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Resultados Etapa 1:                 Diagnóstico del Trabajo en Red                    Para qué se                   trabaj...
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Resultados Etapa 3:                               Herramientahttp://www.pimesenxarxa.net
Lecciones aprendidas•   El objetivo en común es clave para trabajar    juntos•   El rol del Jefe de Proyecto es clave•   I...
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Jornadas PIME digital: PYMEs en Red. Desarrollo de una metodología y herramienta para PYMEs que colaboran en red.

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La presentación, a cargo de Mariona Luis Tomás, pertenece a la jornada Pyme Digital: Soluciones prácticas para tu negocio y se celebró en Ibiza el pasado 15 de noviembre de 2010.
El objetivo principal de esta jornada fué dar a conocer a las pequeñas y medianas empresas (pymes) de Baleares las oportunidades y las soluciones que las tecnologías actuales les ofrecen, más concretamente a través del trabajo en red.
Se trataba de la segunda jornada de las tres que se desarrollan en el archipiélago y que organiza la Fundación iBit.

El tema central de la jornada versa primero sobre la situación actual de las tecnologías de la información y las comunicaciones (TIC) en las pequeñas y medianas empresas de las Islas para, después, presentar las soluciones existentes para estos negocios.


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Jornadas PIME digital: PYMEs en Red. Desarrollo de una metodología y herramienta para PYMEs que colaboran en red.

  1. 1. PYMEs en RedDesarrollo de una metodología y herramienta para PYMEs que colaboran en red EIVISSA, 15 DE NOVIEMBRE DE 2010
  2. 2. ¿Problemas cuando colaboras? • Conseguir los objetivos y resultados del p y proyecto • Uso adecuado de los recursos: tiempo, información, personas, financieros… • Evitar descoordinación por asincronía del equipo eq ipo • Fomentar la participación del equipo • Alinear objetivos de los participantes. Roles y responsabilidades p • Encajar la tecnología, la estructura organizativa y los sistemas de trabajo • Gestión documental eficiente, sincronizada y segura. segura • Acceso remoto efectivamente accesible. • Falta de automatización de tareas y procesos. • Filtro y gestión de la información para convertirla en conocimiento. ti l i i t • Planificación de tareas y gestión del tiempo mejorables. • Protocolos claros y conocidos de intercambio de información.
  3. 3. El origen del proyecto• Incremento del número de profesionales q se p que juntan para hacer cosas• Tendencias en las pymes y micropymes: py py • Recursos limitados • Especialización • Flexibilidad • Compartir experiencias/conocimientos• Creciente interés por colaborar al tiempo que competimos: coompetimos… ti ti
  4. 4. ¿Qué es el trabajo en red?• Trabajo sistemático de colaboración y complementación entre recursos (personas!) que trabajan bajo un mismo objetivo • Introducción de nuevas tecnologías • Reflexión sob e nuevos modelos e e ó sobre ue os ode os organizativos • Nuevos valores profesionales y p p personales • Nuevas formas de utilizar el conocimiento… y evoluciona con la práctica
  5. 5. Objetivo de PYMES EN RED• Desarrollar un método orientado a la gestión de proyectos colaborativos realizados por equipos de profesionales independientes o grupos de empresas que trabajan en remoto• Soportarlo con una herramienta para e trabajo en ed el t abajo e Red
  6. 6. Etapas del proyecto PYMES EN RED ¿Tienen método las ¿Podemos ¿Cómo podemospymes para colaborar en l b definir d fi i un apoyarnos en lla proyectos? ¿Cuál es? método simple y tecnología?¿Qué herramientas usan? adaptable? HerramientaEquipo de pymes (campo) ISO 10.006 Calidad en la gestión Web2ProjectEntrevistas estructuradas de proyectos GUÍA PMBOK Dirección de proyectos (4ª edición)
  7. 7. Resultados Etapa 1: Diagnóstico del Trabajo en Red Para qué se trabaja t b j en redd Por qué de Situación Problemas del trabajo entrabaja en red actual red Herramientas actuales
  8. 8. Resultados Etapa 2: Metodología del Trabajo en Red Identificación de Identificación de Identificación de los los principales Seguimiento del la Comunidad Cierre delprincipales parámetros del hitos del proyecto plan de que desarrolla el proyecto proyecto y desarrollo del proyecto proyecto Plan de Proyecto•N b d l Nombre del • Id tifi ió d lla Identificación de •FFase d D fi i ió de Definición •DDesarrollo d l ll del • Cubrir los hitosproyecto. lista de personas o • Fase de proyecto según el predefinidos para el• Identificador. entidades Ejecución Plan. proyecto en el paso• Objetivos. (representantes) • Fase de cierre • Surgimiento de 3• Nombre dell jefe N b d j f que van a colaborar l b incidencias (y ( • Compartir con lade proyecto. • Asignación de riesgos). Comunidad el• Fecha de inicio, roles a las personas • Seguimiento y conocimientofecha de fin. resolución de generado en el•PPresupuesto totall t t t incidencias. incidencias proyecto • Validación de resultados
  9. 9. Resultados Etapa 3: Herramientahttp://www.pimesenxarxa.net
  10. 10. Lecciones aprendidas• El objetivo en común es clave para trabajar juntos• El rol del Jefe de Proyecto es clave• Importancia de la comunicación: orientación de los miembros de la Comunidad• Importancia de la Comunidad• Relativa (pero existente) importancia de la distancia fí i di t i física, h horaria, cultural, etc. i lt l t
  11. 11. Próximos pasos• Identificación de mejoras en la metodología y la herramienta derivadas del desarrollo del proyecto piloto• Implantación de mejoras derivadas del Piloto• Difusión de la herramienta• Creación d una C C ió de Comunidad: id d usuarios, proyectos, referencias p y

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