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Términos de referencia presta tu pierna 2017

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Convocatoria realizada por la Fundación Arcángeles para contratar un operador logístico, para el desarrollo técnico de la “Carrera 11 k Presta Tu Pierna Corre Contra las Minas”, evento recreo deportivo en el que participan personas con discapacidad, familias y niños. Se realizan 3 recorridos 11K, 5 K y 22K para la carrera de hand cycle, los recorridos deben hacerse alrededor del centro comercial Gran Estación.

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Términos de referencia presta tu pierna 2017

  1. 1.   Arcángeles  Fundación  para  la  Rehabilitación  Integral  Calle  106  #  17ª-­‐43  Telefono  6297077  Ext.  112.                               Términos  de  Referencia     Presentar   cotización   para   la   operación   técnica   de   la   carrera   recreo-­‐deportivo   11K  Presta  Tu  Pierna.       Objetivo   de   la   convocatoria:   contratar   un   operador   logístico   para   el   desarrollo   técnico  de  la  carrera  11K  Presta  Tu  Pierna         Ubicación:  Ciudad  de  Bogotá       Fecha  de  apertura  de  la  convocatoria:  14  de  diciembre  de  2016       Preguntas  e  inquietudes:  21  y  22  de  diciembre  de  2016       Fecha  de  cierre:  27  de  diciembre  de  2016       Fecha  de  publicación  de  resultado:  4  de  Enero  de  2017       Antecedentes:   La  carrera  atlética  presta  tu  pierna  11k  “Corre  contra  las  minas”  es   una  actividad  recreo  deportiva  que  se  realiza  en  el  marco  del  Día  Internacional  para  la   sensibilización   contra   las   minas   antipersonal.   (4   de   Abril).   La   primera   versión   se   realizó   en   el   2012   y   años   tras   año   se   ha   venido   desarrollando   la   carrera   donde   se   visibiliza   los   sobrevivientes   de   minas   antipersonal   del   país   que   hoy   son   más   de   11.460.         En   el   2107   se   apuesta   desarrollar   la   carrera   en   su   VI   versión   donde   más   de   4000   corredores  prestarán  su  pierna  por  un  país  libre  de  minas  y  la  visibilización  a  través   de   la   inclusión   de   los   sobrevivientes   de   este   flagelo.     Arcángeles,   entidad   que     desarrolla   y   promueve   la   carrera,   es   una   entidad   sin   ánimo   de   lucro   que   lidera   proyectos  encaminados  a  lograr  la  inclusión  social  de  las  personas  con  discapacidad  y   víctimas  del  conflicto  armado  que  hayan  adquirido  una  discapacidad.       Actividades   /   Productos:  se  contratará  los  servicios  profesionales  de  un  operador   logístico  para  desarrollar  la  “Carrera  11  k  Presta  Tu  Pierna  Corre  Contra  las  Minas”,   evento   recreo   deportivo   en   el   que   participan   personas   con   discapacidad,   familias   y   niños.   Se   realizan   3   recorridos   11K,   5   K   y   22K   para   la   carrera   de   hand   cycle,   los   recorridos  deben  hacerse  alrededor  del  centro  comercial  Gran  Estación.     Componentes  que  deben  tener  la  propuesta:       1. Realizar  la  asesoría  técnica  de  la  carrera:  trámites  de  permisos,  elaboración  de   planes  de  emergencia  y  acompañamiento  técnico.    
  2. 2.   Arcángeles  Fundación  para  la  Rehabilitación  Integral  Calle  106  #  17ª-­‐43  Telefono  6297077  Ext.  112.                                 2. Inscripciones    y  entrega  de  Kits    a  los  participantes.  Será  bien  valorado  el  uso   de  plataformas  electrónicas  o  de  cualquier  mecanismo  digital  que  permita  la   inscripción  de  los  participantes  desde  dispositivos  móviles.   3. Elaboración  de  planes  de  seguridad  y  logística     4. Entregable  a  participantes  de  los  kits,  medallas  y,  en  general,  productos  de  los   patrocinadores   5. Infraestructura  para  el  punto  de  concentración  y  carril  de  salida  y  meta.     6. Infraestructura  y  dotación  de  los  puntos  de  hidratación  de  los  participantes.   7. Infraestructura  de  recorrido     ESPECIFICACIONES:       El   proponente   deberá   tener   en   cuenta   que   es   una   carrera   donde   participan   personas   con   discapacidad,   por   tanto   debe   garantizarse   las   condiciones   de   accesibilidad.   Simultáneo   a   la   carrera   recreo-­‐deportiva   se   realizarán   unas   exhibiciones   deportivas   en   la   plazoleta   de   los   alfiles   del   centro   comercial   Gran   estación.     Las   condiciones   de   infraestructura   y   exhibición   de   esas   actividades   también  deben  ser  cotizadas  por  el  operador.     El  proponente  para  elaborar  su  propuesta  deberá  tener  en  cuenta  que  Arcángeles   no   pagará   valores   adicionales   ocasionados   por   transporte   de   personas,   y   suministros,   alimentación,   hospedaje   o   cualquier   otro   costo   que   se   derive   de   la   prestación  del  servicio.  Por  lo  anterior  en  la  propuesta  económica  el  valor  que  se   defina  deberá  tener  en  cuenta  dichos  valores.     COTIZACIÓN   El  proponente  deberá  basarse  en  las  actividades  a  realizar  que  se  describieron  los   puntos  anteriores,  indicando,  de  ser  posible,  los  honorarios  por  cada  servicio  y  si   tienen  algún  valor  adicional  en  virtud  de  una  tasa,  impuesto  o  tributo  oficial.     Plazo  de  pago  de  las  facturas     Arcángeles  tiene  como  política  realizar  el  pago  dentro  de  los  60  días  de  la  fecha  de   la  presentación  de  la  factura.  Sin  embargo  los  proponentes  podrán  ofrecer  otras   alternativas  de  plazo  y/o  descuento  por  pronto  pago;  es  importante  aclarar  que   deben  informar  la  forma  de  pago  neto  y  si  hay  descuento  por  pronto  pago,  cual  es   el  porcentaje  y  el  plazo  establecido.     Arcángeles   realizará   los   pagos   al   proponente   seleccionado   o   a   quien   éste   designe   como   beneficiario   o   autorizado,   previa   presentación   de   las   facturas   con   las   autorizaciones  de  cada  servicio  y  con  los  documentos  legales  pertinentes.      
  3. 3.   Arcángeles  Fundación  para  la  Rehabilitación  Integral  Calle  106  #  17ª-­‐43  Telefono  6297077  Ext.  112.                             CONDICIONES  DEL  CONTRATO   Atendiendo   al   principio   de   la   buena   fe,   Arcángeles   no   se   compromete   a   celebrar   ningún   tipo   de   contrato   con   cualquiera   de   los   proponentes   que   espontánea   y   voluntariamente  presenten  sus  ofertas,  reservándose  el  derecho  de  aceptar  o  no  las   propuestas  que  se  reciban,  por  ser  una  contratación  eminentemente  privada,  ya  que  el   presente  documento  de  términos  de  referencia  no  constituye  oferta  comercial  ni  es   una  licitación  pública.     Las   condiciones   que   más   adelante   se   plantean   son   genéricas   y   de   ninguna   manera   vinculan   a   Arcángeles.   En   caso   de   que   se   decida   contratar   a   un   proponente   se   acordarán  otras  estipulaciones  inherentes  al  negocio  que  se  celebre.     A.  Duración  del  contrato     El  contrato  tendrá  una  vigencia  de  máximo  dos  meses,  sin  posibilidad  de  prórroga.     B.  Forma  y  medio  de  pago     Arcángeles   realizará   los   pagos   en   moneda   legal   colombiana   en   los   términos   formulados   en   la   propuesta   y   con   aplicación   de   todos   los   impuestos   a   que   hubiere   lugar.   C.   Responsabilidades   del   proponente:   Sin   perjuicio   de   los   arreglos   directos   que   se   haga  con  el  proponente  seleccionado,  a  continuación  se  hace  una  lista  no  taxativa  de   las   responsabilidades   y   obligaciones   que   eventualmente   deberá   ejecutar   el   proponente:   1.   Tramitar  y  adquirir  todas  las  licencias,  autorizaciones  o  certificaciones  que,  de   acuerdo  con  las  normas  distritales  o  nacionales,  sean  necesarias  para  ejecutar   la  “Carrera  Presta  Tu  Pierna  5K  y  11K”.     2.  Solicitar  y  obtener  la  participación  para  el  día  de  la  Carrera  Presta  Tu  Pierna  5K   y  11K  de  los  organismos  de  socorro  y  defensa  civil.       3.  Diseñar,  gestionar  e  implementar  un  plan  de  contingencias  para  la  protección   de  los  participantes  y  evitar  accidentes  dentro  de  la  Carrera  Presta  Tu  Pierna   5K  y  11K  que  cumpla  con  los  estándares  nacionales  e  internacionales.     4. Diseñar,  implementar  y  administrar  el  sistema  electrónico  para  la  inscripción  de   los  participantes  a  la  Carrera  Presta  Tu  Pierna  5K  y  11K.          
  4. 4.   Arcángeles  Fundación  para  la  Rehabilitación  Integral  Calle  106  #  17ª-­‐43  Telefono  6297077  Ext.  112.                               5. Obtener   de   todos   los   participantes,   asistentes   y,   en   general,   de   cualquier   interviniente   en   la   Carrera   Presta   Tu   Pierna   5K   y   11K,   la   correspondiente   autorización  para  el  manejo  de  su  información  personal,  en  los  términos  de  la   Ley  Estatutaria  1581  de  2012.     6. Adquirir   los   bienes   y   servicios   descritos   en   su   Oferta   con   proveedores   autorizados,   verificando   que   dichos   bienes   o   servicios   cumplan   con   las   condiciones  de  idoneidad,  calidad,  salubridad  y  seguridad  suficientes  para  los   fines  de  la  Carrera  Presta  Tu  Pierna  5K  y  11K.     7. Tener  listo  a  más  tardar  el  día  2  de  abril  de  2016,  a  las  5:00  am,  todo  el  espacio   físico   necesario   para   realizar   la   carrera,   incluidas   las   “tarimas”,   “zonas   de   hidratación”,   “puntos   de   seguridad”   y   los   demás   descritos   en   la   Oferta   de   Prestación  de  Servicios.     8.  Afiliar  a  sus  trabajadores  a  EPS,  AFP,  Parafiscales  y  ARL,  esta  última  acorde  a  su   clase  de  riesgo.     9.  El  proponente  seleccionado  será  responsable  de  todo  daño  o  perjuicio  que  se   cause   directa   ó   indirectamente   a   los   terceros,   por   acción   inapropiada,   negligencia  u  omisión  de  su  parte  o  de  sus  trabajadores  o  proponentes  en  la   ejecución  del  contrato  que  se  llegue  a  celebrar.     10. La  relación  contractual,  que  eventualmente  pueda  surgir  de  esta  convocatoria   por   su   naturaleza   no   constituye   vínculo   laboral   entre   el   proponente   y   Arcángeles,  y  menos  aún  entre  ésta  y  los  trabajadores  de  aquel.  El  proponente   solo  tendrá  derecho  a  que  se  le  pague  la  cantidad  convenida  en  el  respectivo   contrato,   ya   que   es   por   su   cuenta   y   riesgo   el   cumplimiento   de   todas   las   prestaciones,  tanto  contractuales  como  cooperativas,  equivalentes  a  lo  que  en   derecho   laboral   se   conoce   como   prestaciones   sociales,   así   mismo   como   las   extralegales  que  se  tengan  pactadas  o  se  pacten  con  sus  trabajadores.       11. El  proponente  realizará  los  servicios  con  estricta  sujeción  a  las  Leyes,  Códigos,   Permisos   y   Normas   que   rigen   las   actividades   descritas   en   el   presente   documento   y   será   plenamente   responsable   por   los   daños   y   perjuicios   que   ocasionara   por   el   incumplimiento   de   los   mismos.   El   pago   de   multas   o   infracciones   a   cualquiera   de   las   normas   antes   mencionadas   u   otras   que   aparezcan  en  el  curso  del  servicio,  serán  a  cargo  del  proponente.     12. El  proponente  elegido,  será  el  único  responsable  ante  sus  trabajadores  por  los   accidentes  de  trabajo  que  puedan  llegar  a  ocurrir.      
  5. 5.   Arcángeles  Fundación  para  la  Rehabilitación  Integral  Calle  106  #  17ª-­‐43  Telefono  6297077  Ext.  112.                               13. El  proponente  elegido  será  responsable  por  cualquier  tipo  de  incumplimiento   contractual.       D.  Obligaciones  de  Arcángeles.   1. Realizar   cada   uno   de   los   pagos   una   vez   facturados   por   el   proponente   seleccionado,   de   acuerdo   a   los   tiempos   establecidos   y   a   la   forma   de   pago   pactada.   2. Colaborar  al  proponente  en  la  entrega  de  la  información  pertinente  para  lograr   el  desarrollo  adecuado  de  la  Carrera.   Modificaciones  al  contrato     Toda  modificación  al  contrato  deberá  constar  por  escrito.  No  se  reconocerá  validez   alguna  a  las  modificaciones  verbales.     F.  Cesión  del  contrato     Sin   previa   autorización   escrita   de   Arcángeles,   el   proponente   no   podrá   ceder   el   contrato,  los  derechos  del  mismo,  ni  subcontratar  los  servicios  a  que  se  compromete.   En  el  evento  de  que  se  autorice  la  subcontratación  por  parte  del  proponente,  no  lo   relevará   de   las   responsabilidades   y   obligaciones   adquiridas   por   la   celebración   del   contrato,   por   lo   que   todos   los   servicios   que   se   preste   con   equipo   o   personal   subcontratados,   serán   considerados   como   servicios   del   proponente   como   si   fueran   prestados  por  persona  y  con  equipos  del  mismo.     G.  Pólizas     El  proponente  que  resulte  elegido  deberá  constituir  a  favor  de  Arcángeles  póliza  de   garantía   o   cumplimiento   expedida   por   una   compañía   de   seguros   debidamente   constituida  en  el  país  que  avale  los  siguientes  riesgos:     1.   Pago  de  salarios  y  prestaciones  sociales  por  un  monto  equivalente  al  10%  del  valor   total  del  contrato  por  el  término  de  su  ejecución  y  hasta  por  3  años  después  de   celebrado  este  acuerdo  y;   2.   Cumplimiento   para   precaver   los   perjuicios   derivados   del   incumplimiento   imputables  al  afianzado  de  las  obligaciones  emanadas  del  presente  contrato  por  un   valor   equivalente   al   20%   del   total   del   presente   contrato   por   el   término   de   su   ejecución  y  hasta  por  4  meses  después  de  terminada  la  vigencia  contractual.  Esta   cobertura  también  deberá  incluir  el  cumplimiento  del  pago  por  el  asegurador  de  la   cláusula  penal.      
  6. 6.   Arcángeles  Fundación  para  la  Rehabilitación  Integral  Calle  106  #  17ª-­‐43  Telefono  6297077  Ext.  112.                             PARÁGRAFO:     1. El  pago  de  la  prima  que  se  cause  con  ocasión  de  la  garantía  o  seguro  respectivo,   correrá  por  cuenta  del  Proponente  así  como  la  que  se  cause  por  las  modificaciones   del  contrato  a  que  haya  lugar.  Cuando  haya  modificación  del  plazo,  o  del  valor  del   contrato,  el  Proponente  deberá  acogerse  a  la  modificación  de  la  garantía  o  seguro   para  conservar  el  monto  porcentual  y  la  vigencia  aquí  pactada  y  deberá  informar  de   manera   inmediata   a   la   aseguradora   de   estas   o   cualquier   otra   modificación   al   contrato;  En  todos  los  casos  el  proponente  deberá  adjuntar  original  del  recibo  de   pago  de  las  correspondientes  primas  cuando  se  trate  de  póliza  de  seguros.     Terminación  del  contrato     Arcángeles  podrá  dar  por  terminado  el  contrato  en  forma  unilateral  y  de  inmediato,   sin  que  el  proponente  pueda  reclamar  indemnización  alguna  y  obligándose  al  pago  de   los  perjuicios  causados  cuando  se  compruebe  alguna  de  las  siguientes  causales:     1)  por  común  acuerdo  de  las  partes;     2)  De  manera  unilateral  por  el  incumplimiento  de  alguna  de  las  obligaciones   3)  por  vencimiento  del  término  consignado  en  la  cláusula  tercera  de  este  acuerdo.     H.  PROPUESTAS     Los  interesados  deberán  enviar  sus  propuestas  a  más  tardar  el  día  27  de  diciembre  de   2016  al  correo  electrónico  angelicabarrera@arcangeles.org       La   propuesta,   además   de   detallar   la   cotización   de   los   servicios   con   presupuesto   desglosado,  deberá  contener  los  siguientes  documentos:     1. Certificado   de   existencia   y   representación   legal   de   conformidad   con   la   Ley,   teniendo  en  cuenta  que  la  duración  de  la  sociedad  para  efectos  de  contratación   debe  ser  al  menos  igual  al  plazo  de  ejecución  del  posible  contrato  y  cinco  años   más.   La   fecha   de   expedición   no   debe   tener   una   antigüedad   superior   a   tres   meses  en  la  fecha  de  recepción  de  la  propuesta.     2. De  ser  necesario,  se  debe  adjuntar  el  acta  en  la  que  el  órgano  competente  de  la   empresa   del   proponente   autorice   al   representante   legal   a   contratar   con   Arcángeles.   La   carta   deberá   expresar   que   se   autoriza   al   representante   legal   para  suscribir  el  respectivo  contrato  y  para  constituir  las  garantías  que  exige   Arcángeles.  Por  lo  anterior,  las  limitaciones  a  las  facultades  del  representante   legal   deberán   estar   claramente   expresadas   en   el   certificado   que   expida   la   Cámara  de  Comercio.     3. Indicar  la  ubicación  de  la  oficina  principal  y  si  tiene  sedes  en  otras  ciudades.  
  7. 7.   Arcángeles  Fundación  para  la  Rehabilitación  Integral  Calle  106  #  17ª-­‐43  Telefono  6297077  Ext.  112.                             4. Copia  del  Rut.     5. Cédula  del  representante  Legal.     Una  vez  entregada  la  propuesta,  no  se  permitirán  modificaciones  al  documento   entregado         Elaboro:  Juan  Luis  Palacio  y  Angélica  Barrera     Aprobó:  Rafael  Pardo                  

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