Edicion de presentaciones electronicas

1. Unidad II
Edición de
presentaciones
electrónicas

2. Escuela Preparatoria Oficial
Anexa a la Normal de
Tlalnepantla
Informática y Computación II
Jesús Olmedo Ávila
Proyecto 1 Manual de Operación
en Power Point
Gasca López Laura Gisela
1° “2” Matutino

3. Presentador Electrónico
Es un programa que nos
brinda las herramientas
necesarias para elaborar
publicidad, permite crear
presentaciones mediante la
combinación de textos,
imágenes, colores, formas,
efectos de animación y
sonido
Ejemplos

4. Competencias disciplinares extendidas
• Analiza los conceptos básicos utilizados en la elaboración
de presentaciones electrónicas.
• Establece una comparación entre los distintos tipos de
presentaciones electrónicas.
• Distingue las diferentes herramientas para el manejo de
diapositivas
• Manipula los objetos de una diapositiva.
• Manipular los objetos de una diapositiva como son mover,
copiar, borrar, insertar y alinear.
• Establece el uso de las funciones para darle formato a un
objeto.

5. Presentación
Es el proceso mediante el cual dispone contenido
de frases comunes de un tema para una
audiencia. Es utilizado, generalmente, como
apoyo para expresar los resultados de una
investigación pues con la presentación se dispone
de un contenido multimedia (es decir cualquier
apoyo visual o auditivo)

6. Tipos de presentación
Multimedia
generalmente más utilizada a
través de un programa de
presentaciones pero que
también es posible realizar a
través de carteles con
imágenes y audio
generalmente grabados para
su reproducción
Común
Presentación que contiene
sólo imágenes, a menudo
acompañadas de efectos o
texto superpuesto (ésta solo
utiliza imágenes y texto en
carteles)

7. Índice
Conceptos Básicos
• Presentación
• Diapositiva
• Estilo
• Animación
• Vista
Pasos iniciales de las presentaciones
• Presentaciones en banco
• Presentación con asistente
• Aspectos de diseño de la
presentación
• Tamaño, orientación y patrón de
diapositivas
Herramientas de edición de
presentaciones
• Seleccionar diapositiva
• Mover, copiar, borrar, insertar y
duplicar diapositiva
• Efectos de transición de
diapositiva
Aspectos de diseño de diapositivas
• Texto
• Dibujo
• Imágenes
Herramientas de edición de
diapositivas
• Seleccionar objetos
• Mover, copiar, borrar e insertar
objetos
• Alinear objetos
• Distribuir objetos horizontal y
verticalmente
• Girar y voltear objetos
Aspectos del formato del objeto
• Formato de caracteres
• Formato de dibujo
• Formato de imagen
Herramientas de corrección
• Ortografía y gramática
Herramientas de objeto
• Agrupar, desagrupar y reagrupar
objetos
• Ordenar objetos en distintos
planos
• Rotar
• Corrección de puntos
• Diseño de manos libres
• Autoformas
Herramientas de multimedios
• Animación
• Audio
• Video

8. Conceptos Básicos
Presentación
Las nuevas tecnologías nos
han traído otras formas y
maneras a la hora de
presentar alguna cuestión.
Conjunto de diapositivas,
documentos y esquemas
que se utilizan para exponer
ante un auditorio un tema
especifico.
Indi
ce

9. Diapositiva
Las diapositivas son cada uno de
los elementos que constituyen la
presentación y cada una de ellas
podría identificarse con una lámina o
página donde se pueden insertar
datos. Se pueden crear y modificar
de manera individual.
El número de diapositivas varía en
función del contenido de la
presentación, pero en general,
podemos decir que es aconsejable
que cada diapositiva contenga una
única idea o elemento de
información.

10. Estilo Los estilos son fondos
predeterminados por
Powerpoint los cuales utilizan
alineación, fuente y tipo.

11. AnimaciónLas animaciones son
probablemente uno de los
elementos que más
diferencian una
presentación PowerPoint
de las antiguas
presentaciones
Con estas puedes animar
texto, imágenes, formas,
cuadros, gráficos SmartArt
y otros objetos en una
presentación.

12. Tipos de Animación
Efectos de entrada: puedes que un
objeto aparezca repentinamente en la
diapositiva desde uno de los bordes o
aparezca dando rebotes.
Efectos de salida: puedes que un
objeto salga precipitadamente de la
diapositiva, desaparezca de la pantalla
o salga de la diapositiva
Efecto de énfasis: puedes aumentar o
reducirse el tamaño de un objeto,
modificar su color o hacerlo girar
alrededor de su centro.
Trayectorias de la animación: puedes
utilizar estos efectos para desplazar un
objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia
la izquierda o hacia la derecha o según
una trayectoria circular o en forma de
estrella (entre otras trayectorias).
Ejemplo
Ejemplo
Ejemplo
Ejemplo

13. Vista
Son las diferentes formas de ver
una diapositiva cuando la estamos
creando. Estas formas o vistas las
podemos tener bien desde Menú
Ver o bien desde la propia pantalla
mediante la siguiente imagen:

14. Tipos de Vista
Normal: Permite modificar la
presentación, diapositiva por
diapositiva y navegar por las
miniaturas
Vista de lectura: Reproduce
la presentación en la ventana
de Power Point para ver las
animaciones y transiciones
sin cambiar a una
presentación en pantalla
completa
Pagina de notas: Muestra que
apariencia tendrá la
presentación al imprimirlo con
notas. Cada página contendrá
una diapositiva y las notas del
orador, que se pueden
modificar en esta vista
Clasificador de diapositivas:
Permite modificar y saltar
entre las diapositivas del
panel esquema
Vista de esquema: Permite ver
las miniaturas de todas las
diapositivas de la presentación
para reorganizarlas fácilmente
Índic
e

15. Pasos iniciales
Presentaciones en blanco
Si no deseamos empezar
con una plantilla de diseño,
podemos elegir la opción
de una presentación en
blanco, bien de la pantalla
inicial que nos sale al abrir
el programa, bien desde
Menú Archivo > Nuevo >
pestaña 'General' >
Presentación en blanco.
De esta forma
comenzamos de cero
nuestras diapositivas.
Índi
ce

16. Pasos
1. Abrimos el programa PowerPoint. Nos debe
salir por defecto una ventana con varias
opciones. Seleccionamos la opción
'Presentación en blanco'. Pulsamos en el
botón 'Aceptar'.
2. Debemos elegir un auto diseño de la
diapositiva. Es la organización de la misma.
Pulsamos en 'Aceptar'.
3. Ya veríamos la diapositiva sin fondo y el
auto diseño elegido. Y podríamos empezar a
completarla con lo que queramos: texto,
imágenes, sonidos..
Nota:
Si no nos sale por
defecto esta
primera pantalla,
pulsamos en
Menú Archivo >
Nuevo. Y
después
'Presentación en
blanco'.
Nota:
No obstante podemos
añadirle una plantilla
de diseño como fondo
en cualquier momento
desde Menú Formato
> Aplicar plantilla de
diseño....

17. Presentación con asistente
El asistente que es muy útil
cuando nuestros
conocimientos sobre
PowerPoint son escasos
porque nos guiará en todo el
proceso de creación de la
presentación

18. Pasos
• En el panel de Tareas encontrarás una
sección llamada Nuevo, selecciona la opción
Del Asistente para auto contenido.
• Si no tienes abierto el panel de tareas también
puedes ir al menú Archivo y seleccionar la
opción Nuevo.
• Una vez elegida la opción Del asistente para
contenido aparecerá una ventana.
• En la parte izquierda de la ventana tenemos
un esquema de los pasos a realizar con el
asistente, en este caso nos encontramos en el
primer paso (Iniciar).
Si nos arrepentimos y no queremos crear la
presentación, pulsar el botón Cancelar para salir
del asistente.
Nota:
El Asistente para
autocontenido no
está disponible
desde Microsoft
Office PowerPoint
2007.

19. Aspectos de diseño de la presentación
PowerPoint está diseñado
para proporcionar una
apariencia coherente a las
presentaciones con
diapositivas.
Controla el formato y la
colocación de los títulos y el
texto que se escribe en las
diapositiva, así como
también los objetos que se
quieran colocar

20. Tipos de diseño
Diapositiva de texto: Se
utiliza para presentar el
título del trabajo, así
como el nombre tanto
del expositor como de la
institución a la que
pertenece
Titulo y objetos:
Contiene solo un
título y puedes añadir
un objeto: tabla,
video, foto, diagrama,
etc.
Encabezado de
sección: Muy
similares a las de
título, pero que se
usaran para dar
nombre a partes
diferentes de la
presentación
Dos objetos: Solo
puedes insertar dos
objetos diferentes
Comparación: Se utiliza
para comparar dos
objetos con un título y
agregar algún texto
Solo el titulo: Es útil
cuando no se quiere
colocar nada como
subtítulo o para utilizar
como diapositiva de
cabecera
En blanco: Permiten el
agregado de diferentes
formatos de manera
desestructurada
Contenido con titulo:
Permiten agregar algún
título, un texto y un
objeto
Imagen con titulo:
Permiten agregar título,
texto e imagen

21. Tamaño, orientación y patrón de
diapositivas
Tamaño: PowerPoint te
da control completo
sobre la apariencia y el
flujo de diapositivas, al
igual que del tamaño de
las mismas.
Orientación: Permite
poner la diapositiva
de forma horizontal
o vertical
Patrón: Es la
jerarquía de las
diapositivas

22. Herramientas de edición de
presentaciones
Seleccionar diapositiva
La diapositiva que
aparece a la derecha
de la pantalla para su
edición, es la que
tenemos
seleccionada.
La diapositiva
seleccionada, aparece
en la columna de
diapositivas resaltadas
en amarillo. Para
seleccionar una
distinta, basta con
hacer clic sobre ella
Índice

23. Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar
Para hacer todas
estas tareas (mover,
copiar, etc.) solo es
necesario
seleccionar la
diapositiva, dar clic
derecho, se abrirá
una pequeña
ventana, donde
vendrán las
opciones

24. Efectos de transición de diapositiva
La transición de diapositiva
nos permite determinar cómo
va a producirse el paso de
una diapositiva a la siguiente
para producir efectos
visuales más estéticos.

25. Aspectos de diseño de diapositivas
Texto
Se puede agregar
texto a las siguientes
áreas de una
diapositiva:
• Marcadores de
posición de texto
• Cuadros de texto
• Formas
Índi
ce

26. Dibujos
Power Point no es un
programa especializado
para dibujar, pero tiene
herramientas que
permiten hacer algunos
dibujos simples
utilizando las formas

27. Imágenes
Puede insertar
imágenes de orígenes
distintos, como el
equipo, imágenes
prediseñadas o una
página Web, en un
documento.

28. Herramientas de edición de diapositiva
Seleccionar objetos
Se seleccionan objetos,
formas, imágenes o
cuadros de texto, para
modificarlos o
desplazarlos. Los
controladores de
tamaño indican que se
ha seleccionado una
forma o un objeto.
Índi
ce

29. Mover, copiar, borrar e insertar objetos
Para hacer la
tarea de copiar y
borrar un objeto
solo se tiene que
seleccionar el
objeto y dar clic al
botón derecho del
mouse
Para insertar se
puede hacer desde
el diseño de la
diapositiva e
insertar el objeto
que requerimos

30. Alinear objetos
Dentro de una
presentación de
PowerPoint, puedes hacer
clic y arrastrar objetos para
alinearlos de forma manual
Sin embargo PowerPoint
cuenta con las opciones
necesarias que te
permiten organizar
fácilmente los objetos.
Pasos:
Selecciona el objeto que
deseas alinear
• Para seleccionar
objetos múltiples, haz
clic y arrastra el
mouse para formar un
cuadro de selección
al rededor de los
objetos.
Luego libera el botón
del mouse.
• Las manillas de
tamaño aparecerán
alrededor de cada
objeto seleccionado y
la pestaña o ficha
Formato aparecerá en
la Cinta.
• Selecciona la pestaña
Formato.
• Haz clic en el
comando Alinear, que
se encuentra en el
grupo Organizar.
• Selecciona una opción
de menú.

31. Distribuir objetos horizontal y
verticalmente
Existen dos formas
para realizar esta
tarea
La primera consta
de hacerlo de forma
manual
Y la otra con la
herramienta que
brinda Power Point;
se siguen los
mismos pasos que
en la alineación solo
que esta vez se la
en la opción que se
requiere (horizontal
o verticalmente)

32. Girar y voltear objetos
Al girar un
objeto, se
mueve a la
izquierda o la
derecha
alrededor de
un eje, y se
mantiene la
misma cara
hacia usted. Al
voltear un
objeto, éste
gira vertical u
horizontalment
e
Tipos:
Libremente
90° grados
Numero exacto de
grados
Sobre su base
Voltear un objeto

33. Tipos
Libremente
Seleccione el objeto y
apunte al controlador de giro
verde.
Arrastre el mouse en la
dirección en que desee que
gire el objeto.
90° grados
Seleccione el objeto.
En la ficha Inicio, señale
Girar en el grupo Organizar
y seleccione Girar 90° a la
derecha o Girar 90° a la
izquierda
Numero exacto de grados
Haga clic con el botón
secundario en el objeto.
En el menú contextual, haga
clic en Formato de <tipo de
objeto> y, a continuación,
haga clic en la ficha
Tamaño.
En Tamaño y giro, escriba
el número de grados que
desea que gire el objeto en
el cuadro Giro.
Sobre su base
Mantenga pulsada la tecla
CTRL y arrastre el
controlador de giro verde. El
objeto girará en un círculo
alrededor del controlador,
situado enfrente del
controlador de giro verde.
Voltear un objeto
Seleccione el objeto.
En la ficha Inicio, señale
Girar en el grupo Organizar
y seleccione Voltear
verticalmente o Voltear
horizontalmente.
Índi
ce

34. Aspectos del formato del objeto
En PowerPoint, puede
establecer el formato
de un objeto de dibujo
y hacer que esas
propiedades de
formato sean las
predeterminadas para
los demás objetos que
agregue.
Por ejemplo, si ha creado
un cuadrado que tiene un
color de relleno verde, un
borde azul de líneas
punteadas y una
transparencia del 50 por
ciento, puede especificar
que todos los objetos que
dibuje a partir de ahora
tengan esas propiedades
Pasos:
Cree un objeto de dibujo con el aspecto,
estilo de línea, color y otros formatos que
desee.
Seleccione el objeto.
En el menú Formato, haga clic
en Autoforma.
En la ficha Colores y líneas, active la
casilla de verificación Predeterminado
para objetos nuevos y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
Índi
ce

35. Formato de caracteres
Cuando trabajas con
texto puedes cambiar
el color, tamaño y la
tipografía que usarás
en tus presentaciones.
Recuerda elegir el
formato adecuado y
uniforme para que
mantengas un estilo en
donde se destaque la
legibilidad y
diagramación de tus
presentaciones.

36. Formato de imagen y dibujo
PowerPoint cuenta con
muchos comandos que te
permiten modificar
imágenes. Cuando
seleccionas una imagen
ya insertada, una pestaña
de Herramientas de
Imagen y Formato
aparecerá sobre la Cinta
de opciones.
Índice

37. Herramientas de corrección
Ortografía y gramática
Power Point tiene
la posibilidad de
revisar la
ortografía y la
gramática del
archivo.
La herramienta de ortografía y
gramática se encuentra buscando
primero en la barra la opción
Revisar después se da clic en
donde dice Ortografía , se abrirá
una ventana con la palabra que
este mal escrita y se tendrá la
opción de cambiarla o dejarla
como esta
Índic
e

38. Herramientas de objeto
Agrupar, desagrupar y
reagrupar objetos
Agrupar:
Seleccione las formas u
otros objetos que desea
agrupar.
Para seleccionar varios
objetos (como imágenes,
formas u otros objetos),
mantenga presionada la
tecla CTRL y haga clic
en cada uno de los
objetos que desee
seleccionar. Para
obtener más información
sobre cómo seleccionar
formas, consulte
Seleccionar una forma u
otro objeto.
En Herramientas de
dibujo, en la pestaña
Formato, en el grupo
Organizar, haga clic en
Agrupar y después en
Agrupar
Desagrupar:
Seleccione el grupo que
desea desagrupar.
Siga uno de estos pasos:
Para desagrupar formas u
otros objetos, en
Herramientas de dibujo,
en la pestaña Formato,
en el grupo Organizar,
haga clic en Agrupar
Para desagrupar
imágenes, en
Herramientas de dibujo,
en la pestaña Formato,
en el grupo Organizar,
haga clic en
Si no ve las fichas
Herramientas de dibujo,
Herramientas de imagen
o Formato, asegúrese de
que ha seleccionado un
grupo de formas,
imágenes u otros objetos.
Reagrupar:
Seleccione cualquier
forma u objeto que ya
formase parte de un
grupo.
Si convirtió el gráfico de
SmartArt en formas
individuales, no es
posible convertir éstas
de nuevo en un gráfico
de SmartArt ni
reagruparlas.
En Herramientas de
dibujo, en la pestaña
Formato, en el grupo
Organizar, haga clic en
Agrupar y después en
Reagrupar
Si no ve las pestañas
Herramientas de dibujo
o Formato, asegúrese
de haber seleccionado
una forma u otro objeto.
Índi
ce

39. Ordenar objetos en distintos
planos
Para ordenar
objetos primero
tienes que
seleccionar el objeto
al que quieras
cambiar su orden.
Una vez
seleccionado
despliega el menú
Dibujo de la barra
de herramientas
Dibujo y selecciona
la opción Ordenar.
Si seleccionas la opción Traer al
frente el objeto que tengas
seleccionado pasará a ser el primero
por lo que si los pones encima de
otro este objeto tapará a los que
tiene debajo.
Si seleccionas Enviar al fondo este
objeto pasará a ser el último por lo
que cualquier objeto que haya
encima de él lo tapará.
Si seleccionas la opción Traer
adelante el objeto que tengas
seleccionado pasará una posición
hacia adelante.
Si seleccionas Enviar atrás este
objeto pasará una posición atrás.

40. Rotar
Se puede cambiar la
posición de las formas,
WordArt u otros objetos
girándolos o invirtiéndolos.
Invertir una forma recibe
también el nombre de crear
una imagen reflejada o
voltear
Pasos:
Haga clic en la imagen, forma, cuadro
de texto o WordArt que desea girar.
Siga uno de estos procedimientos:
Arrastre el controlador de giro en la
dirección en que desea girar la forma.
Siga uno de estos procedimientos a fin
de especificar un giro exacto:
Para girar una imagen, en
Herramientas de imagen, en la
pestaña Formato, en el grupo
Organizar, haga clic en Girar, en Más
opciones de rotación y, en la pestaña
Tamaño, especifique cuántos grados
desea girar el objeto en el cuadro Giro.
Si no ve las pestañas Herramientas
de imagen o Formato, asegúrese de
haber seleccionado una imagen.
Para girar una forma, un cuadro de
texto o una imagen de WordArt, en
Herramientas de dibujo, en la
pestaña Formato, en el grupo
Organizar, haga clic en Girar, en Más
opciones de rotación y, a
continuación, en la pestaña Tamaño,
especifique cuántos grados desea
girar el objeto en el cuadro Giro.

41. Corrección de Puntos
Esta es una
herramienta que
brinda la
oportunidad de
modificar solo la
parte deseada
del algún trazo ó
dibujo
Pasos en dibujos:
1. Seleccionar el objeto a editar.
2. En la barra de herramientas
de dibujo (parte inferior de la
pantalla) elegir el menú Dibujo.
3. Seleccionar la opción
Modificar puntos.
4. Una vez hecho lo anterior,
aparecerá el dibujo en forma
punteada y el cursor en forma de
estrella indicando cuales puntos
pueden ser modificados ó
eliminados.
Pasos en imágenes:
1. Hacer clic con el botón
derecho del ratón sobre la
imagen.
2.Del menú contextual que
aparece. se selecciona el
comando Modificar Imagen.
3. Posterior se selecciona la
opción Sí del cuadro de
dialogo.
4. A continuación la imagen se
desagrupará y se podrán
cambiar o modificar; los colores,
el tamaño, las líneas, etc.

42. Diseño a manos libres
En la barra de herramientas
Insertar, haga clic en Formas
y, a continuación, seleccione
Líneas.
Haga clic en Forma libre
para dibujar un objeto con
segmentos curvados y rectos.
Arrastre para dibujar formas
a mano alzada, haga clic y
mueva el mouse (ratón) para
dibujar líneas rectas.

43. Autoformas
Autoformas es una función
en PowerPoint que permite
al usuario crear sus propias
imágenes para una
presentación. Las
Autoformas pueden variar
desde flechas y líneas
hasta símbolos que pueden
ser modificados por el
usuario. Cuando las formas
están completas, pueden
colocarse en la diapositiva,
convirtiéndose en parte de
la presentación.
Índice

44. Herramientas de multimedios
Animación
Para animar un texto u objeto
lo primero que hay que hacer
es seleccionarlo, a
continuación desplegar el
menú Animaciones y
seleccionar la animación.
En este panel aparece la lista
desplegable en la cual
seleccionaremos el tipo de
efecto que queramos aplicar,
incluso podremos elegir la
trayectoria exacta del
movimiento seleccionándola
del menú Trayectorias de
desplazamiento.
Índice

45. Audio y Video
En la pestaña
Inicio, en Insertar,
haga clic en Audio
Lo mismo se hace
para video solo se
da en Video
Índice