Tratamiento contable

1. VENTAS
Es el nombre de la cuenta que se utiliza para registrar la venta de mercancías y la contabilización
de ésta se realiza en la misma forma que la cuenta de ingresos por servicios. Cuando se venden
mercancías, se hace un débito a una cuenta de activo (efectivo, o a una cuenta por cobrar si es que
la venta es a crédito) y se acredita la cuenta ventas.
Efectivo o Cuentas por Cobrar XXXX
Ventas XXXX
DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE VENTAS
Siempre que una empresa realiza ventas de mercancías, por lo general existen clientes que
devuelven todo o parte de los artículos comprados. Las devoluciones se deben a varias razones: la
mercancía puede haberse deñado en el embarque, los clientes pueden haber cambiado de idea y
no quieren o no necesitan los productos, o los clientes pueden haber comprado más de lo que les
hacía falta.
Se utiliza una cuenta especial denominada Devoluciones y Bonificaciones sobre ventas para
registrar las devoluciones y de esta forma poder conocer en cualquier momento la cantidad de
productos devueltos.
Devoluciones y bonificaciones sobre ventas XXXX
Cuentas por cobrar XXXX
DESCUENTOS SOBRE VENTAS
Para alentar a los clientes a pagar pronto sus cuentas, a menudo se les hace un descuento por
pronto pago, si éste se efectúa dentro de un número determinado de días a partir de la fecha de la
venta. La empresa le ofrece el Descuento por pronto pago presentará las condiciones de pago en
la factura.
Efectivo XXXX
Descuento sobre ventas XXXX
Cuentas por cobrar XXXX

2. COMPRAS
Una empresa comercial compra artículos con el propósito de revenderlos. El costo de la
mercancía comprada se lleva a una cuenta llama Compras. Al momento de efectuarse las ventas,
las compras se convertirán en un gasto aun cuando se le denominará y clasificará como la cuenta
de costo de mercancía vendida.
La cuenta de compras sólo se usa para registrar las compras de artículos que se destinan a ser
revendidos. Cuando se compren en activos que se utilizarán en la operación del negocio, el cargo
debe hacerse a una cuenta de activo.
Compras XXXX
Efectivo o Cuentas por pagar XXXX
DEVOLUCIONES Y BONIFICACIONES SOBRE COMPRAS
En algunas ocasiones una compañía tendrá que devolver algunas de las mercancías compradas
debido a que llegaron dañadas por mal embarque, por estar defectuosas o por haber comprado
más de las necesarias, etc. Una vez que el vendedor está de acuerdo en aceptar la devolución y
acreditarla en cuenta, se hace un débito a cuentas por pagar y se acredita a devoluciones y
bonificaciones sobre compras. Si se usara la cuenta de compras para registrar el crédito y se
deseara conocer cuántos artículos de devolvieron, sería necesaria una revisión completa de cada
una de las compras que aparecen en los registros.
Cuentas por pagar XXXX
Devoluciones y bonificaciones sobre compras XXXX
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
La mayoría de las compañías ofrecen un descuento por pronto pago, si éste se realiza antes de una
fecha determinada. La cuenta Descuentos sobre compras se utiliza para registrar el importe que
se ha ahorrado al pagar anticipadamente.
Cuentas por pagar XXXX
Descuentos sobre compras XXXX
Efectivo XXXX

3. COSTO DE LA MERCADERIA VENDIDA Y UTILIDAD BRUTA
En el estado de resultados de una empresa comercial se incluye una sección adicional para el costo
de la mercancía vendida. Estos costos se rebajan de las ventas netas para obtener la utilidad
bruta. La utilidad bruta es la que se obtiene antes de rebajar todos los otros gastos del período
para llegar a la utilidad neta. Para determinar el costo de la mercancía vendida, se utilizan la
cuenta de compras y sus cuentas afines, así como los inventarios inicial y final. La fórmula del
costo de la mercancía vendida es:
Inventario Inicial
+ Compras netas
- Inventario Final
= Costo de la mercancía vendida
EJEMPLO
1. Se vendieron a crédito 60 escritorios a 50 000 cada uno, con importe total de 3 000 000 a la
empresa Ofisoport.
2. La empresa Ofisoport realizó la devolución de un escritorio que resultó dañado, se acredita a
la cuenta 50 000
3. La empresa Ofisoport canceló por adelantado la cuenta pendiente por lo que se le aplicó un
descuento del 2%
4. Se compró mercadería a crédito por 2 000 000
5. Se devolvió mercancía dañada por 200 000
6. Cancelamos la cuenta antes de la fecha acordada y nos aplicaron un 2% de descuento sobre
saldo.
7. El inventario Inicial era de 500 000 y el inventario final es de 700 000