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  1. 1. Nivel Técnico – Parte 2 Gobierno en línea territorial - GELT
  2. 2. Tipos de canales Adición de ítems Formato de campos de texto y HTML Edición de imágenes y archivos pdf Agenda
  3. 3. Tipos de Canales Los 98 canales sirven para organizar la publicación de los contenidos de acuerdo con las diferentes secciones del Sitio Web, por ejemplo: el canal de noticias, el canal de proyectos, el canal de contratación, el canal de trámites. Existen diferentes tipos de canales: 1. De formularios simples 2. Que dependen de otros canales 3. Que solo aceptan la publicación de un ítem 4. Que aceptan varios ítems 5. Con caducidad
  4. 4. 1. Canales de formularios simples: Canal 14. 3 Enlaces de interés 2. Canales que dependen de otros canales: Canal 2.4 Canal indicadores depende del canal 2.4.1 Habitantes por territorio. 3. Canales que solo aceptan la publicación de un ítem: Canal 2.1 Información general 4. Canales que aceptan varios ítems: no hay límite al número de ítems Canal 5.5. Metas 5. Canales con caducidad: cada entidad define la caducidad del contenido, por defecto el sistema asigna una fecha. Canal 14.4 Noticias
  5. 5. Tipos de canales Adición de ítems Formato de campos de texto y HTML Edición de imágenes y archivos pdf Agenda
  6. 6. Luego de haber seleccionado el canal a modificar, se debe añadir un ítem que lleva a un formulario. Añadir un ítem Tanto los autores como los editores pueden realizar este proceso.
  7. 7. En el formulario se agrega la información correspondiente, en cada uno de los campos.
  8. 8. En el formulario se deben diligenciar los campos que aparecen. Posteriormente, seleccionar la opción publicar para guardar el ítem en el sistema. La información guardada, automáticamente pasa a la carpeta denominada “Por aprobar”. Contenido que será finalmente publicado y visible en el sitio Web cuando el Editor la revise y lo apruebe.
  9. 9. Tipos de canales Adición de ítems Formato de campos de texto y HTML Edición de imágenes y archivos pdf Agenda
  10. 10. Campos más comunes •Los campos que se deberán utilizar para ingresar información sobre nuevos ítems de contenido dependerán de la configuración del canal. •En algunos casos, debajo de cada campo existen textos de ayuda útiles para saber que se debe publicar. •Todos los campos marcados con asterisco son de carácter obligatorio. *
  11. 11. Campos de texto La mayoría de campos de los canales son de este tipo. Un campo de texto se presenta en una línea del formulario, por ejemplo, el nombre de un trámite en el canal de trámites:
  12. 12. Los campos de texto están configurados para recibir mayor volumen de información. Por ejemplo, la Misión en el canal Acerca de la Entidad: Son campos que reciben información tipo texto plano (sin ningún tipo de formato) o en formato HTML. Se selecciona el formato respectivo en las casillas de selección que se presentan en la parte superior del cuadro del área de texto. En algunos campos es posible que se deba seleccionar el enlace Editar en área HTML, para activar el editor. Campos de área de texto
  13. 13. Campos con editor de HTML Algunos campos de texto han sido configurados con un pequeño editor de HTML, que puede ser utilizado bajo Internet Explorer 5.5, Firefox 1.0. o superior. Este editor permite a las personas que no tienen conocimiento de HTML, usar esta funcionalidad de una forma sencilla.
  14. 14. Si se conoce el lenguaje HTML y se desea incluir texto en dicho formato, se pueden utilizar rótulos (“tags”) de código HTML para darle formato. Esta función le permiten al autor y al editor mayor control sobre el diseño del ítem, permitiéndoles por ejemplo, agregar texto en itálicas o negrita.
  15. 15. RECOMENDACIONES: Es buena idea utilizar herramientas diferentes a las básicas ofrecidas en la solución; por ejemplo Dreamweaver, Frontpage Express o Webedit para crear textos en formato HTML. En caso de seleccionar la opción de HTML, nunca incluya los códigos de encabezado (<title>, <head>) o cuerpo de la página (<body>) en los campos, puesto que generará errores en la presentación de los ítems.
  16. 16. Tipos de canales Adición de ítems Formato de campos de texto y HTML Edición de imágenes y archivos pdf Agenda
  17. 17. Carga y edición de imágenes Las imágenes que se deben cargar en el administrador de contenidos tienen unas especificaciones de tamaño dependiendo del campo. Es importante tener en cuenta las advertencias y ayudas que proporcionan estos campos. Se recomienda apoyarse en la herramienta Irfanview , la cual permite editar imágenes. El tamaño máximo de cualquier archivo: 10 Mb
  18. 18. Por seguridad, rapidez y protección de derechos de autor, es conveniente cargar archivos tipo PDF en el administrador de contenidos. PDF Si desea convertir sus archivos de Word, Excel, PowerPoint u otros programas, en archivos PDF, puede instalar el programa PDF955 el cual encuentra en la siguiente dirección: www.pdf995.com/download.html Carga y edición de archivos PDF
  19. 19. Los archivos en PDF deben ser leídos con el programa Adobe Acrobat Reader, el cual se encuentra en la siguiente dirección: www.adobe.com/products/acrobat/readermain.html Para mayor información sobre este formato consulte la sección Ayuda del menú superior en la página del sistema.
  20. 20. Canal 14.7 Audio y video Las entidades podrán publicar vídeos en el sitio Web de dos formas: 1. Publicando directamente el archivo del video en el administrador del sitio (canal 14.7 Audio y video ). El archivo debe estar en formato FLASH y debe tener un tamaño máximo de 10 MB. 1 2 3 4 5 Adjuntar el archivo FLASH. 6
  21. 21. 2. Cuando el archivo excede el tamaño máximo de 10 MB o se encuentra en un formato diferente al FLASH, éste se debe publicar en un servidor externo, como por ejemplo YouTube. Con el video publicado en dicho servidor (YouTube), el dato que se debe copiar es el que se encuentra en la casilla Embed , y de allí solo se extrae la información correspondiente a la etiqueta Value. Como se observa en el siguiente ejemplo: <object width="480" height="385"><param name="movie" value="http://www.youtube.com/v/AeGdFjuO9NE&hl=en_US&fs=1&"></param><param name="allowFullScreen" value="true"></param><param name="allowscriptaccess" value="always"></param><embed src="http://www.youtube.com/v/AeGdFjuO9NE&hl=en_US&fs=1&" type="application/x-shockwave-flash" allowscriptaccess="always" allowfullscreen="true" width="480" height="385"></embed></object> Para este caso sería: http://www.youtube.com/v/AeGdFjuO9NE&hl=en_US&fs=1& Campo donde se debe pegar el link copiado del servidor externo (YouTube). http://www.youtube.com/v/AeGdFjuO9NE&hl=en_U S&fs=1& 3 1 2
  22. 22. Nivel Técnico – Parte 2 Gobierno en línea territorial - GELT

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