Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
GTD?
Text
”This is not
rocket science.
This is just
advanced common sense”
- David Allen
2
STRESSFRI
PRODUKTIVITET
Ha allt du ska och vill göra
i ett pålitligt system.

3
ETT PÅLITLIGT SYSTEM
ETT
Du ska kunna se allt du behöver på en plats.
PÅLITLIGT
Du ska vara trygg med att allt finns där.
...
GTD är inte ett
projekthanterings-system

5
ACTION
PROJEKT
KONTEXT
MÅLA FONDVÄGG

7
ACTION
En sak som kan göras i ett steg
Bra action:
Verb + subjekt + anledning

8
PROJEKT
Behöver ha två saker:
1. Successful outcome
2. Minst en next action

9
PROJEKT
Exempel på projektlistor
PRIVAT
1Måla om lägenheten
2Saker att köpa
3Filmer att se
JOBB
Skapa kampanj för nya pro...
PROJEKT
Förslag på början på projektlista
1Saker att köpa
2Filmer att se
3Musik & ljudböcker att lyssna på
4Platser att re...
KONTEXTER
Förslag på kontexter
1Datorn
2Mobilen
3Hemma
4Kontoret
5På stan
Din man/fru
Väntar på
Nån dag/kanske

12
12
EMAIL
”Någonstans i min massiva inkorg,
finns nått jag nog borde ha gjort…”

13
13
EMAIL
Kategorier av email:
1.
2.
3.
4.

Oläst
Att göra
Väntar på
Inbox
Arkiv

=> Inbox zero
14
14
EMAIL
Ditt liv går inte ut på att fokusera
på det senaste någon vill säga till dig.
Om du vill bestämma:
1. Stäng av notif...
KALENDER
Enbart saker som måste göras en specifik tid.

16
16
PAUS

17
17
DAILY REVIEW
Kolla igenom kalendern.
Töm inkorgen.
Bestäm om det är något du ska:
1. Göra?
2. Läsa?
 Delegera?
 Slänga?
...
WEEKLY REVIEW
Innan: Töm all inkorgar.
1. Mental sweep
2. Projekt och actions
3. Väntar på-listorna
4. Someday/maybe-listo...
APPAR / MJUKVARA
Krav du bör ställa på appen:
1. Enkelt kan skapa listor
2. Du gillar att arbeta med systemet och du kan l...
APPAR / MJUKVARA

21
21
KOM IGÅNG MED GTD
I TVÅ STEG

22
22
KOM IGÅNG: Steg 1
Samla ihop allt som gnager på dig.
Verkligen, allt.
•Allt i kontoret: Papper. Böcker. Allt.
•Allt i huvu...
För att komma på
vad du har i huvudet
•Jag är stressad för att...
•Jag är upprörd för att...
•Jag önskar att jag inte...
•...
KOM IGÅNG: Steg 2
Gå igenom högen
Ta översta saken i högen.
Du får inte lägga tillbaka den.
Bestäm om det är något du ska:...
ARGUMENT MOT GTD
1. ”GTD tar en massa tid. Jag hinner inte med en sak till!”
2. ”Det är dyrt”
3. ”Jag har redan testat and...
AVSLUTANDE TIPS
1.Stäng av alla notifications - du bestämmer
2.Säg nej till och delegera så mycket du kan
3.Se till att GT...
TACK!

FRITJOF ANDERSSON

AIL:
WITTER:

FRITJOF@RELATIONDESK.COM
@FRITJOF
www.RelationDesk.com
PHOTO CRED
http://www.flickr.com/photos/missfortune/4753829490/sizes/l/in/photostream/
http://www.flickr.com/photos/annaga...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

GTD: Getting Things Done - På svenska

0 views

Published on

Introduktion till GTD: Getting Things Done.
Personlig produktivitet. Få det gjort.

Vill du hyra in mig som föreläsare, kontakta mig på www.FritjofAndersson.com

//Fritjof Andersson

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

GTD: Getting Things Done - På svenska

  1. 1. GTD? Text
  2. 2. ”This is not rocket science. This is just advanced common sense” - David Allen 2
  3. 3. STRESSFRI PRODUKTIVITET Ha allt du ska och vill göra i ett pålitligt system. 3
  4. 4. ETT PÅLITLIGT SYSTEM ETT Du ska kunna se allt du behöver på en plats. PÅLITLIGT Du ska vara trygg med att allt finns där. SYSTEM Du ska kunna få ut det du behöver göra, snabbt och oberoende av var du är. 4
  5. 5. GTD är inte ett projekthanterings-system 5
  6. 6. ACTION PROJEKT KONTEXT
  7. 7. MÅLA FONDVÄGG 7
  8. 8. ACTION En sak som kan göras i ett steg Bra action: Verb + subjekt + anledning 8
  9. 9. PROJEKT Behöver ha två saker: 1. Successful outcome 2. Minst en next action 9
  10. 10. PROJEKT Exempel på projektlistor PRIVAT 1Måla om lägenheten 2Saker att köpa 3Filmer att se JOBB Skapa kampanj för nya produkten Lansera www.superprodukten.com Planera teambuildning 10 10
  11. 11. PROJEKT Förslag på början på projektlista 1Saker att köpa 2Filmer att se 3Musik & ljudböcker att lyssna på 4Platser att resa till 5Idéer på framtida projekt Presentidéer till familjen/vänner 11 11
  12. 12. KONTEXTER Förslag på kontexter 1Datorn 2Mobilen 3Hemma 4Kontoret 5På stan Din man/fru Väntar på Nån dag/kanske 12 12
  13. 13. EMAIL ”Någonstans i min massiva inkorg, finns nått jag nog borde ha gjort…” 13 13
  14. 14. EMAIL Kategorier av email: 1. 2. 3. 4. Oläst Att göra Väntar på Inbox Arkiv => Inbox zero 14 14
  15. 15. EMAIL Ditt liv går inte ut på att fokusera på det senaste någon vill säga till dig. Om du vill bestämma: 1. Stäng av notifications om nya mail 2. Markera automatiskt alla nya mail som lästa  Gör det samma i alla andra applikationer Är det viktigt - eller är du bara nyfiken? 15 15
  16. 16. KALENDER Enbart saker som måste göras en specifik tid. 16 16
  17. 17. PAUS 17 17
  18. 18. DAILY REVIEW Kolla igenom kalendern. Töm inkorgen. Bestäm om det är något du ska: 1. Göra? 2. Läsa?  Delegera?  Slänga? 18 18
  19. 19. WEEKLY REVIEW Innan: Töm all inkorgar. 1. Mental sweep 2. Projekt och actions 3. Väntar på-listorna 4. Someday/maybe-listorna 5. Planera nästa vecka
  20. 20. APPAR / MJUKVARA Krav du bör ställa på appen: 1. Enkelt kan skapa listor 2. Du gillar att arbeta med systemet och du kan lita på det 3. Lär dig metoden GTD först. Välj mjukvara sen. 20 20
  21. 21. APPAR / MJUKVARA 21 21
  22. 22. KOM IGÅNG MED GTD I TVÅ STEG 22 22
  23. 23. KOM IGÅNG: Steg 1 Samla ihop allt som gnager på dig. Verkligen, allt. •Allt i kontoret: Papper. Böcker. Allt. •Allt i huvudet: Måsten. Vill göra. Väntar på. (En sak per lapp) •Allt i datorn: Todolistor. Textfiler. Email. (En sak per lapp) 23 23
  24. 24. För att komma på vad du har i huvudet •Jag är stressad för att... •Jag är upprörd för att... •Jag önskar att jag inte... •Varje dag borde jag... •Jag borde verkligen göra klart... •I år skulle jag verkligen vilja... •Min man/fru skulle älska om jag... •Jag tycker det är så otroligt roligt att... 24 24
  25. 25. KOM IGÅNG: Steg 2 Gå igenom högen Ta översta saken i högen. Du får inte lägga tillbaka den. Bestäm om det är något du ska: 1. Göra?  Läsa?  Delegera?  Slänga? 25 25
  26. 26. ARGUMENT MOT GTD 1. ”GTD tar en massa tid. Jag hinner inte med en sak till!” 2. ”Det är dyrt” 3. ”Jag har redan testat andra metoder, de funkade inte.” 4. ”Jag behöver inget system – jag kommer redan ihåg allt.” 5. ”Jag vill inte ha något system. Jag vill komma ihåg allt.” 6. ”Tänk om systemet går sönder och allt försvinner!?” 26 26
  27. 27. AVSLUTANDE TIPS 1.Stäng av alla notifications - du bestämmer 2.Säg nej till och delegera så mycket du kan 3.Se till att GTD tar så lite tid som möjligt 4.Försök verkligen göra weekly review 27 27
  28. 28. TACK! FRITJOF ANDERSSON AIL: WITTER: FRITJOF@RELATIONDESK.COM @FRITJOF www.RelationDesk.com
  29. 29. PHOTO CRED http://www.flickr.com/photos/missfortune/4753829490/sizes/l/in/photostream/ http://www.flickr.com/photos/annagaycoan/3772906398/ http://www.flickr.com/photos/stuckincustoms/211239773/sizes/l/in/photostream/ http://www.flickr.com/photos/viirok/3188003733/sizes/l/in/photostream/ http://www.flickr.com/photos/ravages/3299331345/sizes/l/in/photostream/ http://www.flickr.com/photos/haagsuitburo/5349040355/sizes/l/in/photostream/ http://www.flickr.com/photos/cayusa/2041880119/sizes/l/in/photostream/ http://www.flickr.com/photos/yjv/3816930169/sizes/l/in/photostream/ ALL PHOTOS ARE LICENCED UNDER CREATIVE COMMONS

×