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Smart Working - Nuova filosofia aziendale

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Smart Working - Nuova filosofia aziendale

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L’emergenza Coronavirus – con i suoi pericoli e restrizioni – ha lanciato il cosiddetto Smart Working, trasformandolo da pratica di nicchia a fenomeno di massa.

Nell’emergenza molte Aziende hanno dovuto inventarsi – in tempo zero – nuovi processi e strumenti. Il più delle volte provvisori e non adeguati.

Finita la crisi, difficilmente si tornerà indietro. Mai completamente, questo è certo.

Quel giorno, tutti ci auguriamo vicino, dovremo essere pronti a trasformare quello che è stato un bisogno dettato dal momento in una grande opportunità di crescita.

Questa presentazione vi introdurrà al “come”…

L’emergenza Coronavirus – con i suoi pericoli e restrizioni – ha lanciato il cosiddetto Smart Working, trasformandolo da pratica di nicchia a fenomeno di massa.

Nell’emergenza molte Aziende hanno dovuto inventarsi – in tempo zero – nuovi processi e strumenti. Il più delle volte provvisori e non adeguati.

Finita la crisi, difficilmente si tornerà indietro. Mai completamente, questo è certo.

Quel giorno, tutti ci auguriamo vicino, dovremo essere pronti a trasformare quello che è stato un bisogno dettato dal momento in una grande opportunità di crescita.

Questa presentazione vi introdurrà al “come”…

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Smart Working - Nuova filosofia aziendale

  1. 1. gma Lo Smart Working Nuova filosofia aziendale Definizione – Caratteristiche – Introduzione Giuseppe Marchese
  2. 2. gma Lo Smart Working 2
  3. 3. gma Definizioni 3 Migliori risultati attraverso flessibilità ed autonomia Filosofia manageriale che si basa sulla flessibilità ed autonomia  nella scelta degli spazi  degli orari  degli strumenti di lavoro a fronte di un maggior focus sui risultati
  4. 4. gma Definizioni 4 Un nuovo approccio al modo di lavorare «Una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato stabilita mediante accordo tra le parti, anche con forme di organizzazione per fasi, cicli e obiettivi e senza precisi vincoli di orario o di luogo di lavoro, con il possibile utilizzo di strumenti tecnologici per lo svolgimento dell’attività lavorativa» Definizione di Smart Working pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana, LEGGE 22 maggio 2017 n. 81
  5. 5. gma Normativa attuale di riferimento 5 Un norma leggera per un fenomeno non inquadrabile Lo Smart Working è inquadrato dalla Legge 81/2017 Si tratta di una norma «leggera», di principi generali Impresa e lavoratore hanno ampio spazio per raggiungere accordi individuali o collettivi Capisaldi: volontarietà, diritto alla disconnessione, impianto sanzionatorio, libertà ma rispetto delle esigenze di coordinamento e di organizzazione, trattamento economico
  6. 6. gma Attivazione 6 Volontarietà - Serve un accordo tra azienda e lavoratore prima di partire Per l’adozione dello smart working è necessario un accordo scritto tra datore di lavoro e dipendente, che contempli: durata, preavviso, modalità, potere di controllo e disciplinare, parità di trattamento Il Dpcm dell’8 marzo ha introdotto lo smart working “agevolato” eliminando, per la fase di emergenza (fino al 31 luglio), il requisito dell'accordo scritto tra azienda e dipendente E dopo?
  7. 7. gma 7
  8. 8. gma Azienda e Collaboratori: i vantaggi 8 Produttività ed autonomia • Produttività • Riduzione del tasso di assenteismo e turnover • Riduzione dei costi legati agli spazi fisici • Riduzione di alcuni costi relativi al personale (straordinari) • Maggior appeal per i «talenti» Vantaggi Azienda • Autonomia • Work-life balance • Risparmio dei tempi e dei costi degli spostamenti • Minore stress da lavoro Vantaggi Collaboratori
  9. 9. gma I vantaggi per la Comunità 9 Una scelta ecologica e sostenibile Maggior tempo extra-lavorativo Minor traffico Minor inquinamento
  10. 10. gma Azienda e Collaboratori: i rischi 10 Attenzione al processo ed alla comunicazione • Mancata adesione da parte dei lavoratori • Incapacità dei manager di gestire a distanza i propri collaboratori • Difficoltà di auto-gestirsi • Obiettivi e/o comunicazione e/o cultura aziendale non chiari Rischi
  11. 11. gma Introdurre lo Smart Working in Azienda 11
  12. 12. gma Emergenza e Smart Working 12 Un modello provvisorio dalla durata limitata Quello esploso con l’emergenza Covid-19 non è Smart Working ma «lavoro da casa» Cosa manca all’attuale modello: L’organizzazione Le infrastrutture La cultura aziendale La digitalizzazione dei collaboratori
  13. 13. gma Elementi chiave 13 Una nuova filosofia e cultura aziendale Cosa cambia in Azienda? L’organizzazione La leadership Il rapporto di fiducia tra azienda e dipendente Gli spazi ed i luoghi di lavoro La tecnologia Il Modello Tripla A (Noema HR) Architettura degli spazi Asset tecnologici Aspetto umano
  14. 14. gma 14 Organizzazione Risorse Umane Normativa Contratti Strumenti Comunicazione Il processo Smart Woking
  15. 15. gma Organizzazione 15 Cambia il lavoro – cambiano le relazioni Revisione del processo lavorativo Livello di formalismo Identificazione della strumentazione ICT Comunicazione chiara e trasparente Approccio dal basso (bottom up) Sviluppo delle competenze Politiche di Team Working
  16. 16. gma Risorse Umane 16 Grande attenzione alla Persona Progetti pilota Policy per la gestione delle risorse umane Politiche e strumenti per la misurazione delle performance Politiche e strumenti per stimolare il Team Working e l’interazione Introduzione di Survey sistematiche Piano formativo tecnico e sulle soft-skils
  17. 17. gma Affari legali 17 Proteggere l’azienda fuori dai suoi perimetri Supporto a tutte le Aree aziendali coinvolte Supporto nell’attivazione Protezione del dato digitale Protezione del segreto industriale Protezione della Privacy Digitalizzazione della contrattualistica
  18. 18. gma Gli strumenti ICT 18 Da una gestione analogica, o spuria, a quella digitale Connessione con banda larga Strumenti di comunicazione audio e video Accesso e disponibilità dei dati fuori dal perimetro aziendale Sicurezza del dato e della comunicazione Strumenti collaborativi per il Team Working Strumenti di controllo (il collaboratore deve essere avvisato)
  19. 19. gma Grazie per l’attenzione! 19
  20. 20. gma I miei contatti Email giuseppe@marchesegiuseppe.com Skype giuseppem68 Cellulare +39 348 9022917 (Italia) +41 (0)79 4482695 (Svizzera) Blog www.marchesegiuseppe.com Giuseppe Marchese 20

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