Pymes Consejos En Epoca De Crisis

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¿Qué hacer en época de crisis?
Autor: Héctor Julio Garzón Vivas

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    1. 1. HÉCTOR JULIO GARZÓN VIVAS Economista Industrial / Magister en economía [email_address] Bogotá D.C - Colombia Septiembre de 2009 www.garzonvivasconsultoria.unlugar.com Conocimiento, para la productividad y efectividad organizacional!!! 23/09/09
    2. 2. QUÉ ES UNA CRISIS ECONÓMICA? <ul><li>La crisis económica, básicamente consiste en la reducción generalizada de las actividades económicas, durante un periodo continuo de mínimo seis (6) meses, cuyas causas pueden ser internas o externas –a la empresa y/o al país-, afectando negativamente a las empresas, lo cual se refleja entre otros aspectos en: </li></ul><ul><li>Reducción continua y significativa en sus ventas . </li></ul><ul><li>Disminución en términos relativos de las utilidades . </li></ul><ul><li>Dificultad para crear nuevos clientes . </li></ul><ul><li>Incremento de los inventarios de producto terminado. </li></ul><ul><li>Crecen los pasivos de la empresa, como proporción de sus activos e ingresos . </li></ul><ul><li>Disminución en los ingresos del flujo de efectivo . </li></ul><ul><li>Aumento desproporcionado de los costos administrativos y fijos respecto de los ingresos operacionales. </li></ul><ul><li>Incumplimiento reiterado en el pago a acreedores, proveedores, empleado…. </li></ul>www.garzonvivasconsultoria.unlugar.com Conocimiento, para la productividad y efectividad organizacional!!! 23/09/09
    3. 3. ¿CÓMO REDUCIR GASTOS? <ul><li>En general procure disminuir proporcionalmente sus costos fijos respecto del total . Ej. Puede reducir sus instalaciones.; vigilancia, gastos de mantenimiento, gastos de administración…. </li></ul><ul><li>Racionalice el consumo en servicios públicos : Teléfono fijo, celular, energía eléctrica, agua…. Elimine … elimine… lo que no sea necesario. Ej. Instalar ahorradores. </li></ul><ul><li>Sus gastos de administración no deben superar el 5% de sus ingresos operacionales. </li></ul><ul><li>Disminuir los consumos “suntuarios” empresariales. Evalúe el impacto y rentabilidad de los denominados “gastos de representación”. </li></ul><ul><li>Reutilizar materias primas. Se pueden generar s ubproductos dentro de sus procesos ?. </li></ul><ul><li>Si no se tiene, debe fijar estándares en el uso de recursos (materias primas, mano de obra, espacios, gastos generales). </li></ul><ul><li>Mejore - eficiencia y efectividad - en los proceso de producción, administración, ventas, servicios administrativos, contables/financieros. </li></ul><ul><li>Revalúe cada empleo, en especial los que no generen valor agregado ; contrate aquellas actividades no misionales. </li></ul><ul><ul><li>Eliminar actividades innecesarias </li></ul></ul><ul><ul><li>Fusionar departamentos / cargos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Concentrar funciones y/o actividades. Analizar las cargas de trabajo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tercerizar las áreas que sean susceptibles: Financiera,? administración de personal/nómina?, sistemas?; servicios generales? Mantenimiento? Transporte? </li></ul></ul><ul><li>Elimine las bodegas de materias primas. Implemente sistemas de “ justo a tiempo” . </li></ul><ul><li>Mejore la gestión de compras . Suscriba contratos para tercerizar el suministro de materias primas. </li></ul><ul><li>Motive y fomente para que sus empleados realicen revisiones y propuestas para generar ahorros. </li></ul>www.garzonvivasconsultoria.unlugar.com Conocimiento, para la productividad y efectividad organizacional!!! 23/09/09
    4. 4. ¿CÓMO GENERAR MÁS INGRESOS? <ul><li>La fácil: Ya ha implementado promociones de sus productos / servicios!!!. </li></ul><ul><li>Para qué otras cosas se pueden utilizar sus productos o servicios?. Ha pensado en los usos alternativos ?. Cómo se puede aumentar el consumo?. </li></ul><ul><li>Revise sus planes de ventas; redoble la efectividad de su fuerza de ventas. </li></ul><ul><li>Haga que todos sus empleados, socios, relacionados, clientes sean vendedores. </li></ul><ul><li>Visite o comuníquese personalmente a los clientes , entérese de su situación; genere sinergias con ellos. </li></ul><ul><li>Aproveche los medios electrónicos –internet, centros de información públicos o privados, bases de datos públicas, correo electrónico, fax- para hacer “ inteligencia de mercados ”. A veces se está en el “lugar equivocado”. </li></ul><ul><li>Utilice los actuales medios gratuitos de publicidad electrónica, para promover sus productos: ej. Redes sociales, blogs, hosting gratuitos… </li></ul><ul><li>Analice la posibilidad de venderle al sector público . Ej. www.contratos.gov.co </li></ul><ul><li>Hay posibilidad de abrir mercados o aumentar sus ventas en el exterior ?. </li></ul><ul><li>Asista a eventos gratuitos como ferias, ruedas de negocios, muestras empresariales. </li></ul><ul><li>Venda, remate los bienes inservibles u obsoletos : Ej. muebles, enseres, maquinaria, desperdicios de materia prima, imperfectos. </li></ul><ul><li>Verifique la razón o razones por qué está perdiendo clientes. Qué puede hacer?? </li></ul><ul><li>Sabe por qué tiene “ no clientes ”, es decir por qué otros consumidores no le compran sus productos o servicios. Cuál es su océano azul? . </li></ul><ul><li>Explorar / Desarrollar actividades productivas alternas pero dentro de la esfera de su negocio. </li></ul><ul><ul><li>Ej. Uso alterno y/o alquiler de la maquinaria o equipo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Tercerización y / o maquila para otras empresas </li></ul></ul>www.garzonvivasconsultoria.unlugar.com Conocimiento, para la productividad y efectividad organizacional!!! 23/09/09
    5. 5. ADICIONALMENTE….. <ul><li>Mantenga informados a sus empleados a cerca de la situación de crisis. </li></ul><ul><li>Estimular a sus empleados. Hágalos sentir que salir de la crisis también depende de ellos . </li></ul><ul><li>Cuando se vea obligado a despedir a las personas indíqueles que no es nada personal ; hágales sentir que en caso de mejorar la situación los tendrá en cuenta nuevamente, resalte sus competencias y habilidades. </li></ul><ul><li>Concéntrese en las oportunidades , no en los problemas. </li></ul><ul><li>Si tiene deudas puede buscar refinanciación y/o reestructuración; buscar recursos frescos, bajar las tasas de interés, reducir sus pagos periódicos. </li></ul><ul><li>Si hay recursos (financieros, humanos, técnicos…) ociosos procure asignarlos de manera óptima y al menor riesgo posible . </li></ul><ul><li>Sus fortalezas o ventajas competitivas son las que lo salvarán. Identifíquelas ….. y a trabajar!!!! </li></ul><ul><li>Aproveche el bajo nivel de actividad para repensar su “negocio” . Revise la misión, la visión, los objetivos, las estrategias. </li></ul><ul><li>Promueva y mantenga el aseo, el orden, el buen trato y la ética en la empresa, en todo sentido y áreas. </li></ul><ul><li>No olvide que siempre habrá tiempos mejores . </li></ul><ul><li>No se queje …. recuerde el dicho que “al caído caerle!!!” </li></ul><ul><li>Cuide su propia salud física y mental, y la de su equipo de trabajo. A pesar de lo difícil de la situación: conserve el buen humor !!! </li></ul>www.garzonvivasconsultoria.unlugar.com Conocimiento, para la productividad y efectividad organizacional!!! 23/09/09
    6. 6. ¿LO QUE NO DEBE HACER? <ul><li>Despedir al personal que le genera valor agregado. </li></ul><ul><li>Disminuir la calidad del bien o servicio. </li></ul><ul><li>Eliminar todas las actividades y/o medios de publicidad . </li></ul><ul><li>Quejarse y esperar que las cosas mejoren por si solas . </li></ul><ul><li>Aislarse, o separarse de las actividades sociales de carácter empresarial. </li></ul><ul><li>Cerrar / claudicar / dejarse deprimir. </li></ul><ul><li>No pedir consejo o ayuda cuando lo necesita. </li></ul>www.garzonvivasconsultoria.unlugar.com Conocimiento, para la productividad y efectividad organizacional!!! 23/09/09
    7. 7. Y… PARA AYUDARLE A HACER SU DIAGNÓSTICO: www.garzonvivasconsultoria.unlugar.com Conocimiento, para la productividad y efectividad organizacional!!! 23/09/09
    8. 8. GARZONVIVAS CONSULTORÍA <ul><li>Conocimiento, para la productividad y efectividad organizacional!!! </li></ul><ul><li>www.garzonvivasconsultoria.unlugar.com </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>Cel. 310 3216244 </li></ul><ul><li>Bogotá D.C. – Colombia </li></ul>www.garzonvivasconsultoria.unlugar.com Conocimiento, para la productividad y efectividad organizacional!!! 23/09/09

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