作成
  11. 11. Cloud OnAir [事例③] メタウォーター株式会社 2012 年 から 約 3400 名 で G Suite をご利用中 Jamboard 6 台、Hangouts Meet ハードウェア も 2 台導入 メタウォーター株式会社の導入事例 導入前の課題 ● オンプレミスのサーバの管理 拡張対応が必要 ● ホワイトボードを写真に撮り、 参加メンバーに別途共有 が必要 ● 既存のテレビ会議室システムは 専用 のアプリを PC にインストールし システムから予約が必要          活用例 ● 各拠点を Jamboard で繋いで設計図等を共有 しながら打ち合わせ、内容は自動保存 ● 浄水場や下水処理場などの現場担当者が スマートフォンで写真 を撮り、 Hangouts Meet ハードウェアと Jamboard を繋いで写真を共有し 作業指示
  12. 12. Cloud OnAir その他のお客様事例 https://gsuite.google.co.jp/intl/ja/customers/
  13. 13. G Suite の投資対効果に関する調査レポート Value 社員の 生産性向上 G Suite による年間売上向上効果 * 1.5% 増加 1人あたり年間削減された時間 * 171 時間 (約 21 日) 情報漏洩リスクの削減 95% 以上* IT サポートのコスト* 20% 削減 IT コスト削減 売上向上 情報漏洩 リスク対策 G Suite TEI report 2019 i Forrester *Forrester’s model organization used to estimate these results, is a global conglomerate with 20k employees, and $3Bn in annual revenue G Suite の投資対効果 (ROI) 331%
  14. 14. Cloud OnAir Cloud OnAir Google 社内での G Suite 活用法
  15. 15. Cloud OnAir 各業務で使っている主なサービス 1. 日々のコミュニケーション 2. 情報共有、 Q&A 3. スケジュール・ビデオ会議 4. タスク管理・議事録 5. 資料作成・検索 6. アンケート
  16. 16. Cloud OnAir 日々のコミュニケーション ● お客様への連絡 ● 広い範囲の通知・通達 ● 時差がある同僚との   コミュニケーション ● チームでの Q&A ● ナレッジ共有 ● 日々の社内連絡、確認業務 ● 同僚とのチャット ● 社外のお客様や パートナーとのチャット
  17. 17. Cloud OnAir 日々使っている便利機能 - メール編 (1/3) 受信メールへの返信が 必要なことを通知る 送信後のフォローアップ提案 日々忘れがちなメールも AI が忘れずに提案
  18. 18. Cloud OnAir 日々使っている便利機能 - メール編 (2/3) メールの送信日時を設定 メールの送信日時を設定し、 設定した送信日時に 自動送信することが可能
  19. 19. Cloud OnAir 日々使っている便利機能 - メール編 (3/3) スマートリプライ in Gmail
  20. 20. Cloud OnAir 会議の設定と始め方 カレンダーで予定を作成 ハングアウト Meet で リモート参加、画面共有 会議室からは Hangouts Meet ハードウェアを使って参加
  21. 21. Cloud OnAir ミーティングの Tips
  22. 22. Cloud OnAir 日々使っている便利機能 - カレンダー編 会議室の自動提案 ミーティングの参加人数 オフィスの場所に応じて 最適な会議室を提案
  23. 23. Cloud OnAir 資料作成・共有・タスク管理 G Suite での リアルタイム コラボレーション チームメンバーがどこにいても、 効率的な共同編集が可能 Project Everest Campaign City Ideas
  24. 24. Cloud OnAir 便利機能 - コメントとアクションアイテム 割り当て前 割り当て後
  25. 25. Cloud OnAir 便利機能 - タスク管理・検索 未完了タスクのみ検索
  26. 26. Cloud OnAir 便利機能 - 未読、既読確認 読んでいないユーザに一括メール送信
  27. 27. Cloud OnAir Cloud OnAir よくある質問とその回答
  28. 28. Cloud OnAir 全世界での利用状況 回答: 2018 年は新規に 100 万社がご利用開始しています。 15 億 + 月間アクティブユーザ 9000 万 + 教育機関ユーザ数 500 万 + 導入企業数 質問: G Suite の新規ユーザはどの程度いますか?
  29. 29. Cloud OnAir G Suite の特徴 回答: 100% クラウドでご利用可能。 共同編集や検索が特に使いやすく、いつでもどんなデバイスでも スムーズに仕事ができるのが特徴。 質問: G Suite の特徴を教えてください
  30. 30. Cloud OnAir 100% クラウドのメリット 回答: クライアントソフト等のバージョン管理や メンテナンスが不要でブラウザのみで利用可能。 管理コストの削減を実現。 質問: 100% クラウドのメリットとは?
  31. 31. Cloud OnAir Microsoft Office 形式のファイル 回答: いいえ。既存の資産はそのまま Google Drive に保存し Office ファイルのフォーマットでそのまま編集が可能です。 質問: G Suite を導入する場合は既存の Microsoft Office 形式の ファイルを全て Google ドキュメント形式等に変換が 必要ですか?
  32. 32. Cloud OnAir Office ファイルを直接編集 Office ファイルの 編集・保存・共有 リアルタイム共同編集 データ探索機能も提供
  33. 33. Cloud OnAir ファイルサーバー移行 回答: はい。ドライブ ファイル ストリーム というツールを 利用することで ローカルのフォルダからストリーミング形式で ファイルのアクセス・編集が可能です。 質問: Google Drive をファイルサーバーのように使うことは できますか?
  34. 34. Cloud OnAir ドライブ ファイル ストリーム PC ローカルから直接操作 ローカルディスク容量の使用は 最小限 チームドライブにも対応 ソフトウェアでそのまま起動、保存、更新 ドライブ ファイル ストリーム PSD AI etc.
  35. 35. Cloud OnAir 既存のシステムからの移行方法 回答: 各種移行サービスがございます。 G Suite Migrate (現在ベータ版) もご検討ください。 質問: 現在使っているシステムからの移行方法を 教えてください。
  36. 36. Cloud OnAir G Suite Migrate (現在ベータ版) 移行 メール:Exchange 2010、2013、 2016、office365 ファイル:SharePoint 2010、 2013、2016、SharePoint Online、 OneDrive for Business、box ファイルサーバー 等 アセスメント ソース環境をスキャンして、 重要なプロジェクトのマイルストーン と注意点を正確に計画 確認 プロジェクトの進捗状況と健全性を 迅速に識別するための詳細な集計 および詳細なロギングメカニズム 大規模で複雑な企業組織のデータセット用に設計
  37. 37. Cloud OnAir 既存サービスと平行稼働が必要な場合 回答: はい。Google カレンダーと Exchange のカレンダーを 相互運用することができる ツール があります。 質問: 既存システムと平行稼働が必要な場合に使えるサービス はありますか?
  38. 38. Cloud OnAir Google カレンダーで Exchange リソースを予約 Google カレンダー ユーザーと Exchange ユーザーがお互いに空き情報 の検索(予定の時間枠のみがユーザー に表示されます)と、予定のすべての 情報の検索(予定のタイトルと場所が ユーザーに表示されます)、会議室の 検索が可能 ● 予約枠 もしくは 詳細情報 ● ウェブとモバイル ● リアルタイム ● Office 365 と Exchange オンプレ
  39. 39. Cloud OnAir 個人 Gmail へのアクセス制限について 回答: プロキシサーバー あるいは Chrome ブラウザ の設定で 制限が可能です。(設定ガイド) 質問: G Suite を導入したいのですが、個人 Gmail のアクセスを 制限したい場合はどのようにすればいいですか?
  40. 40. Cloud OnAir Cloud OnAir まとめ
  41. 41. Cloud OnAir 本日のまとめ G Suite を活用して働き方改革をしている企業の活用事例多数 Office ツールとの親和性も高く、便利機能が続々と追加 G Suite への移行事例、ツールも充実
  42. 42. 最先端のクラウドテクノロジーを体験できるブースや クラウドのスキルを磨くトレーニング、そして 160 以上の セッションを通して、学びを深めましょう。 7 月 31 日 - 8 月 1 日 ザ・プリンス パークタワー東京 東京プリンスホテル Google Cloud Next ’19 in Tokyo セッション登録、開始 g.co/cloudnext/tokyo かつてないクラウドを体験しよう

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