Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
La gestió documental a les organitzacions             Sr. Xavier Soler, Director del CATICManresa, 17 de Maig de 2011
La DIGITALITZACIÓ 30.000 a. C.2007 94% de la informaciónen format digital                       2010    1,2 Zettabytes (10...
La documentació en paperEl 30% del temps dels empleats es dedica a processarpaperEl 90% dels documents són en paperUn 7.4%...
Un arxivador de 4 calaixos conté entre 15 i 20.000 pàgines, costauns 20.000 € omplir-lo, i 1.500 € a l’any mantenir-lo.Les...
Gestió documental80% de la informació de l’empresa és DESESTRUCTURADA:mails, docs, presentacions, PDF’s, pàgines HTML,….
Cap a la gestió integrada de la          informació                                   Business                            ...
Captura de dadesProcés clau de la implantació de gestió documental    Costos de captura    Costos de detecció d’errors    ...
Beneficis Gestió DocumentalMillora la seguretat i confidencialitat dels documents(QUI?, QUE? , QUAN?)Incrementa eficiència...
Beneficis afegits ECM’sAutomatització de processos Reducció de costosMillor continuïtat dels processos de negociIncrement ...
Fabricants
Fabricants          Quadrant màgic de Gartner - Novembre de 2010Quadrant màgic de Gartner - Novembre de 2010
TendènciesCLOUD, CLOUD, CLOUD cloudscanning, cloudprinting,…ISO 30300: cap a la normalització de la gestió documentalNous ...
Gràcies per la vostra atenció                                   xsoler@catic.cat           http://www.slideshare.net/Funda...
Introducció a la gestió documental
Introducció a la gestió documental
Introducció a la gestió documental
Introducció a la gestió documental
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Introducció a la gestió documental

349 views

Published on

Published in: Technology
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Introducció a la gestió documental

  1. 1. La gestió documental a les organitzacions Sr. Xavier Soler, Director del CATICManresa, 17 de Maig de 2011
  2. 2. La DIGITALITZACIÓ 30.000 a. C.2007 94% de la informaciónen format digital 2010 1,2 Zettabytes (1021 bytes) 2011 Més de 60.000 milions de tweets (10 TB)
  3. 3. La documentació en paperEl 30% del temps dels empleats es dedica a processarpaperEl 90% dels documents són en paperUn 7.4% del temps es dedica a la cerca de documents(2.600 €/any/empleat)Un 7.5% dels documents es perdenEl 15% dels documents estan mal ubicatsEl 30% dels documents contenen informació obsoleta Font: Gartner & IDC
  4. 4. Un arxivador de 4 calaixos conté entre 15 i 20.000 pàgines, costauns 20.000 € omplir-lo, i 1.500 € a l’any mantenir-lo.Les empreses gasten en promig, entre un 7 i un 14% dels seuscostos totals en processar documentsEls requeriments d’espai es doblen cada 3 anysUna empresa destina de promig 280 hores per empleat al any enla cerca de documents perduts70% de les empreses mai es recuperen si perden part de sevainformació per la manca de plans de recuperació davantdesastres
  5. 5. Gestió documental80% de la informació de l’empresa és DESESTRUCTURADA:mails, docs, presentacions, PDF’s, pàgines HTML,….
  6. 6. Cap a la gestió integrada de la informació Business Proces Document Content Enterprise ManagementManagement Management Content System System Management DMS CMS BPM ECM
  7. 7. Captura de dadesProcés clau de la implantació de gestió documental Costos de captura Costos de detecció d’errors Costos de correcció d’errors Costos ocultsEines OCR, HCR, ICR, OMR,…. Captura de text complet OCR Zonal OCR Intel·ligent eines específiques per algun tipus de documentsSolució digitalització de factures Ha de ser certificada per la AEAT: destrucció factures Integració amb ERP
  8. 8. Beneficis Gestió DocumentalMillora la seguretat i confidencialitat dels documents(QUI?, QUE? , QUAN?)Incrementa eficiència en la cercaAccés a qualsevol informació des de qualsevol llocReducció espai magatzemsDisminució costos missatgeriaMillora atenció als clientsCompliment de la legislació
  9. 9. Beneficis afegits ECM’sAutomatització de processos Reducció de costosMillor continuïtat dels processos de negociIncrement de la cohesió de les organitzacionsIntegració reducció costos programacióConsolidació de la gestió de dades
  10. 10. Fabricants
  11. 11. Fabricants Quadrant màgic de Gartner - Novembre de 2010Quadrant màgic de Gartner - Novembre de 2010
  12. 12. TendènciesCLOUD, CLOUD, CLOUD cloudscanning, cloudprinting,…ISO 30300: cap a la normalització de la gestió documentalNous formats d’intercanvi: WWF (PDF verd)Estandarització de continguts. CMISMobilitat
  13. 13. Gràcies per la vostra atenció xsoler@catic.cat http://www.slideshare.net/Fundaciocatic

×