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SOLUCIONES PROPUESTAS
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Sección técnica
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Comprensión del problema
1.

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2.

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3.
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
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3. Programa del proyecto
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5. Viajes
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    6. Documentación


    7. Gastos indirectos
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    8. Aumentos
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    9. Contingencias
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  1. 1. Licenciatura en sistemas computacionales administrativos Facultad: Admón. de empresas y admón. De empresas turísticas Experiencia educativa: Gestión de evaluación de proyectos Lectura3: Tema: Cap. 2 Identificación de necesidades Cap. 3 Soluciones propuestas
  2. 2. La identificación de necesidades es la fase de  vida del proyecto, se comienza con el reconocimiento de una necesidad, problema, o una oportunidad y termina con la emisión de una solicitud de programa (SDP). El cliente identifica una necesidad, un problema o una oportunidad para mejorar la forma de hacer algo y por lo consiguiente ve algún beneficio en llevar a cabo un proyecto que dará como resultado una mejoría o ventaja sobre la condiciones existente
  3. 3.  El propósito de preparar una solicitud de  propuesta es exponer, en forma amplia detallada, lo que se requiere, desde un punto de vista de clientes. Para resolver la necesidad identificada. Una buena SDP permite ala contratistas o a los equipo de proyectos comprender que espera el cliente, de modo que puedan elaborar una propuesta bien preparada que satisfará los requisitos del clientes, de modo que puede elaborar una propuesta bien preparada que satisfará los requisitos del cliente a un precio realista
  4. 4. Descripción de  •Programa trabajo •Condiciones de pago Requisitos •Contenido de propuesta  a) Enfoque A entregar  b) Entrega Partidas c) Programa  proporcionada por d) Experiencias e) Personal ajacks información f) Costos services company Criterios para la evaluación de la propuesta Aprobaciones a) Enfoque (30%)  requeridas b) Experiencias (30%) c) Precio (30%) Tipos de contrato  d) Programa(10% Fecha de entrega e) 
  5. 5. Una SDP tiene que proporcionar una descripción  del trabajo (DDT). La DDT se relaciona con el alcance del proyecto, exponiendo las tareas o los elementos de trabajo que el clientes quieres que realice el contratistas o el equipo del proyecto La SDP tiene que incluir los requisitos de los  clientes, que definen las especificaciones y atributos. Los requisitos abarcan el tamaño, la cantidad el color, el peso, la rapidez y otro parámetros físicos o de operación que tiene que satisfacer la solución propuesta por el contratista.
  6. 6. La SDP debe especificar las entregas que el cliente  espera que le proporcione el contratista o el equipo del proyecto. Las entregas son artículos tangibles que tienen que suministrar el contratista. La SDP debe relacionar cualesquiera artículos  suministrado por el cliente. Por ejemplo, la SPD podrá informar que el cliente facilitara una copia de su logotipo para ser usado en el folleto. La SPD podrá expresar la aprobación que requiera  el cliente. Algunas SDP mencionan el tipo de contrato que  piensas usar el cliente
  7. 7. Una SDP podría expresar las condiciones de pago que  piensas usar el cliente. La SDP puede expresar el programa requerido para la  terminación del proyecto. La SDP debe proporcionar instrucciones para formatos  y el contenido de las propuestas del contratista. La SPD debe señalar la fecha de vencimiento para cual  el cliente espera que el posible contratista presente sus propuestas. Una SPD quizá incluya los criterios de evaluación.  En algunos casos raros, una SPD señalara los fondos  que tienen disponibles el clientes para gastar en el proyecto.
  8. 8. Una vez que se ha presentado la SPD, el cliente  solicita propuesta al notificar a los posibles contratistas que tienen disponibles ala SDP. Una forma en que los clientes pueden hacer esto, es identificando por anticipos un grupo seleccionado de contratista, aviándole a cada uno de ellos una copia de la SDP.
  9. 9. SOLUCIONES PROPUESTAS
  10. 10. • Estrategias de marketing para la propuesta y la  decisión de licitar/no licitar. • El desarrollo de propuestas ganadoras.  • El proceso de preparación de la propuesta y los  elementos que quizá se pueden incluir en una propuesta. • Consideraciones sobre fijación de precios.  • La evaluación de las propuestas.  • Tipos de contratos entre el cliente y el contratista. 
  11. 11. Los contratistas cuyo negocio depende de crear  propuestas ganadoras como respuesta a las SDP de las empresas o del gobierno no deben esperar hasta que los clientes anuncien la solicitud formal de una SDP, antes de comenzar a desarrollar propuestas. Más bien, esos contratistas necesitan fomentar relaciones con Los posibles clientes, mucho antes de que éstos preparen solicitudes de propuestas.
  12. 12. Estas actividades previas a la SDP o esfuerzos  previos a la propuesta por parte del contratista se consideran como mercadotecnia o desarrollo de negocios y se realizan sin costo alguno para el cliente. El contratista puede invitar al cliente a visitar  otros de sus clientes que han tenido una necesidad o problema similar y para los cuales él haya propuesto y puesto en práctica una solución exitosa.
  13. 13. Al hacer un buen trabajo de mercadotecnia  previa a la SDP/propuesta, el contratista quizá obtenga un contrato del cliente sin tener que competir contra otros contratistas. los esfuerzos previos a la SDP/propuesta son  cruciales para establecer las bases para, con el tiempo, ganar un contrato del cliente afín de desarrollar el proyecto.
  14. 14. En ocasiones, el hecho de evaluar si seguir o no  adelante con la preparación de una propuesta se conoce como la decisión de licitar/no licitar. Competencia 1. Riesgo 2. Misión 3. Ampliación de capacidades 4. Reputación 5. Fondos del cliente 6. Recursos para la propuesta 7. Recursos para el proyecto 8.
  15. 15. Cada contratista debe recordar que su  propuesta competirá con las de otros, para ser seleccionada por el cliente como la ganadora. El cliente elegirá aquella que espera le  proporcionará el mejor valor.
  16. 16. Una propuesta es un documento vendedor; no es un  informe técnico. En la propuesta el contratista tiene que convencer al cliente de que: • Comprende lo que está buscando el cliente. • Puede llevar a cabo el proyecto propuesto. • Proporcionará el mayor valor para el cliente. • Es el mejor contratista para solucionar el problema.
  17. 17. Aprovechará su experiencia exitosa con proyectos  anteriores similares. • Hará el trabajo en forma profesional. • Logrará los resultados deseados. • Completará el proyecto dentro del presupuesto y de acuerdo al programa. • Dejará satisfecho al cliente. Las propuestas deben estar redactadas en una forma sencilla y concisa; no deben ser ampulosas o redundantes
  18. 18. Deben usar terminología con la que esté  familiarizado el cliente y evitar las abreviaciones, siglas, jergas y otras palabras, que quizá no conozca o comprenda el cliente. las propuestas tienen que ser realistas, a los  ojos del cliente, en términos del alcance, el costo y el programa.
  19. 19. gerente de propuestas que coordine los esfuerzos del  equipo para asegurar que se prepare una propuesta consistente, amplia, para la fecha máxima establecida en la SDP. El desarrollo de una propuesta amplia para un gran  proyecto se debe considerar como un proyecto en si' mismo; por lo tanto, el gerente de propuestas necesita reunirse con el equipo con el fin de desarrollar un programa para terminar la propuesta en la fecha máxima establecida por el cliente.
  20. 20. Por lo general los contratistas que licitan en  proyectos muy grandes, hacen la labor de mercadotecnia previa a la SDP y, por lo tanto, pueden tener preparado un borrador de propuestas antes de que incluso el cliente emita una SDP formal. Los clientes no les pagan a los contratistas para  preparar propuestas. Los contratistas absorben estos costos como costos normales de mercadotecnia
  21. 21. Con frecuencia las propuestas se organizan en  tres secciones: técnica, administrativa y de costos
  22. 22. Sección técnica  El objetivo de la sección técnica de la propuesta  del contratista es convencer al cliente de que el contratista comprende la necesidad o el problema y que pueda proporcionarle la solución menos riesgosa y más benéfica. La sección técnica debe contener los elementos  siguientes:
  23. 23. Comprensión del problema 1. Enfoque o solución de propuesta 2. Beneficio para el cliente 3.
  24. 24. Sección admva. convencer al cliente de que el  contratista puede hacer el trabajo propuesto (el proyecto) y lograr los resultados deseados . Descripción de las tareas del trabajo 1. Productos o servicios a entregar 2.
  25. 25. 3. Programa del proyecto  4. Organización del proyecto  5. Experiencia relacionada  6. Equipos e instalaciones 
  26. 26. Sección de costos. convencer al cliente de que el  precio del contratista para el proyecto propuesto es realista y razonable. Mano de obra 1. Materiales 2. Alquiler de equipos e instalaciones 3.
  27. 27. 5. Viajes  6. Documentación  7. Gastos indirectos  8. Aumentos  9. Contingencias  10. Honorarios o utilidades 
  28. 28. Al determinar el precio para el proyecto  propuesto, el contratista tiene que tomar en cuenta las partidas siguientes: Confiabilidad de los estimados del costo. 1. Riesgo 2. Valor del proyecto para el contratista. 3. 4. Presupuesto del cliente. 5.Competencia
  29. 29. Los contratistas tienen que continuar siendo proactivos incluso después de presentar la propuesta. Deben llamar al cliente para confirmar que la documentación ha sido recibida.
  30. 30. Antes de que pueda seguir adelante con el  proyecto se tiene que firmar un contrato entre el cliente y el contratista el paso final en esta segunda fase del ciclo de vida. El contrato tiene que exponer con claridad las  partidas que se espera que proporcione el contratista
  31. 31. En un contrato de precio fijo, el cliente y el  contratista acuerdan un precio para el trabajo propuesto. El precio permanece fíjo a menos de que el cliente y el contratista estén de acuerdo en cambios.

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