EcoViviendas

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  1. 1. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Diplomatura en Dirección de Proyectos - 2016
  2. 2. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Diplomatura en Dirección de Proyectos Viviendas Ecológicas de Alto Rendimiento EcoViviendas 29/11/2016 Lionel Castiglioni Martín González Nicolás Cappellari Gustavo Lorizzo Melisa Degui Gastón Laterza
  3. 3. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas
  4. 4. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas
  5. 5. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Contenido 1. Charter y Plan de Proyecto 2. WBS 3. Stakeholders 4. Organización 5. Cambios 6. Calidad 8. Costos 9. Cciones 10.Riesgos 11.RRHH 12.Cronograma
  6. 6. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Project Charter • Descripción • Objetivos • Entregables • Hitos • Limitaciones • Suposiciones • Restricciones • Riesgos • Stakeholders
  7. 7. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Project Charter OBJETIVOS CLAVES 1.Lograr un ahorro de energía entre el 30% y 50% con respecto a soluciones habitacionales standard 2.Disminuir la huella de carbono entre un 30% y 50% con respecto a soluciones habitacionales standard ENTREGABLES PRINCIPALES 1.Solución habitacional llave en mano 2.Documentación de Fin de obra
  8. 8. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Plan de Proyecto•0 PROJECT CHARTER •1 PLAN DE PROYECTO •2 ALCANCE • 2.1 DECLARACIÓN DE ALCANCE • 2.2 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJOS (WBS) • 2.3 DICCIONARIO DE LA WBS •3 PLAN DE GESTIÓN DE STAKEHOLDERS • 3.2 REGISTRO DE STAKEHOLDERS • 3.3 GESTIÓN Y CONTROL DE STAKEHOLDERS •4 PLAN DE GESTIÓN DE LAORGANIZACIÓN • 4.2 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE ORGANIZACIÓN • 4.3 MATRIZ RACI •5 PLAN DE GESTIÓN DE CAMBIOS • 5.2 COMITÉ DE CONTROL DE CAMBIOS • 5.3 PROCEDIMIENTO • 5.4 FORMULARIO DE SOLICITUD DE CAMBIOS • 5.5 REGISTRO DE SOLICITUDES DE CAMBIOS •6 PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD • 6.2 METODOLOGÍA • 6.3 JERARQUÍA DE APROBACIONES DE PCI • 6.4 PROCEDIMIENTO
  9. 9. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas •7 PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS • 7.2 RESPONSABLE • 7.3 MEDICION • 7.4 MONITOREO Y CONTROL • 7.5 CAMBIOS • 7.6 PRESUPUESTO •8 PLAN DE COMUNICACIONES • 8.2 MÉTODOS DE COMUNICACIÓN • 8.3 PROCEDIMIENTOS PARA TRATAR POLÉMICAS • 8.4 LOG DE CONTROL DE POLÉMICAS • 8.5 ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE COMUNICACIONES •9 PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS • 9.2 PROCEDIMIENTO • 9.3 IDENTIFICACIÓN • 9.4 ANÁLISIS • 9.5 RESPUESTA • 9.6 MONITOREO Y CONTROL • 9.7A MATRIZ DE RIESGOS •10 PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS • 10.2 DEFINICIÓN DE ROLES PARA EL PROYECTO • 10.3 SISTEMA DE RECONOCIMIENTOS Y RECOMPENSAS • 10.4 POLÍTICAS DEL PROYECTO • 10.5 CUADRO DE ASIGNACIÓN •11 CRONOGRAMA
  10. 10. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas WBS
  11. 11. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas WBS
  12. 12. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Stakeholders 1. IDENTIFICACION DE STAKEHOLDERS a. REQUERIMIENTOS Y EXPECTATIVAS b. INFLUENCIA E IMPORTANCIA INFLUENCIA: 0 AL 10 IMPORTANCIA: BAJA, MEDIA O ALTA 2. GESTION Y CONTROL DE LOS STAKEHOLDERS a. OBJETIVO DE LA GESTIÓN b. ACCIONES c. RESPONSABLE
  13. 13. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Stakeholders Nombre Organización Contacto Requerimientos y expectativas Influencia importancia Sindicatos UOCRA contacto@uocra.org.ar - Que se cumplan con todas las pautas del conv enio colectiv o de trabajo sindical. - Prev er para los costos, que las paritarias de este sindicatos son 2 por año, que promedian un 40%. 8 Media Empleados - Pagar en tiempo y f orma lo acordado en el contrato - Cumplir en tiempo y f orma con la prov isión de materiales - Cumplir con los plazos de entrega de deliv erables del project manager - Que se cuente con luz eléctrica, baños químicos para el personal y agua potable en el lugar de ejecución 8 Alta Dirección general de f iscalización y control de obras Fiscalización y Control de Obra 4860-5200 - Que el proy ecto se aggiorne a todas las normativ as de seguridad, higiene, constructiv as, del lugar en donde se ejecute el mismo 10 Alta Sponsor - Que el proy ecto no se exceda al presupuesto acordado - Que todos los entregables del proy ecto y su ejecución se cumplan en tiempo y f orma 9 Alta Agrupaciones v ecinales Según zona a ejecutar - Que no se le altere ningún parámetro de su habitabilidad actual ni códigos y /o normas de construcción pre existentes 2 Baja Prov eedores de materiales y tecnología Varios - Que todas las entregas de materiales deben pagarse en el momento y como máximo con un cheque a 30 días - Prev er para el cálculo de costos una inf lación promedio anual como mínimo del 35% - Que los camiones tengan accesibilidad para entregar la mercadería 9 Media PM - Que se asignen los recursos en calidad y experiencia para f ormar un equipo en capacidad de cumplir con el Proy ecto - Que se cumpla la triple restricción ( costo, plazo, alcance) 8 Alta Prov eedores de serv icios ( luz, gas, agua ) EDESUR/EDEN OR, Ay sa, metrogas - Que la zona a ejecutar el proy ecto esté dentro de su área de cobertura - Que los tiempos de adecuación de la estructura del serv icio para soportar la obra ejecutada, estén contemplados en el cronograma del proy ecto. 4 Media 3.2 MATRIZ DE REGISTRO DE STAKEHOLDERS
  14. 14. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Stakeholders Nombre Organización Objetivo Acciones Responsable Sindicatos UOCRA - Evitar conflictos Cumplir convenio Jefe de Obra Empleados Propia - Evitar demoras - Asegurar la calidad de los trabajos - Pagar en tiempo y forma lo acordado en el contrato - Cumplir en tiempo y forma con la provisión de materiales - Asegurar un ambiente de trabajo seguro y agradable Jefe de Obra Dirección general de fiscalización y controlde obras Fiscalización y Control de Obra - Cumplir el objetivo Cumplir Plan de Calidad, Comunicaciones PM Sponsor - Disponibilida de los recursos solicitados Contacto Semanal PM Agrupaciones vecinales •Evitar interferencias Cartel de obra, teléfonos de contacto ante quejas Jefe de Obra Proveedores de materiales y tecnología - Evitar demoras - Evitar recepción de materiales no de acuerdo con los contratos. Pagos en tiempo y forma Contacto previo y posterior a cada entrega Jefe de Obra PM - Cumplimiento de plazos, alcance y costos Contacto semanal. Sponsor Proveedores de servicios ( luz, gas, agua ) EDESUR/EDE NOR, Aysa, metrogas - Evitar demoras - Jefe de Obra 3.3 GESTIÓN Y CONTROL DE STAKEHOLDERS
  15. 15. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Objetivo Principalen este proyecto: 1-Generar la OBS mostrando las relaciones organizacionales y luego utilizarla para asignar trabajo a recursos. 2-Genera la Matriz RACI vinculando actividades WBS con recursos organizacionales OBS , básicamente quien es: ● Responsable ● Quién rinde cuentas ● Consulta ● Informado Para cada actividad 3-CONSISTENCIAVerificarque no quedentareas sin asignar al recurso y viceversa, que no sobren(o falten) recursos para las tareas a realizar Gestión de la Organización
  16. 16. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Gestión de la Organización
  17. 17. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Gestión de la Organización Matriz de Responsabilidades(RACI)
  18. 18. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Gestión de la Organización Matriz de Responsabilidades(RACI)
  19. 19. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Gestión de Cambios • Metodología: Las solicitudes de cambio se realizarán por medio de un formulario • Comité de Control de Cambios Está compuesto por: Project Manager Sponsor Jefe de Oficina Técnica Jefe de Obra Comprador • Procedimiento: Cualquier miembro del proyecto puede levantar una solicitud de cambio. El PMrevisará en primera instancia dicha solicitud. Las solicitudes debidamente documentadas pasan al CCBoard. El CCB evaluará la viabilidad y el impacto de cada solicitud a través de análisis técnicos de factibilidad, conveniencia e impacto. Se aceptarán o rechazarán aquellas solicitudes que no se consideren viables. El PMes el responsablede actualizar los documentos en basea los cambios aprobados. El PMademás comunicará los cambios aprobados a los interesados y su impacto en el proyecto.
  20. 20. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Gestión de Cambios
  21. 21. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Gestión de Cambios
  22. 22. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Gestión de la Calidad
  23. 23. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Gestión de la Calidad
  24. 24. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Gestión de Costos Medida de rendimiento Amarillo rojo Índice de Rendimiento de Costos (Cost Performance Index, CPI) Entre 0,9 y 0,8 o entre 1,1 y 1,2 Menos de 0.8 o mayor que 1.2 ● El desempeño delproyecto será medido usando la Gestióndel Valor Ganado. ● PM a cargo de informar el desempeñoen relación a los costos al Sponsor. ● El umbral de control es 0,8<CPI<1.2. ● Si el umbral se alcanza, se tomarán acciones correctivas dentro de 5 días hábiles de identificada la variación.
  25. 25. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Gestión de Costos PRESUPUESTO PRECIO TOTAL DE LA OBRA: $5.287.229,17 Sueldos representan el 50.17% y materiales el 49,83% ● Trabajos Preliminares representan el 8,72% ● La estructura representa el 73,93% ● Los acabados representan el 17,35%
  26. 26. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Plan de Comunicaciones 1. Proposito 2. Métodos de comunicación 3. Procedimiento para trata polémicas 4. Log de control de polémicas Código de Polémica Descripción Involucrados Enfoque de solución Acciones de Solución Responsable Fecha Resultado Obtenido 1. Actualización del plan de comunicaciones
  27. 27. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Plan de Gestión de Riesgos
  28. 28. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas
  29. 29. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Plan de Gestión de RRHH 1. Proposito 2. Definiciónde Roles Objetivos Responsabilidades Funciones Nivel de autoridad Reporta a... / Supervisa a… Requisitos del ROL 3. Sistemade reconocimientos y recompensas 4. Políticas del proyecto 5. Asignacióndel personal ROL / Personal ASIGNADO / MODALIDAD de trabajo
  30. 30. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Cronograma
  31. 31. Vivienda Ecológica de Alto Rendimiento EcoViviendas Diplomatura en Dirección de Proyectos - 2016 Muchas Gracias!

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