TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONVOCATORIA

Convocatoria para el Cargo: Coordinador
Administrativo y Financiero
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Términos de referencia para convocatoria coordinador administrativo y financiero

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Conozca los Términos de Referencia para Convocatoria Coordinador (a) Administrativo y Financiero.

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Términos de referencia para convocatoria coordinador administrativo y financiero

  1. 1. TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONVOCATORIA Convocatoria para el Cargo: Coordinador Administrativo y Financiero Área Administrativa Jefe inmediato: Directora Ejecutiva Personal A Cargo Asistente Administrativa Y Financiera, Líder De Calidad, Contador, Secretaría General Y Recepcionista, Tesorero, Mensajero, Auxiliar Servicios Generales, Apoyos Administrativos Proyectos. I. Objeto del Contrato: II. Obligaciones: Velar por el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, contables y financieros de la Fundación.  Coordinar el equipo del área administrativo y financiera para cumplir con el objetivo general.  Atender y suministrar la información pertinente para las auditorías internas y externas de proyectos, generar planes de trabajo cuando se encuentren no conformidades y hacer los seguimientos respectivos para el cierre de las mismas.  Recibir y administrar eficientemente la asignación presupuestal proveniente de donaciones, contratos, convenios, y demás, efectuadas por personas naturales o jurídicas que conlleven al funcionamiento del área operativa y programática de la Fundación.  Elaborar los informes financieros que deben ser entregados a los cooperantes y contratantes, y enviarlos en las fechas requeridas.  Garantizar el cabal cumplimiento de la legislación y la normatividad que rige a la Fundación Natura como ONG en términos tributarios, laborales y financieros.  Ser el/la responsable del sistema de gestión de la calidad en la Fundación, asegurándose de su implementación, control y mejora continua.  Mantener actualizada la información de cada uno de los rubros asignados al presupuesto del proyecto de tal manera que pueda ser consultada por la dirección, subdirecciones y jefes de proyectos  Definir las pautas generales de empleo y contratación de personal, tales como procedimientos, escala salarial, competencias de contratación al interior de la Fundación y perfiles de los cargos para contratación directa (personal interno) y, servicios profesionales y técnicos (personal externo).  Estar a cargo de todo lo relacionado con la gestión de recurso humano tales como:       Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo de la Fundación. Coordinar los comités de ley Realizar las evaluaciones de desempeño de las personas de administración. Proponer y realizar los planes de capacitación y desarrollo para el equipo de trabajo y beneficiarios. Realizar la Inducción a las personas que ingresan a la Fundación.  Coordinar todo lo relacionado con la actualización del inventario de los bienes muebles e inmuebles de la Fundación, estableciendo reglas claras de manejo de inventarios y acudiendo a las herramientas existentes para este fin, incluyendo la protección por seguros. Trabajar mancomunadamente con los asistentes administrativos y administradores de las reservas. Presentar a la Dirección mensualmente, el plan de inversiones, rendimientos y los estados financieros del mes anterior. Todas las demás requeridas por la Dirección. III. Lugar de Trabajo:   Sede Administrativa de la Fundación: Carrera 21 # 39-43 Código FO-GT-05 Versión: 00
  2. 2. TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONVOCATORIA IV. Perfil Requerido: Profesional universitario en el área de ciencias económicas, contables o administrativas Formación Académica: Conocimientos Específico: Estudios de especialización o postgrado en al menos una de las siguientes: Gerencia financiera administración de empresas, gestión del talento humano, gestión de la calidad, legislación laboral o tributaria, gerencia de proyectos. Experiencia: Mínimo cinco (5) años de experiencia laboral en cargos similares y manejo de varios proyectos simultáneamente. Deseable experiencia de trabajo en ONG. Destrezas y Habilidades Personales: Iniciativa, comunicación solución de problemas, adaptación, flexibilidad, capacidad de trabajo bajo presión, en equipo. Observaciones: Si no cumple con todos los requisitos, por favor absténganse de enviar su hoja de vida. Si está interesado (a) por favor envíe su hoja de vida a Elsa Matilde Escobar al correo elsamescobar@natura.org.co Código FO-GT-05 Versión: 00

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